+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сделать отчет за месяц сколько было выделено средств

Содержание

Отчеты в EXCEL

Как сделать отчет за месяц сколько было выделено средств

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы . С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 ( ), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье Сводные таблицы .

В таблице имеются столбцы:

  • Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины »;
  • Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты »;
  • Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
  • Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
  • Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
  • Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
  • Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен откорректируем имя таблицы на « Исходная_таблица » (см. файл примера ).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции СУММЕСЛИ() , однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только уникальные значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см.

статью Отбор уникальных значений ), через меню или с помощью Расширенного фильтра . Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически.

Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

  • Перейдите на лист с исходной таблицей;
  • Вызовите Расширенный фильтр ( );
  • Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию Скопировать результат в другое место ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок Только уникальные записи .
  • Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
  • Отсортируйте перечень товаров ( ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке B6 введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее Маркером заполнения вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в таблицах в формате EXCEL 2007 можно почитать Справку EXCEL (клавиша F1 ) в разделе Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel .

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1.

Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон Расширенного фильтра введите $D$4:$D$530).

Скопируйте полученный вертикальный диапазон в Буфер обмена и транспонируйте его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке B 8 введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке А8 , в Регионе из ячейки В7 . Обратите внимание на использование смешанной адресации (ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью Маркера заполнения не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке С8 формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил относительной адресации , теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно.

Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки B8 , в Буфер обмена , затем вставить ее в диапазон С8: G 8 , нажав CTRL + V . В ячейки ниже формулу можно скопировать Маркером заполнения .

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список на основе Проверки данных со следующими значениями: (Все); Да; Нет . Если будет выбрано значение фильтра (Все) , то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра « Да» , то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано « Нет» , то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей формулой массива : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение Нет (в ячейке B 5 ), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце B .

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы ЧАСТОТА() , которую нужно ввести как формулу массива :

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон С6:С12 , затем в Строке формул введите вышеуказанную формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER .

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции СУММПРОИЗВ() : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы: =МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат – первых дней месяцев , начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой: =КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат – первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции ГОД() .

Теперь для вывода промежуточных итогов по годам создадим структуру через пункт меню :

  • Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
  • Вызовите окно Промежуточные итоги через пункт меню ;
  • Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме :

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью Сводных таблиц или с применением Фильтра к исходной таблице или с помощью других функций БДСУММ() , БИЗВЛЕЧЬ() , БСЧЁТ() и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Источник: https://excel2.ru/articles/otchety-v-ms-excel

Как сделать отчет за месяц сколько было выделено средств

Как сделать отчет за месяц сколько было выделено средств

  • На заявлении руководитель указывает выдаваемую сумму, срок выдачи денег, ставит дату и подпись;
  • Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности;
  • Бухгалтер выписывает расходно-кассовый ордер, выдает деньги;
  • Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока выдачи денег или возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет.
  • Сотрудник в свободной форме пишет заявление;

Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничивается. Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет.

Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных — 3 дня. Это ваше право. С другой стороны, лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату.

Новые суммы не выдаются, пока работник не отчитался по предыдущим.

Анализируем расходы и доходы (пример ведения семейного бюджета) №1

Он зависит от выполнения плана продаж.

Сейчас я работаю в компании, занимающейся оптовой продажей продуктов питания. Так как, на лето обычно приходится спад продаж, то я ожидал снижения своих доходов, поэтому, как видно из отчета, планировал небольшие доходы.

С женой, слава Богу, ситуация начинает стабилизироваться.

Это касается Обязательных расходов, Продуктов, Автомобиля. Они всегда, практически, на одном уровне.

Правда я ожидал снижения расходов в категории Обязательные расходы, но с 1 мая повысились расходы по коммунальным платежам.

Карьера

Оправдательные документы оформлены на другое лицо. В некоторых случаях работник, которому поручено осуществить платеж от имени работодателя, не может сделать это лично.

Оплату производит другое лицо, которому подотчетник в нарушение установленных норм передал необходимую сумму. Соответственно, в оправдательных документах (например, в квитанции к приходному кассовому ордеру) фигурирует другая фамилия. Можно ли простить подотчетному лицу такую подмену?

Судьи Девятого арбитражного апелляционного суда в Постановлении от 08.10.2007 N 09АП-12853/2007-АК допустили такую возможность при условии, что денежные средства фактически использованы для нужд работодателя.

Об учете с любовью

Если решите создавать отчеты по кассовому методу на основании данных по расчетному счету и кассе, вы столкнетесь с методологической проблемой: дело в том, что ваша учетная база создана так, чтобы структурировать информацию о финансово-хозяйственных операциях, произошедших на предприятии по методу начисления.

Метод начисления – при данном методе учета все операции по предприятию учитываются не по оплате, а по произведенному действию. То есть, когда вы оплачиваете какие-то услуги подрядчика, то это ещё не расход, который ляжет на незавершенное производство по конкретному объекту, расходом он станет только при подписании акта выполненных работ.

Если речь о покупке материалов, то они расходами будут становиться либо в момент подписания акта выполненных работ с Заказчиком, либо по закрытию специального документа «процентовок», по которому списываются произведенные затраты на определенный объект учета.

Ваш бухгалтер наотрез откажется переводить систему учета с метода начисления на кассовый метод.

Отчеты в MS EXCEL

Для этого:

  1. Перейдите на лист с исходной таблицей;
  2. Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию Скопировать результат в другое место; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок Только уникальные записи.
  3. Вызовите ();
  1. Отсортируйте перечень товаров ().
  2. Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;

Должен получиться следующий список.

В ячейке B6 введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее вниз до конца списка: =СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи]) Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в можно почитать Справку EXCEL (клавиша F1) в разделе Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel. Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара: =СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6) Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах.

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?

В противном случае велики шансы на предъявление претензий налоговиков за неоприходование денежных средств в кассу.

Штраф за это нарушение составляет 4–5 тыс.

руб. для должностных лиц и 40–50 тыс. руб. для юрлиц (п. 1 ст. 15 КоАП РФ). При этом абсолютно обоснованными такие претензии признать нельзя, поскольку напрямую такое нарушение, как несвоевременный возврат подотчетных средств, в ст.

Правда, и в этом случае проблемы с налоговой не исключены.

Источник: http://advokatmen.ru/kak-sdelat-otchet-za-mesjac-skolko-bylo-vydeleno-sredstv-83223/

как написать отчет о командировке

Бухгалтерия Вопрос-ответ официальные ответы и отзывы. Объектом налогообложения является движимое и недвижимое имущество организации, которое учтено у нее на балансе в качестве основных средств счет 01, счет 03 , за некоторыми исключениями и дополнениями.

К дополнениям относятся жилые дома и жилые помещения, не учитываемые на балансе в качестве основных средств жилые дома и помещения, не являющиеся основными средствами учитываются, например, на счете 41 , не включаются в региональный перечень объектов недвижимого имущества, но облагаются налогом по кадастровой стоимости, если в регионе принят соответствующий закон.

Списки утверждаются органами исполнительной власти регионов, размещаются на сайтах субъектов РФ или региональных министерств имущественных отношений. Списки на новый год утверждаются до его начала до В Контур. Бухгалтерии : в карточке ОС можно указать, облагается ли ОС налогом на имущество. Льготы устанавливаются НК РФ ст.

Если у организации есть имущество, которое освобождено от налогообложения по льготе, то по такому имуществу все равно нужно представлять декларацию.

Например, движимое имущество, принятое на учет в качестве ОС с К – коэффициент, уменьшающий налоговую базу при расчет налога на имущество, исходя из кадастровой стоимости, если имуществом владели не полный год. Регионы вправе отменить авансовые платежи.

Если авансовый платеж уплачивать не нужно, необходимо снять галку в карточке ОС. Появится в Контур. Бухгалтерии к отчетности за год. Бухгалтерии : для создания отчета необходимо выбрать его тип на вкладке Отчетность – Создать отчет.

ОС “по среднегодовой стоимости” – раздел 2. Нулевая отчетность – когда на балансе есть полностью самортизированные основные средства, имеющие нулевую стоимость.

До момента списания их с баланса необходимо сдавать отчетность с указанием нулевой стоимости ст.

То есть, если ОС было самортизировано к началу текущего года либо абонент ведет учет с этого года, завел карточку ОС, но заполнил начальные остатки так, что сумма по дебету 01 счета у него равна кредиту по 02 счету.

Если ОС было самортизировано в текущем году, хотя бы в одном месяце года у нас была остаточная стоимость, то такой отчет не будет нулевым, и система корректно его сформирует.

Как рассчитать коэффициент, уменьшающий налоговую базу при расчет налога на имущество, исходя из кадастровой стоимости, если имуществом владели не полный год.

Как считает Контур. Если хотя бы один день в месяце имущество было на балансе, то она этот месяцев учитывает полностью. Например, приняли на баланс имущество 28 февраля, Контур.

В случае возникновения прекращения у налогоплательщика в течение налогового отчетного периода права собственности на объекты недвижимого имущества, указанные в статье До Для налога на имущество – месяц, в котором имущество на было балансе хотя бы один день.

Есть письмо Минфина от 23 марта г. После Месяц считался полным при возникновении права – до го числа включительно , при прекращении права – после го числа. Если условие не выполняется, месяц в коэффициенте не учитывается. Данный порядок расчета введен в действие новой редакцией НК РФ п. Посмотреть все возможности Бухгалтерии Контур бух. Ознакомится со всеми тарифами Контур.

Бухгалтерии можно тут. Вам необходимо будет на электронный ящик e-mail info ipipip. Оператор связи. Наименование ООО. Сумму в рублях, которую вы оплатили. Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: info ipipip. Другие сервисные центры и поддержка Контура такой скидки не предоставляют. целиком Вопрос: 1.

Формирование отчета 2-НДФЛ. Отправка справок 2-НДФЛ. Исчисленная, удержанная и перечисленная сумма налога. Излишне удержанный и не удержанный налоговым агентом налог. Вопрос: 2. Заполнение платежки на уплату страховых взносов. Вопрос: 3.

Отчет по страховым взносам на травматизм в ФСС за сотрудников с отчетности за первый квартал го года. Куда сдается отчет? Состав отчета. Сроки сдачи 4-ФСС. Вопрос: 4.

Отчет по страховым взносам за сотрудников на страховую часть пенсии и на ОМС с отчетности за первый квартал го года.

Сроки сдачи РСВ. Вопрос: 6. Кому доступна выгрузка документов в xml? На каком тарифе можно выгружать документы в формате xml для загрузки в Диадок? Можно ли отправлять документы напрямую из Контур. Можно ли выгрузить из Контур. Бухгалтерии в Диадок счета-фактуры? Вопрос: 7. Как в накладной Торг указать разные адреса для грузоотправителя и поставщика?

Юридический адрес пользователя отличается от фактического. Почему нельзя указать адрес грузоотправителя в накладной? В накладной подставляется только фактический адрес поставщика? Вопрос: 8.

Как добавить выплату сотруднику, не облагаемую НДФЛ и страховыми взносами? Как показать компенсацию за использование личного транспорта, надбавки за вахтовый метод работы, мат.

Бухгалтерия: как отразить компенсацию за задержку заработной платы. Вопрос: 9.

Создание и заполнение счета-фактуры. Как создать счет-фактуру? Как заполнить счет-фактуру? Вопрос: Как подготовить отчет за , , или год? Как рассчитывается сумма земельного налога? Есть ли льготы по земельному налогу? Нужно ли платить авансовые платежи? Нужно ли ИП платить транспортный налог и отчитываться по нему? Нужно ли подавать пустой отчет нет земельных участков в собственности?

Есть ли в Контур. Бухгалтерии возможность свериться с ФНС? Бухгалтерии возможность свериться с ПФР? Какие виды запросов реализованы? Зачем нужна такая величина как себестоимость? Что такое себестоимость? Можно ли изменить себестоимость? Организация пользователя – поставщик. Как показать возврат товара от покупателя? Организация пользователя – покупатель.

Как показать возврат товара поставщику? Какими документами оформить возврат товара в системе? Откуда взялась сумма “включая долг”? Как формируются значения в декларации по налогу на прибыль в Контур. Должны ли платежки по уплате налога отражаться в декларации на прибыль?

Как влияет количество прописанных и проживающих человек на квартплату и оплату коммунальных услуг?

Бухгалтерия Вопрос-ответ официальные ответы и отзывы. Объектом налогообложения является движимое и недвижимое имущество организации, которое учтено у нее на балансе в качестве основных средств счет 01, счет 03 , за некоторыми исключениями и дополнениями.

К дополнениям относятся жилые дома и жилые помещения, не учитываемые на балансе в качестве основных средств жилые дома и помещения, не являющиеся основными средствами учитываются, например, на счете 41 , не включаются в региональный перечень объектов недвижимого имущества, но облагаются налогом по кадастровой стоимости, если в регионе принят соответствующий закон. Списки утверждаются органами исполнительной власти регионов, размещаются на сайтах субъектов РФ или региональных министерств имущественных отношений. Списки на новый год утверждаются до его начала до

Акимы Астаны и Алматы провели отчётные встречи перед населением в один день. Полный текст

Вопрос: Неправильное положение полей в отчете СКД. Ответ: Группировка по колонке “Отсутствия по уважительной причине, час. Читать все 8 сообщений. Вам также можеть быть интересно: исправление страховых взносов за прошлый месяц. Неликвид на складе в УТ Как напечатать 2 страницы на 1 листе?

Как заработать на или как я заработал 100К за месяц

Прописывая к себе жильца, каждый собственник должен понимать, как изменится начисление квартплаты и коммунальных платежей за каждого дополнительного человека. Зависит ли квартплата от количества зарегистрированных человек? Как начисляется квартплата по прописанным или проживающим? Данная статья позволит снять все вопросы по этой теме.

Читайте на нашем сайте о том, сколько человек можно зарегистрировать в квартире и каковы риски и последствия для собственника при регистрации постороннего лица. Узнайте также о том, нужно ли выписываться, чтобы прописаться по новому адресу и как оформить письменное согласие собственника на регистрацию по месту жительства.

Есть ли зависимость размера квартплаты и оплаты за пользование услугами от числа стоящих на учете в квартире? Да, такая зависимость есть, и она прямо пропорциональна количеству зарегистрированных на жилплощади конкретной квартиры людей.

Независимо от того, проживают ли граждане, где они состоят на учете — неважно, временно или постоянно, во время действия их прописки будут начисляться все платежи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создать отчет за 5 минут в Excel (сводные таблицы)

Счетная палата залезла в «черную кассу» свердловских властей

Источник: https://agarino.ru/vtorichnoe-i-novoe-zhile/kak-sdelat-otchet-za-mesyats-skolko-bilo-videleno-sredstv.php

Финансовый отчет за месяц (пример ведения семейного бюджета) №3

Начало сентября выдалось на редкость насыщенное событиями, поэтому только сейчас публикую финансовый отчет за август.

Инфо

В плане накоплений и реализации промежуточной цели “Заработать миллион“, поставленный мною ранее план был выполнен. В августе мы отложили 15 000 рублей.

Самое важное, что я хотел бы отметить в данной публикации, чтобы вы правильно понимали ее суть.

Я не пытаюсь продемонстрировать вам свои доходы и расходы.

Я демонстрирую вам, каким образом я провожу аналитическую работу со своим бюджетом.

Важно

Пример

На 1 января отчетного года на валютном счете организации имелось 30 000 долл. США.

Из них организация перечислила 20 000 долл.

США одной суммой в оплату по импортному контракту.

Других операций с иностранной валютой организация не совершала.

На конец года на его валютном счете числится 10 000 долл. США (30 000 — 20 000).

Курс Банка России составлял (цифры условные):

— на 1 января отчетного года — 65,00 руб/USD;

— на дату перечисления валюты — 70,00 руб/USD;

— на 31 декабря отчетного года — 60 руб/USD.

Бухгалтер организации должен отразить эти данные по строкам отчета о движении денежных средств за отчетный год следующим образом:

— по строке 4121 — в сумме 1 400 000 руб.

(20 000 USD x 70,00 руб/USD);

— по строкам 4100 и 4400 — 1 400 000 руб.;

— по строке 4450 — в сумме 1 950 000 руб.

Кроме того, текст плохо читается — структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:

  • перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
  • конкретизация этих поручений;
  • анализ проделанной работы;
  • планы на следующий отчетный период;
  • предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода.
Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Хороший вариант отчета о проделанной работе

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.

Например: метка «Зарплата» – данный вид затрат будет относиться как к объектам, так и к затратам с объектами не связанными. И такое свойство будет у многих меток из списка «Вид затрат».

Составьте список этих меток и используйте только их. Это очень важно! Добавляйте новые виды затрат только в случае крайней необходимости.

Если вы решите составлять подобный отчет, то вам необходимо будет:

1. Составить список меток относящихся к окошку «Объекты» (это первый уровень меток), а также список меток относящихся к окошку «Вид затрат» (это второй уровень меток).

Табл .№1

2.
Дать задание программисту доработать вашу учетную программу. А именно:

2.1. добавить в платежные документы два окошка для меток. 2.2.

И руководителя можно понять: на многих предприятиях отчет о финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период будет готов не ранее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, а информация для принятия управленческих решений нужна гораздо быстрее, чем вышеуказанные сроки.

Как правило, она нужна по состоянию «сегодня на вчера».

С отчетами в натуральных показателях нет никаких проблем, есть фактические данные по производству, либо продажам и такую информацию довольно просто поместить в какую-то отчетную форму.

А вот данные о расходах по объектам незавершенного производства, либо данные о постоянных затратах по видам затрат подать в отчете созданному по методу начисления по состоянию «сегодня на вчера» нереально.

Первое, что нужно:

— — Это: — подотчетное лицо; — бухгалтер; — руководитель.

И напоминаю, о необходимости данной процедуры, если вы хотите навести порядок в ваших финансовых делах и преуспеть в жизни в целом. Так что, если вы еще не делаете подобные отчеты, то пора бы начать.

Но обо всем по порядку.
КАТЕГОРИЯ ПЛАН ФАКТ ПРОЦЕНТ ПРОЦЕНТ август август план выполнение ДОХОДЫ: Муж 27 000 32 500 38 47 Жена 15 000 14 900 21 21 Другие источники 30 000

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Налог-налог 14 января 2019 строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок.

Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи.

Максимальный срок выдачи денег под отчет— установлен ли он в 2018 году? От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств. Разберемся, что по данному поводу говорят нормативные документы и контролирующие органы, в нашей статье.

Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством?

Устанавливать ли срок выдачи денег в подотчет?

Как составить приказ о сроках выдачи подотчетных средств?

Можно ли выдавать деньги под отчет на длительные сроки?

Итоги

Порядок выдачи наличных под отчет зафиксирован в п.

« Составляем заявление на подотчет от директора — образец».

Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку. При этом 3 дня отсчитываются от даты возвращения командированного (п.
26 постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный срок увеличить нельзя.

Оформить авансовый отчет вам поможет наша публикация «Образец заполнения авансового отчета в 2017-2018 годах».

Больше никаких сроков ни указание № 3210-У, ни иные нормативные источники не устанавливают.

Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения.

В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П. От: секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.

— 58-3 «Предоставленные займы».

Показатель строки 4214 «Поступления в виде дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях» равен сумме дебетовых оборотов по счетам 50, 51, 52 в корреспонденции со счетом 76 в части полученных дивидендов, процентов по облигациям.

Показатель строки 4221 «Платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов» посчитайте так:

  1. сложите кредитовые обороты по счетам 50, 51, 52 в корреспонденции со счетом 60 в части перечисления денег поставщикам за приобретенные ОС и НМА, а также материалов, работ, услуг, связанных с приобретением ОС;
  2. вычтите НДС, перечисленный поставщикам.

Результат предыдущих двух действий укажите в скобках в строке 4221.
Однако такой риск существует, и о нем необходимо помнить.

Подробнее о возможных наказаниях за нарушения при работе с наличностью читайте в статье«Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Источник: https://59agmr.top/kak-sdelat-otchet-za-mesyats-skolko-bylo-vydeleno-sredstv

Деньги под отчет

Как сделать отчет за месяц сколько было выделено средств

Деньги под отчет: цели, правильное оформление процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Для каких целей выдаются деньги под отчет
  • Как правильно оформить выдачу денег под отчет
  • О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет
  • Какие спорные моменты могут возникнуть при выдаче денег под отчет

Подотчетные средства – это те, что выдаются работнику для трат, которые непосредственно связаны с деятельностью компании: оплата командировки, канцтоваров, полиграфических материалов и так далее. Мы расскажем вам, как осуществляется сам процесс выдачи денег под отчет, какие есть в этом вопросе подводные камни и как проводится контроль трат.

Что значит деньги под отчет

Процедура выдачи средств строго регламентирована. Прежде всего сотрудник должен составить документ, где он просит выделить ему деньги под отчет. Заявление составляет также и руководитель (если средства требуются ему), поскольку все расходы предприятия должны проходить через бухгалтерию.

При одобрении расходов вы получите либо наличные в кассе компании, либо же перевод на карту банка. Период использования денег под отчет, на какой срок они выдаются – все это определяет руководство организации.

Люди, которые получили средства, должны в определенное время предоставить отчет по расходам.

Ведомость по затратам необходимо направить бухгалтерам. К ней обязательно нужно приложить полученные квитанции и чеки, которые подтвердят покупки, оплату проживания, транспорта и так далее.

Для вашего же удобства не включайте список работников, которые имеют право получить деньги под отчет, в приказ об учетной политике.

Иначе будет достаточно проблематично кого-то внести или убрать из этого списка, ведь корректировать учетную политику разрешено лишь в нескольких случаях (ч. 6 ст. 8 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Поэтому лучше оформите список подотчетников как отдельный документ.

Чтобы организовать правильный учет, контролировать достоверность данных и организовать должным образом расчет с работниками, которые взяли деньги под отчет, будет разумно утвердить Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Порядок выдачи денег под отчет, требования к сопутствующей документации – все это регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. В документе также говорится, что средства могут получать не только работники самой компании, но и филиалы организации, которые не состоят на самостоятельном учете.

Закон устанавливает следующие требования:

  • Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться исключительно на те нужды, которые обусловлены деятельностью организации. Например, для оплаты командировочных дней.
  • Человек, получивший средства, обязан предоставить документы о тратах денег под отчет. Срок, в который необходимо предъявить квитанции и чеки, обычно составляет 3 рабочих дня с момента, указанного в заявлении о выделении средств. Если человек был в командировке, то время отсчитывается со дня его возвращения. Все бумаги должны быть направлены в бухгалтерию.
  • Те люди, на которых было ранее оформлено получение денег под отчет, но которые еще не предоставили подтверждающие документы о тратах, не имеют права делать новый запрос на выплаты.

Подотчетное лицо отвечает за полученную сумму и ни при каких обстоятельствах не может передавать средства третьим лицам.

«Дивиденды учредителю ООО: порядок расчета и налоговые нюансы» Подробнее

Необходимы специальные документы для выдачи денег под отчет: приказ директора компании, а также согласие самого работника. Без последнего бухгалтеры не могут оформить перевод средств.

Заявление о выдаче денег под отчет пишется в свободной форме, поскольку нет установленной формы для его составления. Однако у работников бухгалтерии можно запросить образец такой бумаги.

На какие цели осуществляется выдача денег под отчет

Подотчетные выплаты расходуются на те цели, которые способствуют нормальной работе компании. Средства могут быть выданы как непосредственно работникам фирмы, так и подрядным организациям.

Согласно закону выданы деньги из кассы под отчет могут быть только на определенные расходы.

Среди них:

  • покрытие командировочных трат;
  • аренда жилья для сотрудника;
  • покупка товарно-материальных ценностей;
  • представительские расходы;
  • оплата предоставленных компании работ и услуг;
  • приобретение канцелярии и хозяйственных принадлежностей для офиса и так далее.

Если подотчетные деньги используются в основном денежном обороте компании, то есть проводятся расчеты между фирмами и ИП, то максимально допустимая сумма, которую директор может направить на эти нужды, не должна быть выше 100 тыс. руб. по каждому договору.

Какие документы нужны, чтобы выдать деньги под отчет сотруднику

Существует ряд законов, регулирующих процедуру выдачи денег под отчет. Оформить выдачу средств можно при наличии определенного перечня бумаг:

  • служебная записка, где указана необходимость получения средств, сведения о стороне, инициирующей выдачу, и о получателе (этот документ не нужен в случае, если сам директор является инициатором);
  • приказ, составленный и подписанный директором;
  • кассовый расходный ордер;

Когда выдача наличных денег под отчет осуществляется для покрытия производственных расходов, которые связаны с трудовыми поручениями, может потребоваться какой-то дополнительный документ.

Это может быть:

  • командировочное удостоверение;
  • книга регистрации работников, ездивших в командировки;
  • рабочее задание;
  • доверенность, подтверждающая согласие фирмы расходовать средства от ее лица;
  • книга учетов имеющихся доверенностей.

Приказ на выдачу денег под отчет сотруднику

Чтобы официально оформить выдачу денег под отчет, директор должен составить соответствующий приказ. Лишь на основании этого документа бухгалтер вправе перечислить указанную сумму на расходы. Образец формы можно найти в Интернете или же составить в свободной форме.

Источник: https://kbdp.ru/news/dengi-pod-otchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.