Как правильно отразить в 6 ндфл расчет при увольнении

Инструкция: оформляем 6-НДФЛ при увольнении

Скачать пустой бланк формы 6-НДФЛ

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ при увольнении

Налоговые агенты, то есть фирмы и бизнесмены, выплачивающие доходы в пользу российских граждан, обязаны предоставлять в ИФНС отдельный формуляр. Отчетность раскрывает сведения об общих суммах начислений зарплаты и прочих доходов, сроки и суммы подоходного налога, исчисленного с выплат. Статья 230 НК РФ устанавливает единые сроки для предоставления отчета в ФНС.

Сдавать 6-НДФЛ нужно:

• ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетными периодами: 1 кварталом, полугодием и 9 месяцев;
• ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом.

Если организация имеет обособленные структурные подразделения, то придется заполнить отдельный расчет. Но требование актуально только для тех ОП и филиалов, в которых производится самостоятельное начисление зарплаты и перечисление подоходного налога в бюджет. Если зарплату выплачивает головной офис, то и отчетность подается от его имени.

Формуляр отчета закреплен Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Бланк представляет собой титульник, обязательный к заполнению.

Как правильно заполнить форму, зависит от срока перечисления и состава выплат в пользу уволенного.

Выплаты в пользу уволенного и НДФЛ

Структура окончательного расчета с сотрудником напрямую зависит от причины увольнения. В стандартном порядке работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за отработанное время в месяце, на который пришлось увольнение, за минусом уже выплаченного аванса, если такой имеется;
• компенсацию отпускных при увольнении. Оплачивают все дни неиспользованного отдыха, как основного, так и дополнительных дней, причитающихся сотруднику.

Остальные выплаты зависят от оснований расторжения трудового договора. Например, при сокращении штата или ликвидации компании уволенному полагается выходное пособие. А при увольнении главбуха или руководителя некоторым полагается «золотой парашют».

Независимо от причин увольнения расчеты с сотрудником следует произвести в его последний рабочий день. А подоходный сбор, который удержан с причитающихся выплат, следует уплатить в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заполняем отчет при увольнении

По ТК РФ работодатель обязан произвести полный расчет увольняемого в его последний рабочий день. Этот день считают днем фактического получения дохода, поэтому 6-НДФЛ при увольнении сотрудника в середине месяца заполняется с отклонениями от общих правил. В расчет включите не все суммы, выплаченные работнику, а только по перечню:

• зарплата и прочие вознаграждения за труд;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• сумма выходного пособия, превышающая трехмесячный средний заработок;
• сумма выходного пособия, превышающая шестимесячный средний заработок, для работников Крайнего Севера и территорий, приравненных к ним.

А вот суммы выходного пособия, которые укладываются в заявленные нормативы, в 6-НДФЛ отражать не следует. Вот пример, как отразить увольнение в 6-НДФЛ: не включайте выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, если размер выплаты не превысил трехмесячный средний заработок сотрудника. Или шестимесячный — для северян. Сумму превышения обложите подоходным налогом и отразите в расчете.

Инструкция по заполнению отчета

Разберем такой пример заполнения 6-НДФЛ при увольнении сотрудника. Допустим, сотрудник фирмы увольняется 12 июля. Это середина месяца. В пользу сотрудника были произведены следующие расчеты:

• зарплата — 10 000 руб.;
• компенсация отпускных — 5000 руб.;
• удержанная сумма НДФЛ — 1950 руб.

Для таких условий инструкция, как заполнить 6-НДФЛ при увольнении, проста:

1. Начисленные доходы отразите в 1 разделе расчета.
2. НДФЛ, удержанный и перечисленный в бюджет, зафиксируйте одним блоком во втором разделе.

Если увольнительный день выпадает на последний рабочий день отчетного периода, то правила меняются. Например, увольнение 28 июня — это последний рабочий день второго квартала. Подробная инструкция, как в 6-НДФЛ отразить увольнение сотрудника, была раскрыта в Письме от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@. Следуйте рекомендациям ФНС:

1. Сумму окончательного расчета, начисленную во втором квартале, отразите в 1 разделе отчета.
2. Сумму удержанного налога включите в обобщенные показатели первого раздела.
3. Сумму перечисленного налога в расчет за 2 квартал не включайте. В такой ситуации срок перечисления НДФЛ переходит на следующий квартал, и отражать его во втором разделе расчета не нужно. Перечисленный налог отразите в расчете уже за третий квартал года.

Зарплата за несколько месяцев в 6-НДФЛ

Срок выплаты заработной платы во многих организациях не совпадает с месяцем начисления. Например, зарплата за июль перечисляется только в августе. Как заполнить расчет, если работнику выплачивается зарплата сразу за несколько месяцев? Например, работник увольняется 12 июля. К этому дню ему еще не выплатили заработок за июль. Следовательно, окончательный расчет в пользу уволенного:

• зарплата (июнь + июль) — 35 000 руб.;
• компенсация — 5000 руб.;
• НДФЛ — 4550 руб.

Порядок заполнения:

1. В первом разделе укажите обобщенные показатели.
2. Во втором разделе зарплату за июнь отразите отдельно от июльских выплат.
3. Срок фактического получения дохода за июнь — 30 число. За июль — 12 число (по условиям примера).

Отпуск авансом в 6-НДФЛ

Распространенная ситуация, когда работники увольняются, отгуляв отпуск авансом. Перед заполнением расчета проверьте, не превышает ли сумма удержания размер заработка в выплате. Если возникла отрицательная разница, и у работника осталась задолженость перед нанимателем, придется подать корректировку по 6-НДФЛ и другой отчетности.

Если долг числится за компанией, то заполняйте отчет в стандартном порядке. Например, при увольнении работника бухгалтер начислил зарплату в сумме 10 000 рублей. И удержал из заработка сумму отпуска, отгулянного авансом, в размере 5000 рублей. К выплате — всего 5000 рублей.

Дивиденды в форме 6-НДФЛ

Если организация платит участникам дивиденды, то их придется включить в расчет. Для резидентов РФ ставка стандартная — 13%. Сумму включите в обобщенные показатели начислений раздела 1. Затем выделите отдельной строкой (025) в отчете.

Если дивиденды платят нерезиденду РФ, то ставка выше — 15%. В таком случае придется заполнить отдельный раздел № 1 расчета.

Налог с дивидендов удерживают в обычном порядке — в день выплаты дохода. А перечислить НДФЛ — не позднее следующего рабочего дня.

Пример, как отразить в 6-НДФЛ выплату дивидендов. Допустим, сотруднику выплачены 25 июля 100 000 дивидендов в дополнение к зарплате в 10 000 и 5000 компенсации отпуска. Работник является резидентом РФ.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-6-ndfl-pri-uvolnenii

Расчет при увольнении: как отразить в декларации 6-НДФЛ

Когда сотрудник организации увольняется, ему положены выплаты и компенсации, порядок внесения которых в декларацию 6-НДФЛ имеет ряд отличий от формирования заработной платы. Такое различие возникает ввиду особенностей налогообложения увольнительных выплат, что, непосредственно, должно найти свое отражение в ежеквартальном отчете 6-НДФЛ.

Отражение увольнительных выплат в отчете 6-НДФЛ

Трудовые гарантии и законодательная база

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ, все суммы, которые полагаются увольняющемуся сотруднику, должны быть выплачены ему в день увольнения. К таким выплатам относятся:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие;
• сверхурочные, премии и другие суммы.

Если в день увольнения сотрудника по каким-то причинам отсутствовал на рабочем месте, то рассчитать его обязаны на следующий день, после того как в бухгалтерию будет предоставлено заявление об окончательном расчете.

Статьи Трудового кодекса 84.1 и 127 предусматривают работнику возможность отгулять дни неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Однако, в этом случае порядок расчета с увольняющимся работником будет несколько иным.

Организация должна полностью расплатиться с сотрудником перед его уходом в отпуск, то есть в последний рабочий день, так как по истечении этого периода обе стороны уже не будут связаны никакими отношениями. Такой порядок описан в Письме Роструда No 5277-6-1 от 24 декабря 2007 года, а так же утвержден утверждением Конституционного Суда РФ No 131-O от 25 января 2007 года.

Отпускные при этом выплачиваются в общепринятом порядке: не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода.

Отражение расчетов при увольнении в декларации 6-НДФЛ

Приказ ФНС РФ No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года описывает правила и особенности внесения данных  в форму отчета 6-НДФЛ.

Чтобы налоговый агент не запутался в сроках выполнения своих обязанностей, и смог без ошибок сформировать отчетный документ с учетом многочисленных видов выплат дохода физическим лицам, он должен свободно ориентироваться в Налоговом и Трудовом кодексах РФ, и особенно в частях посвященных НДФЛ.

В таблице сформированы подсказки, соответствующие исчислению, удержанию и перечислению подоходного налога в государственный бюджет в наиболее распространенных случаях:

В соответствии с Письмом ФНС РФ No БС-4-11/8312 от 11 мая 2016 года, даже если даты фактических выплат совпадают, но НДФЛ с этих же выплат перечисляются в бюджет в разные сроки, то в Разделе 2 декларации 6-НДФЛ данные должны отражаться отдельными блоками относительно дат уплаты подоходного налога.

Если крайний  день отчетности выпал на выходной или праздник (календарный), то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.

1 Налогового кодекса РФ, в также Письмом ФНС РФ No БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года, отчет 6-НДФЛ необходимо предоставить в налоговые службы не позднее, чем на следующий рабочий день.

Тем не менее, Письмо ФНС РФ No БС-3-11/2169 от 16 мая 2016 года гласит, что вышеуказанный порядок не распространяется зарплатные выплаты по трудовому договору в отношении даты получения дохода.

В отчете 6-НДФЛ не указываются выплаты, НДФЛ с которых не может быть удержан (налоговые вычеты, оплата труда в натуральном виде, подарки стоимостью менее налогооблагаемой суммы и прочее).

 Если сумма выплаты облагается налогом частично, то для отображения этих данных в отчете 6-НДФЛ существуют специальные коды налоговых вычетов, которые представлены к ознакомлению приложением 2 Письма ФНС РФ No ММВ-7-11/387@.

В декларации такие доходы должны указываться отдельно друг от друга (вычеты и облагаемая часть дохода) в соответствии с Письмами ФНС РФ No БС-4-11/4901 от 23 марта 2016 года и No БС-4-11/5278@ от 28 марта 2016 года.

Отчет 6-НДФЛ и выплаты в пользу увиденного сотрудника

Увольнение сотрудника также должно находить свое отражение в отчете 6-НДФЛ.

Чтобы охватить наибольшее количество нюансов, предположим, что помимо заработной платы сотрудник при увольнении получает выходное пособие (подразумеваются все возможные дополнительные выплаты, а так же компенсация в размере двух среднемесячных зарплат, которые выплачиваются на протяжении 2х месяцев после увольнения.

Не существует каких-либо определенных различий в порядке отражения в отчете 6-НДФЛ доходов физических лиц, работающих или увольняющихся. В любом случае датой фактического получения дохода, в соответствии с действующим законодательством, является:

1. Последний рабочий день, если речь идет о заработной плате при увольнении.
2. День выплаты дохода, для всех остальных денежных выплат в пользу увольняющегося работника.

Каждая выплата должна находить отдельное отражение в Разделе 2 декларации 6-НДФЛ.

Абзац 8 пункта 3 статьи 217 НК РФ гласит, что суммы выходного пособия при увольнении, а также средний заработок, выплачиваемый на 2й и 3й месяцы после увольнения, не превышающие в целом размер среднего заработка за 3 месяца (за 6 месяцев в районах Крайнего Севера и территориях приравненным к ним), — налогами не облагаются.

Таким образом, в отчете по форме 6-НДФЛ отразить можно только:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие и средний заработок, превышающие налогом не облагаемый лимит.

Пример заполнения 6-НДФЛ при увольнении сотрудника

Сотрудник организации уходит в отпуск с 15 по 26 марта 2018 года. Перед тем, как уйти в отпуск, он написал заявление на увольнение с 27 марта 2018 года. Этому сотруднику полагаются отпускные в размере 20 000 рублей и выходное пособие в размере 25 000 рублей (выше необлагаемого налогом лимита).

Отпускные были выплачены сотруднику 12  марта 2018 года, в этот же день с этой суммы был удержан налог, а в госбюджет перечислен в последний день месяца, в котором была осуществлена выплата.

Такой порядок перечисления НДФЛ с отпускных следует из пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Однако, в данном случае 31 марта 2018 года – суббота, а значит, срок перечисления налога в государственную казну переносится на ближайший понедельник, то есть 2 апреля 2018 года (пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ).

Выходное пособие было выплачено 23 марта 2018 года, но НДФЛ с них был перечислен только 26 марта (следующие за выплатой дни, есть 24 и 25 марта выпали на выходные, и в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, уплата налога была перенесена на ближайший будний день).

Компенсация за неиспользованный отпуск данному сотруднику не полагается, так как сотрудник использовал дни отпуска с 15 по 26 марта 2018 года. В Разделе 2  отчета 6-НДФЛ вся вышеуказанная информация будет отражена следующим образом:

Отпускные

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/raschet-pri-uvolnenii-kak-otrazit-v-deklaratsii-6-ndfl.html

6-НДФЛ при увольнении сотрудника

Работодатели обязаны регулярно сдавать налоговую отчетность.

Одним из нововведений является отчет 6-НДФЛ, который не отменяет 2-НДФЛ, а лишь дополняет его. Этот вид налоговой отчетности имеет свои правила заполнения, которые необходимо не только знать, но и соблюдать.

Заполнение 6 НДФЛ при увольнении — несложная операция, если знать все ее тонкости. Бухгалтер обязан строго ориентироваться в вопросах правильного отражения информации при увольнении и сроках подачи отчетности в налоговую.

Оформление прекращения трудового договора

Трудовое соглашение заключается при обоюдно договоренности сторон о сотрудничестве. Оно может быть расторгнуто по желанию любой из сторон. Инициатором расторжения контракта может стать:

1. Наниматель. Он обязан документально аргументировать свое решение и доказать, что договоренность прекращается по объективным причинам, например, рабочий не выполняет свои обязанности или нарушает нормы трудовой дисциплины.
2. Работник. Причем ему необязательно приводить доводы для увольнения, но не обойтись без отработки в течение двух недель. Свое желание он должен изложить в заявлении, которое подается руководителю организации.
3. Обоюдно или по соглашению сторон. Такой порядок позволяет избежать бумажной волокиты в первом случае и отработки во втором.

Вне зависимости от того, кто стал инициатором прекращения дальнейшего сотрудничества оно должно быть оформлено соответствующим образом. При увольнении работника необходимо:

1. Оговорить конечный срок действия договора. Для этого издается приказ, в котором указывается причина такого решения и сроки его окончания.
2. Подготовить личные документы к выдаче. Заполняется карточка работника. Вносятся сведения в трудовую книжку.
3. В последний трудовой день отдать бланки на руки уволенного.

В оформительной процедуре каждый шаг важен, но приказ является основной точкой, которая собственно запускает процесс.

Выплаты при увольнении

Документальное оформление – это крайне важный этап при увольнении сотрудника, но на этом обязанности работодателя не заканчиваются. В соответствии с Трудовым кодексом РФ расторжение отношение должно сопровождаться полным взаиморасчетом между сторонами. Наемное лицо обязано:

1. Передать другому ответственному лицу все материальные ценности, которые числились за ним в период работы.
2. Сдать спецоджеду и спецобувь.
3. Возместить суммы материального ущерба, если таковой был установлен.

Работодатель же должен полностью рассчитаться с увольняемым по денежным выплатам положенным ему по договору и законодательным нормам. Причем все расчёты должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня, так как именно он считается конечной датой официального сотрудничества. Дальнейшие претензии стороны могут выдвигать по отношению друг к другу только в судебном порядке.

В сумму окончательного расчета входит:

1. Заработок за отработанный период.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Пособие при увольнении.

Зарплата и отпускная компенсация – это обязательные составляющие расчетной суммы. А вот выходное пособие платится только в исключительных случаях, например, при сокращении.

Заработная плата

Заработная плата начисляется увольняемому за все отработанные дни.

Часто спорным моментом является последний рабочий день, неопытный бухгалтер может сомневаться в необходимости его оплаты. Но расчет при увольнении подразумевает, в том числе и оплату последней смены, тем более что по закону она должна быть отработано сотрудником полностью.

Начисление заработной платы подразумевает расчет всех выплат, которые прописаны в трудовом договоре. В общий доход входит:

1. Оклад или тарифная ставка.
2. Надбавки за сложность, профессионализм, тяжелые условия труда.
3. Выплаты за выслугу лет.
4. Премиальные суммы.

Обратите внимание, что премия выплачивается только в том случае, если отчетный период был отработан полностью, а ставки для ее расчета уже приняты. Премиальные суммы за месяц выплачиваются сразу же при увольнении, а вот за квартал или год могут начисляться позже указанного срока.

При наличии задолженностей по зарплате за более ранние периоды, выплаты следует произвести также в последний рабочий день.

Компенсация за отпуск

Отпуск полагается каждому работающему человеку, если договор с ним был заключен более чем на два месяца. Трудовой кодекс определяет минимальный размер отпуска в пределах 28 календарных дней.

Основной отдых может состоять не только из указанного минимума, но также присовокуплять к себе дополнительные отрезки, которые выдаются некоторым наемным лицам в связи с тяжелыми или вредными условиями труда.

Компенсирование может быть как положительным, так и отрицательным. Если увольняющийся работник ранее взял отпуск авансом, а Трудовой кодекс это не запрещает, то при увольнении он обязан вернуть разницу. Остаток между выданными отпускными и фактически отработанным временем считается по тем суммам, которые были рассчитаны перед отдыхом.

Выходное пособие

Выходное пособие платится увольняющимся в нескольких случаях:

1. При сокращении штата.
2. При полной ликвидации организации.
3. Если такое условие оговорено в соглашении на расторжение отношений.

Законодательство РФ обязывает нанимателей выплачивать пособие тем работникам, которые потеряли рабочее место в связи с сокращением штата или полного закрытия производства.

Выплаты направлены на финансовую поддержку уволенных в тот период, пока они будут искать работу. Размер пособия измеряется в месячных средних доходах работника. В ТК РФ установлено, что выплатить следует не менее одного дохода, но не более трех.

Чаще всего сразу при сокращении начисляется одна средняя зарплата, а затем по его истечении уволенный может предъявить доказательства того, что еще не нашел работу и получить дополнительные суммы.

Не запрещено выплачивать сразу двойную или тройную оплату.

Уволить по соглашению сторон – это значит прийти к обоюдовыгодному решению о том как, когда и на каких условиях будет прекращено сотрудничество. При разрыве отношений наниматель, в том числе может выплатить выходное пособие. По размеру оно также не должно превышать установленных в ТК пределов.

Срок и порядок выплат

При расторжении договорных отношений наниматель обязан выплатить увольняемому все причитающиеся ему суммы. Статья 140 ТК РФ регламентирует срок перечисления, как последний рабочий день.

Теоретически выплатить их можно и ранее, но лучше все же придерживаться указанных сроков, чтобы не оказаться в ситуации, когда деньги выплачены, а исходные данные для расчета изменились. Работник может заболеть, вследствие чего обычно увольнение откладывается до дня выздоровления.

К тому же при расторжении договора по собственному желанию он может просто передумать увольняться.

Если метод выплаты подразумевает получение наличных средств, а сам гражданин в последний рабочий день не явился за ними, то отдать их следует сразу после того, как работник затребует расчет.

При наличии открытого расчетного счета у уволенного средства переводятся на него в дату расчета. Если между сторонами существует спор о сумме выплат, то перечислить необходимо те деньги, которые не оспариваются, а по остальным вопросам договариваться в суде или иным способом.

Назначение формы 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ – это сравнительно новый вид документации. Его ввели к обязательному ведению с начала 2016 года. Этот бланк является дополнением к 2-НДФЛ и не отменяет его, а лишь дополняет. Он предназначается для того, чтобы работодатели могли отчитаться за доходы наемных лиц.

Заполнение 6-НДФЛ обязательно всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые имеют в своем штате наемных лиц, то есть являются работодателями. Цель этого вида отчетности заключается в том, чтобы отразить в нем размер доходов и количество уплаченных с них налогов.

Налогообложения это обязательная составляющая жизни каждого гражданина РФ. Все работающие люди должны уплачивать со всех видов своих доходов налоги. Когда речь идет о заработанных доходах, то тут применяются следующие ставки:

1. 13% удерживается с зарплаты граждан РФ.
2. 30% высчитывается с тех, кто работает на территории России, но не имеет гражданства страны.

Информация, изложенная в 6-НДФЛ, позволяет отслеживать правильность начислений и удержаний, а также собирать и суммировать статистические сведения.

Правила отражения данных в документе

Бланк 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов. При заполнении титульника необходимо обратить внимание на такие нюансы:

1. В начало листа вносятся подробные регистрационные данные работодателя.
2. Затем отражаются сведения о самом отчете.
3. В конце указывается код ИФНС, который позволяет определить налоговый орган, к которому относится предприятие или ИП.

Титульник заверяется руководителем организации.

Основные данные вносятся в раздел 1 и 2, при этом каждый из них имеет свои строго ограниченные функции. Листов, относящихся к первому разделу, может быть два – по одному для каждой налоговой ставки. Один из них должен показать сведения по ставке 13%, а второй – 30%, если на предприятии работают иностранные граждане.

Обратите внимание на то, что все суммы, вносимые в бланк, являются общими по предприятию, а не индивидуальными по каждому работнику. Следует также учесть, что суммы отражаются накопительным итогом за год.

Первый отдел может показать только количество начисленных и удержанных средств, а вот второй обязан включать даты начислений и выплат вместе с их размерами.

Срок заполнения бланка

Самым спорным моментом во всем отчете является именно второй раздел, в котором проставляются конкретные даты. При увольнении сотрудника вносятся такие сроки:

1. В 100-ю строку проставляется дата получения им расчетных выплат, то есть последний день сотрудничества.
2. В 110-й строке эти данные дублируются, если выплачены суммы были в срок. При задержке перечислений проставляется реальная дата выдачи денежных средств.
3. 120 строчка содержит сведения о перечисленном налоге. По закону он должен быть переведен на счет ИФНС на следующий день после получения дохода уволенным.

Несмотря на то, что уволиться работающий гражданин может в любое время, это никак не должно влиять на частотность сдачи отчета. По правилам он носит ежеквартальный порядок, и сдавать его раньше по причине ухода одного сотрудника и прихода иного не нужно.

Срок и порядок сдачи отчетности

Налоговый кодекс РФ в статье 230 предусматривает периодичность сдачи отчета 6-НДФЛ. Согласно ему эти сведения носят квартальный характер и должны предоставляться:

1. За первый квартал.
2. Полугодие.
3. Три квартала.
4. Год.

Данные излагаются накопительным образом и передаются в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. НК РФ устанавливает, что последний день сдачи совпадает с крайним календарным днем месяца. Если он приходится на нерабочий день – выходной или праздник, то производится его перенос на следующую за ним рабочую дату.

В 2018 году крайние сроки сдачи заполненного бланка 6-НДФЛ соответствуют:

1. За 2017 год – 2 апреля.
2. За 1-й квартал – 3 мая
3. За 2-й квартал – 31 июля.
4. За третий квартал – 31 октября.
5. За 2018 год – 1 апреля 2019 года.

Отчет может быть сдан и в середине месяца и в самый последний день. Данный вид бланка в общей массе заполняется в электронном виде.

Письменное внесение сведений разрешается только мелким ИП, которые не имеют специальных компьютерных программ для передачи данных.

Для отправки отчетности можно воспользоваться электронной системой, либо передать его иными способами – лично или почтовым отправлением.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/6-ndfl/

Как заполнить 6 ндфл – расчет при увольнении сотрудника — Трудовой кодекс

04.03.2020

Заполнение расчета 6 НДФЛ при увольнении специалиста зависит от видов вознаграждений, начисленных ему при прекращении трудового договора (ТД).

Важно знать, как отразить начисления в форме, и в каком отчетном периоде. Это связано с тем, что не у всех видов прибыли совпадает период получения.

Следовательно удержание и перевод исчисленного налога в консолидированный бюджет тоже происходит в разные сроки.

6 НДФЛ и увольнение

Порядок и правила оформления 6 НДФЛ отражены в Пр. ФНС №ММВ-7-11-450@ от 13.10.2015 г.  Как заполнить 6 НДФЛ при увольнении физлица зависит от даты фактического получения начисленных средств. Поэтому внесение сведений определяется тем, какие выплаты были произведены при окончательном расчете.

Обычно при расторжении ТД, начисления производятся по следующим видам вознаграждений:

• зарплата, за количество отработанных дней в текущем месяце;
• компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
• выходное пособие (налог на доходы в этом случае уплачивается при превышении суммы 3-х кратной средней зарплате).

При внесении сведений используются коды доходов, утвержденные Пр. ФНС №ММВ-7-11/387@.

Вознаграждения, которые не облагаются НДФЛ не отражаются в строках, соответственно и перечисления в бюджет по ним не осуществляются.

Как отразить увольнение

При увольнении сотрудника, датой фактического получения вознаграждения считается число полного расчета с физлицом, то есть последний рабочий день. Следовательно, по перечисленным видам доходов, строка 100 2 раздела формы будет заполняться одинаково, с указанием даты увольнения.

Следует отметить, что отражение сведений по уволенному сотруднику будет отличаться от данных, проведенных по штатным специалистам. Например, датой получения вознаграждения работающих считается последний день месяца, а увольняемого – расторжения договора.

Даты получения различных видов вознаграждений и перечисление налога по уволенному работнику

Сроки удержания и отчисления НДФЛ в госбюджет при увольнении определяются датой перевода начисленных средств бывшему сотруднику. Приведенные периоды по работающим и увольняемым специалистам отличаются. Чтобы не запутаться при внесении сведений в декларацию, можно воспользоваться таблицей:

Согласно письму ФHC №БС-4-11/8312, при внесении сведений в декларацию по видам вознаграждений, имеющим одно число выплаты, но разные периоды отчисления средств в госбюджет, раздел 2 заполняется отдельно по каждому коду прибыли.

Зарплата за несколько месяцев в 6 НДФЛ

Как заполнить декларацию, если сотруднику при расчете выплатили зарплату за несколько прошедших месяцев?

Если до момента прекращения ТД сотруднику не выплатили задолженность по зарплате, то работодатель обязан это сделать в последний рабочий день специалиста.

Согласно HK РФ днем фактического получения данного вознаграждения при прекращении ТД считается дата расчета. А в отношении задолженности применяется правило отражения вознаграждения в последнее число месяца, за который оно начислено.

В отчетности стр. 100-140 будут формироваться разными блоками, по месяцам начисления зарплаты.

Например, если при расторжении ТД 30.10.2019, сотруднику были произведены начисления за 2 периода сентябрь и октябрь, то в декларации это будет выглядеть следующим образом:

Источник:

Как отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении

Отражение в 6-НДФЛ выплат при увольнении — процедура, нередко вызывающая вопросы у бухгалтеров. Связано это с тем, что 6-НДФЛ — одна из относительно новых отчетных форм. Появилась она в 2016 году.

Сегодня разберемся, какие выплаты положены работнику по окончании действия трудового договора, как удержать и перечислить налог в бюджет, как отразить увольнение в 6-НДФЛ, пример в статье поможет вам при заполнении.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 230 НК РФ, налоговые агенты, выплачивающие доходы физическим лицам и удерживающие НДФЛ, обязаны предоставлять в ИФНС по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных за:

• первый квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом;
• за год — не позднее 2 марта следующего года.

Если организация имеет обособленные подразделения, она сдает отчет 6-НДФЛ по месту учета каждого обособленного подразделения в отношении доходов, выплаченных сотрудникам.

Форма утверждена Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Она состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел предназначен для отражения обобщенных сумм выплаченных доходов и удержанного НДФЛ. Во втором приводятся сведения о датах и сумах фактического получения доходов, удержания и перечисления налога.

В статье остановимся на том, как отразить расчет при увольнении в 6-НДФЛ.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

Перечень выплат при увольнении зависит от его причины. В любом случае сотруднику выплачиваются:

• вся оплата труда по последний день работы;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

В случае расторжения трудового договора по сокращению, по состоянию здоровья дополнительно выплачивается выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройство. При расторжении трудового договора по соглашению сторон выплачивается выходное пособие, если это предусмотрено в трудовом соглашении.

Все расчеты с работником необходимо завершить в последний день его работы. А перечислить удержанный с выплат НДФЛ — не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить 6-НДФЛ при увольнении

Так как полный расчет с сотрудником производится в последний день работы, то он является датой фактического получения дохода. В 6-НДФЛ подлежат отражению только выплаты, подлежащие обложению НДФЛ:

• оплата труда;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении штата, ликвидации организации и в иных установленных законодательством случаях, не облагается НДФЛ. Следовательно, включать его не нужно. Выплачиваемое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон облагается сверх трехмесячного среднего заработка. Это превышение и налог с него включают в отчет.

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример

Если вы отражаете в 6-НДФЛ увольнение сотрудника в середине месяца, то все просто. Начисленные суммы и НДФЛ отражаем в 1 разделе, а во втором — выплаты сотруднику, удержанный и перечисленный налог одним блоком.

Покажем на условном примере. 12.10.2019 увольняется сотрудник. Ему начислены:

• зарплата за октябрь — 10 000 руб.;
• компенсация за отпуск — 5000 руб.

Удержанный налог составил:

Увольнение в 6-НДФЛ: пример заполнения 2020

Источник: https://formatdance.ru/zarplata/kak-zapolnit-6-ndfl-raschet-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

6 НДФЛ – увольнение в последний день месяца и увольнение в середине месяца

Все выплаты при увольнении должны отражаться в форме 6 НДФЛ – увольнение в последний день месяца, увольнение в середине месяца имеют свои особенности, которые требуется учесть заполняющим документацию.

Вся процедура заполнения 6 НДФЛ регламентирована НК РФ, а также дополнительными нормативными актами.

Весь процесс и все правила должны соблюдаться, так как в противоположном случае отчетность будет признана неправильной.

Основная информация по 6 НДФЛ

6 НДФЛ является одной из обязательных форм отчетности. Данные должны предоставляться ежеквартально.

Фактически с помощью 6 НДФЛ проверяется финансовая политика организации, поэтому все данные по выплатам уволенным сотрудникам должны быть внесены полноценно и своевременно.

Различные виды выплат имеют налоговое обложение по фиксированной ставке. Налог такого типа за сотрудника оплачивает работодатель. Получается, что за своего работника при увольнении он также должен перечислить все удержанные с расчета суммы в налоговый орган.

От ведения документации и правильного проставления дат очень много зависит. Например, основные выплаты, такие как заработная плата или компенсация за отпуск имеют налог, который должен переводиться не позднее дня следующим за получением сотрудником дохода.

Фактически со всех выплат работника удерживается налог, который позже работодатель переводит в налоговую. Это является обязанностью работодателя, как и ведение документации, а также своевременная сдача отчетности. Для формы 6 НДФЛ сдача отчетности производится не позже конца месяца, который следует за отчетным периодом в виде квартала.

При любых нарушениях ответственность ляжет не на работника, а на его работодателя. По этой причине заполнением документации занимается опытный бухгалтер или сам непосредственный работодатель. Он же должен подавать документы в соответствующий налоговый орган.

Правила отражения 6 НДФЛ в середине месяца

Требуется помнить, что 6 НДФЛ включает в себя все данные по выплатам при увольнении, которые должны облагаться налогом. Получается, что в первом разделе при увольнении указываются все выплаты, а во втором уже именно те, с которых производится удержание налога. К облагаемым относятся все выплаты, за исключением выходного пособия, если оно не превышает установленный размер.

Также стоит учесть, что у различных выплат день перечисления налога в контролирующий орган может различаться. Например, основные выплаты должны быть перечислены в день последующий за доходом, а отпускные и больничный не позже последнего дня месяца, во время которого и получен доход. Для увольнения в середине месяца форма заполнения 6 НДФЛ является стандартной.

Основные правила:

• раздел 1 заполняется всеми данными по доходу физического лица и другим суммам по нарастающему итогу;
• раздел 2 имеет информацию по датировке доходов и их отчислений, а также по предельным срокам перечисления, которые указываются в графе 120;
• выходное пособие не отображается в 6 НДФЛ, но если сумма превышает установленный порог, то указать надо сумму превышения и вычет с нее;
• при увольнении день получения дохода должен соответствовать последнему рабочему дню, за исключением ряда случаев;
• отпускные должны быть отражены отдельно от основных выплат (заработная плата). Лучшим вариантом будет наличие нескольких колонок даже при совокупности всех основных выплат, которые имеют одну дату дохода. Это позволит не путаться в отчетности;
• день удержания налога считается датой получения дохода, так как именно при выплате требуемая сумма удерживается;
• компенсация за отпуск имеет день перечисления налога в виде последующего за днем получения дохода, то есть выплаты сотруднику положенных средств. Исключением является только праздничный или выходной день, который совпадает с предельной датой. В таком случае проставляется первый рабочий день.

Стоит учитывать, что компенсация за отпуск является основной выплатой и подлежит налоговому обложению, как и заработная плата. Фактически по установленным правилам и осуществляется отражение увольнения в виде 6 НДФЛ при начале или середине месяца.

Конец месяца

Отражение 6 НДФЛ происходит по стандартной процедуре даже в конце месяца, но здесь есть ряд моментов, которые отличают такой процесс от обычного. Особенности:

• по НК РФ отпускные имеют предельную дату перечисления в виде конечной даты месяца, но если этот день приходится на выходной, то дата сдвигается на первый рабочий, в том числе уже другого месяца;
• 6 НДФЛ сдается ежеквартально, то есть при заполнении увольнения на конец месяца, который не является краем квартала, проблем не возникает, так как все даты при необходимости переносятся по регламенту. Например, увольнение производится 31 числа и в этот же день делают полный расчет. Отчисления производятся уже 1 числа. Исключением являются отпускные, которые должны быть переведены в тот же день, но здесь имеется нюанс, так как отпускные начисляются до периода отпуска. Получается, что заполнение идет по стандартной форме;
• проблемы возникают на стыке кварталов, так как доход получен в один период, а отчисления были уже в другой, но по регламенту такой отчет включается уже в следующий ежеквартальный документ, если только все отчисления не были переведены в тот же день, который является днем дохода.

Стоит учесть, что даже при более раннем переводе отчислений за сотрудника, дата конечного перевода устанавливается именно по установленным правилам, то есть прописывается конечный день перевода налога.

Данные по увольнению и всем формам налогообложения должны быть отражены в любом из отчетов. Второй раз отражать уже не требуется.

Проблема с увольнением в конце месяца в том, что по правилам отражать налоги надо в том квартале, в который были переведены отчисления. Эта форма является более правильной.

Форма 6 НДФЛ при увольнении считается обязательной для налоговой отчетности. У увольнения в конце и середине месяца есть ряд различий, которые проявляются при наличии особенностей. Отражение в отчетности увольнения в середине месяца идет по стандартному варианту. Если увольнение выпадает на конец месяца, то заполнение зависит от наличия вторичных факторов.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/6-ndfl-uvolnenie-v-poslednij-den-mesyatsa-i-uvolnenie-v-seredine-mesyatsa