Оформление должностных инструкций по госту

Что представляет собой должностная инструкция и как ее составить? Разработка, утверждение и изменение документа

В обобщенном виде права и обязанности работников изложены в Трудовом Кодексе РФ. В каждой профессии полномочия подчиненных разнятся, поэтому требуется документальное и конкретизированное руководство с перечнем действий, которых ожидают от сотрудника. Эти задачи призваны решать должностные инструкции.

Задать вопрос

Показать содержание

Что это такое?

Справка. Должностная инструкция — локальный нормативный акт организации, регламентирующий полномочия и обязанности сотрудника.

Документ разрабатывается в соответствии с трудовым и федеральным законодательством по инициативе руководства.

Положения инструкции распределяют нагрузку между работниками организации с учетом их квалификации.

Иные задачи, которые решает инструкция:

• выработка критериев оценки трудовой деятельности;
• перечисление трудовых действий, ожидаемых от сотрудника;
• оценка квалификации и разработка ориентиров для ее повышения;
• оценка соответствия вакантной должности;
• ранжирование должностей с индивидуальными системами оплаты и дисциплины;
• сохранение дисциплинарного баланса за счет установления сроков выполнения задач;
• определение функциональных связей с другими подразделениями или структурами;
• установление прав и обязанностей работника.

Разработка должностной инструкции не обязательна, но позволяет решать ряд управленческих и исполнительных задач.

Например, она может служить доказательством правомерного отказа в приеме на работу по причине недостаточной квалификации. В законе упоминается косвенно в Постановлении Минтруда РФ N 9 от 09.02.

2004, где сказано, что в основе положений инструкции лежат квалификационные характеристики.

Отличие от функционального руководства

Функции и обязанности сотрудника формально различаются по нескольким признакам.

1. Функциональные руководства выделяют общие характеристики, присущие профессии или должности, и определяют цели трудовой деятельности.
2. Должностные позволяют их конкретизировать и классифицировать, а также отразить пути для достижения результатов.

Чем отличаются функциональные руководства от обязанностей:

• Сущность. Функции означают цель и результат, обязанности — средства их достижения.
• Иерархичность. Функциональные руководства первичны в отношении к должностным, на их основании устанавливаются обязанности сотрудника.
• Оформление. Функциональные инструкции могут не издаваться отдельным соглашением, а быть частью трудового договора, в то время как должностные инструкции выступают в качестве самостоятельного документа.

К примеру, в соответствии с профессиональным бухгалтерским стандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ №103н от 21.02.2019, бухгалтер выполняет функции по ведению финансового учета, из которых формируются обязанности по принятию первичных документов, денежное измерение объектов учета и их итоговое обобщение. Перечисленные позиции отражаются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Задать вопрос

Кто должен разрабатывать документ на предприятии?

Распределение нагрузки и должностных обязанностей между подчиненными лежит на ответственности руководителя. В его полномочиях передавать управленческие функции сотрудникам организации или подконтрольным структурам. Должностные инструкции разрабатываются как единолично, так и в составе рабочей группы, в которую входят:

• сотрудник кадровой службы, разрабатывающий методические рекомендации;
• руководитель отдела, определяющий круг обязанностей;
• штатный юрист, утверждающий юридические аспекты и определяющий соответствие положений инструкции закону;
• директор, издающий приказ об утверждении инструкции.

Важно! Если руководитель организации не занимается разработкой трудовых документов, то полномочия передаются другому сотруднику на основании приказа о возложении дополнительных обязательств. В нем перечисляются функции, обязанности и реквизиты уполномоченных работников.

Форма документа законодательно не регламентирована, но при разработке должностной инструкции рекомендовано придерживаться справочника работ и профессий (ЕТКС) или классификатора должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Структура бланка разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ.

Требования ГОСТ

Действующий ГОСТ Р 7.0.97.2016 отражает рекомендации по оформлению производственных и организационных нормативных документов. Среди них:

• общие требования;
• условия оформления реквизитов и схемы их расположения;
• образцы бланков.

Локальные акты заполняются распространенными читабельными шрифтами №12-14 с отступом абзаца в 1,25 см. Основные требования по ГОСТу:

• эмблема организации помещается в верхнем центральном или левом поле документа под реквизитами;
• реквизиты располагаются справа, сверху или посередине в верхней части листа, где перечисляются наименование организации, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, дата утверждения, должность и имя сотрудника, уполномоченного утверждать инструкции;
• в созданных копиях ставятся пометки, расшифровывающие местонахождение оригинала;
• подписи и печати ставятся раздельно и не сливаются;
• для заверки несколькими лицами блоки с их реквизитами распределяются друг под другом в соответствии с должностной иерархией.

Внимание. Электронные документы заверяются цифровой подписью, которая не перекрывает текст документа. На бумажном носителе инструкция представляет лист формата А4.

При размещении информации на нескольких страницах они нумеруются. Схемы расположения реквизитов и образцы бланков приведены в Приложения А—В к ГОСТу.

Структура и разделы: как составить документ?

При создании должностных инструкций можно пользоваться типовыми образцами, собранными в базе ГАРАНТ https://base.garant.ru/6135453/. Для сотрудников подразделений, выполняющих функции по противодействию незаконному обороту наркотических и психотропных веществ, инструкции заполняются в соответствии с требованиями Приказа Госнаркоконтроля №235 от 25.11.2003.

По общепринятой форме под словом «Утверждаю» в шапке сверху перечисляются реквизиты организации, ниже посередине указывается наименование документа и должность, дата утверждения и учетный номер. Структура предполагает разделы, пронумерованные римскими цифрами:

1. Общие требования с указанием должности, наименования подразделения или отдела, порядка назначения и освобождения от обязательств, порядка замещения временным сотрудником, требований к квалификации.
2. Функции, отражающие цели и задачи работника в соответствии с должностью.
3. Должностные обязанности, перечисляющие действия сотрудника для выполнения возложенных функций.
4. Права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а также вытекающие из трудовой деятельности, например внесение предложений, ознакомление с решениями руководства, оказание содействия и получение информации.
5. Ответственность, отражающая исполнение обязательств в соответствии с инструкцией, материальную ответственность, недопустимость правонарушений.

Последним может располагаться раздел, регулирующий условия взаимодействия сотрудника с другими подразделениями. Ниже указываются реквизиты нормативного акта, на основании которого разработана инструкция (справочный классификатор, ТК РФ, бухгалтерский стандарт).

Документ согласовывается с руководителем подразделения, в которое оформляется сотрудник, о чем свидетельствует его подпись. В самом низу работник ставит отметку об ознакомлении. Также отметка об ознакомлении может ставиться в журнале или листе ознакомления в качестве приложения.

Важно! В реквизитах указывается дата утверждения, а не оформления инструкции.

Подготовленный документ утверждается руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа. Он содержит:

• реквизиты организации;
• требование об утверждении приказа;
• перечень лиц, которым поручен контроль за исполнением.

Заверяется подписью директора и специалиста отдела кадров. Приказ хранится на предприятии совместно с дубликатом инструкции и трудовыми договорами.

Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию.

Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции.

Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

Задать вопрос

Обязанности сотрудника организации по ТК РФ

В ст. 12 ТК РФ приведены общие права и обязанности сотрудника. К последним относятся:

• добросовестное исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• соблюдение требований охраны труда и безопасности;
• бережное отношение к имуществу работодателя;
• оповещение руководства о возникновении ситуаций, угрожающих жизни или здоровью.

Важно! Работодатель вправе указывать иные права в трудовом договоре и должностной инструкции, вытекающие из специфики трудовой деятельности и возложенных функций.

Положения, ущемляющие интересы сотрудника и противоречащие законодательству, признаются недействительными.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств выносятся замечание, выговор или оформляется приказ об увольнении. В качестве доказательства проступка работодатель испрашивает объяснительную записку, которая предоставляется сотрудником в течение 2-х дней. В случае отказа составляется акт, а затем применяются дисциплинарные санкции.

Работник не наказывается за отказ от работы, представляющей угрозу его жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ), за участие в законных забастовках (ст. 413—414 ТК РФ), за невыполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или инструкцией.

Должностная инструкция утверждается по инициативе работодателя, если требуется регламентировать функции и обязанности сотрудников. Документ составляется руководителем или уполномоченным лицом и вступает в силу на основании приказа. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств к нарушителю могут применить дисциплинарное взыскание.

Задать вопрос

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya

Как оформить должностную инструкцию по ГОСТУ?

При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

• в первую очередь наличие самой инструкции;
• во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.

Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Важно

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.

Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п.

6 Положения «О порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» утвержденного Приказом Госнаркоконтроля РФ от 25 ноября 2003 г.

N 235, сказано, что должностная инструкция состоит из разделов: общие положения (место должности, непосредственная подчиненность, наличие и состав подчиненных порядок замещения); должностные обязанности; права; ответственность; общие требования (указывается объем необходимых знаний и навыков) и квалификационные требования (указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу и опыту работы). Как уже было сказано, в соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля 2004 г.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

Основные правила оформления должностных инструкций для работодателей Должностная инструкция, на примере оформления должны соблюдаться соответствующие правила:

• сначала заполняют основную текстовую часть, в которой определяют трудовую функцию по определенной должности, для которой и составляется ДИ;
• документ оформляют с учетом квалификационных справочников, а так же профессиональных стандартов. Причем использование справочников и профстандартов носит обязательный характер, если по определенной должности установлены льготы или компенсации, соответствующие ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) или строгие требования к квалификации (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ).

Оформление должностных инструкций по госту

Полезная статья: Можно ли сократить должность, обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Справка Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

1. во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников;
2. во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении;
3. в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.

Является ли журнал регистрации ДИ обязательным документом для всех организаций? Нет, не является. Его ведут компанией по желанию. Форму журнала можно скачать здесь.

Должностная инструкция

Общая характеристика процедуры внесения изменений соответствует следующим пунктам:

• Процесс подготовки нового документа, который будет соответствовать нюансам трудовой деятельности. Коррективы должны соответствовать Законодательным нормам.
• Издание соответствующего приказа, который является основанием для утверждения новой трудовой инструкции.
• Процедура ознакомления сотрудников с внесенными изменениями и получение их согласие на выполнение новых трудовых обязательств (подпись и согласие в письменном виде).
• Разработка и подписание дополнения к трудовому договору, гласящего об изменениях. Один экземпляр должен хранится у руководителя, а второй необходимо передать работникам.

По завершении формальных процедур, сотрудник должен приступить к выполнению работы в соответствии с новыми условиями.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Внимание

Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Составляем должностную инструкцию

Раздел «Взаимоотношения (связи по должности) работника» может иметь следующую внутреннюю структуру:

• виды и способы взаимодействия;
• объекты взаимодействия (структурные подразделения и должностные лица предприятия, сторонние организации и др.);
• порядок взаимодействия (периодичность и сроки выполнения действий, операций, формы и виды представляемой и получаемой информации, в том числе документированной).

Раздел «Ответственность работника» содержит информацию:

• о порядке привлечения работника к ответственности;
• виды и меры ответственности;
• полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности и оценке результатов его труда.

Раздел «Заключительные положения» может содержать сведения о порядке и периодичности внесения изменений в должностную инструкцию, о порядке вступления документа в силу.

Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2). Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/razdely-dolzhnostnoj-instruktsii-po-gostu-2003/

Как оформить должностную инструкцию правильно

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Особенности

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:

1. создать организационно-правовую основу для служащих;
2. повысить уровень ответственности;
3. увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:

• рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
• обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
• определять права всех сторон;
• давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Требования к оформлению должностной инструкции

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:

• 1-й – передают сотруднику отдела кадров и прилагают к штатному расписанию;
• 2-й – остается у начальника структурного подразделения, так как в его обязанности входит контролировать качество работ;
• 3-й – отдают работнику организации, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом.

Источник: http://AlexNikolaev.ru/trebovaniya-k-oformleniyu-dolzhnostnoy-instruktsii-po-gostu/

Порядок разработки должностных инструкций

Работодатель обязан оговаривать условия рабочего процесса и знакомить работника с ними перед приемом на работу, для этих целей нужно проводить инструктаж.

При наличии для данного процесса отдельного локального акта соблюдается порядок утверждения должностных инструкций и их оформления. При этом законодательство не обязывает работодателя применять должностную инструкцию, так как этот документ не является обязательным, однако ТК РФ в ст.

8 дает право на его создание, а также описывает процесс оформления, чтобы тот в свою очередь был наделен законной силой.

Необходимо ли утверждать должностные инструкции приказом

Сам процесс создания на предприятии должностной инструкции как внутреннего локального акта еще не обеспечивает ей статус официальной документации. Так как без соблюдения процесса ее составления и утверждения акт не будет наделен юридической силой.

Важно: поэтому решив создать инструкцию, работодатель обязан придерживаться установленных требований ст. 8 ТК РФ в формировании с последующим утверждением.

При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.

Ответственный за утверждение и подписание должностных инструкций

В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя. В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:

Источник: https://tehnoservice-spb.ru/kak-oformit-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-po-gostu/

Образец должностной инструкции согласно госта 2020

› Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами. Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

https://www.youtube.com/watch?v=ea8M43dP_d0

За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

) Смотрите также и , которые помогут вам в составлении должностных инструкций.

Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Инфо Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.

Порядок оценки работы.

Гост на должностные инструкции

1. Должностная инструкция – образец оформления
2. Образец для менеджера по таможенному оформлению
3. Порядок внесения изменений
4. Что это за документ
5. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции
6. Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2020 году

Что это за документ Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять. Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.

В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником.

Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

1. первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
2. второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
3. третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция стандарт 2020

Подготовительную работу же придется провести еще раньше. Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Примерный план-график мероприятий будет следующим:

• Создание рабочей группы или комиссии, которая будет заниматься разработкой документов и проведением основных мероприятий. В нее целесообразно включить тех сотрудников, в чьи профессиональные обязанности входит разработка и принятие локальных актов: юристов, специалистов кадровой службы, представителей профсоюза.
• Издать приказ, уведомляющий сотрудников, занимающих выбранные для внедрения стандартов должности, о предстоящих изменениях в их трудовых договорах. Именно этот приказ должен выйти минимум за два месяца до даты внедрения стандарта.
• Провести информационно-разъяснительную кампанию среди сотрудников. Для этого удобно использовать стенды с наглядно представленной информацией о том, что такое профстандарты и как их введение отразится на каждом сотруднике. В школе можно провести педсовет «Профессиональный стандарт педагога 2020».
• Выбор из перечня профессиональных стандартов с 2020 года тех, которые отвечают сфере деятельности организации. Одновременно проводится работа со штатным расписанием, где выбираются должности, требования к которым должны быть приведены в соответствие стандартам.

Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер.

Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано.

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Предлагаем статью на тему: «должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)» с комментарием от профессионального юриста. Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: – рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; – конкретизировать права и ответственность; – повысить личную и коллективную ответственность; – агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; – дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; – провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); – служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде. (кликните для воспроизведения). Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: – сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.; – положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.; – трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.; – единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих; – единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих; – и др.

Должностные инструкции

Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся.

Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников. ДИ характеризуется этими функциями:

1. Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
2. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

1. Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
2. Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
3. Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
4. Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
5. Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание.

Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций. Существует 2 формы должностных инструкций:

1. Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
2. Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна.

Титульный лист должностной инструкции образец 2020

» Арбитраж Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

1. его квалификации;
2. соподчиненности.
3. перечню знаний в определенной области;
4. владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

1. ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
2. избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
3. разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.

Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовых взаимоотношений. Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака).

Внимание То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности.

С документом нужно ознакомить работников под роспись.

Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.

1. Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника.

Оформление должностных инструкций

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец).

Кто разрабатывает и оформляет ДИ

1. Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей
2. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов
3. Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. Специалисты Роструда указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения.

Обязана ли организация составлять и заполнять должностные инструкции В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий.

Как правильно оформить бланк должностной инструкции: образец по госту 2020

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют.

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина.Оформление ДИ преследует 2 основные цели:

• Установление перечня должностных обязанностей. Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (п. 35 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Важно!

Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции. Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст.

56 ТК РФ, или в локальных нормативных актах (ЛНА) организации, с которыми знакомится работник при приеме на работу. Тогда в ДИ необходимости нет.

1. как приложение к трудовому договору;
2. обезличенный кадровый документ (без указания Ф. И. О. конкретного работника), утвержденный руководителем, не являющийся ЛНА организации.

Прямое указание на применение профстандартов при разработке ДИ содержится в подп.

«а» п. 25 правил разработки и утверждения профстандартов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 (при их отсутствии за основу по-прежнему берут квалификационные характеристики).

• Реквизиты профстандарта, на основании которого разработан документ.
• Наличие грифа утверждения со ссылкой на приказ или без него.
• Обозначение вида документа.
• Наличие грифа согласования (если требование о согласовании содержится в коллективном договоре или ЛНА).

Источник: https://fz-127.ru/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-soglasno-gosta-2019-79677/

Требования к оформлению должностной инструкции по ГОСТУ

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Должностные обязанности;
3. Права по должности;
4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим.

Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210967-qqq-17-m6-oformlenie-doljnostnyh-instruktsiy

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец) | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям.

Как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников. Как оформить должностную инструкцию

Должностная инструкция, титульный лист: образец

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности. Кто разрабатывает и оформляет ДИ

Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место.

Специалисты Роструда  указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения. Обязана ли организация составлять и заполнять должностные инструкции 

В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий. Можно ли изменять ДИ

Обратите внимание! Оформление должностной инструкции по ГОСТу, образец 2017 года позволит работодателям при возникновении трудовых споров доказать правомерность требований, а также обосновать налоговым инспекторам соответствие произведенных расходов на проведение оплаты труда.

Работодателю стоит учитывать, что при составлении документа в виде приложения к заключенному трудовому договору любые изменения в инструкцию можно в последующем вносить после оформления и подписания дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник

Каких ошибок избегать при оформлении должностной инструкции по ГОСТу

Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора». При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя

Источник: https://lksmrf.ru/trebovaniya-k-oformleniyu-dolzhnostnoy-instruktsii-po-gostu/