+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Содержание

Ошибки в больничном листе

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников. Поэтому существуют определенные требования к его заполнению.

И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

  • подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
  • служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

После появления новой формы бланков больничного листа у врачей и работодателей появилось много вопросов по его правильному заполнению. ФСС 28.10.2011 г. направил Письмо №14-03-18/15-12956, содержащее разъяснения по правилам заполнения больничных. Там же указаны допустимые отклонения от стандартов и способы внесения изменений.

Больничный лист состоит из двух разделов:

Заполняет лечащий врачЗаполняет работодатель
  • ФИО больного;
  • код болезни;
  • даты нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения;
  • название организации (со слов пациента).
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • период, за который начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • расчетные суммы для оплаты больничного.

Основные требования:

  • лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
  • если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
  • если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
  • название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п. – ФСС может отказаться его оплачивать.

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

  • неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
  • буквы незначительно выходят за границы ячеек;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • лишние пробелы между инициалами врача;
  • несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
  • сочетание рукописного и компьютерного заполнения.

Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.

Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.

Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами.

В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.

Если врач со слов работника неверно написал название организации, это также не считается ошибкой, поскольку точную информацию укажет работодатель.

Согласно закону, никакие ошибки и исправления в той части, которую заполняет медицинское учреждение, недопустимы. Раньше разрешалось подтвердить изменения дополнительной записью, заверенной подписью и печатью ответственного лица, поэтому некоторые врачи до сих пор вносят исправления.

Однако сейчас некорректно заполненный медучреждением лист нетрудоспособности считается недействительным, а вместо него выдают дубликат.

Все данные в нем должны быть аналогичны первоначальному документу (за исключением тех, которые привели к замене), единственное отличие – отметка в соответствующем поле, свидетельствующая о повторной выдаче больничного.

Выдача дубликата больничного листа

По правилам, дубликат выдается в случаях, когда допущена ошибка медработником или когда работодатель внес более двух исправлений. Обычно дубликат больничного выдают сразу при обнаружении неточности. Однако иногда неверные данные остаются незамеченными, и выясняются только при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю либо при предъявлении больничного в ФСС.

В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать. Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки.

Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.

Бухгалтер или руководитель организации могут обратиться за выдачей дубликата самостоятельно. Как правило, требуется написать заявление на имя главврача. Точную процедуру лучше узнать в медицинском учреждении.

Ошибки, допущенные работодателем

Обычно больничный лист заполняет бухгалтер или сотрудник кадровой службы. В небольших компаниях это может делать сам руководитель.

Если работодатель неверно заполнил свою часть больничного листа, допускается внести в него изменения. Их необходимо подтвердить записью «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью организации.

Общий алгоритм, как исправить ошибку:

  • аккуратно зачеркнуть неверную запись;
  • в любое свободное место на оборотной стороне внести правильную информацию с указанием строки, к которой она относится;
  • написать «Исправленному верить», расписаться и поставить печать организации.

Например, сотрудник, заполняющий больничный лист, сначала ошибся при расчете страхового стажа и указал, что он составляет 7 лет 5 месяцев, в то время как реальная цифра – 7 лет 8 месяцев.

В этом случае он зачеркивает обе цифры, а на оборотной стороне пишет: «Страховой стаж 7 лет 8 месяцев. Исправленному верить. А.А. Петров».

Затем ответственное лицо расписывается и заверяет исправление печатью организации.

Если ошибочно были заполнены графы, которые должны оставаться пустыми (например, «В т. ч. нестраховые периоды»), то исправление будет выглядеть так: зачеркнуть лишнюю информацию, а на обороте указать «Строку «В т. ч. нестраховые периоды» считать незаполненной. Исправленному верить». Далее ставится подпись ответственного лица и печать.

Важно! Фиксировать исправления требуется именно на обратной стороне. Иногда работодатель вносит правильную запись поверх ошибочной. Однако по ряду причин, в том числе из-за особенностей проверки и сканирования информации с лицевой стороны, такой способ считается недопустимым. Поэтому такую запись все равно придется продублировать с обратной стороны.

Нельзя при внесении исправлений пользоваться корректирующими средствами – ластиками, замазками и т.п. При этом исправлений должно быть не более двух. Если их окажется три и больше, то ФСС в оплате такого больничного откажет.

Иногда бывает ситуация, что работодатель неверно рассчитывает сумму пособия. Например, сотрудник трудится в компании меньше двух лет и не предоставил справку с предыдущего места работы о заработной плате. Исходя из этого, бухгалтер принимает за базу для расчета МРОТ.

Затем человек приносит справку о доходах, и, соответственно, требуется пересчитать размер пособия. Поскольку на обратной стороне места для внесения исправлений такого рода недостаточно, к больничному прикладывается дополнительный лист с корректными расчетами.

Вносить исправления непосредственно в больничный лист в этом случае не потребуется.

Правомерен ли отказ в оплате больничных, оформленных с нарушением

Часто ФСС отказывается возместить работодателю выплаты по больничному листу, ссылаясь на ошибки, допущенные при заполнении документа.

По сложившейся судебной практике такой отказ считается неправомерным.

Если не оспаривается сам факт болезни и подлинность предоставленного документа, то устранимые ошибки, допущенные медучреждением, не могут стать основанием для отказа в оплате больничного листа ФСС.

Сюда же относятся нарушения в выдаче листков нетрудоспособности: единоличное продление лечащим врачом больничного сверх установленных сроков, неверная дата выдачи документа при нахождении в стационаре и пр.

Чаще всего суды обязывают ФСС возместить работодателю расходы по оплате больничного. Однако сам страховой фонд в свою очередь имеет право подать иск к медицинскому учреждению, выдавшему документ, и потребовать с него уплаченные деньги, поскольку врачи несут ответственность за правильность оформления больничных листов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oshibka-v-bolnichnom-liste

Ошибка в больничном листе в отчестве

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.

2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера.

Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Предлагаем ознакомиться  Сколько стоит замена ПТС в 2019 году

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений.

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Рекомендуем вебинар «Особенности расчета больничных в 2018 году». Вы узнаете, что нужно учитывать при расчете больничных, порядок возмещения пособия, как рассчитывать пособие для временно пребывающих иностранцев. 

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2020 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части.

Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку.

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности.

Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Источник: https://mydigitalart.ru/oshibka-bolnichnom-liste-otchestve/

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Подтвердить факт болезни и получить за этот период полагающуюся компенсацию, сотрудник может только по больничному листу. Но документ о нетрудоспособности нужно еще правильно его заполнить. От этого в дальнейшем будет зависеть начисление и выплата денежной компенсации. Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.

Кому выдают больничный

Листок нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия. Служит для оплаты этого времени. Выдача подобных документов осуществляется работающим гражданам. Передаются работодателю. 

Больничный лист оформляется в таких случаях:

  • потери трудоспособности по болезни, производственной травме, во время беременности. Включает операции оплодотворения, искусственного прерывания беременности;
  • когда требуется присматривать за болеющим членом семьи, родственником (обычно родители, дети, супруги);
  • на время карантина. Обычно касается детей школьного и дошкольного возраста;
  • нахождение в медицинском стационаре для протезирования по медицинским показаниям;
  • осуществление долечивания. Актуально пациентам, прошедшим курс стационарного лечения. Процедура происходит в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории России.

Выдавать больничные имеют полномочия только медицинские работники, осматривающие обратившегося за медицинской помощью гражданина. Результаты осмотра отражаются в медицинской карте.

Помните, не каждый медик может оформить больничный. Перечень медиков, уполномоченных выписывать листы нетрудоспособности, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514.

В выдаче подобного документа откажут:

  • у гражданина отсутствуют признаки заболевания;
  • гражданин проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата;
  • проверка проходит с лицом под стражей, либо осужденным;
  • гражданин проходит периодический медицинский осмотр;
  • гражданин, имеющий осложнение здоровья, проходит систематические процедуры в условиях амбулатории или поликлиники.

На разовое посещение врача с целью прохождения процедур либо осмотра выдают справку. Документ не обязателен к оплате. Позволяет подтвердить законность отсутствия на предприятии. 

Кто оплачивает больничный

Законодательство РФ предусматривает всеобщее социальное страхование тружеников компаний. Получать компенсации по нетрудоспособности могут сотрудники, уплачивающие регулярные взносы в ФСС (фонд социального страхования).

Выплата осуществляется:

  • три первые дня компания платит за счет своих финансов;
  • последующий промежуток – за деньги ФСС. 

Пособие насчитывается и выплачивается за указанные в листе нетрудоспособности дни. Размер выплат напрямую зависит от страхового стража труженика и составляет:

  1. МРОТ при наличии страхового стажа (СС) до полугода;
  2. 60% от среднего дохода, когда СС составляет от полугода до 5 лет;
  3. 80% заработка. Суда попадает СС на уровне 5 — 8 лет;
  4. 100%, когда СС превышает 8 лет.

Чтобы труженику начислили и выплатили компенсацию за период отсутствия в связи с нетрудоспособностью, работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

  • лист нетрудоспособности;
  • расчет среднего дохода;
  • подтверждающие страховой стаж документы.

Следует отметить, что на законодательном уровне введены ограничения максимального размера больничных выплат. Они рассчитываются исходя из среднегодового заработка по стране. И даже если уровень дохода болеющего сотрудника выше этого показателя, больше ему никто не компенсирует. 

Помните, сотруднику не нужно самостоятельно передать какие-либо документы в ФСС. Эта обязанность законом возложена на работодателя. Труженик взаимодействует только с отделом кадров компании. 

Когда работодателю не компенсируют оплату больничного

Учитывая, что первичную выплату по документам нетрудоспособности тружеников осуществляет работодатель, а уже потом ФСС, компаниям нужно быть предельно внимательными, чтобы вернуть свои деньги.

ФСС может отказать в выплатах при таких обстоятельствах:

  • документ изначально оформлен неправильно, либо присутствуют грубые ошибки его заполнения;
  • человек принес больничный по истечению полугодичного срока после его закрытия;
  • сотруднику открыли больничный в период, превышающий месяц с даты увольнения;
  • нетрудоспособность попала на время, когда по закону труженик был отстранен от работы (нахождение под стражей, отпуске без содержания, отстранение от работы);
  • когда нетрудоспособность вызвана умышленным вредительством своему здоровью. Факт должен быть доказан судом;
  • режим лечения (восстановления) нарушался. 

Помните, закон предусматривает обязательство работодателя выплатить пособие по потери трудоспособности в ближайшую зарплату. Поэтому, чтобы не нести убытки, к подбору, проверке, заполнению документов нужно подходить предельно внимательно. 

Основные правила заполнения больничного листа

Бланк больничного стандартизированной формы. Заполняется больницей, а также компанией, где работает труженик. Требования к записям в имеющиеся графы и ячейки такие:

  • буквы необходимо располагать строго в ячейках посредине. Запрещено пересекать пределы ячеек, либо касание ее краев;
  • вносить слова следует на компьютере, или же письменно (используются заглавные буквы);
  • заполнение вручную осуществляется черными чернилами;
  • данные, внесенные врачом, работодателю запрещено править. Обнаружена ошибка, тогда придется оформлять дубликат;
  • копия документа, оформленная повторно, выдается на таком же бланке, но с проставлением отметки «дубликат»;
  • чтобы исправить опечатку, внесенную работодателем, необходимо аккуратно ровной линией вычеркнуть ошибку, а на обратной стороне записать правильную информацию, заверить такую запись подписью должностного лица и печатью компании. 

Помните, неправильно оформленный документ – это отказ ФСС его оплатить со всеми вытекающими последствиями. Даже если вы реально весь этот период болели. 

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, из-за которых ФСС не оплачивает законные периоды отсутствия на рабочем месте.

Отказать в компенсации могут из-за таких ошибок:

  • больничный выписан ручкой синего или другого яркого цвета;
  • присутствуют не заверенные должным образом исправления;
  • печать проставлена в информационном поле, вследствие чего нет возможности прочитать текст;
  • нечеткая печать поликлиники либо больницы (нет возможности прочитать информацию);
  • невозможно прочитать имеющиеся записи;
  • отсутствует печать медицинского учреждения, либо подпись лечащего врача;
  • личные данные (ФИО) труженика указаны неправильно, либо с ошибками;
  • сроки выдачи, а также продления нетрудоспособности были нарушены;
  • присутствуют ошибки в разделах освобождения от работы, а также дате начала трудовых обязанностей;
  • отсутствуют конкретная должность лечащего (наблюдающего) врача.

В блоке, заполняемом медицинским учреждением, запрещены исправления. Если допущена ошибка в этом блоке, поликлиника обязана выписать дубликат документа. Вместе с этим, если врачом допущена ошибка в наименовании работодателя (места работы), это не требует оформления обновленного документа. 

Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа. Поэтому знание простых правил предоставит возможность избежать дополнительных посещений больниц, ускорить процесс выплаты компенсации. 

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Понять, что проверять в документе просто. Сразу целесообразно разобраться кто и что должен заполнять в имеющихся графах и ячейках. 

Больничный лист и правила его заполнения

Первая часть заполняется лечебным учреждением. Она включает такие моменты:

  • отметка о бланке. Должно быть указано это первичный экземпляр или дубликат;
  • название (сокращенное), фактический адрес и ОГРН выдавшего листок учреждения;
  • внесение данных строчки «дата выдачи»;
  • указание ФИО, а также даты рождения, лечащегося;
  • наименование (краткое) фирмы, куда передается (пишется со слов пациента);
  • куда конкретно (основное место труда, совместительство) нужен листок;
  • во время досмотра родственников вписывается их ФИО, а также степень имеющегося родства;
  • для инвалидов, беременных заполняются соответствующие позиции;
  • вносится период болезни, должность (конкретная), ФИО, ставится подпись врача;
  • дата старта трудовой деятельности после болезни, печать больницы.

Дальше ключевая информация. По ней в ФСС будет проводиться расчет полагающегося пособия. Заполняется работодателем. Здесь остановимся немного подробней:

  1. Указать место трудовой деятельности. Следует писать сокращенное название компании.
  2. Статус фирмы (это основное место либо совместительство).
  3. Регистрационные данные предприятия. Здесь нужно указать цифры, предоставленные ФСС при регистрации.
  4. Код подчиненности. Это территориальный филиал ФСС, обслуживающий фирму.
  5. ИНН труженика. Вносят, если присутствует.
  6. СНИЛС сотрудника. Указывается в обязательном порядке.
  7. Условия начисления. Сюда следует внести кодированную информацию об особых условиях трудовой деятельности гражданина. Соответствующие коды можно найти на тыльной стороне бумажного листа. 
  8. Номер акта Н-1. Актуально при наличии производственной травмы. 
  9. Дата старта работы. Нужно указывать, если аннулирован трудовой договор. Ставится дата, когда у труженика начало действовать трудовое соглашение.
  10. Страховой стаж. Нужно внести время, которое сотрудник платит взносы в ФСС. Как правило, совпадает с трудовым стажем. Государственная и воинская служба сюда включены по умолчанию.
  11. Не страховые промежутки. Распространяются на воинскую службу после 01.01.2007. Нужно охватывать все периоды от этой даты до окончания.
  12. Период начисления пособия. Следует обозначить стартовую позицию открытия, а также дату окончания болезни пациента.
  13. Средний заработок. Рассчитывается бухгалтерией компании по установленной правительством методике за предшествующие болезни два года работы. 
  14. Дневной средний заработок. Просто потребуется разделить общую сумму заработка за два года на количество календарных дней (берут 730). 
  15. Сумма выплат за деньги работодателя. Вносятся суммы перечисленных работодателем финансов за три дня. 
  16. Размер причитающегося от ФСС. Указывается причитающаяся сотруднику компенсация с учетом законодательных ограничений, периода страхового стажа, а также социального статуса гражданина, которому выдан больничный документ.
  17. Полная сумма. Суммируется общий размер выплат.
  18. ФИО руководителя компании (фамилия полностью). Точки между инициалами не ставятся. Заверяется подписью
  19. ФИО главного бухгалтера. Оформляется по аналогии с руководителем. Обязательно должна присутствовать подпись. Если такая должность отсутствует, дублируются данные руководителя.
  20. Печать работодателя. Проставляется в сугубо отведенном для этого действия месте. 

Помните, соблюдая подобный порядок у вас не будет проблем с получением средств с ФСС на оплату дней нетрудоспособности сотрудников. 

Исправления корректирующими средствами

Для предотвращения недоразумений с ФСС, отказов в принятии больничных листов и перечисления оплаты, следует учитывать некоторые нюансы, связанные с их неправильным оформлением. 

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/chto-delat-esli-nepravilno-oformlen-bolnichnyj-list.html

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью.

Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см. ). Самые распространенные ошибки можно свести к следующим:

  • Неверно указанная информация в той части больничного листа, которая заполняется медицинскими работниками;
  • Заполненное поле, которое не должно содержать никакой информации;
  • Неверно внесенная информация в той части листа, которая заполняется бухгалтером или работодателем.

Казалось бы, эти ошибки должны аннулировать лист, однако не со всеми дела обстоят именно так.

Помните о своих правах и о правилах заполнения этих бланков и смело напоминайте о них медицинским работникам, а также своему непосредственному начальству.

Как должен быть заполнен больничный

Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным.

Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом), (далее — Порядок). Образец заполненного больничного листа.

1) Идентификационный номер больничного листа.

Его можно проверить на сайте ФСС.

2) Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичным, . 2.1) Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организации. 3) На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного листа, .

4) Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Как правильно исправить ошибку в больничном листе

› › Фонд Социального Страхования вводит в регионах автоматическую обработку больничных листов. Считывание информации возможно только при правильном и безошибочном их заполнении. Заполняют листок два человека: лечащий врач и бухгалтер-расчетчик.

Ошибки, которые они при этом могут совершить относятся к разряду технических (несущественных) и существенных. ? Давайте разбираться. Листок о временной нетрудоспособности – это денежный и оправдательный документ строгой отчетности:

  1. На его основании выплачивается страховая сумма за период болезни работника, лечения в санатории, .
  2. Время отсутствия на рабочем месте имеет уважительную причину и не является прогулом, если не было .

К техническим ошибкам относится нарушение требований по заполнению, установленным Фондом Социального Страхования.

Про не страховой период в больничном листе читайте .

При выписке и расчете больничного обязательным является:

  • использование гелевых, капиллярных ручек (запрет на шариковые);
  • запись только черными чернилами;
  • текст должен быть выполнен печатными буквами;
  • буквы не могут выходить за границы рамки ячейки;
  • поля заполняются от самого начала.

Написание должно быть четким, понятным, хорошо читаемым. Нарушения правил занесения данных могут допустить как в поликлинике (больнице), так и у работодателя.

В первой части врач оформляет соответствующие поля, в которых указываются:

  • название и номер лечебного учреждения;
  • адрес;
  • ФИО больного;
  • место работы;
  • возраст;
  • причину нетрудоспособности;
  • время обращения за медпомощью;
  • дату выхода на работу;
  • ФИО лечащего специалиста.

Когда листок требуется по уходу за ребенком, то в поле «причина невыхода на работу» проставляется код 09, что указывает на родственные связи с больным.

Когда ошибка сделана медработником, то она относится к разряду технических и не требует переоформления.

Бухгалтеру придется внести исправления в больничный лист. Другая неточность, которая может быть допущена при заполнении – это отсутствии обязательных пропусков (ячейки) при записи личных данных.

, на который может быть выдан лист по нетрудоспособности – 15 дней. На более длительный срок требуется решение комиссии.

К существенным ошибкам, требующим аннулирования больничного относятся:

  • заполнение на одного человека (в больничном на больного ребенка), а выполнение ухода другим;
  • ошибки в имени-фамилии-отчестве больного;
  • продолжительности болезни;
  • неточные данные по стажу;
  • среднему заработку.

На видео – замена больничного листа при ошибке: Одновременный период болезни двух детей требует заполнения 1 больничного. На 3 и более – оформляются дополнительный документ.

Как рассчитывать трудовой стаж для больничного читайте в . Ошибки, допущенные при заполнении, классифицируются как технические, не требующие оформления дубликата, или существенные, при которых выданный документ аннулируется и выписывается новый.

Неточность в названии, записанную со слов больного, исправлять не требуется.

Главное, чтобы правильно были заполненные личные данные пациента, его ИНН.

Для фонда страхования в данном случае это несущественно.

Если же ошибку в наименовании предприятия допускает расчетный отдел, то необходимо на обратной стороне листа на свободном месте сделать запись:

  • указать номер строки, где была сделана ошибка;
  • вписать правильное название;
  • записать «Исправленному верить»;
  • поставить подпись работника, внесшего исправление;
  • расшифровку подписи;
  • дату.

Если предприятие имеет свою печать, то требуется заверить ею написанное.

Про оплату больничного листа, по уходу за ребенком расскажет . Аналогично исправляется техническая ошибка, если бухгалтер – расчетчик сделал записи в больничном заполнен шариковой ручкой. В таком случае необходимо сделать следующее:

  • внесенное шариковой ручкой зачеркивается одной чертой;
  • на обратной стороне делается запись гелевой ручкой с черными чернилами;
  • вписывается «Исправленному верить»;
  • заверяется подписью исполнителя или руководителя отдела (предприятия);
  • ставится дата внесения изменения;
  • ставится печать в медицинском учреждении.

При существенных ошибках больничный лист считается недействительным и подлежит аннулированию в порядке, предусмотренном правилами, утвержденными ФСС.

Ошибки при заполнении больничных листов типичны, так как они связаны с оформлением. Требования центрального страхового органа к соблюдению установленных правил объясняется началом перехода к автоматической обработке страховых документов.

Источник: http://snd51.ru/oshibka-v-otchestve-v-bolnichnom-liste-medicinskim-uchrezhdeniem-85274/

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Ошибка в отчестве в больничном листе медицинским учреждением

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.