Поступление материалов проводки
Бухгалтерский учет поступления материалов в 2020 году
> бухучет > Бухгалтерский учет поступления материалов в 2020 году
Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.
При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:
- по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
- по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).
Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.
К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д. Учет топлива и ГСМ на счете 10 смотрите здесь.
Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.
Учет по фактической себестоимости
В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.
К затратам можно отнести:
- непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
- затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
- транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
- затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.
Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.
Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Образец заполнения доверенности на ТМЦ можно скачать здесь. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения.
Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную.Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Проводки
При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.
НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – проводка Д68.НДС К19. Подробнее о НДС читайте в этой статье.
Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.
Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:
- товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
- счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
- накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
- платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.
При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.
Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:
Пример
Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.
Проводки:
Учет по учетным ценам
ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.
https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts
Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Другие способы поступления материалов
Изготовление
При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.
Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.
Проводки:
Взнос в уставный капитал
Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.
Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.
Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.
Безвозмездное поступление
Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.
Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.
По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).
Проводки при безвозмездном поступлении материалов:
Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.
– учет материалов в 1С:
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://buhland.ru/buxgalterskij-uchet-postupleniya-materialov/
Формы документов по учету материалов
• сырье и материалы;
• запасные части;
• полуфабрикаты собственного производства на складах;
• покупная и готовая продукция;
• строительные материалы;
• топливо и смазки;
• возвратные отходы и полезные остатки;
• хозяйственный инвентарь;
• тара.
ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.
Бланк формы М-2. Доверенность
Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица
при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.
Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных
ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.
Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)
|
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 60 | 51 | Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику |
| 10 | 60 | ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС |
| 19 | 60 | Выделен НДС из стоимости ТМЦ |
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:
- Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
- Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
- Могут учитываться на счете 15.
Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике
| Организация ООО “Альфа” приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 руб. в том числе НДС 91 525. За доставка отдали 6000 в том числе НДС 915 рублей. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета. Необходимо отразить данные операции в балансе.Примечание: (Как считается НДС из суммы можно посмотреть в статье: “Как рассчитать НДС. Налоговые ставки НДС“.). Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР. |
Проводки по учету поступления материалов при покупке
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 600000 | 60 | 51 | Оплачена стоимость паркета |
| 508475 | 10 | 60 | Оприходован паркет без учета НДС |
| 91525 | 19 | 60 | Выделен НДС |
| 6000 | 60 | 51 | Оплачена доставка |
| 5085 | 10 субсчет ТЗР | 60 | Учтены затраты по доставке паркета |
| 915 | 19 | 60 | Выделен НДС |
| 360000 | 20 | 10 | Списаны материалы в производство |
| 360000 | 20 | 10 субсчет ТЗР | Списаны ТЗР в производство |
При поступлении материалов необходимо определиться с тремя моментами:
- С выбором субсчета. Субсчет определяется видом поступаемых материалов;
- Оценить поступившие ценности, то есть понять — по какой стоимости в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства должны поставить их на учет, п.5 ПБУ 5/01 предлагает 2 способа;
- Выбранный способ закрепить в Учетной политике.
Законодательство оперирует понятием «фактическая себестоимость». Если коротко — это то, во что обошлось компании приобретение или поступление материалов.
Законодательство предоставляет 2 варианта отражения фактической себестоимости:
- Первый вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете 10. Субсчет определяется видом поступаемых материалов. Схематично это можно представить следующим образом:
- Второй вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете 15. Схематично это выглядит так:
В этом случае для поступивших ТМЦ компания будет использовать 3 счета:
- Счет 10 «Материалы»;
- Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Кроме того, к счету 15 потребуется открыть субсчета с названиями, аналогичными субсчетам, составляющим синтетический счет 10.
Этот вариант звучит как «Материалы учитываются по учетным (плановым) ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Открытые субсчета к счету 15 будут звучать аналогично субсчетам счета 10. Например, субсчет 15.1 «Заготовление и приобретение сырья и материалов».
Выбор способа отражения фактической себестоимости закрепляется в Учетной политике.
В рамках данной статьи мы будем рассматривать только поступление на основе документов.
Все факты хозяйственной жизни организации как юридического лица должны быть подтверждены документально.
Источник: https://yurist-samara.ru/postuplenie-ostatkov-predpriyatiyu-primer/
Поступление товара проводки
Если у вас возникла необходимость принять товары к учету на склад, то вы обратились по адресу. Статья просто и доступно расскажет, как происходит учет поступления товаров на склад, по какой стоимости их можно оприходовать и какие проводки при этом составить.
В ближайших статья мы рассмотрим, как оформляется реализация товаров, какие проводки при этом составляются.
Поступление товаров на склад должно сопровождаться оформлением соответствующих первичных документов.
К ним, в первую очередь, относится товарная накладная или товарно-транспортная накладная, которая содержит все необходимые данные о покупателе и продавце сведения о товаре (цена, количество, наименование).
Также накладная должна быть в обязательном порядке заверена подписями ответственных лиц и круглой печатью. Вместо круглой печати покупатель может использовать доверенность на получение товара.
Данный первичный документ составляется в двух экземплярах, один для покупателя, другой с печатью покупателя остается у продавца.
Также в качестве сопроводительных документов к товарам могут использоваться счет-фактура с выделенным НДС и счет для оплаты товара.С недавних пор появилась возможность использоваться единый документ, называемый универсальный передаточный документ, который можно оформить вместо накладной и счета-фактуры. Подробнее об этом читайте .
-урок. Поступление товаров в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Практический видео урок по учету поступления товаров в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет эксперт сайта Ольга Ликина: «Бухгалтерия для чайников», бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». В уроке дается пошаговая инструкция по учету поступления товаров.
|
Для учета товаров используется счет 41. По дебету сч. 41 учитывается поступление товара, по кредиту — их выбытие.
При поступлении на склад товары могут учитываться несколькими способами:
- По продажным ценам;
- По учетным ценам;
- По покупным ценам (по фактической себестоимости).
Учет по учетным и покупным ценам чаще встречается на предприятиях оптовой торговли или производственных. На предприятиях розничной торговли учет ведется либо по фактической себестоимости, либо по продажным ценам.
Наиболее распространенным является последний способ учета.
Поступление товаров по фактической себестоимости
Товары принимаются к учету по стоимости, указанной в документах поставщика. Если поставщик выделяет налог на добавленную стоимость и предъявляет счет-фактуры, то сумма налога выделяется на отдельный субсчет для возмещения из бюджета. А товары приходуются по стоимости без налога.
Фактическая себестоимость может включать в себя также транспортно-заготовительные расходы. Организация сама определяется учитывать эти расходы на счете 41 или же выделять их отдельно в качестве расходов на продажу (в дебет сч.44). Выбранный вариант учета ТЗР отражается в учетной политике.
Проводки:
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 41 | 60 (76) | Оприходованы товары на склад |
| 19 | 60 (76) | Выделен НДС по приобретенным товарам |
| 60 | 51 | Перечислена оплата поставщику |
Если товарные ценности были приобретены на заемные средства, то проценты, начисленные банком, также могут быть включены в себестоимость, то есть учтены по дебету сч.
41 (если проценты начислены до оприходования этих ценостей на склад) либо, согласно общему правилу, по дебету сч. 91/2 в составе операционных расходов.
Выбранный вариант учета процентов по кредиту также отражается в приказе по учетной политике.
Пример:
Организация взяла кредит 120 000 руб. На эту сумму были куплены товары, в том числе налог на добавленную стоимость 20 000 руб. (Как считать НДС можно прочитать ). Банком был начислен проценты в размере 15000, которые по учетной политике организации учитываются в составе операционных расходов. Организация продала эту партию за 180 000, в том числе налог 30 000 руб.
Проводки:
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 120000 | 51 | 66 | Получен кредит в банке |
| 100000 | 41 | 60 | Оприходованы купленные товары на склад |
| 20000 | 19 | 60 | Выделен налог по приобретенным ценностям |
| 20000 | 68 | 19 | Произведен налоговый вычет НДС |
| 15000 | 91/2 | 66 | Начислен процент по кредиту |
| 100000 | 90/2 | 41 | Списана стоимость товара на продажу |
| 180000 | 62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи |
| 30000 | 90/3 | 68 | Начислен НДС по проданному товару |
| 180000 | 51 | 62 | Получена оплата от покупателя |
Учет поступления товаров по продажным ценам
Если товарные ценности учитываются по продажным ценам, то используется дополнительно сч. 42 «Торговая наценка», на котором отражается торговая наценка на приобретенный товар, включающая в себя доход организации и НДС.
Проводка для отражения торговой наценки: Д41 К42.
При продаже сумма торговой наценки сторнируется (отнимается) проводкой Д90/2 К42.
Если происходит уценка товара, то сумма уценки списывается за счет установленной ранее торговой наценки (сторнируется Д41 К42). Если сумма уценки превышает размер торговой наценки, то возникшая разница включается в состав прочих расходов Д91/2 К41.
Если товары списываются на собственные нужды Д44 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) туда же Д44 К42.
Если товары выбывают в результате недостачи или порчи и списываются проводкой Д94 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) также в дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Д94 К42.
Пример
Организация купила товаров на сумму 12000 в том числе НДС 2000. Ставка НДС при продаже 18%. Наценка установлена в размере 30%.- Рассчитываем торговую наценку: (12000 — 2000) х 30%=3000.
- Рассчитываем налог на добавленную стоимость при продаже: (10000 + 3000) х 18% = 2340.
- Рассчитываем общую сумму торговой наценки: 3000 + 2340 = 5340.
Проводки в данном примере:
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 10000 | 41 | 60 | Оприходованы купленные товарные ценности на склад (без учета НДС) |
| 2000 | 19 | 60 | Выделен налог по приобретенным товарам |
| 2000 | 68 | 19 | Произведен налоговый вычет НДС |
| 12000 | 60 | 51 | Перечислена оплата поставщику |
| 5340 | 41 | 42 | Отражена торговая наценка |
| 15340 | 90/2 | 41 | Списана стоимость товара на продажу |
| -5340 | 90/2 | 42 | Сторнирована (вычтена) сумма торговой наценки |
| 15340 | 62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи |
| 2340 | 90/3 | 68 | Начислен НДС по проданному товару |
| 15340 | 51 | 62 | Получена оплата от покупателя |
Дальше разберемся, как оформляется возврат товара от покупателя и поставщику.
|
Бухгалтерский учет поступления товаров
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением товаров на предприятие.
Источник: https://gmvp.ru/postuplenie-tovara-provodki/
Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами.
Документы для оформления поступления товара
Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся:
- товарная накладная;
- товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки;
- счет-фактура.
Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС.
Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.
Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.
Универсальный передаточный документ (УПД)
Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.
Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.
В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:
- Счет-фактура и товарная накладная;
- Товарная накладная;
- Счет-фактура (для электронной формы).
Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям.
Приемка товаров
На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности.
Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.
Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью.
По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи.
Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:
- при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;
- когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
- если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.
В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.
Что делать, если нет сопроводительных документов
Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.
Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.
Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.
Оприходование товара — проводки
В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.
Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы.
| Оприходованы товары (без НДС) | 41 | 60 |
| Начислен НДС | 19 | 60 |
| Расходы на доставку | 41 | 60 |
| Начислен НДС на доставку | 19 | 60 |
| НДС принят к вычету | 68 | 19 |
| Погашена задолженность | 60 | 50(51) |
Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.
| Перечислена оплата поставщику | 60 | 50 (51) |
| Оприходованы товары (без НДС) | 41 | 60 |
| Начислен НДС | 19 | 60 |
| НДС к вычету | 68 | 19 |
В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.
- Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
- Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
| Брак возвращен поставщику | 76 | 41 |
| Восстановлен НДС | 76 | 68 |
| или Списан НДС | 76 | 19 |
| Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества | 51 | 76 |
Елизавета Кобрина
Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ. Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ.
Правильно оформленный товарный чек поможет избежать споров между продавцами, покупателями и налоговыми органами. Разберем, что такое товарник, как его заполнить, и в каких случаях он обязателен к выдаче.
, Михаил Кобрин
Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.
, Елизавета Кобрина
Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить., Михаил Кобрин
Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovara
Поступило сырье на склад проводка
Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика Сумма НДС Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по схеме, использующей счет расчетов с поставщиками 71 50.01 Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу Сумма, выданная в подотчет Расходный кассовый ордер.
Форма № КО-2 10 60.01 Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Стоимость материалов без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) 19.3 60.
Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете
В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.
- Контроль их сохранности
- Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
- Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
- Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
- Выявление недостач, потерь, порчи материалов
- Анализ эффективности использования МПЗ.
Под складом понимают помещение, которое специально предназначено для хранения товарных и материальных запасов организации. Также склад может выступать в качестве торгового объекта, с которого осуществляется реализация и отгрузка продукции.
Процесс складской переработки товаров и материалов состоит из нескольких этапов:
- Подготовка к приемке товаров и его последующая приемка.
- Размещение товаров и организация их хранения.
- Отпуск товаров (в том числе его предварительная подготовка).
Приемка ТМЦ осуществляется исходя из их фактического количества, качества и комплектности. Основанием для поступления товара может быть накладная (если товар приобретен или поступил из собственного производства) или акт приема-передачи (при поступлении товара на хранение или для продажи третьим лицам по договору комиссии).
С ТМЦ, которые находятся на складе, могут осуществляться как торговые, так и не связанные с продажей операции. К торговым операциям относят расфасовка, сортировка, упаковка ТМЦ, а также прочие мероприятия, проводимые в качестве подготовки товаров к реализации. Кроме торговых операций, на складе также проводят переоценку и инвентаризацию товара.
На завершающем этапе осуществляется отпуск товара со склада. Отгрузка ТМЦ, как правило, осуществляется при реализации конечному покупателю или в розничную торговую сеть, но также возможно перемещение ТМЦ внутри организации (товары для целей внутреннего потребления).
Типовые проводки по основным складским операциям рассмотрим на примерах.
В течение октября 2015 на склад молокозавода «Бережок» была принята молочная продукция по плановой себестоимости 816 000 руб.
При этом себестоимость реализованной продукции в ценах по плану составила 514 000 руб. По Дт счета 20 «Основное производства» в течение октября 2015 были учтены расходы на сумму 1 014 000 руб.
По состоянию на конец октября 2015 остаток незавершенного производства — 202 000 руб.
Исходя из вышеизложенного, бухгалтер молокозавода «Бережок» делает такие расчеты:
- фактическая себестоимость готовой продукции 802 000 руб. (1 014 000 руб. — 212 000 руб.);
- отклонение себестоимости по факту от плана 14 000 руб. (816 000 руб. — 802 000 руб.);
- размер отклонения, который приходится на реализованную продукцию 8 819 руб. ((14 000 руб. / 816 000 руб.) * 514 000 руб.);
- размер отклонения, который приходится на остаток готовой продукции на складе 5 181 руб. ((14 000 руб. / 816 000 руб.) * 302 000 руб.);
- фактическая себестоимость реализованной продукции 505 181 руб. (514 000 руб. — 8 819 руб.);
- фактическая себестоимость готовой продукции на складе 296 819 руб. (802 000 руб. — 505 181 руб.)
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 43 | 20 | На склад «Бережка» из производства принята готова продукция (планово-учетная цена) | 816 000 руб. | Товарная накладная |
| 90/2 | 43 | Реализованная продукция списана со склада (планово-учетная цена) | 514 000 руб. | Расходная накладная |
| 20 | 02, 10, 70, 69, 25, 26 | Учет расходов на производство молочной продукции | 1 014 000 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
| 43 | 20 | СТОРНО суммы отклонения себестоимости по факту от плана | 14 000 руб. | Калькуляция себестоимости, расчет |
| 90/2 | 43 | СТОРНО суммы отклонения фактической себестоимости от плановой в части реализованной продукции | 8 819 руб. | Калькуляция себестоимости, расчет |
ООО «Купец» приобрело партию товара (трикотажные изделия) по цене 61 000 руб., НДС 9305 руб. Расходы на доставку трикотажных изделий составили 6150 руб., НДС 938 руб. ООО «Купец» учитывает товары по продажным ценам. Кроме того:
- покупная стоимость партии товара 56 907 руб. (цена поставщика транспортные расходы без НДС);
- торговая наценка составляет 31%, 17 641 руб. (56 907 руб. * 31%);
- стоимость партии с учетом наценки 74 548 руб. (56 907 руб. 17 641 руб.);
- НДС для предъявления розничным покупателям 13 419 руб. (74 548 руб. * 18% / 100%).
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 41 | 60 | Оприходование партии материалов на склад (61 000 руб. — 9 305 руб.) | 51 695 руб. | Товарная накладная |
| 19 | 60 | Отражение суммы НДС от стоимости товара | 9 305 руб. | Товарная накладная |
| 41 | 60 | Отражение расходов на доставку товара (6 150 руб. — 938 руб.) | 5 212 руб. | Акт оказанных услуг |
| 19 | 60 | Отражение суммы НДС от стоимости услуг доставка | 938 руб. | Акт оказанных услуг |
| 68 НДС | 19 | НДС к вычету (9 305 руб. 938 руб.) | 10 243 руб. | Счет-фактура |
| 60 | 51 | Перечисление средств поставщику за товары | 61 000 руб. | Платежное поручение |
| 60 | 51 | Перечисление средств перевозчику за услуги доставки | 6 150 руб. | Платежное поручение |
| 41 | 42 | Отражение торговой наценки с учетом НДС (17 641 руб. 13 419 руб.) | 31 060 руб. | Расчет торговой наценки |
ООО «Фиалка» приобрело материалы для использования в производственных целях: 1000 единиц ТМЦ на общую сумму 141 000 руб., НДС 21 508 руб. Материалы поступают на склад по учетной цене 131 руб. В производство было передано 500 единиц материалов.
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 60 | 51 | Перечислены средства поставщику за материалы | 141 000 руб. | Платежное поручение |
| 15 | 60 | Учтена стоимость материалов по цене закупки (141 000 руб. — 21 508 руб.) | 119 492 руб. | Товарная накладная |
| 19 | 60 | Учтен НДС | 21 508 руб. | Товарная накладная |
| 68 НДС | 19 | НДС к вычету | 21 508 руб. | Счет-фактура |
| 10 | 15 | Учтены материалы по учетным ценам (131 руб. * 1000 ед.) | 131 000 руб. | Товарная накладная |
| 15 | 16 | Отражена разница между учетной и закупочной ценами (131 000 руб. — 119 492 руб.) | 11 508 руб. | Расчет |
| 20 | 10 | Материалы списаны в производство (500 единиц * 131 руб.) | 65 500 руб. | Расходная накладная |
| 20 | 16 | СТОРНО отклонения между учетной и закупочной ценами | 5 754 руб. | Расчет, бухгалтерская справка |
Отгрузка со склада
На складе ООО «Домовой» по состоянию на 01.11.2015 года числится 10 спальных гарнитуров по учетной цене (плановой себестоимости) 345 000 руб. Отклонение на остаток готовой продукции составляет 18 000 руб. (перерасход).
В течение ноября 2015 ООО «Домовой» было выпущено 15 гарнитуров по плановой себестоимости 517 500 руб. (34 500 руб. * 15). При этом сумма отклонения по выпущенной продукции составляет 34 000 руб. (перерасход).
В течение ноября 2015 со склада ООО «Домовой» было отгружено 12 спальных гарнитуров по плановой себестоимости 414 000 руб. (34 500 руб. * 12).
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 43 | 20 | Выпущена готовая продукция в ноябре 2015 (15 единиц) и оприходована на склад | 517 500 руб. | Приходная накладная |
| 90 | 43 | Отгружена со склада готовая продукция (12 единиц) | 414 000 руб. | Товарная накладная |
| 43 | 20 | Отклонение плановой себестоимости от фактической (выпущенная продукция) | 34 000 руб. | Приходная накладная |
| 90 | 43 | Отклонение плановой себестоимости от фактической (отгруженная продукция) | 27 200 руб. | Товарная накладная |
При перевозке грузов автомобильным транспортом для учета поступающих на предприятие материалов вместо приходных ордеров используют товарно — транспортные накладные, получаемые от грузоотправителей. Товарно — транспортная накладная может быть однострочной и многострочной.
Ее применяют при перевозке материальных ценностей автотранспортом для списания в расход грузов поставщиком и оприходования их покупателем; она служит также для расчетов автотранспортной организации с клиентом. В качестве приходного документа накладная используется покупателем материальных ценностей в тех случаях, когда ее данные точно соответствуют количеству поступивших грузов.
Акт о приеме материалов составляют для оформления приемки материальных ценностей в случаях несоответствия фактических количественных и качественных показателей данным сопроводительных документов поставщика.
Бухгалтерские проводки
- Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводки
- Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами
Учет поступления материалов по договору поставки.
Бухгалтерские проводки Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки.
Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов 10 60.01 Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации.
Учёт ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
Учёт ТМЦ в бухгалтерии отражается на основании первичной документации и могут быть следующими:
- Приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком. На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).
- Продажа материалов — передача сырья третьим лицам.
- Передача – от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др.
- Списание материалов — отражает расходование ТМЦ в производство. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды. Зависит от корр. счета (20, 23, 25, 26). Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ.
- Недостача материалов или излишки материалов — фиксируются в результате инвентаризации. Могут быть отражены в рамках нормы или же в результате утери/порчи.
- Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации.
В производство и на собственные нужды материалы отпускаются со склада по требованию-накладной или другим документам (на основании учетной политики); списываются на участок по производству, который включает их затем в себестоимость продукции или услуг.
Ежегодно, согласно ПБУ, собственники обязаны проводить плановые инвентаризации на основании изданного приказа с назначенными ответственными лицами. Помимо них могут быть неплановые (внезапные) ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ.
Все факты хозяйственной жизни организации как юридического лица должны быть подтверждены документально.
Источник: https://kupit-krohe.ru/uchet/postupilo-syre-sklad-provodka/