+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оплачиваются неотгуленные дни отпуска при увольнении

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Как оплачиваются неотгуленные дни отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Выплаты за неотгуленный отпуск при увольнении: какие положена, как рассчитать, сумма

Как оплачиваются неотгуленные дни отпуска при увольнении

У трудоустроенных граждан имеется право каждый год отдыхать, взяв оплаченный отпуск. Если полагающееся время служащим не использовано, при увольнении ему назначают компенсационную выплату.

Что говорится в ТК РФ

В соответствии с трудовой законодательной властью (статья 122) все работодатели обязаны обеспечить своих рабочих оплачиваемым отпуском (ежегодно) длительностью 28 суток.

У служащего имеется право отказаться от отдыха, заменив его компенсационной выплатой при уходе из предприятия.

При завершении трудовой деятельности неотгулянный отпуск наниматель оплачивает, ссылаясь на положения законодательной власти: статью 127 Трудового кодекса.

Процедура сопровождается:

  • ст. 423 ТК — подсчет отпускных дней для лиц, трудящихся на официальных условиях;
  • ст. 126, 127 — выдача финансовой компенсации за нереализованный отдых (включая дополнительный).

Налогообложение полученных средств регулируется Налоговым кодексом.

На основании Трудового кодекса выплата выдается работникам, предоставившим заявление. Не вправе претендовать на компенсацию:

  • беременные;
  • служащие младше 18 лет;
  • рабочие, трудящиеся в тяжелой и рискованной обстановке.

Прочим категориям компенсационная выплата полагается.

Отдельно рассматривается выплата при увольнении за невыход на работу. Для подтверждения факта неявок на работу предъявляются справки, оформляются в соответствии с правилами закона. На их основании наниматель составляет приказ о неначислении зарплаты за эти дни — период отсутствия на работе на незаконных основаниях не включен в стаж для ежегодного отпуска (статья 121 ТК). Компенсацию назначают, невзирая на это.

Как должен происходить расчет

Трудящиеся лица вправе отдыхать 28 суток каждый год. Отдельным категориям причитается дополнительное время, длительность которого устанавливается трудовым соглашением. Если гражданин не отгулял время полностью, при уходе с компании ему выплачивают компенсационную выплату.

Если человек трудоустроился в феврале и в ноябре того же года рассчитался, не использовав отдых, работодатель включает неотгулянные 28 дней в расчет. Если бы он проработал полгода, ему бы включили 14 суток: на месяц приходится 2,33 дня отдыха.

Если сотрудник проработал меньше полмесяца, либо отгулял отпуск, компенсационная выплата не назначается.

Существуют обстоятельства, при которых отпускная компенсация выплачивается полностью:

  • сотрудник проработал 11 месяцев в фирме;
  • работник трудился 5,5 – 11 месяцев, но предприятие ликвидировалось, было сокращение штата, гражданина призвали на службу.

Правило распространяется на лиц, проработавших на фирме меньше 12 месяцев.

Чтобы получить полагающуюся сумму, заявление не требуется. Начисления проводятся бухгалтером согласно 127 ст. ТК РФ. Схема начисления проводится так:

  1. Определяется средняя з/п за год. В расчет берутся: заработная плата, премии, надбавки. Не учитываются суммы, которые не касаются системы оплаты трудовой деятельности (финансовая помощь).
  2. Рассчитывается длительность отпуска за весь период работы в компании (полные месяцы). В рабочий стаж входят: оплата листка временной нетрудоспособности, период беременности и родов, командировочные дни (до двух недель), простой.
  3. Выявляется число нереализованных дней.
  4. Проводится расчет.
  5. Вычитается НДФЛ.
  6. Выплачивается компенсация.

Запрещено включать в трудовой стаж время по уходу за малышом, отдых за собственный счет свыше двух недель, неявки на работу, освобождение от трудовой деятельности без сохранения з/п.

Если у работника отсутствует возможность явиться за деньгами в назначенное время, расчеты производят в день, следующий за подачей требования.

Правила:

  • проводится перед выдачей выплаты;
  • учитывается отработанное время.

Если период отработан не в полном объеме, отпускные дни исчисляются, исходя из рабочего месяца. Если отработано более двух недель, число округляется к 1 месяцу.

При определенных обстоятельствах существуют нюансы подсчета. Статья 127 ТК регулирует порядок назначения компенсационной выплаты для отдельных групп трудящихся.

При расчете суммы для декретниц в учет берутся совокупное число отпускных дней и з/п беременной за день в среднем.

Эта категория лиц защищена Правительственной властью РФ — при несоблюдении правил работодатель будет наказан наложением штрафа.

Если женщина была в декрете или ухаживала за малышом, у нее нет текущего заработка. При увольнении расчет проводится на основании оклада по должности.

Дополнительная информация! Если у работника была заработная плата «в конверте» по закону компенсация не полагается.

Для лиц, трудящихся по совместительству, увольняющихся переводом, схема расчета стандартная. Рассчитывая денежную компенсацию за дополнительный отпуск, количество дней умножается на средний суточный заработок. Выдается в день начисления заработной платы.

Сроки выплат

Законодательная власть (статья 140 ТК) установила точные сроки для выдачи компенсационной выплаты: в день ухода из компании вручается трудовая книжка и причитающиеся выплаты. За получение рабочий расписывается в учетной книге и расчетном журнале. Если расчет безналичный, перевод на банковский счет производится в тот же день.дата ухода — финальный трудовой день.

Компенсация за неотгулянный отпуск — часть окончательного расчета с работником. Выдают ее одновременно с остальными выплатами. Если в день увольнения гражданина не было на рабочем месте, выплата выдается на следующий день. Если сроки выплаты нарушены, с работодателя взимаются проценты — статья 236 трудового законодательства.

Расчет количества неиспользованных дней

Для правильного подсчета суммы компенсации необходимо точно определить число дней, за которые она полагается.

В Трудовом кодексе не установлен порядок установления числа дней отпуска на дату увольнения.

С этой целью используются Правила об очередном и дополнительном отпуске: проработав у одного нанимателя 11 месяцев и более, не использовав отпуск, работнику полагается компенсация в полном объеме.

Для установления количества неиспользованных дней учитываются:

  • длительность отпускного стажа (года, месяцы, дни);
  • число дней, положенных за все время работы в организации.

Формула расчета: Ку = (Мо*До)/12, где Ку — количество неиспользованных дней, Мо — число отработанных месяцев, До — длительность отпуска.

Если месяц отработан не полностью, учитывается не календарный месяц, а отработанный рабочий по факту (с момента трудоустройства).

Если длительность отпуска в организации 28 суток, компенсации при увольнении выплатят из расчета 2,33 дня за полные месяца (28/12). При определении количества дней исключаются периоды, в которые работник брал отпуск за свой счет.

Пример расчета

Пример: гражданин Иванов в год увольнения проработал 10 месяцев и 18 дней. Из 28 суток отпуска использовал 8. Остаток 20 дней — большая часть месяца, округляется в сторону полного. Число неотгулянных дней рассчитывается так:

  • (11*28)/12 = 25,67 — суммарное число отпускных, положенных за проработанный год;
  • 25,67 – 8 = 17,67 — число дней, причитающихся служащему на дату ухода из предприятия.

Подсчет велся с учетом того, что часть отпуска была использована.

Обратите внимание! Случается, что по результатам расчета получается отрицательная цифра. К примеру, рабочий отгулял 15 суток, а проработал в организации 4 месяца — остается «долг» в 5 дней. Работодатель не имеет права заставлять дорабатывать: сумма удерживается из заработной платы.

Как рассчитывается сумма компенсации

Компенсация за нереализованный отдых рассчитывается согласно статье 139 Трудового кодекса. Схема подсчета:

  1. Устанавливается отпускной стаж. Определяется число положенных отпускных дней, включая стаж работника. За год, который отработан не полностью, количество неиспользованных дней определяется пропорционально отработанному периоду.
  2. Вычитаются использованные дни отдыха. Часто полученное число дробное. Законодательная власть не предусматривает округление в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно это сделать в пользу рабочего.
  3. Рассчитывается средняя дневная заработная плата. Сумма назначенной зарплаты делится на 12 (число месяцев в году) и на 29,3 (количество дней в месяц в среднем).

При расчете учитываются 2 показателя: количество неотгулянных дней, средняя дневная прибыль за год. Чтобы узнать первый коэффициент, нужно: ПД = 28/12*ФОМ, где ПД — положенный период отпуска, ФОМ — отработанные месяцы по факту. Если положены дополнительные дни отдыха, их прибавляют к 28. Затем: НД = ПД – ИД, где НД — неотгулянные  дни, ИД — использованные.

Для вычисления второго: СДГ = ДГ/12*29,3, где ГД — годовой доход. Для расчета компенсации: КНО = НД*СДГ.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Как оплачиваются неотгуленные дни отпуска при увольнении

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней.

Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно.

    Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

    К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.

    В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

    Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

    Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

    Как оплачиваются неотгуленные дни отпуска при увольнении
    Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении5 (100%) 1 vote

    В силу специфики многих предприятий штатные работники не могут полноценно отдохнуть и использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. В результате к моменту увольнения у некоторых накапливаются достаточно солидные периоды отдыха за прошлые года, о которых то же руководство предусмотрительно предпочитает забыть.

    Но требования закона обязывают предоставить все гарантии, определенные ТК РФ, включая и все дни отдыха в особом порядке, который предусмотрен законом для лиц, расторгающих трудовой договор.

    Можно ли получить компенсацию за отпуск при увольнении

    В силу ст. 127 ТК РФ работник при увольнении может реализовать свое право за неиспользованные дни отдыха двумя способами:

    • В виде денежной компенсации, которая рассчитывается исходя из среднего заработка за каждый день отпуска;
    • В натуре, то есть посредством отдыха.

    Согласно Письму-разъяснению Федеральной службы по труду №5277-6-1 предоставление отпуска с последующим расторжением трудового контракта является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому в некоторых ситуациях в отпуске могут и отказать, а вот компенсацию выплатить обязаны.

    При этом, следуя буквальному трактованию ст.127 ТК РФ, на многих предприятиях при высвобождении сотрудникам предпочитают выплачивать именно денежную компенсацию, а не предоставлять отпуск с последующим увольнением. Подобная практика сложилась по следующим причинам:

    1. Работник фактически числиться на предприятии еще более месяца, но уже не выполняет свои обязанности, и отозвать его производственной необходимости не представляется возможным.
    2. При увольнении с компенсацией работник исключается из штата уже на следующий день и можно принимать другого сотрудника. Если же предоставляется отпуск с увольнением, нового служащего придется брать по окончанию отпуска прежнего либо же первоначально на основании срочного договора на время отпуска с последующим оформлением еще одного приказа уже о заключении трудового договора на постоянной основе и соответственно дополнительным соглашением к первоначальному документу.
    3. Документально оформить стандартное увольнение с выплатой компенсацией проще, так как нужно составить всего лишь заявление и приказ об увольнении, а компенсация будет начислена по расчетному листу. При предоставлении отпуска, приказа будет издаваться два, отдельно по отпуску и по высвобождению.
    4. Компенсация при увольнении рассчитывается пропорционально к отработанному периоду, а при оформлении отпуска с последующим высвобождением, отдых предоставляется весь целиком, что предполагает возможные вычеты.

    Следуя разъяснениям, представленным в ч.1 письма №5277-6-1 Роструда последним рабочим днем для работников, оформивших отпуск с последующим увольнением, является конечный день отпуска, несмотря на то, что все расчету произведены перед уходом на отдых. Именно поэтому должность станет вакантной только после окончания отпуска.

    Увольняющимся работникам также намного удобнее расторгать трудовой договор сразу же, а не числиться в штате бывшего работодателя несколько недель.

    Ведь если вдруг предложат подходящую должность, ожидать окончания отпуска по прежнему месту работы никто не будет.

    К тому же при наличии приказа об увольнении можно сразу же стать на Биржу труда и ожидать выгодных предложений либо же выставить свою кандидатуру на ярмарку вакансий в социальных сетях.

    Законодательная база

    Во исполнение ч.5 ст.

    37 Конституции РФ каждый штатный сотрудник, занятый в режиме официального трудоустройства вправе претендовать на ежегодный отпуск, протяженность которого определяется исходя из особенностей занятости и норм закона.

    При этом в случае, если трудящийся по какой-либо причине не имел возможности воспользоваться отдыхом до момента высвобождения, права на отпуск он не утрачивает, о чем гласит ст.127 ТК РФ.

    Но по закону работник вправе претендовать не только на основной отпуск, но и на дополнительный, если его занятость сопряжена с определенными факторами, отклоняющимися от нормы. Так в частности, в ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков, которые предоставляются трудящемуся не только в течение постоянной занятости, но и при высвобождении в обязательном порядке:

    1. Основной отпуск, минимальная протяженность которого составляет 28 дней в силу ст.115 ТК РФ;
    2. Дополнительный отдых при наличии вредных факторов на рабочих местах в рамках ст.117 ТК РФ до 7 суток;
    3. Дополнительный отпуск за особый характер занятости, который присущ отраслям горной промышленности, а также железнодорожникам и водителя в порядке ст.118 ТК РФ;
    4. 3 дня отдыха в год при наличии ненормированного режима труда во исполнение ст.119 ТК РФ;
    5. Отпуск за работу в особых климатических условиях, а именно в северных районах от 16 до 24 календарных дней во исполнение ст.321 ТК РФ.

    При этом все вышеперечисленные отпуска в процессе начисления компенсации не берутся в полном объеме, а рассчитываются пропорционально отработанному времени согласно норм п.29 Правил об отпусках№169.

    Так, к примеру, тот же отпуск за вредные условия предоставляется протяженностью 7 календарных дней ежегодно.

    Однако, при исчислении стажа, дающего право на указанный вид отдыха, учитывается только фактически отработанное в опасных условиях время во исполнение Письма-разъяснения Минтруда РФ №14—2/В-1045. То же правило применяется и в отношении иных дополнительных отпусков.

    Но компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск может быть начислена и за весь год при определенных обстоятельствах, прописанных в п.28 Правил об отпусках №169.

    Источник: https://truddogovor.ru/neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii/

    Законодательство

    Неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается работодателем на основании законодательных актов:

    • ст. № 127 ТК РФ;
    • п. 28 правил № 169.

    Общая информация

    Все работающие люди вправе претендовать на отдых двадцать восемь дней за год. Они складываются следующим образом:

    12 мес. * 2, 33.

    Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

    Не всегда человек отгуливает положенный отдых полностью. Поэтому на момент увольнения у людей остаются неиспользованные периоды. Их работодатель и включает в начисления.

    Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода.

    Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней.

    Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

    Важно! Не выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, когда человек отработал на предприятии меньше половины месяца либо при полном использовании положенного отдыха ранее. Законом не установлен конкретный срок использования положенного отдыха.

    Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

    Порядок исчисления

    Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

    Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

    Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

    • зарплата;
    • премия;
    • надбавки;
    • и т. п.

    То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

    Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

    • больничного листа;
    • оплачиваемого отдыха;
    • по беременности и родам;
    • командировки;
    • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
    • простоя.

    Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

    • по уходу за ребенком;
    • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
    • прогулы;
    • отстранение от работы без начисления зарплаты.

    К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

    • Выявление количества неиспользованных периодов.
    • Расчёт.
    • Вычет НДФЛ.
    • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.

    Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

    Если сотрудник не может явиться для получения денег, расчёт ему должен быть произведен на следующий день после предъявления требования. Когда по выплатам присутствует спор, работодатель должен отдать неоспариваемую сумму в положенную дату.

    Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

    Формулы для расчёта

    Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится с учётом показателей:

    • Количество неиспользованных дней отдыха за весь период труда. Для этого:

    Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:

    ПД = 28 / 12 * ФОМ, где

    ПД – положенный период отдыха;

    ФОМ — фактически отработанные месяцы.

    Важно! Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.

    Затем от него нужно отнять использованные дни:

    НД = ПД – ИД, где

    НД – неиспользованные дни;

    ИД – использованные дни.

    • Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

    СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, где

    ДГ – доход за год.

    Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:

    КНО = НД * СГД, где

    КНО – сумма компенсации.

    Примеры расчёта

    Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

    • Сотрудник предприятия Петров А.П. принял решение уволиться с предприятия, проработав полных восемь месяцев. За этот период он не ходил отдыхать.

    Получаем:

    ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19.

    НД = 19 – 0 = 19.

    Средний дневной заработок работника составил 670 рублей.

    КНО = 19 * 670 = 12 730 руб.

    С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.

    • Работница Сивко А. И, проработав на предприятии два полных года, нашла другое место труда и увольняется. За этот период она два раза ходила в отпуск по две недели. Ее годовой заработок составил 201 000 рублей. Подставив данные в формулы, получаем следующую картину:

    За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.

    ПД = 56 – 28 = 28.

    СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78.

    КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84.

    Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

    • Пименов К. Н. трудился в компании три года без отпусков. Компенсацию отпуска он не просил. Его средний заработок за год составил 480 рублей. Расчёт тогда будет следующий:

    За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

    ПД = 84 – 0 = 84.

    КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей.

    Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

    • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:

    ПД = 28 / 12 * 9 = 21.

    НД = 21 – 0 = 21.

    КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей.

    После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.

    Из предоставленных примеров расчета можно понять, стандартная длительность отпуска составляет 28 дней. Но, законодательством предусмотрены исключения из данного правила. Число положенных дней отпуска будет меньше, если в стаже труда присутствуют включаемые периоды.

    Особые обстоятельства

    Существует возможность получить компенсацию отпуска полностью, двадцать восемь дней, при следующих обстоятельствах:

    1. Работник отработал одиннадцать месяцев на предприятии.
    2. Сотрудник отработал от 5, 5 до 11 месяцев и присутствуют факторы:
    • ликвидация организации;
    • сокращение персонала;
    • призыв на службу.

    Важно! Данное правило действует, только если работник трудится на предприятии меньше одного года.

    Если человек отработал меньше четырнадцати дней в течение месяца, данный период для расчета не берется. Когда сотрудник трудился больше четырнадцати дней, месяц округляется в большую сторону.

    К примеру, человек отработал три месяца и пять дней. Бухгалтер для расчета возьмёт только полные месяца.

    Если этот же сотрудник отработал три месяца и семнадцать дней, ему выплатили бы компенсацию за четыре месяца.

    Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

    При расчете компенсации неиспользованного отпуска не нужно уделять внимание основанию увольнения. Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения.

    Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности. Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции.

    По результатам проверки предприятие будет оштрафовано, а работнику выплатят недостающие суммы с учетом ставки рефинансирования.

    Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.