В чем разница между счетом и счетом фактурой

В чем разница между счетом и счет-фактурой — finance-exp.ru

Сегодня на законодательном уровне государство обязало практически всех индивидуальных предпринимателей, а также организации вести бухгалтерский учет.

Вследствие этого возникает обязанность формирования документов самого разного типа.

Несмотря на различное назначение, все они преследуют одну цель – упорядочить все коммерческие операции и упростить проверку бухгалтерского учета специальными налоговыми надзорными органами.

Почти все коммерческие организации обязаны заполнять счет-фактуры, а также вести счета.

Основные сведения ↑

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Должностному лицу, формирующему соответствующую отчетность для различных целей, требуется в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• базовые понятия;
• какова роль документов;
• нормативная база.

В первую очередь это касается счета на оплату товаров или же услуг, а также счет-фактуры. Необходимо понимать разницу между этими двумя понятиями, знать их назначение.

Базовые понятия

Одним из базовых понятий бухгалтерского учета является счет. Он представляет собой особого рода способ группировки, порядок отражения хозяйственного контроля и различных действий, свершаемых с хозяйственными процессами, имуществом различного типа и другим.

Впоследствии, вся информация обобщается и применяется для составления сводной отчетности. На бумаге счет выглядит как таблица, состоящая из двух частей:

В оглавлении таблицы в обязательном порядке прописывается её название. Важной особенностью бухгалтерского счета является то, что в нем отражаются различного рода операции — как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остатки по бухгалтерским счетам обозначаются термином сальдо. Существует множество различных типов счетов бухгалтерского учета.

Основное назначение счет-фактуры – учет налога на добавочную стоимость и последующее получение вычета по нему.

Все сформированные документы рассматриваемого типа должна храниться не менее 4 лет, при этом все их реквизиты заносятся в специальный журнал, а также «Книгу покупок» и «Книгу продаж».

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• присвоенный номер по порядку, дату оформления;
• адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
• полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
• номера расчетных документов;
• полное наименование поставляемых товаров;
• количественный показатель всех поставляемых товаров;
• тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
• сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
• сумма налога;
• страна происхождения товара;
• порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Какова роль документов

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

Наличие счет-фактур, а также различных узкоспециализированных бухгалтерских счетов дает возможность свести к минимуму вероятность уклонения юридического лица и в некоторых случаях ИП от уплаты налогов.

По крайней мере, необходимость оформления документов рассматриваемого типа эту задачу крайне осложняет.

Ещё одна причина, по которой необходимо в обязательном порядке соответствующим образом и без ошибок оформлять счет фактуру – возможность получить на основании данного документа налоговый вычет.

https://www.youtube.com/watch?v=JHKXDQMd5V0

Но распространяется это только на плетельщиков налога на добавочную стоимость (определенную их категорию). При наличии ошибок налоговая служба имеет законное право отказать в вычете.

Нормативная база

Хорошее знание нормативной базы – основа бухгалтерского учета. Должностному лицу, занимающемуся формированием счет-фактур, а также обычных счетов, следует максимально подробно изучить:

Источник: https://finance-exp.ru/v-chem-raznica-mezhdu-schetom-i-schet-fakturoy/

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Развитие рыночных отношений на постсоветском пространстве вызвало потребность в документах, ускоряющих расчеты хозяйствующих субъектов. Одними из них стали счет на оплату и счет-фактура, на основании которых оплачиваются товары и услуги. Они стали неотъемлемыми элементами современного делового оборота, являясь, по сути, долговыми расписками.

Как работает счет на оплату

Выписка такого счета стало традицией в отношениях купли-продажи между предприятиями и предпринимателями. Централизованно его форма не утверждалась.

Поэтому предприятие, оформляющее такой документ, может исполнить его на своем фирменном бланке. В нем должны содержаться платежные реквизиты компании, продающей товар или услуги.

Объем этих реквизитов продавец устанавливает на свое усмотрение.

Пример счета на оплату

Кроме этого в счете могут быть:

• Полное наименование продавца, его налоговые и банковские реквизиты.
• Почтовый индекс, адрес и фактическое местонахождение продавца.
• Телефоны, факс, электронную почту.
• Номер счета и дата его выписки.
• Срок, назначение и условия оплаты счета.
• Подписи директора и бухгалтера и печать фирмы.

Такой счет позволяет покупателю (плательщику) перевести указанные в счете денежные средства на оплату перечисленных в счете товаров (услуг). Он также используется для проведения авансовых платежей.

Счет на оплату обязательным документом для перечисления средств не является. В нем обычно указывается срок, в течение которого оплата может быть произведена.

Его выписывают преимущественно, чтобы получить предоплату, и в книге продаж не фиксируют.

Если в нем перечислены все существенные условия, обозначенные гражданским законодательством, то этот документ может считаться офертой. Разумеется, в нем должны содержаться номера счетов и другие банковские реквизиты продавца, а также перечень подлежащих оплате товаров и услуг, их стоимость и количество.

Оплата счета означает принятие предложения продавца. Такой оплаченный счет с признаками оферты означает, что сделка между сторонами заключена, несмотря на отсутствие отдельного договора об этом. Счет может быть сформирован для проведения оплаты в любой удобной сторонам валюте. При этом следует соблюдать требования налогового законодательства.

Они обязывают плательщика налогов обязательно начислять НДС к стоимости товаров, услуг или работ. К оплате покупателю предъявляется счет с начисленным налогом, сумма которого указывается отдельной строкой. При этом должно быть помечено, что сумма к перечислению включает НДС.

Если продавец не обязан уплачивать этот налог, в счете необходимо сделать пометку, что сумма НДС не включается.

Налоговый инструмент

Для того, чтобы подтвердить, что товар фактически отгружен или услуга оказана, оформляется другой документ, именуемый счетом-фактурой.

Он с указаним стоимости отгруженных товаров или предоставленных услуг, выполненных работ направляется их покупателю после того, как тот в установленном порядке принял приобретенное.
В Российской Федерации понятие такого счета и режим его применения установлены налоговым законодательством.

Оно определяет, что счет-фактура предназначается исключительно для учета НДС. Установлено, что он должен быть документом строго определенного образца и оформляется хозяйствующим субъектом, который обязан уплачивать налог в бюджет.

Именно этот счет выступает документальным основанием, согласно которому покупатель принимает к вычету предъявленную продавцом сумму этого налога. Российское законодательство допускает возможность оформления электронного счета-фактуры по специальной процедуре.

Независимо от вида счета в нем обязательно должны быть:

• Наименование и реквизиты поставщика и приобретателя.
• Перечень отгруженного товаров, услуг (работ).
• Цены и стоимость товаров (услуг).
• Ставка налога и сумма НДС.
• Другие необходимые сведения.

Продавец обязан выписать такой счет покупателю, уплачивающему НДС. Ведь этот документ дает основание осуществить соответствующий налоговый вычет.

Сам подобный документ не может использоваться как подтверждение передачи товара от продавца покупателю. Она может быть подтверждена только оформленной установленным образом товарной накладной.

Подтверждением принятых услуг, работ или имущественных прав является соответствующий акт их приема-передачи.

Предварительно стороны должны согласовать это в письменном виде. Оформляя первичные документы с таким партнером, продавец в них должен указать сумму налога, а покупатель делает это при заполнении платежного поручения.

Также не выписываются такие счета в случаях реализации гражданам товаров или услуг.

Субъекты хозяйствования, которые освобождены от уплаты НДС, выписывают счета-фактуры, когда они являются налоговыми агентами или посредниками. В подобных вариантах они подают декларации по налогу и сами уплачивают его сумму в бюджет.

В выставляемых ими счетах-фактурах сумма налога не выделяется. На документах должна быть сделана пометка «Без НДС». Что бы не допустить ошибку при учете расходов и доходов может использоваться другой документ с выделенной суммой этого налога.

Например, выписка банка или товарный чек.

Почувствуйте разницу

Несмотря на то, что оформление того и другого счета делается по поводу одной хозяйственной операции, они принципиально отличаются по смыслу.

1. Предназначенный для оплаты покупателем счет — это документ, дающий последнему основание для перевода денег продавцу. Для этого в нем содержатся необходимые реквизиты и указываются товары (услуги) за которые производится оплата. Бухгалтер согласовывает счет с руководителем предприятия-покупателя, который дает разрешение на оплату.
2. Функция счета-фактуры — отражение в налоговом учете НДС по операции, связанной с куплей-продажей товаров или услуг по договору. Он должен оформляться, когда на основании договора поставлен товар, что должно подтверждаться товарной накладной. При оказании услуг или выполнении работ подтверждением является акт их выполнения. На основании этого счета к зачету принимается сумма НДС. Ошибки при оформлении счета-фактуры чреваты санкциями налоговой.
3. Счет на оплату выписывается в форме, устраивающей деловых партнеров. Какой-либо нормативно установленной отчетности его использования нет.
4. Требования к счету-фактуре зафиксированы законодательно. Он является документом строгой отчетности, представляемым в налоговые органы.
5. Традиции делового оборота требуют печати продавца на оформляемом им счете на оплату.
6. Наличие печати на счете-фактуре нормативными актами не предусмотрено.

Источник: https://vchemraznica.ru/raznica-i-otlichiya-mezhdu-schetom-i-schetom-fakturoj/

В чем разница между счетом и счет-фактурой. чем отличается счет от счет-фактуры

Счет-фактура (СФ) — документ, который удостоверяет отгрузку товаров по факту, либо же оказание услуг, а также их стоимость. В соответствии с пп. 6,7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ , СФ не является первичным бухгалтерским документом.

Для чего нужен СФ? Счет-фактуру выставляют продавцы или исполнители покупателю, или заказчику, после того как покупатель принимает товар или услугу.

Внимание! Единственное назначение счет-фактуры — это учет налога на добавочную стоимость. В следствие этого, этот документ является налоговым и имеет строго установленный образец.

На основании СФ бухгалтерия формирует «книгу покупок» и «книгу продаж». Организации, ведущие дела по упрощенной системе налогообложения, ими не пользуются, так как в таких ситуациях вторая сторона вправе использовать для учета НДС иные документы, например, платежное поручение.

Может ли один документ заменить другой?

СФ никогда не может заменить ТН и наоборот, поскольку у этих документов совершенно разные назначения.

Важно! ТН не отражает НДС для отчетности в налоговые службы, а СФ не является доказательством передачи товаров.

Эти документы работают исключительно в паре.

Совместное использование

Могут ли счет-фактура и товарная накладная быть выписаны на один товар? СФ и ТН не только могут, но и должны быть выписаны на один товар.

Поскольку, как мы уже рассматривали выше, эта документация выполняют разные функции в бухгалтерии: счет-фактура отражает НДС, а товарные накладные передачу товара (о том, кто должен подписывать графы «груз принял», «груз получил» и другие, можно узнать ).

Должны ли совпадать номера на один товар?

Требований по Налоговому кодексу, а также других постановлений, говорящих о том, что номера СФ и ТН должны совпадать, не существует. Главное, следить за тем, чтобы суммы НДС совпадали и там, и там. Порядок и вид нумерации своих документов каждая организация в праве выбрать самостоятельно.

Какой документ должен составляться раньше?

Может ли СФ быть выписан раньше ТН? Так как СФ подтверждает НДС на переданные товары, она не может быть выписана вперед ТН, за исключением случаев, когда договор о сделке предусматривает предоплату. СФ должна быть выставлена не позднее пяти суток после отгрузки товара.

Можно ли их объединить?

В 2013 году Федеральная налоговая служба ввела в оборот форму УПД — универсальный передаточный документ, который содержит в себе элементы налогового и бухгалтерского учета. Он основывается на базе счет-фактуры, остальная часть является элементом товарной накладной.

Допустимо ли оформление разными датами?

Счет-фактура может идти разными датами с товарной накладной. Но необходимо учесть:

1. СФ должен быть выписан не позднее пяти дней после отгрузки товара, то есть ТН.
2. Если один из пяти дней является выходным, то необходимая дата переносится на следующий рабочий день.

Ответственности за нарушение этого срока в пять дней не предусмотрено, однако Министерство финансов указывает на то, что покупатель не может заявить вычет по опоздавшим документам.

Счета-фактуры и товарные накладные — важные документы, контроль за заполнением и хранением которых необходимо не упускать из вида, дабы оградить себя от дальнейших проблем и недопонимания с контрагентами или проверяющими органами. А выбор формы товарной накладной или использование возможности работы с универсальным передаточным документом, прежде всего, остается за самим предпринимателем.

Каждая операция по отгрузке товара, оказанию услуги или выполнению работы сопровождается оформлением определённых документов. Это обеспечивает прозрачность расчётов и является доказательной базой в случае возникновения спорных ситуаций между взаимодействующими сторонами.

Один из самых распространённых вопросов, возникающих при произведении расчётов с контрагентами, – «чем отличается счёт от счёт-фактуры». Следует отметить, что это – два принципиально разных документа, и каждый из них выполняет свою функцию.

Подробнее об этом далее в статье.

Что такое счёт: определение, функции, порядок оформления

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см. ). Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Одна из основных функций счёта как раз связана с информированием контрагента об условиях соглашения. Он служит офертой, то есть предложением о заключении сделки. А оплата по счёту, в свою очередь, признаётся акцептом. Счёт, содержащий все условия соглашения, по которому произведена оплата, служит подтверждением того, что сделка состоялась, даже если отсутствует договор.

https://www.youtube.com/watch?v=Zp7mVLnzlXM\u0026list=PLZQPcS_28p8BL5ywBAwQ4OB2aoN9d3EHl

Но счёт на оплату выставляется не только при отсутствии специально оформленного договора. Такой документ всегда содержит в себе платёжные реквизиты поставщика товаров (услуг) и информацию об объекте торговых отношений. Он формируется до отгрузки товара (оказания услуги) и отправляется покупателю для того, чтобы тот произвёл полную оплату или внёс аванс.

Важно! Счёт на оплату не считается первичным документом, потому что не отражает никаких свершившихся событий, операций или сделок, повлиявших на финансы предприятия. Выставленный счёт может быть попросту не оплачен.

Формирование такого документа не является обязательным. Однако оформление счетов входит в обычаи делового оборота в среде отечественных предпринимателей.

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено. Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, .

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как ).

Полезно узнать, . Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов индивидуального предпринимателя.

Для чего нужен счёт-фактура

Этот документ составляется уже после осуществления передачи товара (оказания услуги) продавцом покупателю. Иными словами, он удостоверяет факт хозяйственной жизни предприятия, а значит, согласно закону, считается первичным учётным документом. В этом и есть основная разница между счётом и счётом-фактурой.

Формирует счёт-фактуру поставщик. Служит такой документ исключительно для расчётов с бюджетом по НДС.

Форма этого передаточного документа утверждена Постановлением Правительства РФ №1137 (см. ). Нормативно-правовой акт содержит также требования к заполнению счёта-фактуры.

В НК РФ приводится список обязательных реквизитов, которые должны содержаться в счёте-фактуре. Согласно требованиям НК РФ, в этом документе кроме основных реквизитов, таких, как номер, дата составления, наименование товара и т. п., следует отражать информацию о стране происхождения товара, наименование валюты, сумму НДС и налоговую ставку.

Важно понимать, что оформление такого документа входит в обязанности налогоплательщика, невыполнение которых влечёт за собой налоговую ответственность, и это – ещё одно существенное отличие счёта на оплату от счёта-фактуры.

Полезно узнать, как осуществляется службы. В каких случаях нужно проверять контрагентов, и по каким реквизитам можно это делать.

На заметку: какие риски для ИП несёт « «. Меры ответственности, применяемые к работодателям, выплачивающим зарплату неофициально.

Подробно о том, и в каких случаях он может быть необходим.

Заключение

Как видно из этой статьи, счёт на оплату и счёт-фактура – это документы, не имеющие практически ничего общего. Они имеют разное назначение, обладают разной юридической силой и по-разному оформляются.

Если счёт на оплату формируется в большей степени для удобства (покупатель видит, какую сумму за какой товар или услугу и по каким реквизитам ему необходимо оплатить), то счёт-фактура оформляется для подтверждения совершённой хозяйственной операции и имеет важное значение при расчётах с бюджетом.

И счета – одни из наиболее часто используемых в учете документов, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. Несмотря на сходство наименований, они различаются как по назначению в учете, так и по структуре, составу учитываемых данных, значимости и экономическому смыслу.

Счет

Счет – необязательный документ, однако в бизнесе используется повсеместно, поскольку позволяет:

• контролировать исполнение договорных обязательств сторонами;
• корректно осуществлять оплату поставщику;
• отслеживать изменение существенных реквизитов контрагента, избегая ошибок в учетных данных.

Счет выставляется:

• на сумму уже осуществленной поставки;
• на сумму авансового платежа.

Счет на оплату сам по себе может представлять собой оферту. Акцепт счета означает, что договор между сторонами заключен. Чаще всего акцепт выражается в оплате счета.
(гл. 28 ГК РФ, ст. 438, 435-432).

Для того чтобы счет мог быть признан офертой, он должен включать существенные данные, присущие договорам как таковым. Должным образом оформленный счет может служить доказательством договорных отношений в спорных ситуациях, вплоть до судебных разбирательств.

Сроки, согласно которым выставляются счета, фиксируются в договоре. Форма счета на оплату строго не регламентируется, и унифицированной формы, обязательной к применению, не имеет.

https://www.youtube.com/watch?v=m1RFhF9eB88\u0026list=PLZQPcS_28p8BL5ywBAwQ4OB2aoN9d3EHl

Обычно документ содержит следующие реквизиты:

• наименование поставщика (организации или индивидуального предпринимателя), как правило, в полной форме;
• полный юридический адрес;
• полный фактический адрес, по которому действует контрагент;
• ИНН и КПП — для организации, ИНН – для предпринимателя;
• номер, дату;
• реквизиты банка, по которым производится платеж;
• основание платежа: реквизиты договора или наименование товаров, работ, услуг;
• сумму, подлежащую уплате;
• срок оплаты, срок действия счета;
• наименование и ФИО ответственных лиц, в том числе руководителя фирмы, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, исполнителя, непосредственно оформляющего счет, их контакты и подписи.

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие , обязательно выделяют и указывают сумму в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Счет-фактура

Документ, тесно связанный с применением ОСНО и расчетами по НДС. На основании счета-фактуры принимается НДС к вычету в сумме, предъявленной продавцом (НК РФ ст. 169-1).

Покупатель не имеет права заявить налог к вычету при отсутствии этого документа.

Счет-фактура должен быть оформлен строго в рамках, установленных законом, иначе налоговые органы могут посчитать сумму НДС к вычету неправомерной.

Может иметь как бумажную, так и электронную форму.

Внимание! Электронный вариант документа действителен, только если передается по электронным каналам связи с использованием квалифицированной цифровой подписи.

Счет-фактура содержит следующие реквизиты:

• дату и номер счета;
• исправления (если вносились, указываются реквизиты внесения исправлений, если нет — прочерк);
• ИНН и адреса контрагентов;
• грузоотправителя и грузополучателя (если данные совпадают с данными покупателя и продавца, указывают «он же»);
• платежного документа, если имела место сделка с предоплатой;
• государственного контракта, если он имел место;
• валюту документа с кодировкой;
• наименование товара, работ, услуг, имущественных прав, являющихся предметом расчетов;
• единицы измерения, объемы;
• цену без налога;
• сумму без налога;
• акцизы, если речь идет о подакцизном товаре;
• ставку налога на добавленную стоимость;
• стоимостный расчет предъявленного покупателю НДС;
• сумму по счету-фактуре суммарно с налогом;
• код вида товара – для продукции, вывозимой в страны Евразийского союза (ЕАЭС).

Внимание! Страны ЕАЭС – Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения. При отсутствии контрактов с этими странами в графе 1а счета-фактуры ставится прочерк (см. Постановление Правительства от 19-08-17 №981.).

Группа реквизитов, характеризующая товар, произведенный за пределами России и прошедший таможню для использования в экономической зоне Калининградской области:

• код иностранного государства;
• его наименование;
• регистрационный номер ТД.

Внимание!

Источник: https://ulnavto.ru/v-chem-raznica-mezhdu-schetom-i-schet-fakturoi-chem-otlichaetsya-schet-ot.html

Чем отличается счет от счета-фактуры — Предприятие Инфо

11.03.2019

Многие люди ошибочно думают, что счет и счет-фактура – это два наименования одного и того же бухгалтерского документа. Необходимо сказать, что их создание связано с совершением одной и той же сделки, но вот смысл их оформления абсолютно различен. Попробуем внести некоторую ясность.

Счет представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный товар.

Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции.

Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров.

Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах.

При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера.

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг.

Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата.

Счет-фактура необходим для отражения операции в налоговом учете, поскольку основное его назначение – отразить НДС по тем товарам или услугам, которые планируется передать или оказать по договору.

Выводы TheDifference.ru

1. Счет предназначен для оплаты, а счет-фактура – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ;
2. На счете обязательно должна стоять печать поставщика, тогда как на счете-фактуре ее не должно быть;
3. Счет-фактура представляет собой бланк строгой отчетности, передаваемый в налоговые органы, а счет не имеет этой функции.

Источник:

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Счет-фактура и товарная накладная являются первичными бухгалтерскими документами. Они составляются при осуществлении торговых операций и служат свидетельством их совершения.

Счет-фактура в России – налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик.

На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж».

Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ.

Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости – сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.В России назначением счета-фактуры является налоговый учет НДС.

На продавца он возлагает обязанность перечислить в бюджет НДС, для покупателя служит основанием для предъявления НДС к вычету.

Товарная накладная

Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй – у получателя.

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати.

При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).

Разница между счетом-фактурой и накладной

Можно выделить следующие отличия между счетом-фактурой и накладной:

– документы имеют различную форму;- счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная – свободную;- товарная накладная подписывается в двух экземплярах – продавцом и покупателем, счет-фактура – только поставщиком;- данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара;- счет-фактура оформляется на оплату товаров и услуг, тогда как накладная выдается только при отгрузке товаров, оказание услуг оформляется актом;- в отличии от накладной, счет-фактура не подтверждает факт передачи товара кому-либо, а только является основанием для зачета НДС;

– на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.

https://www..com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Источник:

Что такое счет-фактура и для чего она нужна? – База ответов на любые вопросы

Предпринимательская деятельность требует от бизнесменов хорошего знания налогового законодательства.

Однако далеко не каждый деловой человек знаком со всеми пунктами Налогового Кодекса, что зачастую негативно сказывается на отчетности его компании и профессиональных отношениях с партнерами.

По этой причине крайне важно получить полное представление об основных налоговых документах, в число которых входит и счёт-фактура.

Что такое счёт-фактура?Для чего нужна счёт-фактура?Что такое счёт-фактура на аванс?Чем счёт-фактура отличается от счёта?

Чем счёт-фактура отличается от накладной?

Счёт-фактурой называют документацию установленного образца, которая оформляется продавцом (поставщиком) и удостоверяет фактическую отгрузку продукции покупателю или оказание каких-либо услуг. В ней содержится информация о поставляемых товарах, их стоимости, реквизиты обеих сторон сделки, а также размер налоговой ставки и общая сумма НДС.

На основании полученных документов плательщики налога на добавленную стоимость составляют «Книгу покупок», а исходя из выданных счёт-фактур заполняют «Книгу продаж».

В России счёт-фактрура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Как известно, покупатель продукции, иногда сам того не подозревая, выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в цену товара.

При ее оформлении необходимо со всем вниманием отнестись к заполнению граф. Если счёт-фактура составлена неправильно, компания лишается вычета, а отстоять свое право на возврат денежных средств может только в судебном порядке.

Несмотря на большое количество разъяснительных писем и комментариев экспертов, именно этот документ стоит первым в списке судебных разбирательств в налоговой сфере. В последние годы предприниматели получили возможность оформлять электронные счёт-фактуры, что значительно упрощает их заполнение.

Если во время сделки предусмотрено внесение предоплаты, продавец должен оформить счёт-фактуру на аванс, в которой указывает поступившую сумму. По закону, документ должен быть заполнен в течение 5 дней со дня перечисления денег, поскольку в противном случае у компании могут возникнуть неприятности с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс является правовым основанием на принятие сумм НДС, которые заявлены к вычету, и оформляется в двух экземплярах – один отдается покупателю, второй подшивается в «Книгу продаж». В дальнейшем, после отгрузки продукции, выписывается еще одна счёт-фактура, на заполнение которой также отводится 5 дней.

Некоторые начинающие бизнесмены ошибочно думают, что счет и счёт-фактура – это равнозначные понятия. На самом деле, несмотря на то что эти документы связаны с совершением одной и той же сделки, между ними существуют отличия.

Если счёт-фактура оформляется продавцом продукции и является необходимым документом только для плательщиков НДС, то счет относится к обязательным для всех компаний и выписывается бухгалтером на основании договора купли-продажи.

Счёт-фактура нужна продавцу для отражения в налоговых отчетах и получения вычета, тогда как счет требуется покупателю для выплаты средств за приобретенные товары или оказанные услуги.

Счёт-фактура создается на оплату продукции или услуг и является основанием для вычета НДС, а накладная выписывается только при отгрузке товаров (оказании услуг) и подтверждает факт передачи покупки.

Кроме того, на основании накладной покупатель имеет право предъявить претензии поставщику, чего нельзя сделать с помощью счёт-фактуры.

Источник:

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной, нюансы использования того и другого документа

Ведение бухгалтерии и налоговой отчетности не всегда легкое дело. Некоторые предприниматели предпочитают заниматься этим самостоятельно, некоторые нанимают компетентных сотрудников или посредников.

Но, тем не менее, знать основы документооборота лучше каждому. В статье подробно разберем отличия товарной накладной от счет-фактуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Счет-фактура – что это такое?

Счет-фактура (СФ) — документ, который удостоверяет отгрузку товаров по факту, либо же оказание услуг, а также их стоимость. В соответствии с пп. 6,7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, СФ не является первичным бухгалтерским документом.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/blanki/chem-otlichaetsya-schet-ot-scheta-faktury.html

В чём разница между счётом и счетом-фактурой в 2020 году

> бухучет > В чём разница между счётом и счетом-фактурой в 2020 году

Счёт и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели. В чём разница между счетом и счёт-фактурой? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кто должен оформлять счёт-фактуру?

При реализации товаров, услуг, работ и т.д. необходимо оформление первичной документации.

Так, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются при определённых условиях:

Читайте так же ⇒ \”Как и когда оформляется счет-фактура без НДС – образец в 2020\”

Для чего необходим счёт-фактура?

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Иначе говоря, принять НДС к вычету можно лишь на основании счёт-фактуры. Ни счёт, ни товарная накладная, ни кассовый чек, ни иные документы не служат основанием для оформления налогового вычета.

Форма предоставления счёт-фактуры может быть:

• в бумажном виде;
• в электронной форме (по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур).

В случае допущения ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:

• продавца;
• покупателя товаров (работ, услуг);
• имущественных прав;
• наименование товаров (работ, услуг);
• стоимость;
• налоговую ставку;
• сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

• порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
• наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
• количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
• наименование валюты;
• идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
• цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
• стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
• сумма акциза по подакцизным товарам;
• налоговая ставка;
• сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
• стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
• страна происхождения товара;
• номер таможенной декларации;
• код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 5 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры составляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп “Без налога (НДС)”.

При оформлении счёта-фактуры продавец осуществляет следующую бухгалтерскую проводку:

Покупатель, осуществляющий уплату НДС, на основании полученного счёта-фактуры оформляет следующие бухгалтерские проводки:

Нюансы при оформлении счета-фактуры

Согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры бывают следующих видов:

Читайте так же ⇒ \”Счет-фактура на аванс: когда выписывается в 2020 году\”

Для чего необходим счёт на оплату?

Счёт на оплату не имеет строго регламентированной формы, но при этом имеет большое значение в отношениях между продавцом и покупателем.

При выставлении счёта необходимо указать следующие сведения:

• реквизиты продавца;
• реквизиты покупателя;
• предмет сделки (наименование, количество, стоимость);
• реквизиты договора, на основании которого выставлен счёт на оплату;
• порядковый номер;
• дата формирования документа.

Помимо указанных сведений в счёте на оплату могут содержаться следующие данные:

• курс валюты, на основании которого выставлен счёт на оплату;
• срок оплаты;
• условия, при которых оплаченный товар будет отгружен покупателю.

Таким образом, счёт на оплату – это документ, руководствуясь которым покупатель производит оплату товара, работы, услуги. Передача товара чаще всего производится после оплаты счёта.

В чём разница между счетом и счет-фактурой?

Следует учесть, что счёт на оплату и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели:

Счёт на оплату и счёт-фактура имеют некоторые общие характеристики:

Читайте так же ⇒ \”Может ли ИП работать с НДС\”

Вопросы и ответы

1. Можем ли мы не выставлять счёт на оплату, а ограничиться счетом-фактурой?

Ответ: Учитывая то, что счёт на оплату не является обязательным документом, Вы можете его не оформлять.

1. Может ли счёт на оплату заменить счёт-фактуру?

Ответ: Нет, счёт-фактура не может быть заменена никаким документом.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

бухучет, для ИП, налоговый учет, отчетность  ндс, покупатель, продавец, счет на оплату, счет-фактура

Источник: https://buhland.ru/v-chyom-raznica-mezhdu-schyotom-i-schetom-fakturoj/