Кто входит в административно хозяйственный персонал

Кто входит в административно хозяйственный персонал

Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя.

Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента.

Кто входит в административно-хозяйственный персонал

Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций.

Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо.

Сэкономите время

Благодаря нашей базе резюме, опыту поиска специалистов в направлении подбора Административно управленческого персонала, мы осуществляем подбор персонала в Москве намного быстрее, чем при поиске без помощи агентства.

В России также решаем вопросы подбора, но время на поиск может быть более длительное по ряду причин, начиная от самих соискателей, до требований Заказчиков (много нюансов, но они решаемы).

Вы или ваш кадровый сотрудник не будете тратить время на просмотр десятков сайтов с резюме, обзвон кандидатов и общение с ними, координацию первичных встреч для понимания насколько кандидат подходит на позицию и т.д.

2. Сэкономите деньги

Агентство по поиску и подбору персонала предоставит вам данные по окладу сотрудников в Москве, России — зарплата будет точно отвечать квалификации и объему обязанностей соискателя.

Наименование должности, профессии

1. Административно-управленческий персонал:

1.1.Руководители: Главный врач Заместитель главного врача всех наименований Главный бухгалтер медицинская сестра

1.2.

Руководители структурных подразделений: Заведующий хозяйством

1.3.

Специалисты и служащие: Бухгалтер* Специалист по кадрам Специалист по охране труда Специалист гражданской обороны Программист Экономист всех наименований* Юрисконсульт

2. Вспомогательный персонал:

2.1.

Кто входит в административно хозяйственный персонал в школе

1.1. Руководители: Директор Заместитель директора всех наименований Главный бухгалтер

1.2.

Руководители структурных подразделений: Начальник основного отдела, определяющего техническую, экономическую политику или политику по профилю деятельности учреждения Начальник вспомогательного отдела (кадров, гражданской обороны, службы, хозяйственного, маркетинга, лаборатории, сектора по защите информации, кроме указанного в числе основного отдела) учреждения

1.3 Специалисты и служащие: Бухгалтер* Инженер всех специальностей и наименований Программист Специалист по кадрам Специалист по защите информации Специалист по охране труда Специалист гражданской обороны Механик Экономист всех наименований Юрисконсульт

2.

Иными словами, это служба, помогающая функционированию производства. Например, плотник в цеху обработает леса для работ на высоте и тем самым сделает возможным проведение этих работ.

► Как отменить увольнение, если работник передумал

Приказ Минсвязи от 12 апреля 2016 г.
N 68 регламентирует перечень из 28 должностей вспомогательного персонала для образовательных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи.

Это, например:

• Оператор копировальных и множительных машин;
• Охранник;
• Плотник;
• Повар;
• Подсобный рабочий;
• Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и т.п.

При создании перечня должностей в организации негосударственного сектора важно ориентироваться не только на классификацию должностей в федеральных учреждениях той же отрасли.

Почему подбор персонала через рекрутинговые компании становится все более популярным? Давайте посмотрим на факты через наш опыт как……

• Подбор офисного персонала Подбор персонала в офис и простая, и сложная задача Качественный подбор персонала обязательно должен быть ориентирован в том числе и на корпоративную культуру компании-заказчика. В любой организации есть свои модели поведения и внутренние правила (часто негласные), которые определяют стиль управления и систему субординации. Разумеется, их следует учитывать при выборе кандидата. Например, в некоторых компаниях придерживаются демократического стиля……
• Интернет-рекрутинг Интернет-рекрутинг: где искать целевую аудиторию Каждому HR-у или рекрутеру знакома ситуация, когда, разместив в интернете вакансию, он получал в ответ лавину совершенно неподходящих резюме (резюме — это в лучшем случае).

Специалисты и служащие: Администратор всех наименований Бухгалтер Бухгалтер-ревизор Документовед Диспетчер Инженер всех специальностей и наименований Инспектор Инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий в лечебно-трудовых мастерских Механик Методист (кроме педагогических работников) Лаборант* Физиолог Переводчик Программист Производитель работ (прораб) Психолог Социолог Сурдопереводчик Специалист по маркетингу Специалист по связям с общественностью Специалист по размещению государственного заказа Специалист по защите информации Специалист по охране труда Специалист по кадрам Специалист по персоналу Специалист гражданской обороны Специалист по закупкам Техник всех специальностей Экономист всех наименований Электроник Юрисконсульт

2. Вспомогательный персонал

2.1.

Установить предельную долю оплаты труда работников административно-управленческого персонала федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в фонде оплаты труда указанных учреждений в размере не более 40%.

2. Утвердить примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, согласно приложению.

Министр М.

Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят.

Также свою роль играет факт, что административный персонал немного отличается в разного рода организациях – ООО или производство и т.

д.

Управленческий персонал – это сотрудники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений.

Важно Основная функция административно-управленческого персонала – это эффективная организация труда, позволяющая поднять доходность предприятия и обеспечить максимальную безопасность производства.

► Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший

Упомянутый выше приказ №535Н относит к АУП такие должности как:

• генеральный директор,
• главный бухгалтер,
• их заместители,
• делопроизводитель,
• юрисконсульт,
• заведующий канцелярией и т.д.

Всего в перечне 65 должностей. Напомним, что приказ относится только к определенным организациям, подведомственным Минтруда.

А, например, приказ Минкультуры от 8 апреля 2013 г. N 325 вносит в список должностей АУП в этой сфере всего 9 профессий.

Руководители: Директор Заместитель директора всех наименований Главный бухгалтер

1.2.

Руководители структурных подразделений: Заместитель главного бухгалтера Начальник основного отдела, определяющего техническую, экономическую политику или политику по профилю деятельности учреждения Начальник вспомогательного отдела (кадров, гражданской обороны, службы, хозяйственного, маркетинга, лаборатории, сектора по защите информации, кроме указанного в числе основного отдела) учреждения Заведующий хозяйством

1.3.

Специалисты и служащие: Бухгалтер* Специалист по кадрам Специалист по размещению государственного заказа Специалист гражданской обороны Специалист по маркетингу Инженер по охране труда Программист* Экономист всех наименований* Юрисконсульт*

2.

Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

• В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности.

Вспомогательный персонал

2.1. Другие служащие (технические исполнители): Машинистка Секретарь руководителя

2.2. Рабочие: Профессии рабочих всех наименований*

_____ * Кроме участвующих в оказании услуг (выполнении работ) в соответствии с государственным заданием.

Приложение N 3 к приказу министерства здравоохранения Саратовской области от 06.08.2015 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по экономике и финансам Николаева В. Б.

И. о. министра Ж. А. Никулина

Приложение 1

Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор

2.2 Рабочие: Профессии рабочих всех наименований

Примечание: В случаях выполнения директором, заместителями директора, главным бухгалтером или другим работником учреждения, включенными в Перечень, педагогической работы на условиях совмещения должностей (профессий), или на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, или исполнения обязанностей временно отсутствующего педагогического работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные по совмещаемой должности (профессии), или начисленные на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т.д.) — — 0,5 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик — — 1 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик дополнительные единицы должности При наличии проведения занятий с учащимися во вторую, третью смену, или при наличии групп продленного дня дополнительно устанавливается 0,5 ед.

должности на гардероб, но не свыше 3,0 ед.

на школу Наименование должностей Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них Средние общеобразовательные школы Малокомп- лектные, а также рассматри- ваемые в качестве таковых от 101 до 150 человек от 151 до 250 человек от 251 до 330 человек от 331 до 400 человек от 401 до 550 человек от 551 до 725 человек 726 и более человек Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений Должность устанавливается из расчета: 0,5 ед.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм.

Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку

В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ

. Приказ о переводе на другую работу (П-1) используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение.

При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала.

Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании.

Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно.

Источник: https://59agmr.top/kto-vhodit-v-administrativno-hozyajstvennyj-personal

Административно-хозяйственный персонал — кто к нему относится, что это, какие профессии — Дело

Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.

Кто относится к административным работникам

К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.

Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров.

Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале.

А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу.

Категории

Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал – это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена.

Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала.

На производственных предприятиях административный персонал – это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах.

Определение необходимой численности администрации

Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала (инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал) производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями.

Кто еще относится к данной категории?

Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.

К примеру, административно-технический персонал – это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием.

Основные обязанности административного персонала

Административно-управленческий персонал – это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.

Так, директор (руководитель) предприятия обязан:

• организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда;
• следить за своевременностью финансирования данных мероприятий;
• осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда;
• обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.

Технический руководитель (главный инженер) обязан:

• руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности;
• требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования;
• препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор;
• строго соблюдать трудовое законодательство.

Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу

Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие – ко второй.

Так, административно-управленческий персонал – это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. д. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом.

Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники:

• работники инженерно-технической службы;
• представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики;
• водители и прочие работники-экспедиторы.

А вот административный персонал – это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.

Вывод

Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного (административного или вспомогательного) вида персонала нужно исходить из следующего:

• учитывать должностные обязанности сотрудников;
• к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования;
• технический (вспомогательный) персонал складывается из представителей других профессий (общеотраслевых должностей), которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал – это руководящий состав любого предприятия.

Источник:

Вспомогательный персонал

Нормативные акты трудового законодательства РФ не содержат критериев деления должностей на категории. Кто относится к вспомогательному персоналу, определяет профиль предприятия и руководство.

Разделение работников на категории условно, но имеет практическое значение для управления кадрами.

Вспомогательный персонал опосредованно влияет на получение прибыли и первым попадает под увольнение в кризис.

Потребность в работниках

При формировании штатного расписания необходимо понимать:

• какие функции, в каком количестве должны исполняться ежедневно;
• какое число работников это осуществит (согласно нормам выработки);
• кто и как будет контролировать процессы;
• потребность в управлении, планировании;
• обслуживающие процессы — специалисты, их количество.

После создания понятной структуры производственных и обслуживающих процессов, переходят к определению личного состава. Расчет численности проводят с учетом категории позиции.

Основной и вспомогательный персонал

Кто входит в группу вспомогательного персонала зависит от производственного процесса. В промышленности — это работники, которые не участвуют в выпуске товаров, обеспечивающих доход предприятия. Их функции можно назвать второстепенными, направленными на поддержание жизнедеятельности самого предприятия.

Вспомогательный персонал организаций определить сложнее. Здесь «продуктом» является интеллектуальный продукт, который измерить количественно невозможно.

Для определения вспомогательных должностей используют следующие признаки:

• участие в обслуживании основных процессов;
• влияние на деятельность компании;
• критичность ротации.

Обратите внимание! Невозможно абстрактно выделить список профессий, которые относятся к вспомогательным.

Например, для большинства компаний клининг является обслуживающей сферой. Однако в фирме, оказывающей услуги аутсорсинга, мастера по уборке — главный персонал.

Неверно относить к второстепенным позициям неквалифицированный труд. В IT компании второстепенными будут управленческие должности, кадровики и даже юристы.

Административно вспомогательный персонал характерен для бизнес-процессов и научной деятельности.

Как определить вспомогательный персонал

Существуют критерии, по которым персонал на каждом предприятии делят на основной и вспомогательный. Отталкиваются от особенностей структуры организации, направления ее деятельности.

Отличительные признаки вспомогательного персонала:

• Сокращение работников не остановит рабочий процесс. Часть функционала безболезненно делегируют другим сотрудникам. Должность можно сократить или уменьшить нагрузку до совмещения.
• Вспомогательные позиции можно назвать обезличенными — ротация не влияет на эффективность выполнения работ.
• Для второстепенных должностей характерна высокая текучесть кадров. Минимальная оплата, отсутствие конкуренции при отборе снижает приоритет позиции, ее ценность в глазах соискателя.
• При передаче в аутсорсинговое агентство вспомогательный персонал приносит наибольшую выгоду.
• Отчетность по труду выделяет неосновные позиции в отдельную графу.

Руководство отдельных ведомств самостоятельно принимает нормативные акты, определяющие порядок отнесения работников к главной и вспомогательной сфере деятельности.

Вспомогательный персонал — примеры профессий

Для того чтобы лучше понимать кто входит в неосновную сферу деятельности, рассмотрим примеры вспомогательного персонала по отраслям.

Государственные структуры:

• Учреждения образования. Основное направление работы — оказание образовательных услуг. К неосновным позициям здесь относят хозяйственно-технических работников. В школах это библиотекарь, завхоз, работники столовой, уборщицы — все, кто не учителя и не администрация. В высших учебных заведениях список вспомогательных должностей пополняют инженеры-лаборанты, системный администратор, техники.
• В здравоохранении ситуация похожая. К вспомогательным относят должности, которые «не врачи». Средний и младший медперсонал имеет обезличенные позиции и не влияет на факт оказания услуги. Хозяйственная часть, клининг, обеспечение расходными материалами — все эти сферы деятельности в медицине являются вспомогательными.
• Силовые структуры имеют более четкое разделение функционала, поскольку введены гражданские должности на вспомогательные позиции. К неосновным здесь относят и административные должности.

Влиятельность позиции в деятельности частной фирмы определяется направлением. Например, завод по производству кирпичей имеет собственный детский сад. Работники детсада будут на обслуживающих должностях. Если лицензионные образовательные услуги оказывает частный детский сад, то к неосновным профессиям здесь отнесут только хозяйственную сферу и снабжение.

Как видно из приведенных примеров разделение персонала на категории является условным. Цель — повышение эффективности управления предприятием.

Источник:

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Надо сдать отчёт о готовности школы к учебному году по персоналу. Просят указать численность административно-хозяйственных работников. Кто к ним относится конкретно?

Ответ на вопрос:

Ч. 1 ст. 52 Закона об образовании устанавливает, что в образовательных организациях наряду с должностями педагогических работников, научных работников предусматриваются должности инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции.

• Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
• Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
• Читать статью

Законодательство не раскрывает понятие административно-хозяйственного персонала.

При этом вывод о том, кто относится к данной категории работников, можно сделать на основе нормативных актов субъектов РФ, которыми утвержденные примерные типовые штатные расписания образовательных учреждений.

Так, например, в Московской области действует ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.05.2009 № 1114 Об утверждении примерных типовых штатных расписаний государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ .

1. Подробнее о инструкции по охране труда для администратора мы писали здесь.
2. В частности Приказом утверждено примерное штатное расписание руководящих работников, административно-хозяйственного, педагогического, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала средних общеобразовательных школ.
3. К административно-хозяйственному персоналу относятся: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер (на правах главного), ведущий бухгалтер, бухгалтер (экономист), кассир.
4. Примечание:
5. Вы можете за разъяснениями по данному вопросу обратиться непосредственно в организацию, которая запрашивает данные сведения.
6. Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база: ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.05.2009 № 1114

• Приказ
• Об утверждении примерных типовых штатных расписаний государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ
• …
• Примерное штатное расписание руководящих работников, административно-хозяйственного, педагогического, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала средних общеобразовательных школ
• УТВEРЖДЕНОприказом Министерства образованияМосковской области
• от 15 мая 2009 года N 1114

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/administrativno-hozyajstvennyj-personal-kto-k-nemu-otnositsya-chto-eto-kakie-professii.html

Подбор административного персонала

Административный персонал компании

Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят.

Также свою роль играет факт, что административный персонал немного отличается в разного рода организациях – ООО или производство и т. д.

Управленческий персонал – это сотрудники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Основной задачей управленческого персонала является обеспечение скоординированной, целенаправленной деятельности и отдельных участков работы, и всего коллектива в целом.

Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления – по сути это и топ менеджмент компании и менеджмент среднего звена и соответственно специалисты по направлениям основных отделов компании (бухгалтерия, юристы, кадры, плановый отдел и т. д.).