Бухгалтерская программа для усн доходы

Как предпринимателю считать доходы и расходы: обзор способов — Сервисы на vc.ru

В 2019 году предприниматели учитывают свои финансы минимум пятью способами: в приложениях, сервисах, таблицах Excel, делегируют бухгалтеру или онлайн-банку. Какой способ выбрать и какие плюсы и минусы у каждого, разберем в этой статье.

Для учета финансов используются как приложения, так и самописные таблицы Excel. Кроме того, постепенно проникают в бизнес-сферу облачные технологии, например, онлайн-бухгалтерия. Как не запутаться во всём этом многообразии?

Учёт доходов и расходов в компании условно делятся на три группы:

• Программное обеспечение.
• Таблицы Excel.
• Облачные решения.

Каждая из них, несмотря на общие черты, обладает особенностями. Основное отличие между ними заключено в автономности.

ПО для бухгалтерского учёта

Для стандартных задач малого бизнеса подойдут эти четыре приложения.

«Бизнес Пак»

Основная задача приложения — формирование первичных документов. Кроме того, «Бизнес Пак» позволяет вести электронный документооборот, реестр фирм и товаров, работать с прайс-листами и банк-клиентами. Программа полностью бесплатна.

«ИП УСН 2»

Рассчитана для малых предприятий, работающих на УСН.

Программа «ИП УСН 2» – условно бесплатная программа. При годовых доходах до 1 млн рублей программой можно пользоваться бесплатно. При годовом доходе 1 млн рублей и выше требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.

«Инфо-Предприятие»

Полноценная программа для ведения полного бухучёта, включая кадровый и складской. Есть расчёт зарплаты, формирование проводок и составление различного рода выборок. Имеет как бесплатную, так и платную версию. В бесплатной версии можно вести 100 сотрудников.

Стандартная версия с годовой поддержкой стоит 6900 рублей, продление поддержки на ещё один год — 3300 рублей.

ПРОФ-версия с годовой поддержкой стоит 11 900 рублей, продление поддержки обойдётся в 6600 рублей.

Полная информация о различиях между версиями по ссылке.

«Инфо-Бухгалтер»

Похожа на «Инфо-Предприятие», но для неё созданы модули, упрощающие работу с садоводческими товариществами и ТСЖ. Кроме того, есть модули для заведений общепита (кафе, столовая или бар). Также разработана в двух версиях, бесплатная ограничена количеством операций в 1000 штук.

Базовая версия стоит 5800 рублей, годовое обслуживание дополнительно будет стоить 3200 рублей. В базовой версии установлено ограничении на 300 операций.

Профессиональная версия стоит 15 900 рублей, годовое обслуживание 8200 рублей. Поддерживает работу на двух и более рабочих местах. В остальном полностью одинаковый с базовой функционал.

Самой полной функциональностью обладают платные комплексы приложений бухгалтерского учёта.

Согласно финансовым отчётам об объёмах продаж, одной из наиболее популярных является продукция компании «1С». Есть решения для разных задач.

«1С:Бухгалтерия»

Одна из самых крупных систем с различными конфигурациями. Может решать задачи как для ИП, так и для более крупных форм собственности.

1. Работа с первичкой.
2. Ведение учёта нескольких организаций.
3. Поддержка разных систем налогообложения.
4. Поддержка учёта обособленных подразделений.
5. Учёт материалов и складской учёт.
6. Учёт торговли и кассы.

Стоимость лицензии складывается из конфигурации под задачи предприятия.

Рекомендованная цена для базовой версии — 5400 рублей.

«1С:Предприниматель»

Узконаправленное решение для ведения учёта и составления отчётности ИП, позволяет вести книгу учёта доходов и расходов.

Стоимость лицензии — 5400 рублей.

«1С:Платежные документы»

Основная функциональность даёт возможность ведения и учёта первичной документации.

Стоимость лицензии — 660 рублей.

«Парус-Предприятие»

Второй по популярности продукт. Основная сфера его применения — государственный сектор, но есть и версия для коммерческих предприятий.

Обладает функциональностью, сходной с «1С»: ведение первички, учёт основных средств и материальных запасов, учёт склада, доходов и расходов, ведение книги покупок и продаж, главной и кассовой книги. Стоимость лицензии серверной части составляет 21 700 рублей, а клиентской (за единицу) — 27 900 рублей.

Учёт в Excel

Некоторые компании используют таблицы Microsoft Excel, благодаря формулам и макросам их можно гибко и тонко настроить под свои задачи. Основным плюсом такого варианта является гибкость в настройке под задачи конкретной компании, а также отсутствие лишних функций.

Впрочем, у такого способа есть и один серьёзный минус: в случае ухода из компании человека, который составлял таблицу, разобраться в чужой работе будет проблемой.

В первую очередь, если ничего нет, надо вести блокнот и записывать расходы. Потом создать группы или «фонды» для объединения схожих статей расхода. Вторая задача — писать все доходы: дата, откуда пришел доход, какая сумма и общая сумма.

Для того, чтобы потом понимать, какой источник дохода больше всего денег дает. Второй уровень — это табличка Google или Excel. Следующее — это различные специализированные программы: CRM-системы, например AMO или «Битрикс24».

У нас очень разрекламирован CoinKeeper, многие рекомендуют, но я им не пользуюсь. Есть много приложений из серии «Кошелек», которые объединяют все карточки, показывают сколько расход. Сегментируют расходы по фонам «еда», «аренда» и так далее.

Для ИП такие приложения подойдут. Если ООО, то такие программы им не подойдут, нужны будут специализированные CRM-системы.

Все зависит от объема текущих денежных средств. Ты не сможешь писать в табличке или от руки, если у тебя миллиард «оборотка» за год. Там столько людей работает в CRM, чтобы все это посчитать. Другой человек зарабатывает миллион в месяц, у него маржинальность одного чека — 400 рублей. Сколько у него там этих записей. Выбор программы для учета денежных потоков зависит от масштабности бизнеса.

Личные финансы еще можно вести в ежедневнике. Скорее всего, бизнес-финансы уже в ежедневнике не будешь вести. Так можно только учитывать рентабельность, «оборотку», но не все приходы, чеки.

Облачные сервисы

Согласно исследованиям TAdviser из года в год растёт доля облачных решений. Не обошла эта тенденция и бухгалтерию.

Среди всех продуктов самыми популярными являются.

«Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» от «СКБ «Контур»

«Контур.Эльба» ориентирована в первую очередь на ИП, работающих на всех режимах, кроме ОСНО, и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. «Контур.Бухгалтерия» рассчитана на бухгалтера небольшого предприятия (ИП или ООО на любом режиме).

В «Контур.Бухгалтерии» обязательно создавать документы, так как на основе на этих данных строятся проводки в сервисе и ведутся расчеты.

В «Эльбе» вносить документы необязательно, если у вас ИП (в базовый тариф не входят).

Эльба обладает функциональностью и по работе с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки. На основе внесенных в систему данных можно формировать и отправлять отчетность по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС.

В Эльбе все задачи, связанные с формированием и отправкой отчетности, уплатой налогов и взносов, представляют из себя пошаговый мастер с интуитивно понятным интерфейсом и большим количеством подсказок.

Платежные документы на уплату налогов и взносов в системе формируются автоматически. В «Контур.Бухгалтерии» задачи в большей степени используются для ориентира по срокам отчетности в соответствии с календарем бухгалтера.

Тарифы «Эльба»

1. «Премиум».Тариф для ООО и ИП с сотрудниками. Годовая стоимость 18 тысяч рублей.
2. «Бизнес». Тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО. Годовая стоимость 12 тысяч рублей

3. «Эконом». Тариф только для ИП. Годовая стоимость 4900 рублей

4. «Нулевой». Тариф для нулевой отчётности ИП в налоговую. Предоставляется бесплатно.

Тарифы «Контур.Бухгалтерия»

1. «Стандарт». Включает в себя бухучет и налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет затрат по проектам. Годовая стоимость 8400 рублей.

2. «Комфорт». Включает в себя функции тарифа «Стандарт» плюс отправку отчётности и получение электронных документов. Годовая стоимость 13 800 рублей.

3. «Оптимальный». Включает в себя функции тарифа «Комфорт» плюс доступ к нормативной базе, сервис «Проверка контрагентов» и валютный учёт. Годовая стоимость 16 800 рублей.

4. «Максимальный». Включает в себя все возможности плюс персональную линию техподдержки. Годовая стоимость 25 200 рублей.

SCloud от компании «1С». Полный аналог стационарной версии 1С

1. Тариф «Лайт» включает в себя бесплатные консультации, подключение дополнительных опций, а также возможность скачать и добавить информационную базу через FTP-доступ. Доступ к «1С» предоставляется браузер и тонкий клиент. Нельзя изменять и дорабатывать. Годовая стоимость 9120 рублей на одного пользователя.

2. Тариф «Оптимальный» включает в себя функциональность тарифа «Лайт» плюс возможность изменять и дорабатывать конфигурацию, а также подключение «1С:Отчётность» и доступ через удалённый рабочий стол. Годовая стоимость 12 480 рублей на одного пользователя.

«Моё дело»

Программный комплекс, который позволяет работать с первичкой и поддерживает электронный документооборот. Автоматически формирует отчёты в налоговую и отчёты по сотрудникам.

Сервис сам рассчитает за вас налоги и взносы к оплате исходя из действующего законодательства. Позволяет вести учёт выплат как по штатным, так и по внештатным сотрудникам.

В любой момент можно задать бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получить ответ в личном кабинете. Действует три тарифа, стоимость подписки от 5000 до 25 тысяч рублей за год. Полное описание тарифов доступно по ссылке.

«Небо»

Позволяет работать с первичкой, рассчитывать зарплату, налоги и взносы, вести учёт кассы, книгу доходов и расходов. Онлайн-бухгалтерия «Небо» интегрирована с несколькими банками: это «Альфа-банк», банк для предпринимателей «Точка» и интернет-банк «Тинькофф».

Есть несколько тарифов. Базовый позволяет вести самостоятельный бухучёт без ограничений и стоит 6500 рублей в год. Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимит на сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.

В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость, и их количество не ограничено.

Итак, основными критериями выбора средств для учёта являются система налогообложения и величина компании. В большинстве случаев для ИП подойдут бесплатные и условно бесплатные решения. В случае с ООО стоит присмотреться к программным комплексам с выбором конфигурации.

А какие способы учёта используете вы?

Источник: https://vc.ru/services/91386-kak-predprinimatelyu-schitat-dohody-i-rashody-obzor-sposobov

Какие существуют программы для ИП на УСН: платное и бесплатное ПО для отчетности

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность.

Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН.

Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

• КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
• Декларация по УСН.
• Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Калькулятор налогов ИП — что это такое и как его использовать

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

• Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
• Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
• Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса.

Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества.

Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

• БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
• ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
• «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
• «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Налогообложение ИП — какие есть системы, виды налогов, что выбрать

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

• вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
• собирать и регистрировать первичные данные;
• отражать активы и пассивы;
• вести взаиморасчеты;
• заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

УСН ИП «Доходы» — расчет и оплата налогов, образец платежки

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

• выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
• лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

• В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
• В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

• Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
• Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
• Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
• Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/nalogi/programma-ip-usn.html

Бухгалтерский учет ИП на УСН

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

• Ставка 6% с доходов.
• Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

• Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
• Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП, которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников.

В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты.

Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом.

Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников.

В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

• оформление банковских и кассовых документов;
• расчет налогов;
• формирование электронной отчетности;
• проверку заполненных бланков;
• представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
• анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

Источник: https://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/usn/buhgalterskiy-uchet-ip-na-usn.html

Платные и бесплатные программы для ведения электронной бухгалтерии индивидуальных предпринимателей

Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности.

«Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности.

Как предпринимателю определиться среди множества предложений от разработчиков, когда достаточно бесплатной версии программа, а когда необходимо приобретать лицензированное ПО.

Общие принципы бухгалтерских программ для ИП

Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:

• синтетический;
• складской;
• учёт основных средств;
• «дебиторка» и «кредиторка»;
• касса;
• расчётные счета и т. д

Программы для ИП имеют целью автоматизацию учёта, а также формирование стандартных форм ведения отчётности, которые являются унифицированными и готовыми для использования.

Качественное ПО должно включать:

• возможность заполнения всех форм отчётности;
• функцию сбора и регистрации первичных данных;
• проведение взаиморасчётов;
• взаимодействие с активами и пассивами;
• возможность учёта расходов, расчётов, производственных затрат, калькуляцию себестоимости.

Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.

Программы для ИП для ведения бухгалтерии условно делятся на две группы: бесплатные и платные.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учёта представлены:

1. «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предоставляет возможность одновременного ведения нескольких учётных записей (т. е. фирм или направлений деятельности). Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок. Чтобы скачать программу требуется перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru, перейти в раздел для юридических лиц и ИП, выбрать графу «Программное обеспечение».
2. «Инфо-бухгалтер 10.2» – широко используется среди предпринимателей на упрощённом и основном режимах. Позволяет вести складской и кадровый учёт, а также осуществлять расчёт заработной платы без ограничений по количеству персонала.
3. «Бизнес Пак» – позволяет сформировать, принять к учёту, напечатать первичные документы.
4. «Упрощёнка» – обладает функцией автоматического формирования налоговых деклараций, квитанций для оплаты в банке, а также позволяет рассчитать сумму налога по ставке 6 или 15%.
5. «Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) – удобна для УСН, а также ОСНО. Позволяет сформировать необходимую для УСН отчётность, сгенерировать налоговые регистры, карточки аналитического учёта и проводки.
6. «Инфо-предприятие» – подходит для бизнеса, относящегося к сегменту малого. Позволяет обновить алгоритмы через интернет.

Перед использованием бесплатного программного обеспечения стоит ознакомиться с последними изменениями в налоговой сфере, чтобы иметь возможность проверить корректность используемых форм.

Особенность бесплатных программ заключается в ограниченности применения, то есть подобные инструменты позволяют исполнить отдельные действия, например, сформировать отчётность.

Бесплатное программное обеспечение зачастую способно удовлетворить все запросы индивидуального предпринимателя. Перед покупкой платного ПО рекомендуется протестировать бесплатное.

Платные программы для ИП

Не смотря на то, что бесплатное программное обеспечение обладает широким функционалом, простотой в использовании, надёжностью и высокой скоростью работы, существуют обстоятельства, когда переход на платные программы необходим:

1. Расширение бизнеса – немногие бесплатные программы могут корректно справиться с несколькими точками деятельности и не способны автоматизировать процесс.
2. Стремление к стабильности – бесплатные программы могут быть таковыми лишь определённый временной период, если ИП не хочет регулярно менять ПО, то потребуется приобрести лицензированный продукт.
3. Необходимость поддержки – разработчики предлагают обучение персонала, а также онлайн-поддержку пользователям платных приложений, стараясь максимально быстро решить все вопросы и неполадки. Также, только платное ПО гарантирует своевременность изменений, регламентированных законодательством.

Наиболее популярными среди платных программ являются:

1. «1С:Бухгалтерия» – одна из самых часто встречающихся программ среди российских пользователей. Позволяет осуществлять учёт всех операций с финансово-денежными потоками, а также вести корректное сопровождение. Настроить систему может как бухгалтер либо сам предприниматель под особенности учёта конкретного бизнеса, так и сотрудники разработчика. Автоматизированы все необходимые категории учёта: касса, заработная плата, расчёты с контрагентами, товары, материалы и проч. С помощью программы можно создать как отчёты для внутреннего использования, так и установленные налоговым законодательством отчёты. Подходит для различных сфер бизнеса как торговли, так и производства. Компания-разработчик регулярно совершенствует, дополняет продукт, подстраиваясь под изменения нормативно-правовых актов. Недостатком являются сложности при обучении, проблематика переноса данных из других ПО.
2. «Парус-Предприятие» – удобно в использовании всеми категориями бизнеса. Простая в использовании, но в то же время многофункциональная система позволяет вести автоматизированный бухгалтерский, кадровый, складской учёт. Включает несколько категорий, каждая из которых может успешно функционировать самостоятельно: договорной учёт, заработная плата, комплектование и проч. Может работать через локальную сеть на нескольких компьютерах.
3. «Контур Эльба» – удобное ПО, которое предоставляет доступ к ресурсу не только посредством компьютера, но и через приложение на телефоне (для операционных систем Android и iOS). Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные и иные документы. Помогает контролировать выручку, расходы. Виртуальный склад поможет отследить круговорот товара. Установлены напоминания о сроках сдачи отчётности в налоговую. Доступен функционал по формированию налоговой отчётности (с возможностью отправки через интернет). Для ИП, которые являются работодателями, представлена функция расчёта страховых взносов за персонал, а также возможность создания отчётов в налоговую и фонды. Разработчик предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Бонусом является полная интеграция с обслуживающим банком.
4. «БОСС-Бухгалтер» – представлена несколькими версиями для разных направлений деятельности. Наделена необходимыми инструментами для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, позволяет создать необходимую отчётность.

Рынок программного обеспечения предлагает множество вариантов программ для бухгалтерского учёта деятельности ИП. Цель такого ПО – облегчить работу бухгалтера (или ИП), повысить эффективность бизнеса.

Стоимость платного программного обеспечения зависит от функциональных особенностей. Так, чем выше функционал, чем больше операций предприниматель может осуществить через ПО, тем выше стоимость.

Программы для ИП на УСН

Чтобы осуществлять деятельность на упрощённом режиме субъекту предпринимательства не требуется оплачивать дорогостоящие ПО. Стоит сразу отметить, что ИП, в отличие от юридических лиц на УСН, не обязаны вести полный бухучёт. Электронная бухгалтерия для ИП на УСН может использоваться с целью контроля за собственными финансами.

Предприниматели должны соединить налоговый учёт и бухгалтерский. Это означает, что требуется ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР), которая нужна для отчёта перед органами налоговой службы, и книги учёта фактов хозяйственной деятельности (бухгалтерия).

Учёт доходов и расходов осуществляется по кассовому методу, последние должны иметь документальное обоснование, а также экономическую целесообразность.

Бесплатную бухгалтерию для ИП на УСН представляют следующие программы:

1. «БухСофт» (упрощённая версия) – позволяет формировать КУДиР, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также учёт заработной платы, страховых отчислений, основных средств. Среди преимущественного функционала – автозаполнение КУДиР, автоформирование проводок и отчётов. Не требуется проводить обучение персонала. Предусмотрен многопользовательский режим. Обновление происходит онлайн. Архивы можно сохранить на USB-накопитель или отправить электронной почтой. Наиболее удобна для ИП без работников. Подходит также для предпринимателей на патенте;
2. ИП УСН 2 от компании «Дин-Софт» – предназначена для предпринимателей, работающих единолично и выбравших в качестве налогооблагаемой базы доход (6%). Отличительная особенность – маленький размер, который позволяет переносить программу вместе с данными на USB-накопителе. Не требует установки. Разрешено ведение нескольких баз. Позволяет рассчитать сумму налогового платежа, в том числе пени, взносы во внебюджетные фонды. С её помощью можно вести: кассовую книгу, банковские и кассовые операции, а также составлять отчёты по налогам и сборам. Программа предназначена и для учёта доходов и расходов для ИП. Включает удобный справочник и возможность использования налогового календаря с функцией напоминания дат;
3. «БизнесПак» – имеет сходства с 1С в части формирования первичных документов. Позволяет вести регистры: кассовую книгу, КУДиР. Простой интерфейс понятен даже неопытным пользователям. Уникальная функция – обмен документами с контрагентами посредством «Телепак»;
4. «Сибиус» – позволяет осуществлять полноценный бухгалтерский учёт согласно требованиям законодательства. С помощью программы можно формировать и редактировать первичную документацию, создавать и выгружать декларации, отчётность по взносам. Важная особенность: программа бесплатна только месяц, после чего появляется ограничение по формированию отчётности (все данные сохраняются);
5. «Моё дело» – позволяет произвести расчёт суммы налога, установить напоминания в налоговом календаре. Подразумевает автоматическое создание счетов, актов по выполненным работам. Отличается быстродействием.

Ниже представлены наиболее популярные среди пользователей программы, подходящие для ИП на ЕНВД, патенте, ОСН, ЕСХН:

Связаться с компаниями-разработчиками можно через интернет или по телефонам. Бесплатные программы представлены в открытом доступе, как правило, обучение использованию не предусмотрено. Однако могут быть доступны обучающие видеозаписи.

Перед установкой какой-либо программы необходимо убедиться в бесплатности. Так, многие из программ являются условно-бесплатными: доступными на определённый срок, с ограничением функционала через какой-то период и т. д.

Сдача отчётности

Сформированные в программах данные возможно передать контролирующим органам электронно или на бумажном носителе. Для формирования требуется воспользоваться кнопкой «Выгрузить» или «Вывести на печать».

Сдавать отчётность любого формата необходимо в рамках графика, утверждённого ФНС. Срок для сдачи электронной отчётности больше на 5 дней, но во избежание нарушений лучше сдать электронную версию отчёта за 1-2 дня до срока.

Отправить отчётность в контролирующие органы возможно двумя способами:

• в печатном виде путём отправки заказным письмом через Почту России (важно приложить опись) или сдать документы в ФНС (лично или через представителя). При отправке почтой датой подачи отчёта будет являться день, указанный в квитанции. Если документы будет сдавать в налоговую представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность;
• электронно (предварительно требуется сохранить документ в формате .xml) через программы: «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн» (последняя программа имеет бесплатный ознакомительный режим сроком 3 месяца). Бесплатно загрузить отчётность можно на сайте налоговой службы, но придётся переносить данные вручную, заверять ЭЦП. Датой подачи будет день отправки. Если органы налоговой службы по каким-либо причинам не примут отчёт, то предприниматель будет оперативно уведомлён путём получения соответствующего письма с указанием причин отклонения.

Стоит сказать, что документы, отправленные через сайт ФНС и не заверенные электронно-цифровой подписью, не будут приняты контролирующими органами.

Электронно-цифровая подпись не предоставляется бесплатно. Купить возможно через специализированные удостоверяющие центры.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям доступен широкий спектр программ различного функционала и стоимости. Выбор требуется совершать только после понимания, какие задачи призвана решать программа. ИП, которые не планируют больших объёмов, диверсификации бизнеса могут использовать бесплатные бухгалтерские программы.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/dlya-ip-programma

Программа ИП УСН

Бухгалтерская программа ИП УСН 2 помогает существенно упростить работу с отчётностью всем индивидуальным предпринимателям на упрощённом налогообложении. С её помощью можно формировать платёжные поручения, заполнять отчётные документы и решать сопутствующие вопросы. Рассказываем о программе ИП УСН 2 и её платных и бесплатных аналогах.

Описание программы для ведения бухгалтерии

Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения.

Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.

Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты.

Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2».

Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.

Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.

Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.

Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

Использование программ для бухгалтерского учёта поможет избавиться от множества бумаг и экономить время

Принцип действия

Чтобы начать использовать программу, скачайте файл с официального сайта ИП УСН и установите её на компьютер. Это займёт не более пары минут, файл весит всего 80 МБ. На вашем рабочем столе появится новый ярлык. Откройте его.

Когда вы впервые запустите программу, нужно будет создать архив сохранений и внести личные данные:

• имя физического лица;
• полное имя предпринимателя;
• дату начала учёта;
• номер ОГРНИП;
• дату и номер свидетельства.

Во вкладках открывшегося окна вы увидите варианты доступных операций: «деятельность», «банк и касса», «налоги и взносы» и прочие. При наведении на вкладку отображается список возможных действий. Выбирайте необходимые и кликайте.

С программой разберётся даже новичок, прежде не сталкивавшийся с подобными сервисами. Интуитивно понятное меню упростит работу с документами и отчётами.

Возможности программы обширны. Вы сможете:

1. Создавать и распечатывать платёжные поручения.
2. Вести учёт входящих платёжных поручений.
3. Вести учёт остатков денежных средств на расчётных счетах (программа интегрируется с системой «банк-клиент»).
4. Печатать расходно-приходную кассовую документацию.
5. Вести учёт остатков денег в кассе.
6. Готовить квитанции для «Сбербанка» с необходимыми QR-кодами.
7. Формировать любые типы первичных документов.
8. Рассчитывать сумму годового налога, авансовых платежей, страховых взносов.
9. Готовить налоговую декларацию.
10. Включить напоминание о платежах.
11. Вести бухгалтерию нескольких компаний одновременно.
12. Отправлять данные в банк-клиент.
13. Рассчитывать пени по налогам и сборам.
14. Готовить любые заявления и уведомления.
15. Пользоваться справочниками и классификаторами.
16. Составлять шаблоны договоров.

Интерфейс программы ИП УСН прост и интуитивно понятен

Другие популярные программы

ИП УСН 2 не единственная программа, созданная для оптимизации бухгалтерского и налогового учёта бизнеса. На рынке есть другие варианты: платные и бесплатные. В следующих разделах — краткий обзор популярных сервисов.

Платные

Платные программы для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают пользователям удобный современный интерфейс и расширенный функционал.

Например, популярный сервис «Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает автоматизацию большинства бухгалтерских операций: расчёт налогов, заполнение и отправку деклараций.

Выгода в том, что бухгалтеры, освобождённые от рутинной работы, смогут найти пути повышения эффективности финансовой и экономической политики организации. Сервис дополняется онлайн-командой специалистов, готовых решать вопросы бизнеса в любой момент: юристом, налоговиком, кадровиком, бухгалтерами и ассистентом.

Стоимость подписки на «Моё дело» зависит от месячного оборота. Так, предприниматель с оборотом до 500 тысяч рублей заплатит 833 рубля в месяц за сервис и 1667 рублей за персонального бухгалтера (это не обязательно). Если обороты больше, например, до 1 миллиона, стоимость не вырастет, но появится возможность подключить дополнительную услугу бэк-офис (помощь удалённых специалистов).

У бухгалтерской программы «БухСофт» есть версия для индивидуальных предпринимателей.

Преимущество в том, что с её помощью можно управлять не только бухгалтерией и налогами, но и другими вопросами: зарплатой и другими выплатами по фонду оплаты труда, всеми видами отчётности, а также узнавать об актуальных изменениях в законах.

Предприниматель вправе рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку по любым рабочим вопросам. Стоимость годовой подписки: от 1838 рублей до 17 тысяч.

Облачная программа «Склад» подходит для тех, кто привык работать онлайн и хранить данные в сети. Доступна из любого места с интернетом. Рассчитана на предпринимателей не только на упрощёнке, но и на ЕНВД и ОСНО. Есть бесплатный пробный период. Тарифы от 1000 до 6900 рублей. Программа позволяет:

• вести учёт продаж, покупок, сделок, остатков;
• контролировать финансовые расчёты;
• определять себестоимость;
• подключать фискальный регистратор;
• печатать ценники и этикетки;
• резервировать товар, управлять заказами;
• печатать любые документы.

Платные программы, например, “Моё дело”, предлагают более обширный функционал

Бесплатные

Некоторые программы для ИП на УСН работают бесплатно. Это отличный вариант для тех, кто только начинает бизнес, хочет сэкономить или поэкспериментировать с разными вариантами решений.

https://www.youtube.com/watch?v=stA8qHKxFN8

У уже упомянутого БухСофт есть бесплатная версия «Упрощённая система», которая обладает всем необходимым функционалом для предпринимателей на упрощённом налогообложении.

Можно вести книгу учёта доходов и расходов, составлять налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести учёт основных активов. Программа подойдёт и тем, кто совмещает несколько налоговых режимов.

При этом не обязательно хорошо разбираться в бухгалтерии, все операции автоматизированы. Программа регулярно обновляется онлайн, это бесплатно.

«Сибус» подойдёт всем налогоплательщикам на упрощённом режиме. С её помощью можно: вести книгу учёта доходов и расходов, вести учёт материалов и основных средств, учитывать банковские и другие финансовые операции, анализировать данные бухгалтерского учёта, формировать налоговые декларации и сопутствующие документы.

Заключение

Предпринимателям нет необходимости вести учёт и заполнять налоговые декларации от руки, скачать бланки из интернета и сортировать их по папкам на компьютере. С этими задачами лучше справится специального программное обеспечение: программы вроде «Моё дело» или «ИП УСН 2». За использование некоторых придётся заплатить, но часть с аналогичным функционалом доступна совершенно бесплатно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/programma-ip-usn.html