Акт на списания ос , заключение комиссии

Комиссия по списанию

Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале «Составляем приказ на списание основных средств – образец».

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Порядок формирования

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

• Председатель (Ф.И.О.);
• Секретарь (Ф.И.О.);
• Отдельные члены (Ф.И.О.).

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

• Организационной структуры предприятия;
• Наличия удаленных структурных подразделений;
• Численности персонала;
• Количества и структуры основных средств;
• Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

• Осуществление общего руководства;
• Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
• Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
• Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.

Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).

Определение состава

Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются:

• Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
• Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.».

В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

• Профильного специалиста (физическое лицо);
• Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож).

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.

Полномочия и обязанности

Цель этого органа внутреннего контроля – принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества.

При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений:

• Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?
• Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?
• Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом?
• Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика (подрядчика)?
• Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?
• К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить?
• Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств?
• Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?
• В какое структурное подразделение направляется актив?
• Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества?

Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования. Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта (в т.ч. в случаях реконструкции, модернизации или достройки).

Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений.

Регламент работы

Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц.

Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота.

Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.

Особенности интерпретации ания:

• Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;
• Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;
• В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством

Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов».

В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является.

Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа.

Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Источник: https://atorcenter.ru/komissiya-po-spisaniyu/

Заключение комиссии по списанию основных средств пример

Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

Правила оформления списания ОС

Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;

• ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте:

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств» .

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Техническое заключение на списание основных средств

Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение?

Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует.

Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 в отношении федерального имущества.

В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

• самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
• подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
• В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно.

Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации.

1.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

Распоряжение имуществом и его списание

Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*.

Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

• заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
• экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
• акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

• заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
• экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
• акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для автономных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

Например, для муниципальных автономных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

• заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
• экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
• акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *)

2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013

Особенности списания компьютерной техники

Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

В каких случаях списываем

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

• непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
• утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2. 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.*

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4. 4(1) Положения.

Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Скачать образец бесплатно. Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования объектов основных средств по прямому (специальному) назначению

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение

1. Утвердить «Положение о порядке списания муниципального имущества Елизаветинского сельского поселения» (приложение N 1).

2. Решение подлежит официальному опубликованию в газете «Гатчинская правда».

3. Настоящее решение вступает в силу с момента официального опубликования.

09 Августа 2017

На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г. «Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития.

Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены. Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс. Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017

Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления.

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_osnovnyh_sredstv_primer/, http://www.budgetnik.ru/qa/2121509-qqbss-15-m12-tehnicheskoe-zaklyuchenie-na-spisanie-osnovnyh-sredstv, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic15397/messages/

Источник: http://buhnalogy.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-osnovnyh-sredstv-primer.html

Заключение комиссии по списанию основных средств 2020: образец, как и когда оформляется – пример

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

 Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

• продажей или обменом;
• передачей или дарением;
• утерей потребительских качеств;
• списанием при моральном и физическом устареванием;
• последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
• частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
• кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

Уполномоченные на составление таких документов:

• секретарь предприятия;
• начальник;
• бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

1. председатель – начальник организации или его заместитель;
2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
3. работники, ответственные за хранение имущества;
4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

• осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
• определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
• оценку возможности ремонта или восстановления;
• установку причины ликвидации;
• находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
• определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-os.html

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

• остаточную стоимость объекта;
• стоимость износа;
• размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

• неисправный транспорт;
• ветхие здания;
• устаревшее оборудование;
• другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Заключение комиссии по списанию

<div><img src=»https://mc.yandex.

ru/watch/7520062″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt /></div> Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию, в которую должны входить:председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств. Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации.

По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр. При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на . Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание.

Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

Моральный износ (устаревание) — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

В Росимущество в этом случае необходимо направить:письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр.

№ 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

Списание объекта ОС обычно производится при:

• реализации единицы внеоборотных активов;
• безвозмездной передаче на сторону;
• передаче по договору мены;
• высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
• разрушении вследствие стихийных бедствий;
• внесении в качестве доли в капитал;
• недостачах по итогам ревизии.

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

Разберем, как без ошибок составить такой документ. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

• формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
• издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
• оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
• формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
• отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.

Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера. Функции комиссии таковы:

• осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
• выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
• определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом. Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении.

Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ.

А поможет в его создании наш пример: Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету. Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

Последовательность списания основных средств

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.

Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.

Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием.

Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгИзношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным.

Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

• О создание экспертной комиссии
• О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Оформляется такой приказ на фирменном бланке.

Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

• Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
• Список основных средств, которые подлежат списанию.
• Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
• Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

• 543470
• 249101
• 50280
• 434051

Источник: https://rebuko.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu/