Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

Содержание

Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

В случае, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность, попадающую под данный спецрежим налогообложения, он имеет право контрольно-кассовую технику не применять.

Это связано с тем, что налог на вмененный доход рассчитывается исходя из количества физических показателей, величины базовой доходности, а также коэффициентов-дефляторов, другими словами, сумма дохода, полученного от данной деятельности, не влияет на сумму налога.

Касса же, в первую очередь – инструмент, с помощью которого государство контролирует денежные потоки, и, в случае чего, может сверить декларируемый доход с теми цифрами, которые показывает фиксатор в кассовой машине.

Поскольку, плательщики ЕНВД вообще не декларируют доходы, смысла применять кассовый аппарат, у таких организаций и индивидуальных предпринимателей, нет, если только наличие кассового чека не является для покупателей дополнительным фактором, влияющим на выбор продавца.

Образец справки об отсутствии кассового аппарата

Получается, что составление данной справки может осуществляться в рамках свободного формата.

В документе должно даваться определение субъекта, который выдал этот документ, а также содержание ссылки на акт, на базе которого ККТ отсутствует, и что это деяние вполне планомерно.

Если ККТ не используется, и на то правовых оснований нет, данная справка может быть выдана на базе запроса заинтересованного лица (судебного пристава, налогового органа и т. д.). Документы для скачивания (бесплатно)

Оказывается, далеко не все субъекты обязаны применять контрольно-кассовое оборудование.

Есть организации и предприниматели, которые либо освобождены от этой необходимости, либо получили отсрочку.

346.43 НК РФ)

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата, и где взять образец документа

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Пройти тест Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с февраля 2017 года.

Госдума дала отсрочку некоторым компаниям. В статье разберемся, как работает компания без онлайн-кассы и что такое справка об отсутствии кассового аппарата. Что такое справка об отсутствии кассового аппарата Справка — документ, в котором написано, что у компании нет кассового аппарата.

Кассир заполняет справку в свободной форме, общепринятого образца нет. В справке обязательно указывают:

название компании,
адрес компании,
ссылку на закон, по которому компания имеет право работать без кассы.

Например, ИП на патенте может работать без кассы на основании закона 337 ФЗ.

Справка может понадобиться покупателю как подтверждение, что он сделал покупку, но не получил чек. Что делать при отсутствии онлайн-кассы Если компания работает без кассового аппарата на законных основаниях, кассир выдает покупателям бланки строгой отчетности. Бланк — документ, который подтверждает покупку, в нем содержится такая информация:

имя и должность кассира;
дата, время и место продажи;
название компании;
наименование и количество товаров и услуг;
цена за единицу и общая стоимость.

Раньше кассир выписывал бланк вручную, это отнимало время и задерживало покупателей.

С 1 июля 2020 года бланки выписываются через автоматизированную систему.

Справка об отсутствии кассового аппарата (образец)

Существуют такие компании и ИП, которые от данной необходимости освобождены, либо у которых имеется отсрочка.

Например, лица, имеющие возможность отсрочки, являются следующие:

Компании, работающие на ОСНО, УСН и патенте, которые согласно :

осуществляют ремонт построек;
осуществляют пошив и ремонт кожаных изделий, фурнитуры и аксессуаров;
занимаются химчисткой;
оказывают услуги салона красоты;
занимаются автотранспортными услугами;
занимаются остеклением предметов быта.
производят галантерею;
занимаются ремонтом обуви;

Компании, которые уплачивают единый налог, не содержащий наемных сотрудников, если осуществляется следующая деятельность:

розничная торговля, осуществляемая через стационарные торговые объекты, которые не предполагают наличие торговых залов;
розничную торговлю через магазины, павильоны с площадью торгового зала до 150 кв.м;

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает Ф. И. О. кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники.» от 22.05.2003 № 54-ФЗ четко определены случаи, когда допускается отсутствие контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при произведении расчетов хозсубъектами (более подробно об этом читайте в наших статьях и ).

Вместе с тем закон не запрещает хосубъектам, имеющим полное право не применять в своей деятельности ККТ, данную технику использовать. В противном случае в качестве подтверждения факта осуществления расчетов хозсубъект должен выдавать документ, оформленный на бланке строгой отчетности (см.

положение., утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Обратите внимание! В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек.

В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата. Кроме того, такая справка может использоваться и в суде. Например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств (постановление 7-го ААС от 31.10.2013 по делу № А67-1519/2013) или подтверждения невозможности выдать кассовый чек (решение АС Мурманской обл.

Источник: http://konsalt74.ru/spravka-o-tom-chto-kompanija-mozhet-ne-ispolzovat-kassovuju-apparaturu-67731/

Кассовая дисциплина ИП в 2020 году

Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2020 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2020 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачеркнуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
операции с ценными бумагами;
оплату аренды недвижимости;
организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могли не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдавали бланки строгой отчетности (БСО) и применяли ЕНВД или ПСН.

Но и для ЕНВД и ПСН существовали ограничения.

До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применявшие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Источник: https://tbis.ru/buhgalteriya/kassovaya-disciplina-v-2015-godu

Образец справки об отсутствии кассового аппарата

Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

Каждый гражданин, принявший решение осуществлять предпринимательскую деятельность, обязан в ходе работы использовать специализированное контрольно-кассовое оборудование.

Оно позволяет производить расчеты с потребителями товаров и услуг и предъявлять полученные данные в налоговые органы.

Все ли должны применять эту технику, и чем подкрепляется отсутствие такой необходимости?

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 ФЗ №54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ…» дан перечень случаев, когда отсутствие этих технических приспособлений является вполне допустимым. Получается, что субъекты, относящиеся к этому списку, вправе отказаться от использования ККТ. Чтобы подтвердить статистические данные по расчетам, можно использовать бланки строгой отчетности.

В ряде случаев потребитель услуг, который получил документ, в качестве подтверждения факта проведения расчетных операций может использовать документальное подтверждение, описывающее причину невозможности получения кассового чека. При этих обстоятельствах поставщик услуг имеет право на предоставление по запросу справки об отсутствии кассового аппарата.

Такой документ может быть применимым и в процессе формирования судебных разбирательств, к примеру, как доказательство невозможности поступления денег или как подтверждение отсутствия полномочий на выдачу кассового чека. Получается, что справка об отсутствии ККТ – важнейший документ, свидетельствующий о том, что организация функционирует без специализированной техники и делает это в рамках закона.

Состав справки

Унифицированный образец данного документа на практике отсутствует, поэтому его составление может производиться в произвольной форме с указанием необходимых реквизитов и атрибутов. Вот приблизительная структура рассматриваемой бумаги:

название документа, которое так и прописывается «справка об отсутствии кассового аппарата»;
реквизиты, относящиеся к документации (в частности, дата, в которую произошла выдача, и номер);
данные, подтверждающие факт отсутствия кассового аппарата у конкретного субъекта хозяйствования (при этом составитель обязуется дать ссылку на конкретную законодательную норму);
если отсутствие ККТ является незаконным, справка все равно может быть получена, но в ней потребуется указание периода и причинных факторов, по которым оборудование отсутствует;
подпись уполномоченного субъекта с расшифровкой в виде должности и ФИО;
штамп, принадлежащий субъекту, если таковой имеется.

Документ может быть воссоздан с использованием фирменного бланка предприятия или индивидуального предпринимателя, но данное требование не обязательно к соблюдению. Если оформление справки осуществляется не на фирменном бланке, то в тексте требуется отражение сведений о данном субъекте, что позволяет его идентифицировать (например, ОГРН, ИНН и т. д.).

Получается, что составление данной справки может осуществляться в рамках свободного формата.

Если ККТ не используется, и на то правовых оснований нет, данная справка может быть выдана на базе запроса заинтересованного лица (судебного пристава, налогового органа и т. д.).

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец справки об отсутствии кассового аппарата

Кто может работать без ККТ

Оказывается, далеко не все субъекты обязаны применять контрольно-кассовое оборудование. Есть организации и предприниматели, которые либо освобождены от этой необходимости, либо получили отсрочку. Так, к лицам, получившим возможность отсрочки до 2019 года, можно отнести следующие типы субъектов хозяйствования.

Организации, функционирующие на базе ОСНО и УСН, патентах, которые (в соответствии с нормами ст. 346.43 НК РФ):

ремонтируют и шьют изделия из кожи, фурнитуру и аксессуары;
занимаются обслуживанием обуви;
оказывают услуги салонов красоты;
осуществляют химчистку и покраску;
производят галантерейные товары;
оказывают услуги автотранспортного значения;
ремонтируют всевозможные постройки;
остекляют предметы быта.

Предприятия, уплачивающие единый налог, не содержащие наемных работников, если их деятельность заключается в следующих аспектах:

розничная торговля посредством магазинов и павильонов площадью торгового зала до 150 кв. м.;
торговая деятельность в розницу, производимая через объекты стационарной торговли, которая не предполагает наличия залов и нестационарных точек;
обеспечение услуг общественного питания без зала обслуживания.

Индивидуальные предприниматели, имеющие патент и уплачивающие налоги по нему, если они осуществляют следующие виды деятельности:

ремонт, шитье изделий из кожи/меха, включая аксессуары;
ремонтные, очищающие мероприятия относительно обуви;
услуги парикмахерского и косметического характера;
ремонт бытовых аппаратов, мебельных конструкций;
фото-услуги;
техобслуживание машин и единиц оборудования;
изготовление работ по сварке, монтажу;
проведение репетиторских занятий и курсов;
сдача помещений в арендное пользование на базе договорных условий.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и осуществляют следующие виды деятельности:

торговля в розницу посредством объектов стационарной сети;
сервис общепита через объекты, имеющие площадь зала обслуживания до 50 кв.м.;
услуги общепита, обеспечиваемые через специализированные организации, не предполагающие зала обслуживания.

При этом представители всех перечисленных выше групп обязуются заниматься ведением бланков строгой отчетности (БСО) или других документов, способных подтвердить факт приема денежных средств. Для этого можно применять печатающие аппараты или принтеры класса АСПД.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной схеме налогообложения, осуществляющие следующие виды работ, не используют ККМ:

уход за детьми, лицами престарелого возраста и людьми с группой инвалидности;
прием стеклянной тары и вторичного сырья;
оказание услуг по переноске грузов;
деятельность во главе с FIFA;
поставка товаров FIFA;
реализация билетов на спортивные матчи.

Кредитные конторы и системы платежного обеспечения освобождены от необходимости использования ККТ в банкоматах (п. 1 ст. 2 ФЗ №54). Также ККМ не используют:

организации, осуществляющие работу в труднодоступных местностях и отдаленных районах;
сельские пункты, реализующие фармацевтическую продукцию;
организации религиозного значения, осуществляющие продажу символичной атрибутики;
лица, оказывающие юридические услуги, в частности, адвокатские и нотариальные конторы.

Но многие из них имеют обязательство по применению бланков строгой отчетности — БСО.

В них указывают названия документов, правовую форму предприятия, ФИО ИП, адрес, ИНН, цены на услуги, должность ответственного лица и прочие реквизиты.

Если деятельность предпринимателя в данный перечень не попала, он обязуется использовать кассу, начиная с 1 июля 2017 года. Нарушение этой законодательной нормы чревато несением ответственности и назначением штрафных санкций.

Таким образом, отсутствие кассового аппарата на законных основаниях должно подтверждаться соответствующей справкой.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-spravki-ob-otsutstvii-kassovogo-apparata/

Кассовая дисциплина в 2020 году

Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.
Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ четко определены случаи, когда допускается отсутствие контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при произведении расчетов хозсубъектами (более подробно об этом читайте в наших статьях ККТ для ИП — регистрация и применение и Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения).

Читайте так же: Нужен или нет сертификат соответствия на продукцию

Обратите внимание! В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек. В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-spravki-ob-otsutstvii-kassovogo-apparata/

Отсутствие кассового аппарата

Справка о том что компания может не использовать кассовую аппаратуру

В ст. 2 ФЗ №54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ…» дан перечень случаев, когда отсутствие этих технических приспособлений является вполне допустимым. Получается, что субъекты, относящиеся к этому списку, вправе отказаться от использования ККТ. Чтобы подтвердить статистические данные по расчетам, можно использовать бланки строгой отчетности.

Что собой представляет справка

Специального бланка для справки об отсутствии кассы нет, поэтому она может составляться в произвольном виде. Но в документе необходимо указать обязательные реквизиты и атрибуты. Обычно структура документа следующая:

наименование документа, то есть «Справка об отсутствии кассового аппарата»;
дата и номер справки;
данные об отсутствии кассы у хозяйственного субъекта со ссылкой на нормы законодательства;
когда отсутствие кассы незаконно, то справка в любом случае может быть составляться, однако требуется указание периода и причин, по которым отсутствует данное оборудование;
подпись, наименование должности и ФИО;
печать хозяйствующего субъекта, если он есть.

Источник: https://berolux.ru/otsutstvie-kassovogo-apparata/

Нет комментариев