Учет рабочего времени сколько стоит час

Как рассчитать оплату за час?

Действительно трудный вопрос для фрилансера: сколько стоит ваше время?

Ответить непросто. У офисного сотрудника в зарплате учитываются издержки бизнеса, такие как здравоохранение, лицензирование, налоги и другое, но когда вы работаете на себя, вы должны охватить все это, и многое другое, сами.

Если, уволившись из офиса, вы хотите хорошо зарабатывать на фрилансе, нужно определить стоимость часа работы. Некоторые биржи даже предусматривают такой функционал – при регистрации исполнитель должен указать этот параметр. Например, на Proffstore.

Вы должны чувствовать себя уверенно, когда называете свою цену. Не стоит делать слишком низкие расценки, в расчете заполучить больше клиентов и взять объемом.

Этот вид ценообразования крайне рискован – вы можете так и проработать всю жизнь за копейки.

Если вы просите за работу достаточно, чтобы не только выжить, но и процветать, то увидите лучшие перспективы и найдете лучших клиентов. Это так просто.

Вы привлекаете к себе людей, которые могут заплатить столько, сколько вы просите.

Но как же узнать, сколько нужно зарабатывать в час, чтобы действительно развивать свой бизнес? Какова ваша почасовая ставка?

Мы поможем вам, предоставив простую и эффективную формулу расчетов.
 

Определите вашу годовую зарплату

Подумайте, сколько вы хотите заработать за год. 360 тысяч рублей? 500 тысяч?

Конечно, если вы – новичок, то больших заработков не ждите. Но годовая зарплата на фрилансе не должна быть меньше той, что вы получали в офисе.

Тем более, что теперь за износ техники, оплату электроэнергии и интернета отвечать придется только вам. И платить за них со своего кармана.

Из этого плавно вытекает следующий пункт –
 

Определите свои расходы и издержки

Теперь вы работаете сами на себя, сами покупаете себе оборудование, программное обеспечение для работы. Вам нужно оформить рабочее место, приобрести стол и стул, чтобы было комфортно работать. Иногда вам нужно будет привлекать помощников, труд которых тоже надо оплачивать. Само собой, вы будете платить налоги. Итак, ваши расходы:

• место в коворкинге (около 5-6 тысяч рублей в месяц);
• веб-хостинг (если у вас есть свой сайт);
• интернет;
• покупка платного аккаунта на бирже (на Freelance.ru – от 440 до 650 рублей);
• оплата сервисов для тайм-менеджмента и ведения бухгалтерии;
• телефон;
• новый ноутбук каждые два года;
• маркетинг и продвижение услуг;
• покупка программного обеспечения, стоковых фото, видео, музыки;
• учет неполученных платежей (т.е. долги);
• налоги и взносы (в 2016 году в РФ общая сумма составляет 23 153, 33 руб.);
• расходы на лечение;
• расходы на отдых.

Если вы подсуммируете расходы, и отнимете их от желаемого заработка в год, то увидите, что на жизнь практически ничего не останется. А хочется же и кушать, и одеваться во что-то надо… И это ж еще не все коммунальные платежи учтены!
 

Скорректируйте годовую зарплату

Так логично вы пришли к следующему шагу – годовую зарплату нужно пересчитать. Расходы нужно не вычитывать из нее, а прибавить.

Итак, желаемая годовая зарплата, допустим, 500 000 рублей. А ваши расходы – 305 000 рублей.

В сумме это дает 805 000 рублей – это деньги, которые вы должны заработать за год, чтобы покрывать все расходы и комфортно жить, увеличивая достаток.

Повторяю – числа приблизительные, для примера! У вас может получиться больше или меньше – все индивидуально.

Пришло время переходить к следующему шагу.
 

Определите число оплачиваемых часов в год

Вы ушли на фриланс, потому что хотите:

• работать по гибкому графику;
• больше времени отдыхать;
• проводить праздники с любимыми.

Если работать по 8 часов в день, с двумя выходными в неделю, то за год наберется:

8*21 рабочий день в месяц*12 месяцев = 2016 часов.

Теперь нужно посчитать праздники. Обычно это две недели новогодних каникул, десять дней на отпуск, восьмое марта, 23 февраля, майские праздники, День Конституции, ваш день рождения… Может, еще вы празднуете день рождения вашего кота и не желаете в этот день трудиться – посчитайте и это тоже! В среднем получится около 200 часов, ±.

2016-200= 1816 рабочих часов в год.

Но это еще не все. Не все часы из рабочих будут оплачиваемыми.

Вы фрилансер, и вам каждый день приходится делать нужную, но не оплачиваемую работу: искать новых клиентов, звонить, общаться с новыми заказчиками, проверять почту, искать новые материалы для работы… на это уходит около 25% от всего рабочего времени.

Высчитаем, сколько конкретно часов вам оплачивается:

1816*0,75=1362 оплачиваемых часов.
 

Дело за малым – высчитать оплату за час!

Для этого существует простая формула:

Годовая зарплата/ количество оплачиваемых часов в год = оплата за час.

Делим наши примерные числа:

805 000/1362= 591 рубль в час (около 8,5 долларов).

А сколько у вас получилось? Устраивает?

Можете сравнить с рыночными ценами – но на самом деле это ни к чему. Ориентируйтесь на себя и свои потребности. Оплата за час работы – это ваша и только ваша цена, которая позволит вам хорошо зарабатывать, покрывать все расходы и всегда оставаться в плюсах. И клиенты, которые согласны на такую таксу, всегда вас найдут.

Хорошего вам заработка!

По материалам CreativeLive

Источник: https://freelance.today/financy/kak-rasschitat-oplatu-za-chas.html

Зачем вести учёт рабочего времени и как рассчитать почасовую ставку

Ольга Вовчук

Каждый фрилансер вправе выбирать формат работы с клиентами. Одни озвучивают заказчику итоговую стоимость проекта, другие предпочитают работать на условиях почасовой ставки.

Какой бы метод взаимодействия вы не выбрали, всегда полезно знать, сколько стоит час вашего времени.

Ориентируясь на почасовую ставку вам будет легче определить стоимость любого проекта. Вы замерите и поймёте, куда и на какие задачи уходит ваше драгоценное время. И сможете более грамотно распределять финансы.

Например, фрилансер Катя ведёт бизнес-страницу в соцсети. Перед ней дилемма: сверстать картинки для постов своими руками или купить готовые шаблоны.

Чтобы принять верное решение, изучим исходные данные.
Кате нужно подготовить 20 картинок. На это у неё уйдёт 2 часа рабочего времени при почасовой ставке 700 рублей. В итоге Катя заработает 1400 рублей.

Набор шаблонов состоит из 40 макетов и стоит 1000 рублей. Но Катя заплатит в два раза меньше, так как обычно делит затраты с фрилансером Светой.

В итоге суммарный доход Кати увеличится с 1400 рублей до 3200 рублей. Отнимем из этой суммы стоимость шаблонов 500 рублей и получим заработок 2700 рублей.

Кроме того, приобретённые шаблоны Катя использует в следующих проектах и получит дополнительную прибыль.

Выгода очевидна. Лучше потратить на старте, но в итоге заработать больше.

Как рассчитать стоимость часа

Стоимость услуг определяем по формуле, посчитав почасовую ставку или стоимость проекта целиком.

d = a / (b х c)

d — почасовая ставка,a — желаемый месячный доход,b — количество рабочих дней в месяц,с — количество рабочих часов в день.

Приведём пример.

Гоша хочет увеличить заработок до 60 000 рублей в месяц. При этом он готов трудиться 5 дней в неделю по 8 часов в день. Исходя их того, что в месяце в среднем 22 рабочих дня, внесём показатели в формулу.

60 000 / (22 х 8) = 340

То есть, чтобы получать 60 000 в месяц, час работы фрилансера должен стоить 340 рублей, при условии полной занятости.

Как рассчитать стоимость проекта

Теперь, когда мы определили часовую ставку, можно легко посчитать стоимость любого проекта.

e = (f + g + b х h) х d

e — стоимость проекта,f — время на подготовку,g — время, которое вы потратите на согласования и правки,b — количество дней, которое вы потратите на работу,h — количество часов в день, которое вы будете уделять проекту,d — почасовая ставка.

В качестве примера, рассчитаем стоимость лендинга.

Чтобы сверстать посадочную страницу, Гоша планирует потратить на подготовку материала 3 часа. 2 часа он закладывает на согласование и возможные правки. Для вёрстки страницы он выделил два дня по 6 часов. Подставим показатели в формулу.

(3+2+2 х 6) х 340 = 6000

Стоимость работы составила 6000 рублей.

Ведя учёт рабочего времени, вы начнёте относиться к работе более дисциплинированно. Пропадёт постоянное ощущение занятости при нулевом КПД, так как вы будете контролировать сколько времени на какую работу ушло.

Это ощущение можно сравнить со шкафом, в котором ни на что не хватает места. Но как только вы найдёте время и разложите вещи по местам, выкинув ненужное, на полках появится большое количество свободного пространства.

Ведите учёт рабочего времени с помощью тайм-трекеров:

Как определить свой заработок на фрилансе, читайте в статье «Сколько брать за работу на фрилансе».

Не имеет значения, работаете ли вы по часовой ставке или по фиксируемой стоимости проекта. Рассчитайте, сколько стоят ваши услуги и ведите учёт рабочего времени. Ориентируясь на стоимость часа, вы увеличите производительность и сможете позволить себе больше клиентов.

Источник: https://shevchenko.co/blog/?go=all/kak-rasschitat-pochasovuyu-stavku-i-zachem-vesti-uchyot-rabocheg/

Калькулятор расчета времени переработки

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

• по 4 часа два дня подряд;
• более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/pererabotka

Почасовая оплата труда — что это, как рассчитать

Система оплаты труда в компании устанавливается коллективными договорами, отраслевыми и региональными соглашениями, локальными нормативными актами, нормативно-правовыми актами, в соответствии с нормами трудового права.

Деление систем оплаты труда на подвиды является достаточно условным. Обычно выделяют несколько форм систем оплаты труда:

Повременная – заработная плата работника зависит непосредственно от отработанного времени. Фиксированная тарифная ставка может быть часовой, дневной или месячной;

1. Сдельная – заработная плата работника зависит от объема работы, которую он выполнил;
2. Комиссионная – это система оплаты труда, при которой работник получает комиссию (проценты) от фиксированного показателя. Например, 10% от выручки торговой точки в день;
3. Система плавающих окладов – это система, при которой оклад работника периодически может изменяться – например, раз в квартал или раз в месяц. Изменения могут зависеть от выполнения плана работ или иных показателей;
4. Аккордная – при использовании такой системы оплаты труда зарплата работника будет зависеть от выполняемого им комплекса работ (в соответствии с аккордным заданием) за определенный период времени.

Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной оплаты. Размер заработной платы трудящегося зависит от количества часов, которые фактически отработал работник.

Каким работникам целесообразно вводить почасовую оплату труда?

При определенных условиях использование почасовой оплаты труда очень выгодно для работодателя: оплачивается только то время, которое работник непосредственно занят работой, удобно рассчитывать заработную плату работникам, занятым неполный рабочий день.

Например, это могут быть:

• Работники с неравномерной нагрузкой – например, привлекаемые для выполнения работ на определенном объекте промоутеры
• Работники, чье рабочее время сложно нормировать – например, педагоги, которые ведут дополнительные занятия в учебных центрах;
• Работники с гибким графиком работы, которые совмещают несколько работ;
• Работники, определить производительность труда которых требует больших затрат или очень сложно.

Работодателям стоит учитывать, что в случае, если работник отработал за месяц норму рабочего времени (исходя из 40 часов в неделю), то размер заработной платы этого работника не может быть менее установленного МРОТ.

Как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда?

Если работник «сидит на окладе», то его заработная плата является фиксированной при условии отработанной нормы времени (как правило, 40-часовая рабочая неделя). Сотрудник получит заработную плату определенного размера за отработанную норму времени, независимо от количества рабочих дней по графику по производственному календарю.

При расчете заработной платы сотруднику с почасовой оплатой труда алгоритм расчета будет выглядеть следующим образом:

• количество отработанных фактически часов необходимо умножить на ставку, установленную за час работы. Например, тарифная ставка работника составляет 500 рублей в час. За май работник отработал 22 часа. Значит его заработная плата составит 11 тысяч рублей: 500 х 22.

Работнику также могут быть установлены надбавки, например, за работу вахтовым методом. В таком случае алгоритм расчета немного усложнится – сначала необходимо рассчитать месячную тарифную ставку с помощью способа, описанного выше. Затем расчет будет выглядеть следующим образом:

• месячную тарифную ставку необходимо разделить на количество календарных дней в месяце, умножить на количество дней на вахте и умножить на процент надбавки.

Трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец) можно скачать здесь.

О размере МРОТ

В 2019 году федеральный МРОТ в РФ равен 11280 руб. в месяц (закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ). Регионы вправе устанавливать свой размер «минималки», но он должен быть не ниже федерального (ст. 133.1 ТК РФ).

Работодатели обязаны придерживаться установленного уровня и выплачивать зарплату не ниже регионального МРОТ, если норма времени сотрудниками выработана полностью (ст. 133 ТК РФ).

Если в субъекте «минималка» не установлена, для расчетов используется федеральная сумма МРОТ.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/pochasovaya-oplata-truda-chto-eto-kak-rasschitat/

Почасовой МРОТ для почасовой оплаты труда | Суворов Групп

18.03.2016

Статья 132 ТК РФ гласит о том, что при правильно оформленных правовых актах и прописанных условиях соглашения, каждый работник имеет право оформить работу с оплатой за один час, день и месяц. Работник имеет право получить оплату, исчисленную на основе установленных критериев, без каких бы то ни было ограничений.

Минимальный показатель часового МРОТ будет определять минимально допустимую стоимость одного часа работы.

Законодательно вопрос минимальной почасовой оплаты труда не решен. Практика трудового законодательства и судебных решений уже давно требует внесения изменений в МРОТ и методику расчетов и в частности методику расчетов почасовой оплаты.

Сколько будет почасовой МРОТ оплаты труда

Планируемый показатель почасового МРОТ будет равен 100 руб. и планируется к применению еще с 01.01.2017 г., но когда примут не понятно. Так же возможна корректировка данного показателя по территориальному, отраслевому и профессиональному критериям.

Если МРОТ за один час существенно превышает МРОТ в месяц, как в данном случае поступать не понятно, но ТК РФ не ограничивает максимальные выплаты.

История вопрос в правительстве

• В 2017 г. Законопроект о часовом МТРОТе был отклонен Правительство РФ, так, при установлении работнику месячного оклада получится, что его размер не будет зависеть от количества рабочих часов в месяце, однако стоимость часа его рабочего времени ежемесячно будет меняться. Поэтому раз месячные тарифные ставки и оклады более распространены, то рациональнее применять именно месячный минимальный размер оплаты труда.
• В июня 2017 года внесены поправки в трудовой кодекс: нормы, согласно которым работнику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем.

Поправки также коснулись ст. 152 и 153 Кодекса, ими конкретизируется порядок учета работы, произведенной сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, при исчислении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Повременная/почасовая оплата труда не запрещена

При повременной/почасовой оплате труда заработок сотрудника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

 Такой вид деятельности относится к повременному виду заработка и также подлежит обязательному официальному оформлению и регулярной выплате средств.

Особенность такого вида работы в том, что расчет заработной платы производится из фактического числа отработанных часов. Такое условие в обязательном порядке прописывается в договоре, на основании положений статьи 57 ТК РФ.

Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд за единицу времени (час, день, месяц).

Для учета рабочего времени работников с почасовой оплатой необходимо установить суммированный учет времени. Устанавливая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды, но не более года), следует учитывать, что она не должна превышать нормального числа рабочих часов – 40 часов в неделю.

Учетный период: месяц, квартал, полугодие, год, работодателю нужно установить самостоятельно.

В каких случая применяется

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается. Мы рекомендуем, не нанимать с почасовой оплатой, а нанимать по договорам гпх, на определенный вид работ, так и по налогам выгоднее.

Как отразить

Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:

• трудовом соглашении;
• штатном расписании;
• приказе.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

• для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
• для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

• для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
• для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Почасовая оплата согласно положениям ТК РФ может быть:

• Простой. Такая система чаще всего действует в бюджетных сферах. Оплачивается только количество отработанного времени.
• Премиально-простой. В размер выплаты средств входит как отработанный срок, так и качество выполняемых задач. Размер зависит от ставки и расчета премии.
• Нормированной. Такой вид оплаты средств основывается на выполнении установленной нормы.

Отметим, что норма рабочих часов в каждом месяце разная, она определяется по производственному календарю.

Так, например, в мае норма рабочих часов 143 часа, в июне — 167 часов. Именно за норму рабочих часов по производственному календарю зарплата должна быть установлена не менее регионального МРОТ. Но это относится только если сотрудник выполнил установленную норму рабочих часов.

Если сотрудник отработал меньшее количество рабочих часов. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов.

Надо подчеркнуть, что минимальная оплата труда обеспечивается работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени. Оплата труда при неполном рабочем времени может быть меньше минимальной.

Если работник хочет работать и получать зарплату за каждый отработанный период, на основании статьи 132 ТК РФ у него есть законное право оформить договор с оплатой за каждый час. Для этого работодатель и сотрудник должны на обоюдной основе устанавливать и прописывать особенности такого вида заработка.

Правильно оформить договор стоит следующим образом:

• Закрепляется тарифная ставка за почасовую деятельность с учетом показателей МРОТ.
• Прописывается уровень дохода в процессе умножения ставки и отработанной продолжительности рабочих часов.
• Прописывается информация, которая касается отпускных, выходных и больничных дней.

Справочно: МРОТ в Столице РФ и МРОТ по всей России.

Источник: https://malina-group.com/pochasovoj-mrot-dlya-pochasovoj-oplaty/

Суммированный учет рабочего времени в 2020 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

• если работы организованы вахтовым методом; 
• при гибком графике;
• при многосменном режиме;
• при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2019 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2019 года отработал 152 часов, из них сверхурочно — 9 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

(152 – 9) × 200 = 28 600 рублей

Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (9 – 2) × 200 × 2 = 2 800 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 28 600 + 600 + 2 800= 32 000 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/352

Как рассчитать зарплату по дням и часам? Применение тарифной ставки, формулы, калькулятор-онлайн

Большинство организаций, использующих сдельную оплату труда, устанавливают почасовые или посменные тарифные ставки. Порядок расчета зарплаты при этом зависит от конкретного вида сдельной системы, а также наличия премий и переработок.

Когда применяется почасовая оплата

Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:

• при подсчете платы за переработки и неполные смены;
• при определении суммы основной зарплаты при тарифной системе;
• при определении доли трудового вклада ряда работников при смешанной или аккордной системе оплаты труда;
• при вычислении суммы оплаты командировочным и незаконно отстраненным работникам.

Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы.

Оплата за неполную смену или за простой в течение нескольких часов также подсчитывается по стоимости часа труда.

Время работы каждого сотрудника определяется по табелю учета рабочего времени, а зарплата – по суммарному количеству отработанных часов, величине тарифной ставки и премиальных коэффициентов.

Процедура расчета зарплаты

Если на предприятии применяется окладная система расчета, то зарплата конкретного работника вычисляется по формуле С = О * Чф / Чн, где О – месячный оклад, Чн – количество рабочих часов в данном месяце по норме, Чф – количество фактически отработанных часов.

Сначала нужно определить норму рабочих часов в месяц по формуле Чн = Н * Дм / Дн – Чп, где Дм – количество рабочих дней в данном месяце, Дн – количество рабочих дней в неделе, а Н – продолжительность рабочей недели в часах, которая определяется трудовым договором и ограничена 40 часами (ст.

91 ТК РФ), причем для отдельных профессий рабочая неделя может быть сокращенной – например, у учителей рабочая неделя длится 36 часов.

Чп – количество предпраздничных дней в данном месяце, так как предпраздничная смена длится на час короче.

При расчете числа Чп нужно учитывать праздничные дни в следующем расчетном месяце, например, в апреле нет государственных праздников, но рабочий день 30 апреля будет сокращен на час из-за предстоящих майских праздников.

Пример 1. У работника установлен месячный оклад в 20000 рублей и стандартная рабочая пятидневная неделя, в феврале работник 2 раза брал полсмены (4 часа) за свой счет.

В феврале 20 рабочих дней и один предпраздничный, значит, количество рабочих часов по норме равно 40 * 20 / 5 – 1 = 159 часов. Число фактически отработанных часов меньше нормы на 2 * 4 = 8 часов.

Зарплата равна 20000 * (159 – 8) / 159 = 18993,71 рублей.

Почасовая оплата

Если применяется повременная тарифная система оплаты, то для расчета зарплаты по часам используется формула С = Тч * Ч, где Тч – тарифная ставка за час работы в рублях, Ч – количество отработанных часов в данном месяце.

Повременная оплата в чистом виде используется редко, в большинстве случаев на предприятиях вводятся премии, которые снижаются за уменьшение числа отработанных часов ниже нормы (например, из-за прогулов) и повышаются при переработке.

Важно учесть, что тариф за переработку в течение первых двух часов после окончания смены должен составлять не менее 150% от основного тарифа, а при переработке свыше 2 часов – не менее 200% от основного тарифа за каждый час переработки начиная с третьего. Тариф за работу в выходные и праздничные дни также составляет 200% от основной часовой ставки.

Ставка за ночные смены с 22 часов до 6 часов утра должна составлять не менее 120% от стандартной ставки, согласно Постановлению Правительства №554.

Пример 2. Тарифная ставка сторожа, работающего по железнодорожному графику, равна 150 рублей в час. В феврале работник 2 раза задерживался после смены – один раз на час, другой раз на 3 часа. Число смен за февраль – 14, из них ночных – 7. Ночная смена длится с 20.00 до 8 утра, включая часовой перерыв на обед.

Число дневных рабочих часов по норме: 7 * 11 + 7 * 4 = 77 + 28 = 105 часов (из них 28 часов – это часть ночных смен, не входящая в промежуток с 22 до 6 утра). Число ночных рабочих часов по норме: 7 * 7 = 49. Число часов по ставке 150% – 3 часа, по ставке 200% – 1 час.

Зарплата равна:

150 * 105 + 150 * 49 * 120% + 150 * 3 * 150% + 150 * 1 * 200% = 15750 + 8820 + 675 + 300 = 25545 рублей.

Необходимо учитывать, что с конечной рассчитанной суммы зарплаты за месяц работодатель удержит налог 13%.

Расчет дневной зарплаты

Дневная зарплата вычисляется при определении суммы отпускных, больничных или декретных выплат, а также при оплате дополнительных смен. Удобно использовать при расчете зарплаты при отсутствии неполных рабочих дней и переработок.

Формула для расчета дневной зарплаты при почасовой тарифной ставке: Сд = Тч * Ч / Д, где Тч – часовой тариф, Ч – число отработанных часов в данном месяце, Д – число отработанных дней.

Пример 3. Сторож отработал в феврале по пятидневной рабочей неделе 155 часов, один день взял за свой счет. Тарифная ставка сторожа 200 рублей в час.

Дневная зарплата равна: 200 * 155 / (20 – 1) = 1631,58 рублей.

При окладной системе дневная зарплата рассчитывается так: Сд = О / Дн, где О – оклад, а Дн – количество рабочих дней в данном месяце по норме. Если число отработанных в месяце смен (Дф) отличается от положенного количества (Дн), то зарплата рассчитывается как С = О * Дф / Дн.

Онлайн-калькулятор для расчета ежемесячной зарплаты по числу рабочих дней можно посмотреть здесь.

Для расчета зарплаты при почасовом тарифе нужно умножить ставку и количество фактически отработанных часов, учитывая при этом превышение тарифа за переработки и премии, а чтобы определить дневную или часовую зарплату при окладной системе, нужно разделить оклад на количество отработанных дней или часов в месяце.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/raschet-po-chasam.html