Договор аренды с предоставлением юридического адреса образец

Договор аренды юридического адреса: образец, бланк

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

2. Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
3. Долгосрочная аренда.

   При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
4. Полные реквизиты сторон.

Источник: https://giak.ru/zemlya/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa-obrazets-blank.html

Договор аренды юридического адреса

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок.

Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг.

Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций.

В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Договор аренды юридического адреса — образец

Договор аренды юридического адреса (образец можно скачать у нас на сайте, перейдя по ссылке) состоит из двух частей. Одна часть представляет собой письменное двухстороннее соглашение, заключенное между двумя участниками.

Это письменная договоренность, по которой одна сторона (арендодатель) берет на себя обязательство предоставить другой стороне (арендатору) недвижимое сооружение (его выделенную часть) на условиях временного пользования и за определенную плату.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата).

Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

• Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно — арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты.

  В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, — это также отображается в соглашении.

• Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду.

  Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).

• Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

• Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
• Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

Послесловие

У каждой из сторон договора на руках должна быть его идентичная копия, подписанная иным участником.

При отсутствии перечисленных обязательных требований этот факт придаст возможности признать в судебном порядке соглашение незаключенным, что может стать причиной наступления неприятных последствий и для владельца помещения, и для арендатора, зарегистрировавшегося по данному юридическому адресу.

Пример из сложившейся практики: владелец нежилого сооружения сможет в любой момент досрочно потребовать освободить свои квадратные метры. И тогда бизнесмен не сможет рассчитывать на взыскание в судебном порядке неустойки или иных штрафных санкций с арендодателя, не выполнившего своих обязанностей по заключенному соглашению.

Прочитано: 24465 раз(а).

Последнее изменение: Четверг, 14 Март 2019 12:12

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa