Сотрудник уволился в середине года как показать в сзв стаж

Сотрудник уволился и пришел обратно как отразить в сзв стаж

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника образец заполнения поможет вам правильно отчитаться в ПФР. Рассмотрим, как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении работника и при увольнении пенсионера.

Также вы узнаете когда сдавать СЗВ СТАЖ, если сотрудник уволился и вышел на пенсию.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Сдать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц обязаны компании и ИП, состоящие в трудовых отношениях с физлицами, в частности, когда с ними заключены трудовые договоры.

Отчитаться также следует, когда с физлицами оформлены договоры гражданско-правового характера, лицензионные и авторские договоры. Кроме того, сдавайте форму по гендиректору фирмы с которым не заключен трудовой договора, но который является единственным учредителем.

В данном случае трудовые отношения есть вне зависимости от наличия трудового договора.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году

14041811 января 2020 обязаны выдавать все работодатели. Сроки сдачи сведений различаются от причин, по которым работник уходит из компании.

1. Важное в статье про СЗВ-СТАЖ при увольнении:

СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже сотрудников.

Срочная новость от ПФР разработал новые формы персонифицированной отчетности, которые действуют с 1 января 2020 года.

Нужно л СЗВ-СТАЖ подавать в ПФР при увольнении работника и в какие сроки?

Ответ на вопрос: сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года.

Первый раз эту форму нужно сдать за 2020 год, не позже 1 марта 2020 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации.

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года: Случаи, когда нужно сдать отчет Срок Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет о представлении индивидуальных сведений Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Copyright: фотобанк Лори Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2020 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2020 г.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также , по которым отчисляются взносы на ОПС.

Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье.

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

1. При реорганизации компании.
2. И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.
3. .

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2020 года за 2020 год и до 1 марта 2020 года за 2020 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

Copyright: фотобанк Лори Увольнение в отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2020 г.

№ 507п. Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

1. если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право или работал в специфических условиях труда.
2. если работник уволен последним днем отчетного года;
3. если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, , подаваться работодателем в Пенсионный фонд.

Сзв-стаж: как отразить увольнение

Владимир Викторович Здравствуйте!

Нигде не нашел ответ, как отразить в годовой форме СЗВ-стаж следующую ситуацию: 1. день увольнения работника — отпуск за свой счет (неопл).

Все оплаты произведены в предыдущий месяц. 2. день увольнения работника -отпуск за свой счет, но в последний день ему начислена и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Больше в этом месяце оплат не было.

Подскажите пожалуйста, спасибо. 26.02.2020 9:33:52 Несмотря на период выплат при увольнении, форма будет заполняться в общем порядке, так как это не отражается на периоде работы и стаже застрахованного лица. Период Вы укажете до даты увольнения включительно, независимо от того, в какой период рассчитались с сотрудником.

Данная статья может вас заинтересовать: Прием водителя на работуЗаполните форму в общем порядке с учетом следующих особенностей: Раздел

Как отразить в форме СЗВ-Стаж ситуацию, когда сотрудник уволился и на следующий день был прият на работу?

Ответ на вопрос: Данного сотрудника в СЗВ-СТАЖ нужно показать 2 раза. 1 раз (отдельной строчкой) до момента увольнения, 2 раз – после приема на работу. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Иногда отчитаться нужно и . Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2020 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:– по трудовым договорам;– гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий.

В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе.

Источник: https://profjurist.ru/sotrudnik-uvolilsja-i-prishel-obratno-kak-otrazit-v-szv-stazh-13865/

СЗВ-Стаж при увольнении работника

Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.

У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ при увольнении работника или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

• Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
• Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
• Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
• Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
• Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
• СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
• СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
• По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

• Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
• Заполнение отчёта.
• Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

• исходная – при первой подаче;
• дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
• назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать.

Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Как должна сдаваться отчётность в ПФ, в деталях прописано в законодательстве. Отметим, что желательна подача в электронном виде, для предприятий, имеющих штат более чем в 25 человек это единственная возможная форма, а вот компаниям с меньшим штатом разрешено также подавать сведения и на бумаге.

Годовой отчёт с исходными сведениями подаётся до 1 марта, а вот срока для корректировок нет – это значит, что можно подать изменённые документы в любой момент, если обнаружены ошибки в уже отправленных.

Если работник отправляется на пенсию, соответственно СЗВ-СТАЖ подаётся типа «назначение пенсии». На это даётся три дня с того момента, как работодателю было подано заявление о необходимости предоставить в ПФ соответствующие сведения работника.

Если срок сдачи оказался нарушен, работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором он не сумел представить в отведённый законом срок. То же самое – если какой-то из сотрудников будет не указан в форме либо сведения по нему окажутся неверными.

Образцы документов

СЗВ-СТАЖ

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/szv-stazh/

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей — организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):

• Ф. И. О. физического лица;
• номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64638/

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: порядок выдачи и образец заполнения

При увольнении работнику выдается ряд документов, среди которых СЗВ-СТАЖ. Не все руководители предприятий знают, что собой представляет такая форма, как она правильно заполняется. Также актуальным является вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из СЗВ-Стаж при увольнении. Чтобы разобраться, нужно понять, что это за отчетность, для чего она предназначена.

Что это за форма и кто ее сдает?

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

• юридическими лицами;
• индивидуальными предпринимателями;
• детективами;
• нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

Подается информация по всем работникам, с которыми заключается:

1. трудовой контракт;
2. гражданско-правовой договор;
3. лицензионный договор;
4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

Многие работодатели задаются вопросом, кто фактически должен заполнять бланк СЗВ-СТАЖ, кадровый или бухгалтерский отдел. Четких требований в этом плане законодательство не устанавливает.

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные. Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

СЗВ-СТАЖ используется с января 2017 года вместо РСВ-1.

Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?

Поскольку форма СЗВ-СТАЖ была введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов касательно ее заполнения и предоставления в пенсионный фонд. Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в течение года.

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Как отразить уволенных работников?

В форме СЗВ-СТАЖ для ПФР приводятся уволенные работники. Многие руководители не знают, за какой именно период и каких сотрудников нужно указывать. В документе отображаются все подчиненные, с которыми был заключен трудовой контракт и которые были уволены с января по декабрь отчетного года.

За предыдущие периоды информацию не указывают, поскольку она уже есть в пенсионном фонде. Сведения вносятся в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволилось 5 сотрудников: два продавца, водитель и столяр.

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.

Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?

Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному работнику является обязанностью руководства предприятия. Данную справку предоставляют всем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Не имеет значения, попросил подчиненный такой документ или нет.

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

Если сотрудник подал заявление на получение выписки, тогда руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней. При увольнении форма СЗВ-СТАЖ вручается подчиненному вместе с трудовой книжкой и прочими документами.

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

За какой период выдавать?

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Инструкция, как правильно составить по новым правилам

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

• страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
• регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Также поменялись правила заполнения:

• с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
• если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
• поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
• если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

• в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
• во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;
• третий раздел представлен таблицей. В нее следует вписать по порядку сведения о подчиненных. Указываются периоды работы застрахованных лиц, их фамилии, имена, отчества, номера страховых свидетельств. Необходимо отметить, в какие даты сотрудники за отчетный год находились на больничном. Если у подчиненного есть периоды работы, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию, тогда это отражается в девятой графе специальным кодом. Если особые условия труда не могут быть подтверждены документально, тогда поля 9, 12, 13 оставляют пустыми. В случае увольнения сотрудника заполняется четырнадцатый столбец таблицы. При внесении информации в графы 8-13 используют коды из приложения «Классификатор параметров»;
• четвертый и пятый разделы заполняют лишь при сдаче сведений для назначения пенсии. В них указываются периоды уплаты страховых и пенсионных взносов;
• в заключительной части поставить подпись директора компании с расшифровкой и дату заполнения формы, печать.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведен в Постановлении Правления ПФР №3п от 2019 года.

Пример заполнения бланка

Информация может быть внесена в бланк от руки либо с помощью компьютера. Недопустимы ошибки и исправления. В случае оформления документа вручную следует использовать ручку со светостойким и водостойким чернилом любого цвета, кроме красного и зеленого.

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника можно скачать здесь.

Штраф за невыдачу выписки

Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года. В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/szv-stazh.html

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
2. ИНН компании-работодателя.
3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
7. ФИО увольняющегося лица.
8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

1. Компания ликвидируется.
2. Предприятие реорганизуется.
3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html