Результаты спецоценки в трудовом договоре образец
Образец пункта в трудовом договоре о специальной оценке условий труда
Москва 01.10.2015
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:
- Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 класса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «01» октября 2015 г.
Внимание
Вне зависимости от класса условий труда на рабочих местах, даже в случае обеспечения оптимальных или допустимых условий труда, гарантии и компенсации должны будут предоставляться в полном объеме.
Второй вариант может предусматривать следующую формулировку: «Работникам предоставляются следующие гарантии и компенсации: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере семи дней, повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада), сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
В этом случае, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми, гарантии и компенсации подлежат отмене в полном объеме. Однако, если класс условий труда 3.1 или 3.2, то снять, например, сокращенную рабочую неделю не удастся.
К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте.
Образец пункта в трудовом договоре о специальной оценке условий труда образец
При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.
Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.
Как правильно внести изменения в трудовой договор
Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.
Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т.
д.
После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки.
Образец пункта в трудовом договоре о специальной оценке условий труда с изменениями
- оптимальные (1-й класс)
- допустимые (2-й класс)
- вредные (3-й класс)
- опасные (4-й класс) условия труда
При этом вредные условия труда дополнительно подразделяются на подклассы.
В трудовом договоре (приложении к нему, дополнительном соглашении) необходимо прописывать:
- информацию об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда;
- риск повреждения здоровья;
- меры по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
- полагающиеся работникам гарантии и компенсации.
Теперь, когда вы в курсе как решать данный вопрос, можете бесплатно скачать образец трудового договора.
На этом у меня всё.
Ниже приведены тексты доп. соглашений к трудовому договору об отражении необходимых условий в трудовом договоре.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Формы: условия труда допустимые, вредности нет
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 14 июня 2012 г. № 123
г. Москва 14. 02.2016
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:
1.
Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.
В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2019 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.
В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации.
Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.
Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.
Статья 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор
Причины ухудшений
Если сотрудник обнаружил какие-то критические изменения, которые могут привести в конечном итоге к усугублению имеющихся вредных факторов, он должен сообщить об этом работодателю.
Статья 60 ТК РФ.
В частности, следует указать, что прекращение действия трудового договора должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, и точно так же должны решаться любые вопросы, которые не были урегулированы при заполнении этого документа.
Смежные нюансы
Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.
Компенсация и гарантии
Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:
СитуацияКак прописать Дополнительный отпуск Работник получает оплачиваемый отпуск, в который он может уйти один раз в год на срок 28 календарных дней.
Условия заключения трудового договора с бывшими государственными служащими
Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.
Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.
Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда.
Предоставление льгот после спецоценки: как правильно оформить
На какие льготы и компенсации может претендовать работник? Как оформить назначение или отмену льгот?
Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре?
На какие льготы и компенсации может претендовать работник
Класс условий труда Доплата 4% Дополнительный отпуск (от 7 дней) Сокращенная рабочая неделя (36 часов) АРМ Оптимальный 1 Нет Нет Нет Допустимый 2 Нет Нет Нет Вредный 3.1 Да Да Да 3.2 Да Да Да 3.3 Да Да Да 3.4 Да Да Да Опасный 4 Да Да Да СОУТ Оптимальный 1 Нет Нет Нет Допустимый 2 Нет Нет Нет Вредный 3.1 Да Нет Нет 3.2 Да Да Нет 3.3 Да Да Да 3.4 Да Да Да Опасный 4 Да Да Да
Гарантии и компенсации работнику устанавливаются по результатам спецоценки условий труда согласно статьям 92, 117 и 147 Трудового кодекса.
Если на это рабочее место был принят работник после 1 января 2014 года, то гарантии и компенсации назначаются по действующим положениям Трудового кодекса.
Пример
В ходе проводившейся до 2014 года аттестации рабочих мест работнику был установлен класс условий труда 3.1. Ему назначили повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную рабочую неделю.После этого была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой класс остался прежним – 3.
1. В этом случае работодатель обязан сохранить данному работнику все виды фактически реализуемых гарантий и компенсаций в прежних размерах.
Работодателю не всегда понятно, что делать с результатами спецоценки – кому назначить льготы, а кому отменить. И главное – как это все правильно оформить. Разберемся в статье.
Сегодня основанием для назначения льгот являются конкретные условия труда работника, а не включение должности в какой-либо список или перечень производств.
Принципиальным является и положение статьи 219 Трудового кодекса, согласно которой гарантии и компенсации не устанавливаются, если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда.
Чтобы стимулировать работодателя улучшать условия труда, предусмотрены разные виды гарантий и компенсаций в зависимости от класса (подкласса) условий труда (подробнее в таблице ниже).
В 2010 году по результатам АРМ им был установлен класс условий труда 3.2. В настоящее время по результатам СОУТ класс условий труда стал 3.1.
Важно
Данный класс подразумевает только доплату за вредные условия труда. Что делать с дополнительным отпуском? В учреждении нет никаких локальных документов, регламентирующих предоставление дополнительных отпусков.Александр ЕЛСУКОВ (Красноуральск) Результаты проведенной у вас спецоценки показывают, что условия труда немного улучшились – подкласс условий труда снизился. Значит, вы вправе, если иное не вытекает из положений коллективного договора или соглашения, уменьшить размер предоставляемых компенсаций и убрать дополнительный отпуск.
За класс условий труда 3.1 работникам положена только повышенная оплата труда (ст. 147 ТК РФ).
Аттестация рабочих мест и специальная оценка не проводились. СОУТ должна быть проведена в срок до «____»_________20_____г.
В процессе работы на электромеханика могут воздействовать следующие вредные и опасные производственные факторы: (перечислить из инструкции по ОТ для электромеханика связи).
Должность электромеханика включена в список контингентов на предварительный и периодический медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование.
Работнику положена выдача сиз по пункту №_____ в Типовых нормах выдачи № _______.
Работнику положена выдача смывающих и (или обезвреживающих средств) согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем количестве: (указать).
Получив информацию об условиях труда, соискатель на должность получает максимальное представление о возможных рисках при выполнении работы на конкретной должности, а также о способах их снижения.
О специальной оценке дополнительно:Как провести специальную оценку условий труда
- Если специальная оценка еще не проведена:
- Если же Специальная оценка уже проведена:
Согласно части второй ст. 209 ТК РФ под условиями труда понимаются совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст.
Источник: http://supcore.online/obrazets-punkta-v-trudovom-dogovore-o-spetsialnoj-otsenke-uslovij-truda
Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы 2020 года
Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
- оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
- режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
- условия труда на месте работы;
- при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Требования к дополнительному соглашению
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
- пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
- условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
- дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как оформить и правильно составить?
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях
Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП
Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы
Допсоглашение — проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Другие примеры образцов допсоглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
- Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.
Кто отвечает за допсоглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
- при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
- при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
- при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.
Необходимо ли согласие работника?
В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:
- наименования структурного подразделения;
- в технике и технологии производства;
- улучшающие условия труда.
В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.
Не нашли нужного документа
Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/
Как прописать в трудовом договоре условия труда
Условия труда в трудовом договоре прописываются в рамках реализации прав работников, предусмотренных правовыми нормами о специальной оценке условий труда (СОУТ). Включение этих условий в текст соглашения является обязательным на основании ст. 57 ТК РФ. О каких условиях идет речь и как они прописываются в трудовом договоре, расскажем далее.
Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock
Какими бывают условия труда в трудовом контракте?
Трудовое законодательство (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) определяет условия труда на рабочем месте как один из обязательных элементов, подлежащих регулированию в договоре между работником и работодателем.
Отнесение этого условия к обязательным предполагает, что оно в безусловном порядке должно включаться в текст контракта.
Отсутствие такого условия свидетельствует лишь о том, что оно незамедлительно должно быть внесено в договор путем заключения дополнительного соглашения между сторонами.
Недействительности трудового договора или возможности его расторжения на данном основании этот факт не означает.
Какими бывают условия труда в трудовом договоре по степени вредности, определено в ст. 14 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ:
- Оптимальными, предполагающими, что на работника никакие вредные факторы не оказывают влияния либо уровень их воздействия не превышает параметров, которые считаются безопасными для человека.
- Допустимыми, когда уровень воздействия вредных или опасных факторов на работника не выходит за пределы нормативов и состояние его организма восстанавливается в течение периода времени, предоставляемого для отдыха между сменами.
- Вредные, когда воздействие опасных факторов превышает допустимые нормы.
- Опасные, при которых воздействие вредных факторов влечет угрозу жизни сотрудника и/или может способствовать с высоким уровнем вероятности развитию профессионального заболевания.
1-й и 2-й классы условий труда
Все условия классифицируются на виды и имеют свой класс — с 1-го по 4-й соответственно указанным выше наименованиям.
Условия 1-го класса являются наиболее благоприятными и оптимальными в силу того, что на работника не воздействуют вредные химические, биологические, виброакустические факторы окружающей среды, факторы рабочего процесса и рабочее место окружено благоприятным микроклиматом.
В силу этого для работника создаются условия, при которых он может осуществлять свою трудовую функцию с высоким уровнем работоспособности при отсутствии опасности нанесения вреда здоровью. Данный класс, в соответствии с п. 4.
2 Руководства по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса, утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 (далее — Руководство), может быть установлен по отношению к микроклиматическим параметрам и факторам трудовой нагрузки.
Условия труда 2-го класса в трудовом договоре предполагают, что воздействие вредных факторов окружающей среды носит допустимый характер.
Это означает, что воздействие на работника происходит, но находится в пределах гигиенических нормативов и не наносит вреда здоровью работника.
Кроме того, к этому классу относятся условия труда, при которых изменения нормального состояния организма устраняются в течение предоставляемого сотруднику межсменного отдыха.
Оба варианта с точки зрения науки и законодателя являются безопасными для работника. Работодателю при этом необходимо стремиться к соблюдению гигиенических нормативов, позволяющих избежать изменений в состоянии здоровья членов коллектива и развития у них профессиональных заболеваний.
Характеристика условий труда 3-го и 4-го классов
В тех случаях, когда работодатель не может обеспечить соблюдения нормативов для тех или иных рабочих мест в силу объективных причин (специфики рабочей функции), допускается создание рабочего места с условиями труда 3-го класса опасности. При этом данная разновидность условий имеет четыре степени:
- Состояние организма работника претерпевает изменения, которые не устраняются в процессе отдыха между рабочими днями и требуют более длительного отдыха при увеличивающемся риске нанесения вреда здоровью.
- Возможно появление у работника профессионального заболевания (начального или легкой степени тяжести) при сохранении возможности трудиться по профессии. Считается, что в этом случае заболевание может проявиться не ранее чем через 15 лет после начала воздействия опасных факторов.
- Работник в высокой степени подвержен риску утраты трудоспособности в процессе его трудовой деятельности на данном месте в результате приобретения профессионального заболевания легкой или средней степени тяжести.
- Возникает риск возникновения у сотрудника в период работы тяжелого профессионального заболевания, при котором он утрачивает общую трудоспособность.
Условия труда с 4-м классом опасности по общему правилу не допускаются. В силу п. 1.7 Руководства производить работу при воздействии вредных факторов этого класса можно лишь в целях ликвидации или предотвращения аварийных ситуаций. Причем даже в таком случае это допускается лишь с использованием индивидуальных средств защиты по особому режиму труда.
СОУТ
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b1135b9256d5c490fc0d476/5bb65a31084c6600ac99f596
Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре в 2020 году — специальная оценка, аттестация, 1 рабочего места
1 0 1755
Условия труда – один из параметров, влияющих на размер заработной платы сотрудника. Какие рабочие места подлежат специальной аттестации и как учесть все особенности организации производственного процесса в договоре?
Руководителей предприятий обязали указывать условия труда (далее по тексту УТ) в договорах с сотрудниками с начала 2014 года, когда вступил в силу Федеральный закон «О специальной оценке УТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Этот документ защищает конституционное право гражданина на организацию рабочего места (далее по тексту РМ) в соответствии с требованиями охраны труда (далее по тексту ОТ). Если условия не отвечают нормам, сотрудник имеет право потребовать компенсацию «за вредность».
Определение понятия
По определению, принятому ТК РФ, условия труда — это комплекс факторов организации РМ и производственного процесса, оказывающий влияние на работоспособность и самочувствие сотрудника.
В соответствии с законодательством руководитель обязан:
- создать для сотрудника УТ, обеспечивающие его безопасность и соответствующие САНПИН;
- предоставить полную информацию о характере работы и состоянии РМ.
Рабочим называется место, за которым напрямую или косвенно работодателем осуществляется производственный контроль и где сотрудник обязан ежедневно присутствовать для осуществления трудовой деятельности.
По характеру воздействия факторы, характеризующие УТ, имеют следующую классификацию:
- Санитарно-гигиенические факторы (условия организации РМ).
- Психофизиологические (влияющие на физическую и психологическую нагрузку).
- Травмоопасные (предполагающие возможность получения травм).
- Социально-психологические (определяющиеся стилем руководства и отношениями в коллективе).
По суммарному воздействию всех факторов на производительность, состояние здоровья, умственные способности и время, необходимое для восстановления после рабочего дня, оценивается тяжесть труда.
УТ прямо пропорционально влияют на сумму страховых выплат, которые каждый руководитель должен переводить за сотрудников в ФОМС, ФСС и ПФР.
По степени вредности и опасности условия могут быть 4 классов:
- Оптимальные (1 класс). Не имеют негативного влияния на здоровье работников и способствуют поддержанию работоспособности на высоком уровне.
- Допустимые (2 класс). Уровни факторов окружающей среды и производственных процессов не превышают допустимые нормы, установленные для РМ. Организм легко восстанавливается после полученной нагрузки во время технологических перерывов. Вред для здоровья сотрудника в долгосрочной перспективе исключен.
- Вредные УТ (3 класс). Наличие превышения допустимых норм воздействия вредных производственных факторов на организм. По степени негативного влияния на организм трудящихся вредные УТ имеют 4 подкласса.
- Опасные или экстремальные УТ (4 класс). Воздействие вредоносных факторов представляет угрозу для жизни и риск развития профессиональных заболеваний.
От УТ зависит сумма страховых выплат за сотрудников, которые каждый руководитель должен переводить в ФОМС, ФСС и ПФР. Чем выше профессиональные риски, тем больше взносы.
Рабочие места, подлежащие обязательной оценке условий труда: с января 2014 после вступления в силу Закона №426-ФЗ эта процедура была заменена на спецоценку УТ (СОУТ), которую сделали обязательной для всех, в том числе офисных рабочих мест, независимо от влияющих факторов и условий.
Периодичность аттестации
Специальная оценка УТ производится не реже, чем 1 раз в 5 лет. Исключением являются места, которым дали положительную оценку. Для таких объектов оформляется декларация, которая подтверждает соответствие УТ на РМ ГОСТам в области ОТ.
Решение о декларировании объекта выносит инспектор комиссии по оценке УТ на основании анализа результатов аттестации. Срок действия документа составляет 5 лет. Он подлежит автопролонгации, если на предприятии не было несчастных случаев или диагностирования профессиональных заболеваний сотрудников.
Документы
Для проведения аттестации РМ руководитель предприятия обязан передать экспертной компании, проводящей СОУТ, документы, содержащие следующие сведения:
- количество РМ, подлежащих СОУТ с наименованиями информации о наличии аналогичных РМ;
- перечень трудящихся, состоящих в штате предприятия;
- наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ).
Все РМ подразделяют на несколько типов:
- Офисные. Места персонала, работающего за компьютером, например директоров, бухгалтеров, менеджеров.
- Смешанного типа. Дворники, уборщики, воспитатели, учителя и т.д.
- Производственные, с количеством ВОПФ менее 4. Монтажники, станочники, слесари, плотники и т.д.
- Производственные, с количеством ВОПФ 5 и более. Сварщик, водитель, маляр и т.д.
Порядок проведения
Для получения заключения СОУТ руководитель предприятия сначала должен провести аттестацию каждого РМ, которое находится у него на контроле.
У директоров коммерческих организаций вопрос, как определить условия труда на рабочем месте не стоит так остро, как у хозяина производственного холдинга.
Процедура проводится в следующем порядке:
- Выпуск приказа о сборе комиссии по проведению СОУТ. В документе перечисляют всех участников группы, ответственных за проверку. В соответствии с ч.1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ число членов комиссии не должно быть четным, а в ее состав включают специалиста по ОТ. Возглавляет комиссию, руководитель предприятия.
- Утверждение перечня РМ, подлежащих СОУТ, который определяется комиссией. При наличии на производстве большого количества мест допускается проверка только 20% от их общего количества, но не менее 2. Данное правило предусмотрено ч.6 ст.9 Закона №426-ФЗ и применимо при выполнении некоторых условий:
- РМ расположены в производственных помещениях с одинаковыми условиями труда (освещение, метраж на одного сотрудника, вентиляция, температура помещения и т.д.);
- места оснащены оборудованием, предназначенным для выполнения одинаковой работы, в одном и том же ритме по идентичным технологиям;
- сотрудники, работающие на подлежащих проверке местах, имеют одинаковый уровень подготовки, достаточный для выполнения единых должностных инструкций.
- Издание приказа об установлении графика проведения СОУТ. В соответствии с действующим законодательством проверки должны проводиться с периодичностью 1 раз в 5 лет. Первая проверка должна быть произведена не позднее 31.12.2018 года. Для больших предприятий процедура может проходить поэтапно. Начинать необходимо с РМ, относящихся к следующим категориям:
- сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию;
- с условиями, вредными для здоровья, или потенциально опасными для жизни;
- которые в результате проводимых ранее аттестаций УТ были определены, как вредные и/или опасные;
При запуске проектов, руководитель обязан провести внеплановую СОУТ для аттестации вновь созданных РМ.
- Заключение договора с экспертной компанией, имеющей сертификацию на проведение СОУТ. Перечень организаций, аккредитованных на проведение таких работ, опубликован на сайте Министерства Труда.
- Предоставление экспертной компании документации, с характеристиками УТ на РМ, подлежащих проверке.
- Утверждение результатов опознания потенциально вредных и/или опасных факторов.
Сначала утверждают перечень факторов, которые могут нанести вред или быть потенциально опасны для здоровья трудящихся. Критерии устанавливаются выбранной комиссией. Затем производят замер фактических показателей утвержденных факторов, на основании которого присваивают РМ класс по степени вредности. - Подтверждение отчета о проведении СОУТ. Рапорт об итогах проверки должны подписать все члены комиссии, включая председателя. Если кто-то не согласен с результатами и формулировками, аргументированные возражения в письменной форме прилагают к документу. Форма отчета и порядок его заполнения определены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н.
- Уведомление экспертной компании об утверждении результатов проведения СОУТ.
В течение 3 рабочих дней с момента подписания рапорта о результатах поведения проверки, руководитель предприятия обязан выслать в контролирующую организацию копию отчета. Факт получения уведомления должен быть подтвержден документально. - Подача декларации соответствия УТ нормативам, утвержденным требованиями ОТ.
Предприятие может получить декларацию только в том случае, если в результате проверки РМ были аттестованы как оптимальные или допустимые. Документы для оформления декларации должны быть поданы не позже чем в 30 дней по факту проведения СОУТ. - Ознакомление трудящихся предприятия под роспись с результатами проверки и размещение их на сайте. На информационном портале организации необходимо выложить информацию следующего содержания:
- каким классам/подклассам соответствуют УТ на РМ;
- перечень мероприятий по улучшению УТ, которые в результате аттестации были признаны плохими.
- Отправка уведомления об итогах проведения СОУТ в органы ФСС.
- Применение результатов проверки. Результатом СОУТ является документ, присваивающий РМ классы вредности. Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие на вредных производствах, имеют право на сокращённую рабочую неделю, удлиненный отпуск и/или прибавку к заработной плате в размере 4% от оклада согласно штатному расписанию.
Чтобы трудящиеся могли воспользоваться данными привилегиями на законных основаниях, необходимо внести УТ и компенсации в трудовой договор (статья 57 ТК РФ).
Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре
Официальное трудоустройство обязательно сопровождается заключением трудового договора. Помимо размера заработной платы, а также перечня ответственности сторон, в контракте необходимо регламентировать УТ и описать РМ.
Если сотрудник устраивался на работу до 2014 года и в договоре негде прописать УТ, нужно оформить дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся необходимая информация.
В случае отсутствия заключения по СОУТ, в контракт вписывают стандартные условия. Если же аттестация была проведена, указывают результаты проверки и все льготы, которые сопряжены с присвоением РМ 3 или 4 класса вредности.
Пример описания условий в трудовом договоре:
Образец самого допсоглашения:
Стоимость
Цена специальной оценки 1 рабочего места зависит от следующих факторов:
- тип РМ;
- количество РМ;
- наличие аналогичных РМ.
Стоимость услуги у разных организаций может отличаться, но средний уровень при заключении договора на аттестацию более 100 РМ, составляет 600 рублей. Оформление декларации может быть включено в стоимость СОУТ, или выделено в отдельную статью расхода.
Затраты на специальную оценку условий труда можно возместить за счет ФСС, но сумма компенсации составит не более 20% от совокупных затрат.
: Создание Комфортных и Безопасных Условий Труда.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://lgotyboss.ru/kak-propisat-uslovija-truda-na-rabochem-meste-v-trudovom-dogovore/