Активные счета в бюджетных учреждениях
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019 Евдокимова Наталья
Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.
Активные счета бухгалтерского учета
Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:
- имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
- сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
- производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
- финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.
Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.
Например, к активным счетам относятся:
- счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
- или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
- активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивные бухсчета
Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:
- капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
- обязательства, приятые компанией к исполнению;
- заем, кредит и полученные ссуды;
- некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
- резервные фонды по сомнительным долгам.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Пример пассивных счетов в НКО
Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Смешанные бухсчета
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.
Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.
Группировка бухсчетов в таблицах
Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:
Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:
Скачать
Таблица счетов для НКО:
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Скачать
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/aktivnye-i-passivnye-scheta-v-chem-raznitsa-i-kak-s-nimi-rabotat
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица
]]>]]>
В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г.
, а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности.
Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.
Активные счета бухгалтерского учета – список:
- 01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
- 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
- 10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
- 51 – показывает состояние р/счета.
- 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
- 43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
- 04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).
Пассивные счета бухгалтерского учета
Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:
- 02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
- 66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
- 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
- 82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
- 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч.
62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.
Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:
| Тип рабочего счета | № по 94н | Характеристика |
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Амортизация ОС |
| А | 04 | НМА |
| П | 05 | Амортизация НМА |
| А | 08 | Вложения в ВОА (внеоборотные активы) |
| А | 10 | Материалы |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | ГП |
| А | 44 | Коммерческие затраты |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом, с внебюджетными соцфондами, с подотчетниками, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями, внутренние хозрасчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам – с персоналом, по кредитам и займам (кратко- и долгосрочным), по резервам в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Источник: https://spmag.ru/articles/aktivnye-i-passivnye-scheta-buhgalterskogo-ucheta-tablica
Активные и пассивные счета в бюджетном учете
Это орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации.
Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, бюджетов государственных внебюджетных фондов, местного бюджета устанавливается законом (решением) о соответствующем бюджете в составе ведомственной структуры расходов. Следующие 11 разрядов отражают направление бюджетных средств на выполнение функций единицами сектора государственного управления.
Коды разделов, подразделов, целевых статей закреплены в классификации расходов бюджета.Полный перечень разделов и подразделов, программ и подпрограмм (целевых статей) приведен в приказе Минфина России № 190н.
Какие активные счета а пассивные в бюджете
Разберемся в основах Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Так, Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый ПС для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы. Бухсчета (СЧБУ) — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучете.
Важно То есть это кодовые обозначения, которые используются при составлении бухгалтерских проводок. Каждый СЧ имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все СЧ разделены на актив и пассив.
А некоторые СЧБУ могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все СЧ подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета (таблица для скачивания ниже).
План счетов бухгалтерского учета 2018 в бюджетных организациях
Тогда как по объекту учета третьего раздела Инструкции по бюджетному учету «Расчеты по принятым обязательствам», состоящего из восьми групп, применяются коды 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 9. Разряд 23 — вид аналитического кода синтетического счета объекта учета. Он принимает значения от 1 до 9.
Например, по объекту учета первого раздела Инструкции «Нефинансовые активы» первой группы «Основные средства» — «Основные средства — недвижимое имущество учреждения» его значения таковы: 1 — «Жилые помещения — недвижимое имущество учреждения»; 2 — «Нежилые помещения — недвижимое имущество учреждения»; 3 — «Сооружения — недвижимое имущество учреждения»; 5 — «Транспортные средства — недвижимое имущество учреждения»; 8 — «Прочие основные средства — недвижимое имущество учреждения».
Единый бюджетный план счетов бухучета 2018 В данном случае произойдет увеличение задолженности по платежам в бюджет.
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Номер счета бюджетного ПС состоит из 26 разрядов, структура счета описана в таблице: Таким образом, в код плана счетов интегрирован код бюджетной классификации. Это позволяет вести учет по определенным видам активов и создавать информационную базу для формирования необходимой отчетности в соответствии с действующим законодательством и требованиями МСФО.
План счетов, его структура
Нефинансовые активы Основные средства Нематериальные активы Непроизведенные активы Материальные запасы Вложения в нефинансовые активы Амортизация Нефинансовые активы в пути 10 20 30 40 В зависимости от вида актива10, 20, 30, 40 10, 20 10, 20, 40 2.
Внимание Финансовые активы Денежные средства Финансовые активы Дебиторская задолженность Облигации, векселя Акции Депозиты 10 20 30 50 60 3.
Обязательства Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам Расчеты по принятым обязательствам внутренним внешним 10 20 30 4.
Финансовый результат Доходы Расходы в соответствии с экономической классификацией доходов в соответствии с экономической классификацией расходов 5. Структура плана счетов бюджетного учета Первая цифра которого соответствует номеру раздела плана счетов; 4 22-23 двузначный аналитический счет бюджетного учета, во многих случаях субсчета.
Активно пассивные счета в плане счетов бюджетного учреждения
Увеличение показателей по пассивным СЧ оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету.
В бухгалтерском балансе данная группа представляет пассив.
Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Внимание Смешанные бухсчета Некоторые бухсчета могут иметь остатки, как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные СЧ называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по СЧ. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии.
План счетов бюджетного учета. структура номера счета
Документально оформляется эта операция с помощью расчетно-платежной ведомости. Для большинства счетов код КОСГУ однозначно определяется по тому, дебет это или кредит счета. Обзор последних изменений Рассмотрим некоторые последние изменения по распоряжению Министерства финансов РФ от 16 ноября 2018 № 209н, оформленные в Министерстве юстиций.
С полным перечнем поправок можно ознакомиться в первоисточнике. Методические основы бухгалтерского учета бюджетных учреждений Расчет между главными распорядителями и получателями средств (30404), Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов (счет 30405). Правило определения значения 25-го — 26-го разрядов 1.
Раздел 2 Плана счетов бюджетного учета «Финансовые активы» включает в себя такие активы, как денежные средства на лицевых счетах учреждения в органах казначейства, денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации, денежные средства в кассе учреждения, касса, денежные документы, расчеты по выданным авансам. Он может принимать значения 201, 202, 205, 206, 208, 209, 211, 212. Раздел 3 Плана счетов бюджетного учета «Обязательства» насчитывает девять групп, к примеру, расчеты по работам и услугам.
Раздел 4 Плана счетов бюджетного учета «Финансовый результат». В КУ значение синтетического учета выражается кодом 401 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта». Раздел 5 Плана счетов бюджетного учета «Санкционирование расходов бюджета».
Структура счета такова: Таблица 1 Структура счета бюджетного учета № п/п Разряды 1 1-17 КБК — код классификации доходов; — код классификации расходов бюджетов; — код классификации источников финансирования дефицита бюджетов.
2 18 Код счета бюджетного учета Вид деятельности: — бюджетная деятельность — 1, — приносящая доход деятельность — 2, — деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении — 3. 3 19-21 трехзначный синтетический счет бюджетного учета, указывает номер счета по существу. План счетов, его структура.Все эти организации входят в систему так называемой государственной учетной политики, которая представляет собой строго определенный порядок бюджетного учета в органах государственной, территориальной, муниципальной власти, внебюджетных фондов и др.
Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:
- код классификации доходов бюджета, классификации расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета (без кода классификации операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ) (1 — 17 разряд);
- код вида деятельности (18 разряд):
- бюджетная деятельность — «1»;
- приносящая доход деятельность — «2»;
- деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении — «3»;
- код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета (19 — 21 разряд);
- код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета (22 — 23 разряд);
- код Классификации операций сектора государственного управления (24 — 26 разряд) (см.
Источник: https://advokat-zulfigarov.ru/aktivnye-i-passivnye-scheta-v-byudzhetnom-uchete/
Активные счета
Активные счета — это счета для учета движения активов компании, то есть для отражения фактов поступления, перемещения и выбытия денежных, имущественных и нематериальных ценностей экономического субъекта.
Основным правилом бухгалтерского учета является регистрация хозяйственных операций путем составления проводок методом двойной записи. Для этого организации повсеместно используют счета бухучета, закрепленные на законодательном уровне.
От того, какой классификационный признак (тип) имеет конкретный бухсчет, зависит метод составления проводки.
В статье выясним, как определяется данный тип бухсчета, а также представим все активные и пассивные счета бухгалтерского учета таблицей.
План счетов: принципы и формы
Министерство финансов в отдельном Приказе № 94н утвердило перечень счетов бух учета, которые должны использоваться экономическими субъектами для ведения бухгалтерского учета. Однако план счетов является рекомендацией, так как каждая компания самостоятельно определяет, какие бухгалтерские счета будут использоваться в учете.
Бухгалтерские счета — это систематизированный способ учета с применением цифровых кодов, которые обозначают (группируют) активы предприятия, а также источники их образования (появления, формирования).
Иными словами, счета — это коды, которыми обозначаются денежные, имущественные и нематериальные ценности, находящиеся в собственности экономического субъекта, а также источники поступления данных ценностей (обязательства, капиталы, расходы).
Все счета имеют специальный классификационный тип, то есть все счета можно разделить на три стандартные группы:
- активные счета бухгалтерского учета;
- пассивные;
- смешанные или активно-пассивные счета бухгалтерского учета.
Данный тип определяется балансовой функцией. Иными словами, признак счета зависит от того, в какой части бухгалтерского баланса должен быть отражен конкретный показатель. Например, если показатель отражается в составе активов бухгалтерского баланса, то такой счет активный, в пассиве — пассивный, а те счета, остатки по которым могут быть и в активе и в пассиве, относят к смешанному типу.
Теперь рассмотрим каждый тип по отдельности.
Пассивные счета
К данной группе относят те счета, которые могут иметь только кредитовое сальдо. Следовательно, они предназначены для отражения пассивов компании, а именно обязательств, капиталов и расходов.
К пассивным относятся:
- 02 — сумма начисленных амортизационных начислений по объектам основных средств;
- 80 — отражает сведения о размерах уставного капитала, которым владеет данный экономический субъект;
- 66, 67 — аккумулирует информацию о полученных кредитных и заемных капиталах, которые получены за разные временные периоды (краткосрочные — до года и долгосрочные — более длительные).
Активно-пассивные счета бухучета
Счета, которые могут иметь входящий остаток как по дебету, так и по кредиту. То есть в зависимости от условий проводимой хозяйственной операции оборот счета может быть сформирован и в дебете, и в кредите счета.
Например, сч. 62 отражает информацию о расчетах с покупателями.
Так, при поступлении предоплаты (авансового платежа) от компании-покупателя формируется запись по кредиту счета, то есть увеличивается задолженность перед этой сторонней компанией.
А при совершении отгрузки готовой продукции в пользу покупателя составляем запись по дебету сч. 62, что, в свою очередь, увеличивает дебиторскую задолженность за фирмой-покупателем.
Группировка счетов, таблица
Чтобы избежать ошибок при составлении бухгалтерских проводок, нужно точно знать и учитывать классификационный признак. Запомнить типы рабочих счетов бухучета довольно сложно. Предлагаем воспользоваться простой таблицей со списком счетов.
Активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица.
| Тип или признак счета | Номер счета по Приказу Минфина № 94н | Характеристика |
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация, начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета — основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) — касса, р/счет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79 | Счета по расчетам с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами, кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 63, 66, 67, 70 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (независимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов, резервов — уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли, убытки |
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, таблица
Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/activnie-scheta
Забалансовые счета бюджетных учреждений
На забалансовых счетах учреждения учитывают имущество, не соответствующее критериям активов, имущество, поступившее на хранение или переработку, а также бланки строгой отчетности, переходящие награды, призы, кубки. В статье рассмотрим учет на всех счетах.
Карта Школы бухгалтера
Обучение в Контур.Школе
Узнать подробнее
Инструкция не ограничивает права учреждения применять своих дополнительные счета. Нарушения в учете по забалансовым счетам искажают отчетность, что грозит штрафами.
Общий порядок учета на забалансовых счетах
Перечень стандартных забалансовых счетов утвержден Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н: под номерами от 1 до 27, а также 29, 30, 31, 40 и 42.
Ко всем забалансовым счетам применяется простая схема ведения учета, то есть приход отражается только по дебету, а расход — по кредиту, без корреспонденций.
Данные по забалансовым счетам не обязательно отражать в журналах операций и в Главной книге.
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
Учет имущества
Имущество учитывают на 14 забалансовых счетах: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:
- Счет 01 «Имущество, полученное в пользование». На счете учитывают имущество, полученное учреждением в пользование, но это не объекты аренды. Это ценности, которые в соответствии с законодательством РФ не подлежат отражению на балансе учреждения: музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности, права ограниченного пользования чужими земельными участками. Имущество ставят на учет на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтверждает получение имущества и прав на него. Имущество необходимо отражать по стоимости, указанной в акте приема-передачи. Учет ведется в разрезе объектов имущества, собственников (балансодержателей) имущества, а также по инвентарным, серийным, реестровым номерам, указанным в акте приема-передачи или ином документе.
- Счет 02 «Материальные ценности, принимаемые на хранение». Именно здесь теперь нужно учитывать и материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов, а также имущество, в отношении которого принято решение о списании до момента его демонтажа, утилизации, уничтожения. Материальные ценности, принятые учреждением на хранение, в переработку учитываются на основании первичного документа, который подтверждает их получение: акта приема-передачи, договора и др. Объекты отражаются по стоимости, указанной в первичном документе. Если учреждение оформило акт в одностороннем порядке — по условной оценке: один объект — 1 рубль. Выбытие МЦ с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
В карточке количественно-суммового учета объект должен отражаться в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения.
- Счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». Учет на счете ведут учреждения-заказчики снабжения. Материальные ценности отражают на основании документов, которые подтверждают отгрузку грузополучателю в сумме выплат на их приобретение. Учет ведется в книге учета материальных ценностей по каждому грузополучателю и виду ценностей.
- Счет 06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности». Задолженность принимается к учету в размере суммы расходов для восстановления или приобретения аналогичного имущества. Учет ведется в карточке учета средств и расчетов по видам поступлений, каждому учащемуся и виду ценностей.
- Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». На счет имущество принимается:
- в условной оценке (один предмет, один рубль) — полученные награды, призы, кубки, знамена;
- по стоимости приобретения — ценные подарки, сувениры и материальные ценности, приобретаемые для вручения (награждения).
Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по материально ответственным лицам, местам хранения и каждому предмету.
- Счет 09 «Запасные части к транспортным средствам». К забалансовому учету запчасти принимаются в момент списания их с баланса для ремонта транспорта, и учитываются в течение периода эксплуатации в составе транспортного средства. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по лицам, которые получили запчасти, по транспортным средствам и по видам запчастей и их количеству.
При выбытии транспортного средства, запасные части, установленные на нем и учитываемые на счете 09, списываются с забалансового учета.
- Счет 12 «Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками». Оборудование учитывается по стоимости, которую указал заказчик в первичных документах на передачу. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе тем работ, ответственных лиц, мест хранения, по виду оборудования и количеству.
- Счет 13 «Экспериментальные устройства». На учет объекты принимаются по стоимости, которая отнесена на увеличение затрат по НИОКР. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе ответственных лиц, мест хранения по видам ценностей, их количеству и стоимости.
- Счет 21 «Основные средства в эксплуатации». На счете ведут учет ОС стоимостью до 10 000 руб. включительно. Постановка на учет осуществляется на основании первичного документа при передаче объекта ОС стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатацию, исключение составляют объекты недвижимости и библиотечного фонда. Учет ведется по стоимости, которую установили в учетной политике: по условной оценке — 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе объектов ОС и центров материальной ответственности. Со счета объекты списываются только по решению комиссии на основании акта приема-передачи, акта о списании.
- Счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». На учет ставится имущество, которое поступило по централизованному снабжению, до момента получения извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика.
- Счет 24 «Имущество, переданное в доверительное управление».
- Счет25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» — для учета объектов операционной аренды, предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в возмездное пользование по договору аренды.
- Счет26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» — для учета объектов операционной аренды, предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в безвозмездное пользование. Общее для этих счетов то, что постановка на учет имущества осуществляется на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в акте. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе управляющих или пользователей, мест их нахождения, по видам имущества в структуре групп: недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество, нефинансовые активы.
- Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». К забалансовому учету объекты принимаются по балансовой стоимости на основании первичного документа. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе пользователей имущества, мест нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.
Учет бланков строгой отчетности, путевок, периодики
Перечисленные активы учитывают на забалансовых счетах: 03, 08, 23.
- Счет 03 «Бланки строгой отчетности». Перечень БСО и порядок их оценки (по условной оценке — 1 руб. за один бланк или стоимости приобретения) устанавливается в учетной политике. Учет ведется в книге по учету бланков строгой отчетности по каждому виду бланка в разрезе ответственных лиц и мест хранения. Бланки списываются на основании акта приема-передачи или акта о списании в случаях выдачи БСО, передачи другой организации или порчи, хищения, недостачи.
- Счет 08 «Путевки неоплаченные». Путевки принимаются к учету при хранении в кассе по номинальной стоимости, указанной на бланке путевки или в условной оценке при отсутствии номинала. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по ответственным лицам, местам хранения, видам путевок и стоимости.
- Счет 23 «Периодические издания для пользования». Принятие к учету осуществляется по условной оценке. Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе каждого периодического издания. Списание объектов учета осуществляется по решению комиссии на основании акта.
Учет денег, расчетов и расчетных документов
Деньги, расчеты и расчетные документы учитывают с 14-го по 19-й и на 30-м счетах забалансового учета.
- Счет 14 «Расчетные документы, ожидающие исполнения» и счет 15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения)». Учет расчетных документов ведется в карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения, в разрезе счетов по каждому документу.
- Счет 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок». Учет ведите в Карточке учета средств и расчетов. Постановка на учет осуществляется на основании актов ревизий, проверок и других аналогичных документов. На счете 16 суммы переплаты пособий продолжают числиться до момента их полного погашения или списания. Если погашение или взыскание производится в течение нескольких месяцев, суммы, учтенные за балансом, также могут списываться постепенно.
- Счет 17 «Поступления денежных средств» и счет 18 «Выбытия денежных средств». Счета в обязательном порядке открываются к балансовым счетам: 201.00 «Денежные средства учреждения», 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» и 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов). Учет ведется в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов учреждения, по видам выбытий и поступлений (в разрезе КОСГУ). По завершении года остатки по счетам на следующий год не переносятся. Таким образом, счета 17 и 18 должны быть закрыты по состоянию на 31 декабря отчетного года.
- Счет 19 «Невыясненные поступления прошлых лет». Учет ведется по датам зачисления невыясненных поступлений и датам их уточнения.
- Счет 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц». Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке и (или) в карточке учета средств и расчетов в разрезе денежных обязательств по видам выплат средств бюджета или иным видам выплат.
Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Для учета дебиторской и кредиторской задолженности на забалансе предусмотрены два счета: счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» и счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».
На учете задолженность отражается в момент, когда комиссия по поступлению и выбытию активов примет решение о ее списании с баланса.
Учет задолженности ведется в карточке учета средств и расчетов:
- по видам поступлений и должникам для дебиторской задолженности;
- в разрезе видов выплат и поступлений и по кредиторам для кредиторской задолженности.
Со счета 04 долг списывается по решению комиссии (в случае смерти или ликвидации дебитора), при возобновлении процедуры взыскания задолженности или если на счет поступили деньги в погашение долга.
Учет обеспечения гарантий
Учет обеспечения гарантий осуществляется на счетах 10 и 11.
- Счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств». Обеспечения принимаются к учету по первичным документам в сумме обязательства, по которому получено обеспечение. Учет ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам хранения и обязательствам, в обеспечение которых поступило имущество. Обеспечение списывают в случае исполнения обязательств.
- Счет 11 «Государственные муниципальные гарантии». Учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе субъектов гражданских прав и обязательств, по которым предоставлены гарантии, по видам и сумме гарантии. Суммы обеспечений списываются со счета, когда исполнены обязательства, в отношении которых предоставлена гарантия.
Учет финансовых вложений
- Счет 31 «Акции по номинальной стоимости». Учет ведет орган с полномочиями акционера или другой уполномоченный орган. На забалансовый учет акции ставятся одновременно с отражением на счете 204.30 «Акции и иные формы участия в капитале». Учет ведется в реестре учета ценных бумаг.
- Счет 40 «Активы в управляющих компаниях». На забалансе учитываются активы, которые числятся на счете 204.51 «Активы в управляющих компаниях». Стоимость имущества корректируется на отчетную дату. Учет ведется по группам и видам нефинансовых, финансовых активов.
- Счет 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями». Принятие к учету происходит по данным о перечислении средств или передаче активов. Списание вложений с забаланса происходит по окончании работ и вводу в эксплуатацию объектов капстроительства.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе получателей средств.
Дополнительные забалансовые счета
Минфин оставил за бюджетными учреждениями право вводить дополнительные забалансовые счета, необходимые для сбора информации и контроля за имуществом. Для этого достаточно закрепить порядок учета на забалансовых счетах в учетной политике.
Но следует учесть, что нумерация дополнительных забалансовых счетов не должна конфликтовать с нумерацией счетов, присваиваемых Минфином.
Для этого дополнительным забалансовым счетам лучше всего присваивать трехзначный или буквенный код (например, 100, 101, ТР и т.п.).
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/422