Можно ли в трудовую книжку запись благодарность от сторонней организации

Можно ли в трудовую книжку запись благодарность от сторонней организации

Должна ли вносится работодателем запись в трудовую книжку о награждении медалью участника ликвидации чрезвычайных ситуаций, благодарственными письмами губернатора, главы города? Согласно Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях

К ним относится:

1. вручение сотруднику премии в денежной форме;
2. вручение какого-либо ценного подарка;
3. помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
4. объявление сотруднику благодарности по организации;

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды.

К ним относятся:

1. государственные награды;
2. поощрения в различной форме.
3. почетные грамоты, дипломы и знаки;

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Запись выглядит

Как внести в трудовую книжку запись об объявлении благодарности сотруднику?

Ответ на вопрос: Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.

) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя.

Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится

Прошу дать ответ на вопрос:Делается ли запись в трудовую книжку работника ФГУП «ГХК» о его награждении наградами других министерств и ведомств, отличных от Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»?Например, Совета Федерации Федерального Собрания РФ, МВД России, МЧС России, Министерства обороны РФ, ФСБ России, Министерства природных ресурсов и экологии РФ, Министерства культуры РФ, Министерства спорта РФ, Пенсионного фонда РФ, ФМБА России, Московского Патриархата?

Например, Совета Федерации Федерального Собрания РФ, МВД России, МЧС

Как правильно оформить сведения о награждении в трудовой книжке?

Ответ на вопрос: Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.

) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя.

Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности.

Следовательно, сведения о награждении Благодарственным письмом главы города целесообразно вносить в сведения о награждениях. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующего раздела, ее дополняют вкладышем, который вшивают в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Из указанного можно сделать вывод,

Вправе ли работодатель по основному месту работы внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на работе по совместительству?

Запись об объявлении работнику благодарности на работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку работника. Для внесения записи о поощрении работодателю по основному месту работы необходимо получить от сотрудника также заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству и заявление о внесении ­записей.

Источник: https://pdd5.ru/mozhno-li-v-trudovuju-knizhku-zapis-blagodarnost-ot-storonnej-organizacii-58747/

Благодарность с занесением в трудовую книжку

]]>]]>

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

• объявление благодарности;
• награждение почетной грамотой;
• награждение ценным подарком,
• премирование в материальном выражении,
• представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

• за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
• какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

• Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
• Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

• задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
• демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
• влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
• при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

Источник: https://spmag.ru/articles/blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

На предприятии вручили грамоту! Фиксируется ли это в трудовую книжку?

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме.

Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников).

Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

Я работаю в культуре. У некоторых сотрудников есть благодарности и грамоты не только от учреждения, но и от главы района и из комитета по культуры.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии.

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
2. Дата награждения.
3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Выводы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику.

Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Вид поощрения с внесении записи в трудовую книжку

Образец записи о награждении в трудовой книжке Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах? В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам.

При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника. За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

1. за что именно отмечен сотрудник;
2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

• значительное повышение производительности труда;
• успешное участие в ответственных мероприятиях;
• продуктивная работа над крупным проектом;
• внесение инновационных предложений;
• улучшение качества и организации трудовой деятельности;
• наставничество, обучение молодых специалистов.

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями.

Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы.

Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа, которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи. Инструкция Как сделать запись? Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации. Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей. Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Трудовая книжка

грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1 (Приложение N 29)).

При этом, важно помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (предусмотрены системой оплаты труда, являются составной частью его заработка), в трудовые книжки не вносятся (п.

25 Правил).

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми. объявление благодарности; выдачу премии; вручение ценных подарков; награждение почетными грамотами; занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

Похожие публикации

Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел.

Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают производительность труда, побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд.

Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в трудовую книжку о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

Источник: https://kor66.ru/finansovye-sovety/14849-na-predpriyatii-vruchili-gramotu-fiksiruetsya-li-yeto-v-trudovuyu-knizhku.html

Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный.

Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива.

Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.

Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации. Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения.

Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах.

Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность.

Прежде чем писать текст благодарности в трудовой книжке, требуется определиться с тем, за какие достижения объявляется благодарность сотруднику. Чаще всего, это:

• существенное увеличение производительности труда}
• успешное участие в мероприятиях, значимых для организации}
• улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей}
• успешная реализация больших проектов}
• эффективные предложения по различным направлениям}
• улучшение организации труда}
• наставничество по отношению к молодым специалистам.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку. Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

• номер записи (нарастает по ходу трудовой деятельности сотрудника)}
• дата написания благодарности}
• ФИО того, кто награждал, за что и какой наградой}
• документ, в связи с которым была внесена запись, а также ссылка на дату этого документа и его номер.

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

• поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}
• поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

• награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
• награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}
• другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел.

Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение.

Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-o-blagodarnosti-v-trudovuyu-knizhku-pravilnaya-zapis

Как делается запись об объявлении благодарности в трудовую книжку

› Трудовое право

1000 юристов сейчас на сайте Добрый день. Моему работодателю пришло на меня благодарственное письмо, о том, что мой дипломный проект был выставлен на участие во всероссийском конкурсе дипломных проектов, где занял призовое место. Работодатель издал приказ об объявлении мне благодарности, но запись в трудовую не сделал, мотивируя это тем, что данная заслуга не связана с производством.

Прав ли работодатель? 30 Декабря 2014, 09:47, вопрос №672014 Николай, г.

Астрахань Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (3)

Юрист, г. СегежаОбщаться в чате Доброе утро. Ваш работодатель не прав. По Вашему заявлению он обязан занести сведения о поощрении в Вашу трудовую книжку. Попробуйте написать заявление в письменной форме. Если Ваша просьба не будет удовлетворена Вы вправе обратиться в ГИТ и суд за защитой своих прав. 30 Декабря 2014, 09:54 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

• 15 Января 2014, 10:48, вопрос №340960
• 27 Июля 2020, 23:57, вопрос №1708462
• 25 Марта 2020, 01:19, вопрос №1584314
• 27 Мая 2015, 10:16, вопрос №851569
• 24 Марта 2015, 13:25, вопрос №774786

Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе.

Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения.

Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности.

Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения.

Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа. Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями.

Благодарность в трудовой книжке (образец)

— 06.09.2018, 23:18 Одному из сотрудников организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку.

Теперь перед кадровиком стоит задача внести благодарность в трудовую книжку правильно. Чтобы сделать все без ошибок, нужен образец.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.

191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего по профессии;
• представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации (подробнее об этом см., «»).

Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.

В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «»).

4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

1. в графе 3 указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
2. в графе 1 указывается порядковой номер сделанной записи;
3. в графе 2 – указывается дата награждения;
4. в графе 3 – сведения о награждении (поощрении);
5. в графе 4 – название и реквизиты документа (например, приказа), на основании которого внесена запись о благодарности.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец того, как вносится благодарность в трудовую книжку.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravo-imeu.ru/trudovoe/kak-delaetsya-zapis-ob-obyavlenii-blagodarnosti-v-trudovuyu-knizhku

Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи

Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.

Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность.

О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится.

Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

• успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
• положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
• качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
• внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
• улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
• продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Документы для оформления

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.

Если такой раздел самого бланка трудовой книжки полностью заполнен, то вклеивается вкладыш, в котором и происходит заполнение соответствующего раздела.

Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.

Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

• вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
• данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
• указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
• формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
• документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/blagodarnost.html