Документы в фсс на возмещение расходов пособие погребение 2019

Пособие на погребение в 2020 году — размеры пособия и требуемые документы

Когда умирает близкий человек, все расходы, связанные с его похоронами, ложатся на близких родственников и знакомых. На сегодняшний день это значительная сумма. Для смягчения финансового бремени государство предоставляет денежную компенсацию на организацию похорон. С 01/02/2020 года величина федеральной помощи составляет 5946 рублей 47 копеек.

Пособие на погребение в 2020 году

Лица, имеющие право на получение денежной компенсации

Получить денежные средства на возмещение похоронных услуг может любой гражданин, принявший на себя хлопоты по организации траурных мероприятий. Им могут быть дети, один из супругов, родители, брат или сестра, а также любой из дальних родственников.

Причем наличие или отсутствие родственных связей не является в данном случае обязательным.

Получить денежную помощь на погребение сможет и законный представитель, если таковой имелся у умершего лица (опекун или попечитель), а также друзья, знакомые, соседи или коллеги по работе.

Лица, имеющие право на получение денежной компенсации

Место получения денег на погребение

Место получения финансовой помощи, предоставляемой на погребение, напрямую зависит от того к какой категории населения относился при жизни скончавшийся гражданин.

Согласно ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле» статье 10 от 12/01/1996 года выплата денежных сумм производится одним из следующих учреждений:

Место последней работы

Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, необходимую на проведение похорон, для следующих лиц:

• на погребение умершего сотрудника, с кем трудовые отношения не были расторгнуты на момент его кончины;
• работающему родителю в случае гибели его ребенка, возраст которого моложе 18 лет. Пособие оформляется в организации, где трудиться либо мать, либо отец.

Обычно на предприятии величина предоставляемых средств на организацию похорон фиксируется в коллективном договоре и является несколько выше государственной.

Одно из отделений ПФ

Выдается дотация на похороны Пенсионным Фондом только если скончавшийся гражданин достиг пенсионного возраста и нигде не работал.

Отделение ПФ России

Фонд социального страхования

В данное учреждение следует направляться за денежной помощью для организации траурного мероприятия при условии, если умерший гражданин не был пенсионером и не являлся сотрудником ни одного предприятия. Также в ФСС нужно обращаться в случае смерти ребенка, возраст которого не превышает 196 дней.

СОБЕС

Данная организация выплачивает компенсацию на погребение для тех умерших граждан, которые официально имели статус безработного.

Военкомат

Пособие выплачивается в военкомате категориям, утвержденным в Постановлении Правительства РФ №460 от 16/05/1994 года:

• военнослужащим, находящимся на действительной или срочной службе;
• сотрудникам МВД, сотрудникам государственной противопожарной службы;
• военным пенсионерам, которые были уволены из рядов армии по возрасту, состоянию здоровья или в результате реорганизации;
• ветеранам и участникам Великой Отечественной войны.

Важно! Выплата пособия имеет свой ограниченный срок, который не превышает полгода со дня кончины гражданина (ФЗ №8 ст.10 часть 3).

ФЗ о погребении

Размер пособия

Величина социальной помощи, выдаваемой на организацию траурных мероприятий, ежегодно пересматривается в зависимости от уровня инфляции. В 2020 году она увеличилась на 4,3%.

Несмотря на то, что имеется установленный размер социального пособия по всей России, родственники некоторых категорий умерших граждан могут получить повышенные компенсации. Доплаты зависят от следующих составляющих:

• место проживания. В разных регионах и городах на погребение предоставляется определенная надбавка. В некоторых местностях она определяется как процент к сумме социального пособия (Башкортостан -15%, Чукотский АО – 100%). В других областях это конкретная сумма (Республика Крым – 3642 рубля, Краснодарский край – 1500 рублей);
• пенсионер или нет. Для данной категории граждан назначается специальная надбавка. В Москве всем родственникам скончавшихся неработающих пенсионеров предоставляется дополнительно денежная компенсация в сумме 11000 рублей, в Республике Крым – 6437 рублей;В Москве всем родственникам скончавшихся неработающих пенсионеров предоставляется дополнительно денежная компенсация
• военнослужащий. Повышенную сумму на погребение получают родственники умерших военнослужащих. Причем выплаты должны быть подтверждены фактическими затратами, то есть только на основании предоставленных чеков. В Москве и Санкт-Петербурге сумма составляет не более 27016 рублей. Для жителей других регионов компенсация не превышает 19511 рублей. Если умер военный пенсионер, то на погребение ему предоставляется 3-х месячный размер пенсии, которую он получал;
• участники ликвидации аварии Чернобыльской АЭС. Семьи таких граждан могут рассчитывать на дополнительную помощь от государства в размере 1 948 рублей 75 копеек с 01/02/2020 года;
• ветераны, участники и труженики тыла Великой Отечественной войны. Безвозмездная помощь их близким достаточно существенна и не может быть превышать в сумме со всеми государственными пособиями, предоставляемыми на захоронение, 38400 рублей.

Безвозмездная помощь ветеранам, участникам и труженикам ВОВ

ГодРазмер социального пособия на погребение

2010	4000 рублей
2011	4260 рублей
2012	4515 рублей 60 копеек
2013	4763 рублей 96 копеек
2014	50002 рублей 16 копеек
2015	5277 рублей 28 копеек
2016	5277 рублей 28 копеек
2017	5562 рублей 25 копеек
2018	5701 рублей 31 копейка
2019	5946 рублей 47 копеек

Бумаги, требуемые для получения пособия

Прежде, чем обратиться за получением пособия на организацию похорон, следует предварительно оформить Свидетельство о смерти и справку по форме 33. Оформляются эти документы на основании полученного медицинского освидетельствования, которое выдается в больнице или морге, то есть в том учреждении, констатирующем смерть.

Обращаться следует в любое отделение ЗАГСа. Если в той местности, где умер гражданин, имеются такие организации как МФЦ, то за получением можно прийти в любое из них. Предоставляется услуга бесплатно. Для их оформления потребуется заполнить бланк предоставляемого там же заявления.

Также необходимо, кроме медицинской справки, предоставить паспорт умершего гражданина.

Кроме медицинской справки нужно предоставить паспорт умершего гражданина

Подать бумаги на оформление свидетельства и справки может любой родственник, знакомый или представитель ритуальной службы. Получить готовые документы можно на следующий день при обращении в ЗАГС. Если оформление проходит через МФЦ, то срок увеличится на 1 день, который потребуется для доставки документов.

Справка о смерти по форме 33

Следует помнить, что только при наличии справки по форме 33 можно претендовать на выдачу денежной помощи на организацию похорон. Она забирается представителем той организации, которая предоставляет пособие.

Важно! Медицинское освидетельствование смерти остается в ЗАГСе и направляется на хранение в архив.

Медицинское освидетельствование смерти остается в ЗАГСе и направляется на хранение в архив

Вместе со свидетельством и справкой о смерти дополнительно понадобятся:

• заявление, в котором указываются основные данные умершего человека: ФИО, дата рождения и смерти. Также в нем указываются реквизиты гражданина, получающего денежную помощь: ФИО, паспортные данные. В заявление вносится номер счета банка, на который будут произведены зачисления денежного пособия. Получить компенсацию можно и в отделении почты России;
• паспорт гражданина, взявшего на себя организацию похорон.

При обращении в ПФР или в ФСС нужно иметь с собой трудовую книжку, которая является доказательством того, что умершее лицо не имело работы на день кончины.

Трудовая книжка умершего

Если умирает несовершеннолетний ребенок, то понадобится его свидетельство о рождении и паспорта родителей.

При обращении в военкомат с собой следует принести удостоверение участника войны, если это ветеран, и военный билет, обязательно оригинал.

Свидетельство о смерти

Гарантированные безвозмездные услуги на погребение

Согласно ФЗ №8 от 12/01/1996 года статье 9 части 5 если граждане, участвующую в подготовке похорон, получили от государственных органов безвозмездно определенные услуги, то он не смогут претендовать впоследствии на оформление социальных выплат.

К предоставляемым государственными ритуальными учреждениями мероприятиям, связанным с погребением, относятся следующие:

• составление и получение необходимых бумаг;
• обеспечение ритуальными предметами, в том числе гробом;
• транспортировка умершего на кладбище;
• организация непосредственного места захоронения или кремация тела.

Финансовые затраты, превышающие перечень приведенных услуг, покрываются за счет средств стороны, организующей похороны.

Гарантированные безвозмездные услуги на погребение

Дополнительные компенсационные выплаты

Если умерший являлся пенсионером, то его родные могут обратиться в банк за начисленной и не полученной пенсией за тот месяц, в котором произошло печальное событие.

Причем пенсия выдается в полном размере вне зависимости от того в начале или в конце месяца скончался пенсионер. Даже если датой смерти является 1 число месяца вся полагающаяся сумма пенсионных выплат будет предоставлена родственникам.

Потребуется предоставить в этом случае определенные документы:

• документ, свидетельствующий о смерти;
• заполненное заявление;
• документ, подтверждающий личность получающего;
• документ, свидетельствующий о родственных отношениях.

Если родственники военнослужащего пожелают поставить памятник на могиле, то данное мероприятие компенсируется государством и зависит от фактически затраченных средств. Величина таких расходов имеет ограничение — 32803 рубля за работу по изготовлению памятного надгробия и 6560,60 рублей на его установку.

Памятник на могиле военнослужащего компенсируется государством

В момент кончины родного человека требуются не только моральные силы, но и значительные денежные средства для того, чтобы подобающе проводить его. Государство предоставляет для каждого гражданина выплаты на погребение, которые хотя и не в полном объеме смогут компенсировать затраты близких людей, но помогут несколько уменьшить груз финансовых расходов.

— Документы для Социального Пособия на Погребение

Источник: https://posobie-expert.com/posobie-na-pogrebenie-v-2020-godu-razmer-i-poryadok-oformleniya-vyplaty/

Какие документы нужны чтобы получить возмещение в фсс в 2019 году — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

20.10.2019

В 2019 году компании, как и ранее, уменьшают страховые взносы на пособия. Напомним, контролирует взносы с 2017 года ФНС. Из-за этого возмещение пособий ФСС осуществляет по-новому. О подробностях процесса читайте в статье.

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

• больничные пособия;
• пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

• либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

Как возместить расходы по ФСС в 2019 году за истекший период 

В едином расчете взносов за истекший период надо показать начисленные пособия и уменьшить на их сумму взносы на социальное страхование (образец ниже).

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.

Если ФСС не примет пособия к зачету, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, а их сумма превысит взносы, разницу закон разрешает зачесть в счет будущих платежей или вернуть. За возвратом денег обратитесь в фонд (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Образец единого расчета по взносам в целях возмещения расходов ФСС 

Возмещение расходов ФСС в межотчетный период: порядок 

Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2017 году поменялся список документов. Актуален он и для 2019 года.

Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года

Теперь в фонд надо подать:

• заявление;
• справку-расчет (ранее надо было прикладывать расчет 4-ФСС);
• копии документов для обоснования выплаты пособий, например больничных листов.

Эти документы перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

Обязательных форм заявления и справки-расчета нет. Но в ФСС разработали рекомендуемые образцы (письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). Смотрите их ниже.

• В заявлении о возмещении пособий надо указать наименование и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
• В справке-расчете для получения денег необходимо отразить:

• долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
• начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
• деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
• расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• сумма списанной задолженности.

Описание расходов для получения денег похоже на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. В этом документе надо расписать пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д.

Источник:

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году — Evle

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы.

Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ.

Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2019 году.

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

• Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.

• Заполненная форма 4-ФСС.
• Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
• Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

• Справки, в которых содержится информация о страховом случае.

• Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
• Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

• Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.

• Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.

• Данные о страховом стаже.

• Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
• Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

• Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.

• Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.

• Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.

• Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
• Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

• Заявление о необходимости компенсации.

• Свидетельство о рождении ребёнка — копия.

• Справка о рождении из ЗАГС.
• Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

• Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.

• Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
• Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

• Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
• Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

• Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
• Заявление о том, что требуется пособие.
• Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
• Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
• Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
• Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
• Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
• Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
• Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

• Написать заявление с прошением о пособии.

• Справка о смерти из ЗАГС.
• Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2018 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

1. Трудовой договор.
2. Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
3. Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
4. Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
5. Положение об оплате труда и премировании.
6. Должностные инструкции, если есть.
7. Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
8. Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д.

И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника.

Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/kakie-dokumenty-nuzhny-chtoby-poluchit-vozmeshhenie-v-fss-v-2019-godu.html

Список Документов В Фсс На Возврат В 2019 Году

В статье — пособия ФСС в 2019 году: размер, примеры расчета, возмещение.

Бухгалтеры уже привыкли, что с нового года должны измениться размеры фиксированных социальных пособий работникам — на рождение ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др.

Поскольку индексация пособий ФСС происходила из года в год на протяжении последнего десятка лет. Однако 2019 год стал исключением.

Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2019 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа.

разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам.

Возмещение расходов ФСС в России в 2019 году

• наименование органа, в который направляется заявление;
• название документа;
• сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
• запрашиваемая организацией сумма возмещения;
• банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
• перечень приложений;
• подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.

• задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
• размер начисленных взносов;
• дополнительно начисленные суммы;
• расходы, которые не участвовали в расчетах;
• суммы полученного от ФСС возмещения;
• размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.

Возмещение расходов в фсс в 2019 году за 2019 год список документов

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2019 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Документы на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

Как возместить декретные из ФСС

1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
2. Проводит все необходимые расчеты.
3. Работодатель выплачивает пособие.

4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
2. Пособие в связи с беременностью и родами.
3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
5. Единовременное пособие при рождении малыша.
6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
7. Социальное пособие на похорон.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

• письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
• расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
• документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2019 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2019 года.

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Возмещение расходов ФСС в 2019 году

Согласно пункту 3 Федерального закона № 255 в фонде социального страхования обязаны выделить страхователю необходимые средства для реализации страхового финансирования в срок до 10 календарных дней.

При условии, что страхователь представил все необходимые документы.

Но в том же Федеральном законе имеется небольшая поправка, указывающая на возможность необходимой проверки, которая может проводиться и в выездном порядке, если нужно выяснить определенные моменты.

Данный пункт регулируется 125 Федеральным законом от 1998 года. Определенная часть затрат может выплачиваться из страховых отчислений на случай травматизма. Отчисления подлежат оплате в Фонд социального страхования, что прописано в 372 Федеральном законе от 2011 года.

Документы необходимые для возмещения расходов в фсс в 2019 году

Источник: https://psyconcyl.ru/dokumenty/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozvrat-v-2019-godu.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Копия заявления о назначении пособия.
2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
4. Копия листка нетрудоспособности.
5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособия на погребение — НалогОбзор.Инфо

Уменьшение взносов в ФСС России

Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС России.

Для этого на сумму пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) уменьшают страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг).

Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает взносы в ФСС России, то организация может:

• обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

• зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма пособий на погребение превысила взносы, поступающие в фонд

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 3596 руб. (124 000 руб. × 2,9%).

В январе организация начислила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5277,28 руб.

В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в январе 2016 года. Сумма превышения составила 1631,28 руб. (3596 руб. – 5227,28 руб.).

Организация обратилась в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 1631,28 руб.

Сумма пособий не превышает сумму взносов

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Пример расчетов с ФСС России, если размер пособия на погребение не превышает сумму взносов в ФСС России

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 182 844 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 5302,48 руб. (182 844 руб. × 2,9%).

В мае организация выплатила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5227,28 руб. в связи со смертью несовершеннолетнего ребенка. На эту сумму бухгалтер уменьшил взносы в ФСС России за январь 2016 года.

Таким образом, сумма ежемесячного платежа в ФСС России за январь 2016 года составила 75,20 руб. (5302,48 руб. – 5227,28 руб.).

Документы для возмещения пособий

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособие на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес организации;

• указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, за период, который подтверждает начисление расходов на выплату страхового обеспечения.

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов.

Поэтому для того, чтобы возместить расходы на пособие на погребение, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копию справки о смерти, выданную отделением ЗАГС. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью.

Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Средства на пособия (компенсацию затрат на оплату ритуальных услуг) организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_vozmestit_iz_fss_rossii_raskhody_na_vyplatu_posobija_na_pogrebenie/47-1-0-2292

Выплата пособия на погребение по месту работы – все нюансы получения средств от работодателя — Адвокат Закон

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

• оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
• изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
• перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
• непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

• справку о смерти человека;
• счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

• НДФЛ по ставке 13%;
• страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Проводка	Когда делается
ДЕБЕТ	КРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	73	Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	76	Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	76	При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)	50 (51)	При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Источник: https://advokat-136.ru/grazhdanskoe-delo/vyplata-posobiya-na-pogrebenie-po-mestu-raboty-vse-nyuansy-polucheniya-sredstv-ot-rabotodatelya.html