Договор о материальной ответственности для бухгалтера

Договор полной материальной ответственности бухгалтера — образец

Полезная информация

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Неполученные доходы взысканию с работника не подлежат.

Договор о полной материальной ответственности заключается с совершеннолетним гражданином при приеме на работу, если для выполнения профессиональных обязанностей ему передаются материальные, денежные ценности. Такой документ обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором.

В соглашении о материальной ответственности прописываются права и обязанности работника и работодателя. Оговаривается обязанность работодателя создавать для сотрудника условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

Договор о материальной ответственности в полном размере оформляется и подписывается в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй – у бухгалтера.

Договор вступает в силу с даты его заключения, и у работника возникает ответственность за сохранность переданных ему товарно-материальных ценностей.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если бухгалтер по совместительству будет исполнять обязанности кассира.

Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.

Данный вид договора может быть заключен и в том случае, когда фирма-работодатель хочет обеспечить себе дополнительные гарантии по сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Условия наступления полной материальной ответственности бухгалтера

Случаи возникновения полной материальной ответственности закреплены в Трудовом Кодексе РФ:

• когда на бухгалтера возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (накладной, акту приема-передачи);
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий бухгалтера, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим органом власти;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну в случаях, предусмотренных ФЗ;
• причинения ущерба не при исполнении бухгалтером трудовых обязанностей.

Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности бухгалтера

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон (работодателя и работника).
3. Предмет договора. Предметом договора выступает полная материальная ответственность бухгалтера за сохранность вверенного ему имущества.
4. Срок действия договора.
5. Права и обязанности сторон.
6. Порядок взыскания ущерба. По распоряжению работодателя с виновника взыскивается сумма ущерба, не превышающая месячного заработка бухгалтера. Так же прописываются условия взыскания стоимости ущерба в судебном порядке.
7. Ответственность сторон.
8. Основания и порядок расторжения договора. Прописываются условия, при которых договор может быть расторгнут.
9. Разрешение споров. Все возникающие споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
10. Форс-мажор.
11. Прочие условия.
12. Адреса и реквизиты сторон.
13. Подписи сторон.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_materialnoy_otvetstvennosti/buhgaltera/

Материальная ответственность бухгалтера в 2020 год

Несмотря на то, что бухгалтер непосредственно работает с различными финансовыми документами, по законодательству он не может нести полной материальной ответственности. Однако это не лишает работодателя права вписать пункт об ответственности в трудовой договор. Образец документа, а также возможные риски при его подписании подробно рассмотрены в статье.

Образец договора (word)

Ранее мы рассказывали об особенностях трудового договора и материальной ответственности кассира, советуем вам ознакомиться с этим материалом здесь.

Законодательная база

Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.

Это означает, что работодатель не может заключать с такими сотрудниками каких-либо отдельных, специальных соглашений о полной ответственности. Соответствующие комментарии дают представители Роструда, а также члены экспертного сообщества.

Однако это не означает, что руководство не может возложить материальную ответственность на бухгалтера. Если включить соответствующий пункт в индивидуальный трудовой договор, он будет обязателен для исполнения, причем никакого нарушения с точки зрения законодательства в данном случае нет.

Ответственность сотрудника бухгалтерии будет наступать во всех случаях, которые прописаны в Трудовом кодексе, например:

• недостача ценностей, которые были доверены работнику;
• ущерб в результате правонарушения (сознательно или по неосторожности, невнимательности);
• ущерб в результате бездействия сотрудника;
• ущерб в результате преступного деяния и т.п.

Принятие на себя полной материальной ответственности означает, что при наступлении вины, факт которой полностью доказан (внутреннее расследование работодателя или судебное решение), бухгалтер отвечает за инцидент своей зарплатой, а в исключительных случаях (уголовные дела) – и другими активами (имущество, сбережения и т.п.).

Под прямым действительным ущербом понимаются действия или бездействия, которые были совершены умышленно или же по неосторожности и при этом привели к неблагоприятным последствиям для компании, т.е. составили ущерб для нее:

• недостача денег;
• недостача ценных вещей;
• поврежденное имущество;
• выплаты за время вынужденного простоя в работе;
• суммы штрафов, наложенных на компанию по вине бухгалтера.

При этом к ответственности сотрудника нельзя приписать случаи, когда из-за его действий/бездействия компания лишилась ожидаемой прибыли или иной выгоды. То есть если возникает упущенная выгода по незаключенным договорам, несостоявшимся сделкам, материальная ответственность бухгалтера не наступает.

Ранее мы приводили пример гражданско правового договора с работником, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.

Конкретные случаи ее наступления можно указать в должностной инструкции и других локальных актах, например:

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:

1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.

Ранее мы приводили пример докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, образец и правила составления можно посмотреть здесь.

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную.

Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение.

Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.

Риски

Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:

1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.

У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/materialnaya-otvetstvennost-buxgaltera/

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Современное законодательство РФ позволяет вписывать условия возникновения полной материальной ответственности бухгалтера прямо в трудовой договор. Однако работодатель имеет право заключать отдельное соглашение о материальной ответственности.

Бухгалтер относится к перечню профессий, для которых возможно установить полную материальную ответственность. Полная ответственность работника позволяет работодателя взыскивать с него полную сумму причиненного им прямого ущерба (если вина работника будет доказана). Подробнее об ответственности работника перед работодателем читайте здесь.

Особенности оформления договора о полной материальной ответственности можно прочитать в этой статье. Ниже рассмотрено содержание и условия договора для должности бухгалтер. Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно по ссылке внизу статьи.

Скачать образцы договора о материальных ответственности других должностей:

• кассира — образец;
• водителя — образец;
• продавца — образец.

и условия

Соглашение о материальной ответственности бухгалтера должно содержать в себе следующие пункты:

1. Общие положения соглашения.

Здесь имеются в виду общепринятые пункты договора: дата, место заключения соглашения, данные об обеих сторонах соглашения.

Указывается перечень работ, связанных с принятием бухгалтером на себя вверенных ему функций по приему, счету, хранению и выдаче денег и финансовых документов предприятия.

2. Обязанности бухгалтера:

• беречь и хранить документы, товары, денежные средства, не допускать возникновения ущерба в результате порче или пропажи имущества работодателя;
• передавать работодателю всю информацию о возможной угрозе по исчезновению или порчи имущества организации;
• вести учет ТМЦ и денежных средств, в соответствии с законами РФ;
• принимать участие в проведении инвентаризации вверенного ему имущества.

3. Обязанности работодателя:

• создание для бухгалтера условий, позволяющих ему полностью выполнять функции в соответствии с данным соглашением;
• знакомить под роспись бухгалтера с действующими нормативными документами о хранении, учете, продаже и передаче имущества и ТМЦ на предприятии;
•  создавать соответствующий уровень безопасности, позволяющий сохранять в целости и сохранности имущество и ТМЦ организации.

3. Перечень случаев, при которых бухгалтер отвечает полностью за имущество предприятия (несет полную материальную ответственность):

• наличие состава преступления в соответствии с УК РФ в результате порчи, пропажи имущества и ТМЦ;
• наличие факта причинения ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
• умышленная порча имущества либо умышленные действия, приведшие к возникновению недостачи.

4. Порядок определения величины нанесенного материального ущерба и его возмещения.

• возможность добровольного возмещения материального ущерба;
• размер материального ущерба определяется в соответствии с фактическими потерями по данным бухучета и первичных учетных документов (балансовой стоимости имущества и ТМЦ);
• при умышленном похищении или порче товаров, материальных ценностей, их стоимость определяется в сопоставимых ценах на аналогичный вид имущества.

5. Прочие условия соглашения:

• бухгалтер не обязан возмещать ущерб, в случае отсутствия его вины в хищении, утраты имущества на предприятии.
• действие соглашения распространяется только на имущество и ТМЦ, закрепленные за бухгалтером в соответствии с данным соглашением.

6. Обязательные реквизиты сторон и их адреса.

Пример оформления

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Вам также может понравиться

Источник: http://rabotniks.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-buxgaltera/

Материальная ответственность главного бухгалтера

Почему материальная ответственность главбуха часто остается для работодателя несбыточной утопией? Какие законодательные нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора и каким образом суд может проявить милосердие по отношению к «автору» уже доказанного правонарушения, повлекшего убытки для компании, – читайте в публикации.

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом?

Является – как и все другие сотрудники, причинившие работодателю «прямой действительный ущерб» (ст. 238 ТК РФ).

Но чтобы пределы ответственности главбуха не ограничивалась месячным заработком, как предусмотрено ст.

241 ТК РФ, его индивидуальные материальные обязательства при выполнении конкретных видов работ лучше прописать в трудовом договоре. Такая рекомендация содержится и в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Однако возможность работодателя конкретизировать в трудовом договоре рабочие ситуации, в которых руководитель бухгалтерии будет нести полную индивидуальную ответственность, опять-таки законодательно ограничена.

Во-первых, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно быть включено именно в трудовой договор, а не в отдельный договор о полной материальной ответственности – его можно заключать с сотрудниками, «непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество» (ст. 244 ТК РФ). Должность главбуха к таковым не относится, так как не включена в Перечень соответствующих должностей и работ (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Таким образом, главбух несет ответственность не за недостачу ценностей и денежных средств, вверенных ему, а за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей.

Важно!

Грамотно оформленные трудовые обязанности главного бухгалтера являются залогом возможности привлечь его к материальной ответственности за умышленные и случайные ошибки.

Во-вторых, трудовой договор с главбухом не может содержать обязанностей по работе с денежными средствами и ценностями, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность. Исключение составляют случаи, когда главный человек в бухгалтерии официально совмещает свою основную должность с функционалом сотрудника на должности, которая приведена в Перечне постановления № 85.

Конечно, риск недостачи – не единственная и, наверняка, не самая страшная угроза для бизнеса, учитывая обширный круг обязанностей главбуха. Поэтому, чем четче в трудовом договоре будут прописаны должностные обязанности начальника бухгалтерии, за которые он несет материальную ответственность, тем проще потом будет доказать его вину в причиненном ущербе.

В судебной практике также выработана однозначная позиция: договор о полной материальной ответственности, заключенный с законодательными нарушениями, не может служить основанием для привлечения провинившегося сотрудника к обязательству компенсировать нанесенный ущерб.

Как призвать к ответственности главного бухгалтера?

В любом случае размер претензий к штатному бухгалтеру ограничен Трудовым кодексом: в статье 232 прямо сказано, что договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами.

Кроме того, чтобы привлечь главбуха к ответственности, необходимо сначала доказать его вину, то есть поэтапно выполнить все процедуры, предусмотренные статьей 47 ТК РФ. Об этом расскажем ниже.

В этом смысле сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая несет ответственность как юрлицо в соответствии с ГК РФ, намного выгодней.

Дополнительной гарантией безупречности работы 1C-WiseAdvice является полис страхования профессиональной ответственности.

Почему при передаче бухгалтерии на аутсорсинг собственники бизнеса оказываются в более защищенном состоянии, нежели при штатной бухгалтерии

Виды материальной ответственности

Как и следует из предыдущего раздела, материальная ответственность главбуха может быть полной и ограниченной – в зависимости от его функционала и содержания трудового договора. В свою очередь полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной – и тот, и другой вариант развития событий можно отразить в трудовом договоре.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи полной материальной ответственности, которые не зависят от того, что написано в локальном акте. В их числе: 

• недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по «специальному письменному договору» или «разовому документу»;
• умышленное причинение ущерба;
• если сотрудник нанес вред имуществу работодателя в состоянии «алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» или в результате преступных действий;
• совершение административного правонарушения.

Об административной ответственности главбуха

• разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны. Однако эти случаи регламентируются другими многочисленными нормативными актами;
• нанесение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Статья 238 ТК РФ уточняет, что упущенная выгода не входит в понятие «прямой действительный ущерб», а, следовательно, взыскать ее с работника (в контексте данной статьи – с главбуха) не получится.

И это еще один аргумент в пользу того, что даже грамотно оформленный трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность главбуха, не является стопроцентной защитой от потери части доходов в результате промахов начальника бухгалтерии.

В случае, когда трудовой договор с главным бухгалтером не содержит условий о материальной ответственности, а главбух нанес вред имуществу, финансовой или репутационной стабильности компании, его ответственность ограничится средним месячным заработком (что и подтверждается приведенной выше судебной практикой). Данный вид «наказания» не зависит от характера выполняемой сотрудником работы.

Если штатный бухгалтер, работающий в соседнем кабинете, у вас «под рукой» – принципиальное решение, поручите нашим специалистам по кадровому делопроизводству провести ревизию договоров с бухгалтером, чтобы выявить потенциальные риски. Насколько это важно для бизнеса, читайте в следующих разделах.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

То есть очень важно предусмотреть в трудовом договоре все трудовые обязанности главбуха и возможные риски, которые могут возникнуть в конкретной компании в результате недальновидности и недобросовестности первого лица бухгалтерии.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Одно из условий наступления материальной ответственности главного бухгалтера – соблюдение срока обращения в суд, который, согласно ч. 3 ст. 392, составляет год со дня обнаружения ущерба. Но если вдруг двенадцать месяцев уже прошло, а провинившийся сотрудник так и не компенсировал ущерб, организация может доказать уважительность причин, по которой не смогла обратиться в суд раньше.

А так как законом не уточняется, сколько раз срок исковой данности может нарушаться другими законодательными процессами – в данном случае уголовным расследованием – суд встал на сторону работодателя.

«Таким образом, течение срока исковой давности может быть прервано не один раз и после каждого раза срок начинает течь заново», – сказано в определении.

Условия наступления материальной ответственности зависит от того, какую именно ошибку совершил главбух. В частности, если речь идет об искажении налоговой отчетности, то ФНС вправе обратиться в суд с требованием обязать должника возместить ущерб – и здесь речь идет не только об организации, но и о конкретных должностных лицах, допустивших ошибку.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Размер ответственности главбуха и позиция судов в этом вопросе зависит не столько от содержания трудового договора, сколько от того, по какой именно статье будет квалицировано допущенное правонарушение – по ч. 1 ст. 15.6 или ст. 15.11 КоАП.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Во втором случае имеет место «грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Здесь же уточняется, что именно подразумевается под этим нарушением – например, «занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета» и пр.

За такой проступок сотруднику грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

Однако, размер штрафа, наложенного на штатного главбуха в случае налогового правонарушения, не сравнится с величиной убытков, которые понесет организация за его проступок.

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба.

Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст.

247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию.

Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери. Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником. Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера – образец 2019

Предлагаем примерный образец договора, в котором предусмотрена материальная ответственность главбуха компании.

Скачать трудовой договор с условием о материальной ответственности главбуха

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-bukhgaltera/

Полная материальная ответственность главного бухгалтера образец

Работодатель обязан оформлять трудовые соглашения, когда принимает сотрудников к себе на работу. Иногда возникает необходимость в подписании дополнительных документов при оформлении работников на определенные должности, которые связанны с обслуживанием материальных ценностей, их выдачей или принятием.

Распределение должностной ответственности

По законодательству РФ работодатель может вписать условия об ограниченной или полной материальной ответственности в трудовой договор, что дает право взимать с работника полную сумму причиненного ущерба компании, если вина сотрудника доказана.

Часто бухгалтер не получает права подписывать банковские документы и отчеты, в таком случае ответственность несет за ценности компании директор или главный бухгалтер, если в организации имеется такая должность.

Бухгалтера можно обязать нести материальную ответственность за определенную часть работы, которой он занимается, прописав об этом в трудовом договоре, а также дополнительно в договоре о материальной ответственности.

Образец трудового договора с главным бухгалтером — скачать бесплатно.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно в данной статье ниже.

Договор об ответственности работников других должностей:

Порядок составления договора об ответственности бухгалтера (образец)

Договор должен содержать общие положение:

• дата и место подписания,
• данные работодателя и будущего сотрудника,
• перечень функций, которые должен выполнять бухгалтер.

Далее идут два пункта об обязанностях сторон – обязанности бухгалтера и работодателя. Следующим пунктом перечисляются случаи, когда работник несет полную денежную ответственность за собственность компании, затем прописывается, как будет определяться и возмещаться ущерб ответственного сотрудника.

В последних двух пунктах — прочие условия договора, реквизиты и адреса обоих сторон. Если в подписанном трудовом договоре есть пункт о возложении полной ответственности на бухгалтера, то нет смысла составлять и подписывать дополнительные документы. Документ вступает в силу с момента подписания.

Условия привлечения к материальной ответственности

Компания имеет право привлечь бухгалтера к материальной ответственности только при наличии включения в договор надлежащих обязательств, должно быть назначение на должность приказом руководителя и неисполнение обязанностей.

Сотрудники, занимающие должность бухгалтера, не всегда распоряжаются имущественными ценностями организации, поэтому нет необходимости с каждым представителем данной профессии заключать договор о полной ответственности, что не касается бухгалтера-кассира. Здесь заключается такой же договор, как и с кассиром, отличием будет лишь область распространения материальной ответственности – это денежные средства, документы, учет кассовых чеков.

Если человек пришел на должность бухгалтера и не проверил положение дел, впоследствии он может понести полную материальную ответственность за нанесенный ущерб компании его предшественником.

Ведь по прошествии некоторого времени будет сложно определить, когда именно был нанесен урон компании.

Если компания не подписала с бухгалтером-кассиром должного соглашения, то такой сотрудник не несет денежную ответственность.

Скачать образец

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

• Хранение и учет денежной наличности
• Произведение расчетных операций на ККМ.
• Ведение отчетной документации, кассовой книги
• Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости.

Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.

   В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.

2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество.

   В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность.

Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

• выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
• нарушения при ведении учетной документации
• несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение договора

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами.

Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
6. Порядок расторжения.
7. Дополнительные условия.
8. Адреса и реквизиты сторон.
9. Дата и подпись.

Скачать образцы вы сможете ниже:

Заключение

Источник: https://wooc-service.ru/polnaya-materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-obrazets/

Материальная ответственность главного бухгалтера — образец договора 2019

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста.

Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть.

Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб.

• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение – нарушение закона.

В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:

• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.

В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.

Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу – сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору – только вписать пункт в договор.

Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме – в том случае, если вина данного работника доказана.

Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам – на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.

Вопрос №1: Я работаю бухгалтером в крупной компании, и я подписал трудовой договор, предполагающий полную материальную ответственность. В организации также трудоустроен главный бухгалтер, после появления в штате которого была замечена пропажа крупной суммы денег. Но так как я являюсь материально ответственным лицом, с меня требуют возмещения ущерба. Законно ли данное требование?

Предлагаем ознакомиться  Права и обязанности сторон договора мены

Ответ: Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, если в штате также имеется главный бухгалтер. Поэтому, даже если Вы подписали трудовой договор, пункт о материальной ответственности будет ничтожным, и компенсировать убытки Вы не обязаны не будете.

Вопрос №2: Можно ли заставить главного бухгалтера возмещать материальные убытки, которые возникли у работодателя по его вине, если сотрудник успел уволиться?

Ответ: Да, можно. Увольнение не освобождает от материальной ответственности.

В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. И каждый руководитель, пытаясь максимально себя обезопасить, задается вопросами, как правильно оформить документы, что именно должно входить в обязанности главного бухгалтера, а также в каких ситуациях работодатель может взыскать материальный ущерб, нанесенный его предприятию.

К сожалению, многие работники недобросовестно относятся к своим обязанностям. Поэтому начальники, пытаясь обезопасить себя, подписывают с бухгалтером договор о материальной ответственности. Но счетоводам действительно не так просто работать и выполнять все указы работодателя, особенно в случае незаконных распоряжений.

Именно для этого в Трудовом кодексе Российской Федерации прописываются объемы, условия и основные моменты, свидетельствующие о наступлении материальной ответственности тех или иных сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

• Ведение бухгалтерского учета.
• Слежение за движением денежных средств на предприятии.
• Обработка бухгалтерской документации.
• Своевременная сдача всех необходимых финансовых отчетов.
• Приход и перечисление денежных средств.
• Начисление заработной платы.
• Расчет и своевременное перечисление всех налогов и взносов в фонды.

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ, как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ.

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

1. Ограниченная форма ответственности. Так в ст. 238 и ст. 241 ТК РФ описано, что при ограниченной форме, начальник не имеет права взыскать со своего работника сумму, больше чем его среднемесячный доход. Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.
2. Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст. 243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

• непреднамеренная порча имущества предприятия;
• потеря важных финансовых документов предприятия;
• неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

• если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
• в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
• если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
• если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Внимание! Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ если в кассе не будет хватать денег, то наказать главного бухгалтера в материальной форме работодатель не сможет.

Обязанности

Источник: https://serafimovskoe.ru/dogovor-materialnuyu-otvetstvennostglavnogo-bukhgaltera-obrazets/