Приказ о выплате ежемесячной премии образец

Как правильно премировать работников

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Приказ о премировании сотрудников: образец о поощрении за хорошую работу, выплате премии работникам, мотивы

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.

Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

• выполнение и перевыполнение плана;
• превышение нормы производства;
• высокие достижения на рабочем месте;
• высокое качество работы;
• существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

• благодарности;
• грамоты;
• звание «Лучший в профессии»;
• премирование;
• ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

• массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
• единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

• плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
• внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

• производственные — за достижение высоких производственных показателей;
• организационные — за активное участие в жизни компании;
• праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

• составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
• проверка всех условий для осуществления поощрения;
• корректировка ранее составленного списка работников;
• согласование размера выплаты каждому работнику;
• представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве 

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
3. Заключение: подписи руководителя и работника.

! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets.html

Образец приказа о единовременном премировании работников

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

• знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
• общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
• заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

• наименование организации, в которой оно издано;
• реквизиты: номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
• мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
• вид поощрения: необходимо указать «премия»;
• сумма поощрения: прописью и цифрами;
• основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
• должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

• за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
• за высокий уровень качества труда;
• за достижение плановых показателей.

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Читайте так же:  Переоформить ооо на другого человека пошаговая инструкция

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

[3]

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

Кому положена премия

Источник: https://zakonvl.ru/obrazets-prikaza-o-edinovremennom-premirovanii-rabotnikov/

Образец приказа о премировании сотрудников форма Т-11 и Т-11а

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2020

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Форма Т-11.

 Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

 Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.

Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Приказ на премию о поощрении работника и его образцы

Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении. Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч. 2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч. 1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников. Эти нормы могут закрепляться в:

• коллективном договоре;
• ПВТР;
• уставе;
• дисциплинарном положении.

Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почётная грамота;
• признание лучшим по профессии.

Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:

• периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;
• разовыми. Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.

Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства, докладные записки и т. д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года.

В каких случаях требуется

Премирование сотрудников может осуществляться:

• на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
• за достижение определённых показателей в работе.

Во втором случае, составление докладной записки и издание документа на премию, становится обязательным.

Основания для составления

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

• проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
• трудовые достижения;
• приближение праздника или юбилея.

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году

Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма документа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п.

Разновидности

Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:

1. Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
2. Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для документа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.

Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.

Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:

• индивидуальному;
• массовому.

Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания. Стимулирование может применяться:

• внепланово, решением руководства;
• плановым, основанным на локальных нормативных актах. Они предусматривают определённую периодичность поощрений (ежемесячную, поквартальную, годовую).

Различают также по основаниям:

• организационным;
• праздничным;
• производственным.

Порядок оформления приказа на премию

Масштабность организации, численность её сотрудников по штатному расписанию не могут не влиять на порядок оформления документов на премию работников. Крупной организации приходится затрачивать куда больше времени, чем маленькой фирме. Поэтому всё приходится проделывать заблаговременно, не откладывая до последнего дня. Последовательность такова:

1. Руководству филиалов и подразделений направляют уведомления о необходимости подать списки поощряемых сотрудников.
2. Поданные списки содержат должность, ФИО и основание наградить.
3. Уполномоченными проводится персональная проверка по спискам.
4. Проверенный и откорректированный список отсылается на места.
5. Он становится частью проекта распоряжения.
6. Документ обнародуется.
7. Сотрудников, упоминаемых в документе, знакомят с ним под подпись.

Кем оформляется и кому адресуется

Для награждения рядового сотрудника его руководитель составляет служебную записку или ходатайство, адресуя её главе организации. Если он поставит одобрительную резолюцию, то дальнейшим оформлением займётся сотрудник, которому это поручено в порядке выполнения функциональных обязанностей.

А вот когда годовая премия должна вручаться должностному лицу, пишется представление.

и текст документа

В документах на премию работников, оформляемых на бланках унифицированного образца, самостоятельная формулировка отдельных положений не потребуется. Когда же документ о поощрении работников составляется по форме, принятой в организации, то его необходимое качество обеспечивается упоминанием обязательных реквизитов:

• официального названия;
• места и даты;
• сведений о награждаемом сотруднике;
• выплаты, точно названной суммы;
• основания премирования;
• подписей руководителя и работника.

Реквизиты

Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:

• её наименования;
• печати;
• кода ОКПО.

Нумерация

Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.

Периодичность составления

Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.

Кто подписывает

Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:

• первому заместителю;
• главам подразделений.

Ознакомление сотрудников

Представителей персонала организации, которых решили поощрить, должны ознакомить с соответствующим документом под подпись.

Возражать против награждения они будут вряд ли и секретом для них оно не было, но таков порядок.

Сроки хранения

Иногда сведения о поощрениях вносятся в дополнительные документы вроде трудовой или личной карточки. Независимо от этого, хранить документацию по личному составу организацию обязывают 75 лет.

Типовые образцы и примеры

Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.

Скачать бланк документа о поощрении работника по форме Т-11 (.doc)

Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.

Скачать бланк документа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)

Приказ о выплате премии по итогам года

Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.

Скачать заполненный образец документа поощрения по итогам года (.doc)

Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

Скачать образец документа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.

Скачать заполненный образец документа о поощрении по итогам месяца (.doc)

Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Приказ о премировании ко Дню матери

Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.

Приказ о поощрении муниципальных служащих

Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.

Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику

Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.

Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.

Приказ о премировании к юбилею

Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:

Скачать образец документа о премировании к юбилею (.doc)

Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.

Вопросы

Когда оформляется приказ о поощрении, разногласий избежать удаётся не всегда. Безусловно, что премировать полагается только своих сотрудников.

Что лучше использовать форму или собственный бланк

Руководитель, решая написать распоряжение, согласно которому сотрудников выдвигают на поощрение и на премию за хорошую работу, заранее определяется с его формой. На каком бланке оформлять распоряжение о премировании работников, строгого предписания нет. С 2013 года использование госкомстатовских форм перестало быть обязательным.

С тем, как создаётся кадровый приказ о поощрении можно ознакомиться на трёхминутном видео:

Или просмотреть втрое укороченный вариант составления документа:

Заключение

Какую бы форму ни избрала организация для распоряжений о премировании сотрудников, соблюдать требования к структуре документа нужно. И помнить, что даже незначительное вознаграждение существенно влияет на желание работника трудиться на благо компании.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-premirovanii.html