Буквенное обозначение предприятия разработчика ту

Как присвоить номер документа по ГОСТу

Согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждой программе, системе, документу должно быть присвоено обозначение, которое состоит из группы цифр и букв, разделённых точками, пробелами, дефисами.

Обозначение присваивается по правилам для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива. Присвоить номер, код или шифр документу, со сторону кажется целой наукой, тайным знанием.

Однако, это проще чем кажется! Можно ли не присваивать этот мистический номер созданному техническому документу по ГОСТу? Нет, он необходим, чтобы в документации был порядок. Иначе поиск, хранение и учёт документов будут проблематичны.

Для начала следует запомнить, что документ не имеет номера, кода или шифра, а имеет обозначение, если мы говорим про документы из серии ГОСТов 19 или 34.

Обозначения документов по 19 и 34 ГОСТам отличаются друг от друга.

По ГОСТу 34

В 34 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 34.201-89, но смотря туда, не каждый сразу способен разобраться откуда берётся какая цифра.

Номер согласно ГОСТу 34 выглядит следующим образом:

A.Б.ВВВ.ГГ.ДД.ЕЕ-Ж.М

Расшифровка обозначений:А — код организации-разработчика системы, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.Б — код классификационной характеристики типа системы или её части, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Раздел классификатора по автоматизированным системам, идёт со строчки — 425000 Программно-технические комплексы для автоматизированных систем.ВВВ — регистрационный номер автоматизированной системы или её части. Данный номер ведётся в журнале учёта на предприятии. Если журнал учёта не ведётся, то можно указать номер 001.ГГ — код документа.

Коды документов определены ГОСТом 34.201-89. Для каждого наименования документа свой номер. Например, Описание автоматизируемых функций – П3, Руководство пользователя – И3, Ведомость эскизного проекта – ЭП.ДД — порядковый номер документа с одинаковым названием.

Допустим, у вас 5 Пояснительных записок для разных компонентов программы, чтобы не запутаться в них им присваиваются номера 01, 02, 03, 04 и 05. Если документ один с таким названием, то значение пропускается.ЕЕ — порядковый номер редакции документа. Документ может переписываться несколько раз, согласно пожеланиям заказчика.

При официальной корректировке документа, по замечаниям заказчика, проставляется номер редакции. При первой передаче документа данное значение не проставляется, при второй передаче документа уже ставится значение 02.Ж — порядковый номер части документа. Большие документы, для удобства сшивания, делятся на несколько частей.

Если документ не разделён на части, то данное значение пропускается.М — обозначение М, проставляется, если документ представлен не в печатном виде, а на диске или флешке. Если документ в печатном виде, то в данном значение пропускается.

ЛУ — обозначение ЛУ проставляется, только Листу утверждения.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:11119632.4251005.004.ПА.10.02-3 (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, часть 3);11119632.4251005.005.ПА.10.

02-М (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, на диске);11119632.4251005.002.ПА (Описание программного обеспечения).11119632.4251005.008.И2 (Технологическая инструкция).

11119632.4251005.195.ПС (Паспорт).

ПО ГОСТу 19

В 19 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 19.103-77.

Номер согласно ГОСТу 19 выглядит следующим образом:
A.Б.ВВВВВ-ГГ ДД ЕЕ-Ж

Расшифровка обозначений:A — код страны, где разработан документ. Например, RU для России. Остальные обозначения указаны в стандарте ISO 3166-1.Б — код организации-разработчика, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Его можно узнать в бухгалтерии.ВВВВВ — регистрационный номер программы, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Допускается присваивать регистрационный номер в порядке возрастания, начиная с 00001 до 99999, для каждой организации (предприятия)-разработчика.ГГ — порядковый номер редакции документа. Например, 01, 02,03.

ДД — код вида документа, который присваивается в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Например, 34 – Руководство оператора, 12 – Текст программы, 33 – Руководство программиста.ЕЕ — порядковый номер документа данного вида.

Ж — порядковый номер части документа.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:RU.11119632.20006–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);RU.11119632.

30706–10 32 02–03 (Руководство системного программиста, 10 редакции, 2-й документ данного вида, 3-я часть данного документа);RU.11119632.10908–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);RU.11119632.

28051–01 32 (Руководство системного программиста, 1 редакции).RU.11119632.44009–06 33 (Руководство программиста, 6 редакции).

RU.11119632.30101–02 81 (Пояснительная записка, 2 редакции).

DocPlace 2018-09-04

Источник: http://docplace.ru/docnumber/

Магия чисел в децимальных номерах

Статья написана в дополнение к предыдущей по просьбе сообщества.

В этой статье разберемся с магией чисел в децимальных номерах.

И рассмотрим нумерацию не только принятую в ЕСКД (Единая система конструкторской документации), а также в ЕСПД (Единая система программной документации) и КСАС (Комплекс стандартов на автоматизированные системы), так как Харб в большей степени состоит из ИТ специалистов.

В соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждому изделию (программе, системе) должно быть присвоено обозначение — децимальный номер. Обозначение присваивается в соответствии с установленными в стандартах правилами. Это придумано людьми в древние времена для унификации и упрощения идентификации изделий и документации, ведения учёта и архива. Разберемся в простой процедуре присвоения децимального номера, чтобы она не казалось древним ритуалом, а присваиваемые номера — магическими числами. Для каждого комплекта стандартов рассматривать порядок действий будем по отдельности.

Единая система конструкторской документации

В ЕСКД систему обозначения изделий и их конструкторских документов устанавливает ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Обозначение изделий и конструкторских документов (с Поправками). Для каждого изделия устанавливается своё уникальное обозначение.

Обозначение изделию может быть присвоено двумя способами:

• централизованно – в рамках порядка, определённого министерством, ведомством, в рамках отрасли;
• децентрализованно – в соответствии с правилами, принятыми в организации-разработчике.

Структура обозначения изделия и основного конструкторского документа приведена на рисунке 1.

Код организации-разработчика конструкторской документации четырехзначный буквенный, состоящий из букв типа АБВГ, назначается по Кодификатору организаций-разработчиков.

Для получения четырехзначного буквенного кода организация-разработчик должна обратиться в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Следует учесть, что эта услуга платная.

Например: Предприятие НВП «Болид» имеет четырехзначный буквенный код организации-разработчика «АЦДР«, ЗАО «Бастион» — «ФИАШ«.

Допускается для изделий гражданского назначения вместо четырёхзначного буквенного кода использовать код из общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятия-разработчика.

Код ОКПО (восьми- или десятизначный номер) является обязательным реквизитом любой организации и меняется только при смене предприятием направления и специфики деятельности, в ином случае он остаётся постоянным на весь срок существования компании.

Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатору ЕСКД).

В Российской Федерации действует «Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов», ОК 012-93, представляет собой систематизированный свод наименований классификационных группировок объектов классификации — изделий основного и вспомогательного производства всех отраслей народного хозяйства, общетехнических документов и их кодов и является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

Классификационная характеристика является основной частью обозначения изделия и его конструкторского документа. Код классификационной характеристики присваивается по Классификатору ЕСКД и представляет собой шестизначное число, последовательно обозначающее класс (первые два знака), подкласс, группу, подгруппу, вид (по одному знаку). Классификатор ЕСКД построен по иерархическому десятичному методу, основанному на логическом переходе от общего к частному в классифицируемом множестве. Структура обозначения кода классификационной характеристики имеет вид: Классификатор сопровождается подробными рекомендациями по поиску и определению кода классификационной характеристики изделия. Например, следует определить код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт. Сначала следует определить номер класса в сетке классов и подклассов по названию изделия.

В данном случае подходит класс 43XXXX«Микросхемы, приборы полупроводниковые, электровакуумные, пьезоэлектрические, квантовой электроники, резисторы соединители, преобразователи электроэнергии, средства вторичного электропитания».

Там же следует выбрать подкласс 436XXX«Системы и источники вторичного электропитания».

По сетке групп, подгрупп и видов следует определить группу в выбранном подклассе, опираясь на характеристики разрабатываемого устройства: 4362XX«Источники вторичного электропитания одноканальные с входным переменным однофазным напряжением», подгруппу: 43623X«С выходным постоянным стабилизированным напряжением и выходными параметрами» и вид: 436234«Мощностью, Вт св. 10 до 100 вкл. напряжением, В до 100 вкл.».

Таким образом, код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт будет: 436234.
Порядковый регистрационный номер присваивают по классификационной характеристике от 001 до 999 в пределах кода организации-разработчика при децентрализованном присвоении обозначения, а при централизованном присвоении — в пределах кода организации, выделенного для централизованного присвоения. Например, данный номер может быть порядковым номером записи в карточке учёта обозначений изделий. Форма и порядок ведения карточки учёта обозначений установлены в ГОСТ 2.201-80.

Таким образом, для рассмотренного примера по выбору классификационной характеристики обозначение изделия может выглядеть следующим образом: ФИАШ.436234.610

Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД, записывается к обозначению изделий без пробела, присваивается в соответствии с таблицей 3 ГОСТ 2.102-2013 «Виды и комплектность конструкторских документов».

Например, схема электрическая принципиальная: ФИАШ.436234.610Э3 Обозначение исполнений изделия и документов при групповом и базовом способе выполнения конструкторских документов к обозначению изделия через дефис добавляется порядковый номер исполнения. При групповом способе выполнения документов одно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должно иметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например АЦДР.436234.255. Для других исполнений к базовому обозначению добавляют порядковый номер исполнения от 01 до 98. Например: АЦДР.436234.255-05 Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от 001 до 999. При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения, который записывается через точку и должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Структура такого обозначения показана на рисунке 4. Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т.п.), которые возможны для всех исполнений. Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик. Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением того же дополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения. При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до 98. Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга. На стадии разработки эскизного проекта рекомендуется эскизные и проектные конструкторские документы обозначать по следующей структуре:

Единая система программной документации

Обозначения программ и программных документов присваиваются в соответствии с указаниями ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов.

Обозначение программ и документов должно состоять из групп знаков, разделенных точками (после кода страны и кода организации-разработчика), пробелами (после номера редакции документа и кода вида документа), дефисами (после регистрационного номера и номера документа данного вида).

Устанавливается регистрационная система обозначения программ и программных документов.

Как и в ЕСКД, в ЕСПД предусматривается, что обозначение изделия является одновременно обозначением его программного документа – спецификации.

Структура обозначения программы и ее программного документа — спецификации показана на рисунке 6.
Код страны присваивается в соответствии с указаниями ГОСТ 7.67-2003 (ИСО 3166-1:1997) СИБИД. Коды названий стран, при этом выбор кодировки (латиница, кириллица или цифровой код) осуществляется разработчиком в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. В качестве кода организации-разработчика допустимо использовать четырёхзначный буквенный код или код ОКПО. В ГОСТ 19.103 указано, что регистрационный номер программы следует присваивать в соответствии с Общесоюзным классификатором программ, однако он так и не вышел в свет, поэтому допускается присваивать такой код от 00001 до 99999 в соответствии с порядком, установленным на предприятии-разработчике программы.

В отдельных случаях для формирования регистрационного номера программы используют общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2), раздел J, подраздел 62 «Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий».

Порядковый номер издания программы должен иметь формат от 01 до 99. Пример обозначения программы:

• при использовании кода организации-разработчика из четырёх букв:
  • РОФ.АБВГ.62.01.29-01
  • 643.АБВГ.62.01.29-01

• при использовании кода ОКПО:
  • РОФ.98765432.62.01.29-01
  • RU.98765432.62.01.29-01
  • RUS.98765432.62.01.29-01
  • 643.98765432.62.01.29-01

Структура обозначения других программных документов показана на рисунке 7:
Порядковый номер редакции документа должен иметь формат от 01 до 99. Код вида документа присваивается в соответствии с таблицей 4 ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации (ЕСПД). Виды программ и программных документов (с Изменением N 1). При необходимости, документу присваивают номер документа данного вида в порядке возрастания от 01 до 99, номер части документа в порядке возрастания от 1 до 9. Примеры обозначения документа «Руководство оператора» (второй такой документ на данную программу, часть 3):

• РОФ.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
• 643.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
• РОФ.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• RU.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• RUS.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• 643.98765432.62.01.29-01 34 02-3

Окончательный вариант применяемой системы обозначения программ и программных документов должен быть определён предприятием-разработчиком во внутренних нормативных документах.

Комплекс стандартов на автоматизированные системы

Формирования децимального номера автоматизированной системы следует искать в ГОСТ 34.201-89 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем (с Изменением N 1).

В соотвествии с ГОСТом, каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «М».

Обозначение документа имеет следующую структуру: Структура обозначения автоматизированной системы или ее части имеет вид: Выбор кода организации-разработчика ГОСТ предлагает осуществлять в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций (ОКПО) по правилам, установленным отраслевыми НТД.

На текущий момент следует использовать не общесоюзный утративший силу документ, а общероссийский классификатор – ОКПО. В качестве кода организации-разработчика допустимо также использовать четырёхбуквенный код от ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ».

Код классификационной характеристики системы следует выбирать из ОК 034-2014 (ОКПД2), раздела J подраздел 63 «Услуги в области информационных технологий», который заменил упомянутый в ГОСТ 34.201-89 общесоюзный классификатор продукции, а также отменённый с 01 января 2017 года общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Источник: https://habr.com/post/452376/