Акт возврата имущества по договору аренды образец

Содержание

Образец акта возврата помещения по договору аренды — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

16.10.2019

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание

Внешний вид помещения	Оценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
Неисправности	Особое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникации	Вопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметы	Иногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

наименование документа;
дата и место составления;
обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
прикрепление акта возврата помещения к письму;
составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/obrazets-akta-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата арендованного имущества образец

Акт возврата имущества по договору аренды образец

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

«___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Образцы по теме: Акт

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от «____» __________ 20___ г.

г. _____________ «__» ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее — Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от «___» ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

— _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)

[число, месяц, год] [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендатор, в лице [ф.и.о.]. действующего на основании [Устава, положения]. возвратил, а [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендодатель, в лице [ф.и.о.].

действующего на основании [Устава, положения]. принял нежилое помещение N [номер помещения приведен согласно экспликации от [число, месяц, год] ]. [указать] этаж, общей площадью [указать] кв. м, расположенное по адресу: [адрес]. согласно Договору N.

[номер] аренды нежилого помещения от [число, месяц, год]

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Акт возврата оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный — арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м — арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25

ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685

Арендатор:________________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/

(подпись) (подпись)

МП МП

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

«__»________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от «__»________ ___ г. следующее Имущество:

— ______________________________________________________

— ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:

— _______________________________________________________

— _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от «___»_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой — у Ссудополучателя.

Источники:www.zonazakona.ru, obrazec.org, www.adved.ru, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru

Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/polzovanie_chuzhim_imushhestvom/akt_vozvrata_arendovannogo_imushhestva_obrazec/14-1-0-738

Оформление акта возврата имущества по договору аренды

Акт возврата имущества по договору аренды образец

Договор аренды представляет собой соглашение, которое оформляется между наймодателем и арендатором.

Суть его составления заключается в том, что собственник помещения передает во временное пользование свое имущество физическому или юридическому лицу, который обязуется платить за право пользования данным имуществом.

В каких случаях и на каких условиях составляется акт возврата имущества по договору аренды будет описано в статье.

Для чего он необходим?

Важно составлять акт возврата имущества по договору аренды, т. к. при пользовании объектом контракта, его могли повредить или нанести какие-либо отметины. Особенно актуально составлять акт возврата имущества в случаях, когда договор аренды был заключен на длительный период времени.

При оформлении акта возврата по договору аренды помещения особое внимание уделяется:

внешнему виду помещения;
структуре и положению окон, дверей, пола, потолка;
состоянию различных коммуникаций, систем отопления, энергоснабжения и т.д.

Все нюансы проведенного осмотра обязательно необходимо записать в акт возврата имущества. Корректно составленный акт по договору аренды предоставляет возможность быстрого разрешения возникших спорных ситуаций.

В частности его составление особо важно, если споры и разногласия будут разрешаться в судебном порядке.

Поэтому рекомендуется оформлять акт возврата имущества по договору аренды с особым вниманием, указывая там все нюансы осмотра в подробных деталях.

Кем составляется?

Обязанности по оформлению акта возврата имущества возлагаются на арендодателя.

Лицами, которые оформляют акт возврата имущества по договору аренды могут быть:

специалист по предоставлению юридической консультации;
уполномоченный сотрудник;
работник определенного структурного отдела, который занимается составлением и заключением договоров аренды.

Человек, который оформляет документ возврата имущества, должен быть ознакомлен с законодательными нормами по его оформлению. Обязательно на акте должна присутствовать подпись человека, который является руководителем организации, предоставляющей имущество в аренду или уполномоченным лицом, действующим от имени руководства.

Правила оформления

Вся оформляемая документация между арендодателем и нанимателем должна соответствовать определенным правилам, указанным в российском законодательстве.

Особенности составления акта возврата имущества по договору аренды:

документ подлежит проставлению подписей обеих сторон. Арендодатель, ставя свою роспись, соглашается с принятым имуществом, а наниматель, подписываясь, предоставляет свое согласие о наличии каких-либо дефектов;
заполнение акта должно осуществляться в строго установленные временные рамки, а именно в период — до окончания действия договора аренды;
сведения о проведенном осмотре фиксируются в любом виде. Например, в виде сплошного текста или в виде таблицы. Второй вариант является наиболее удобным, т. к. сразу наглядно видно какие есть неисправности и в каком объеме;
составляется передаточный документ найма недвижимости в двух экземплярах, один предоставляется арендатору, второй передается собственнику. Обязательно составлять два бланка, независимо от объекта собственности, например, нежилое помещение, жилая недвижимость, целое здание, оборудование, специальная техника и т.д.;
описать предоставленное помещение по договору аренды можно кратко и развернуто. Рекомендуется описывать в более широкой форме, т. к. указание мельчайших деталей важно с юридической точки зрения.

Образец акта

В какой форме составлять документ возврата имущества завит от желания арендодателя, т. к. в законах нет унифицированного бланка. Однако, закон требует, чтобы составление настоящего документа было оформлено с соблюдением обязательных условий.

Состоять бланк должен из трех разделов:

«шапка» документа;
суть составления данной бумаги;
подписи и печати сторон.

акта возврата имущества по договору аренды должно отражать информацию:

сведения о нанимателе имущества в аренду. Если это физическое лицо, то указываются: Ф.И.О., сведения из удостоверения личности, дата рождения. В случае, когда в качестве арендатора выступает юридическое лицо, то указываются все реквизиты организации, а также сведения о лице, которое будет оформлять документ: должность, Ф.И.О.;
такая же полная информация указывается и о фирме, предоставившей имущество в аренду;
основания для составления акта возврата. Например: расторжение договора аренды;
адрес, где расположен объект договора (недвижимость);
указание данных, свидетельствующих о состоянии недвижимости, имущества и коммуникационных систем;
описание претензий к арендатору, если они имеются.

После составления документа, наниматель и владелец недвижимости ставят свои подписи. В законодательстве сказано, что росписи должны быть подлинными, факсимильные подписи не котируются. В случае, если бумага оформляется между юридическими лицами, то требуется проставление печатей организаций, заключивших договор аренды.

Как составляется акт возврата по договору аренды можно увидеть в представленном примере.

Скачать образец можно по ссылке.

Хранение документа

Вся бухгалтерская документация должна храниться определенное время в архивах организаций. Необходимость сохранения бумаг заключается в возникновении спорных ситуаций, которые будут рассматриваться в судебной инстанции.

По законодательству РФ, срок исковой давности по отношению к данным бумагам составляет 3 года. Соответственно, минимальный период хранения не должен быть менее трех лет. Хранить акт нужно вместе с договором аренды.

В случае, если руководство компании решает ликвидировать какую-либо документацию, то необходимо собрать определенную комиссию, которая вправе решать данные вопросы. Специалистами рекомендуется собирать комиссию минимум из трех человек. Какие именно лица будут принимать участие в процессе, решает руководство компании. Рекомендуемый состав комиссии состоит из:

бухгалтера;
заместителя руководителя;
юриста;
архивариуса;
секретаря;
одного из работников организации.

Вышеуказанный состав коллег вправе решать какие акты подлежат дальнейшему хранению, а какие утилизации. По окончанию настоящего процесса, члены рабочей группы составляют акт, в котором указывается перечень бумаг, подлежащий уничтожению. Документ подписывается всеми членами собрания.

Источник: https://itbu.ru/dogovor/akt-vozvrata-imushhestva-po-dogovoru-arendy.html

Возврат помещения и оборудования по договору аренды: правила оформления и образец акта

Акт возврата имущества по договору аренды образец

Передача арендуемого объекта осуществляется путем оформления специального акта. Данный документ составляется при фактическом получении, возврате предмета договора. Его составление имеет ряд особенностей. Поможет понять, как правильно составить акт возврата помещения по договору аренды, образец подобного документа.

Как вернуть жилое\нежилое помещение арендодателю?

Аренда позволяет пользоваться чужим имуществом за определенную плату. Это гораздо выгоднее, чем приобретать что-либо в личную собственность. Арендовать можно недвижимое либо движимое имущество.

Бывают ситуации, когда арендатор решает вернуть непосредственному собственнику взятое во временное пользование помещение. Причин для этого масса.

Они могут быть связаны с истечением срока действия заключенного контракта, утратой интереса к предмету сделки либо с нарушением арендодателем оговоренных условий сотрудничества.

О желании расторгнуть договор в одностороннем порядке нужно оповестить вторую сторону в письменном виде заранее. Процесс возврата нежилого либо жилого помещения арендодателю оформляется документально. Для этого составляется специальный акт. Важно знать, как грамотно написать такую бумагу.

Стоит помнить о том, что недвижимость должна быть возвращена в том состоянии, которое оговорено между участниками сделки и закреплено в соглашении. Это означает, что, возможно, придется провести ремонт, сделать перестановку мебели и оборудования.

Если неотделимые улучшения были выполнены без одобрения собственника объекта, то они должны быть демонтированы либо переданы арендодателю на безвозмездной основе. Об этом говорится в статье №623 Гражданского кодекса России (ГК).

Акт приема-передачи имущества подтверждает факт его возврата арендодателю, отсутствие претензий у двух сторон сделки. В случае возникновения спорных ситуаций данный документ будет выступать материалом доказательной базы в суде.

Как правильно оформить?

Получение арендуемого помещения и его возврат наймодателю следует обязательно оформлять актом приема-передачи. Об этом сказано в статье №655 ГК. Акт составляется в присутствии двух участников сделки. На нем ставят свои подписи наймодатель и арендатор.

Односторонний акт возврата квартиры по договору найма применяется в тех случаях, когда контракт был подписан одной из сторон. Оформляется документ в простой письменной форме. Бланка, утвержденного на федеральном уровне, нет. В интернете можно найти образцы и шаблоны подобных документов. Их рекомендуется брать за основу.

Если договор был заключен между предприятиями, то они могут использовать собственные фирменные бланки. При оформлении акта возвращения недвижимого арендованного имущества нужно придерживаться стандартной структуры документа и простых правил его написания.

Акт должен состоять из таких частей:

шапка либо вступление. Указывается название документа, реквизиты, дата и место его оформления;
основной блок. Приводится информация о возвращении арендованного помещения его владельцу. Отмечается причина досрочного прекращения отношений. Дается описание текущему состоянию объекта. Указывается наличие претензий у сторон сделки друг к другу касаемо передаваемого помещения;
заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В документе должна содержаться следующая информация:

наименование;
дата, место составления;
причина досрочного расторжения арендного контракта;
реквизиты ранее заключенного договора;
данные о сторонах сделки;
описание передаваемого объекта (адрес, площадь, состояние, недостатки);
перечень предметов мебели, оборудования, техники, находящейся в квартире;
степень износа;
наличие претензий;
условия передачи;
количество экземпляров документа.

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании акта о возврате квартиры по договору найма:

название документа писать по центру с большой буквы;
не делать каких-либо ошибок и исправлений;
обязательно ставить дату составления документа и подпись. В противном случае, акт возврата будет признан недействительным.

Документ можно составить от руки. В этом случае важно писать разборчиво.

Ручку лучше использовать с синим либо фиолетовым чернилом. Юридические лица и ИП обычно оформляют акты приема-передачи с использованием печатной техники. Подписи в этом случае должны быть поставлены лично: электронные аналоги не подходят.

Пример заполнения бланка

Акт приема-передачи помещения арендодателю лучше составлять по примеру. Тогда оформление документа пройдет проще и быстрее. Также это позволит отразить всю необходимую информацию и минимизировать вероятность допущения грубых ошибок, которые могут стать причиной признания бумаги недействительной.

Порядок заполнения бланка:

вписать данные арендодателя и арендатора;
указать дату заключенного договора о передаче квартиры во временное пользование за определенную плату;
отметить адрес расположения помещения;
перечислить документы, которые ранее наймодатель передал арендатору;
указать имущество, находящееся в помещении, и предоставленное ранее арендодателем;
поставить фамилии и инициалы двух сторон и подписи.

Акт приема-передачи помещения наймодателю составляется в двух экземплярах. Один вариант остается у арендатора, а второй – у непосредственного собственника жилья.

Образец акта возврата имущества по договору аренды можно скачать здесь.

Акт приема-передачи арендованного оборудования

Если помимо квартиры наймодатель передавал арендатору оборудование, которое было оформлено другим договором, то на него составляется отдельный акт. Документ также пишется в произвольном виде, с учетом стандартных правил и структуры.

В документе приводится следующая информация:

наименование документа;
дата и место составления;
реквизиты ранее заключенного арендного договора;
причина возвращения оборудования и техники;
сведения о сторонах сделки;
перечень оборудования, комплектующих и технической документации;
состояние, работоспособность возвращаемых предметов;
наличие претензий;
количество экземпляров документа.

Пример акта приема-передачи арендованного оборудования и комплектующих, составленного в простой форме, можно скачать здесь.

Таким образом, акт приема-передачи при возврате арендованного имущества (помещений, оборудования, техники, комплектующих) оформляется в простом письменном виде либо на фирменном бланке, утвержденном на уровне предприятия.

В нем отображается информация о сторонах сделки, дается описание объекту, фиксируется факт его передачи. При составлении акта нужно придерживаться простых правил. Лучше пользоваться примером.

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) — образец

Акт возврата имущества по договору аренды образец

Образец акта акта возврата недвижимости (нежилого помещения), в соответствии с которым арендатор возвращает нежилое помещение , полученное во временное владение и пользование (аренду) по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) , а Арендодатель принимает Помещение общей площадью _____ кв. м, расположенное на этаже N _____ в здании по адресу: ________.

В акте необходимо указать:

кадастровый номер Помещения (указан в выписке из Единого государственного реестра недвижимости).
расположение помещения на этаже и его границы отображены на копии технического плана

Указать в каком состоянии Помещение возвращено Арендатором (например, «в котором он его получил, с учетом нормального износа», если в ходе осмотра Помещения выявлены недостатки, указывается их характеристика).

Имеются ли претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного Помещения: (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Помещения, например «не имеются» или «прилагаются»).

Акт возврата составляется в двух экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

к Договору аренды недвижимости

от «____» __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА

НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

г. _____________ «__» ________ 2020 г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата недвижимости (далее — Акт) по Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает нежилое помещение (далее — Помещение), полученное во временное владение и пользование (аренду) по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) от «___» _________ 20__ г., а Арендодатель принимает Помещение общей площадью _____ кв. м, расположенное на этаже N _____ в здании по адресу: ________.

Кадастровый номер Помещения _________________________(указан в выписке из Единого государственного реестра недвижимости).

Расположение помещения на этаже и его границы отображены на копии технического плана (приложение N 2 к договору аренды недвижимости (нежилого помещения) от «__» ________ 20__ г.).

2. Указанное Помещение возвращено Арендатором в состоянии _____________________________ (например, «в котором он его получил, с учетом нормального износа», если в ходе осмотра Помещения выявлены недостатки, указывается их характеристика).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного Помещения: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Помещения, например «не имеются» или «прилагаются»).

(если в соответствии с п. 2.1 Договора стороны предусмотрели срок аренды помещения менее года или неопределенный срок)

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

(если в соответствии с п. 2.1 Договора стороны предусмотрели срок аренды помещения год и более)

4. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, второй — у Арендатора, третий передается в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав.

От имени Арендодателя От имени Арендатора

_____________________ (___________) _____________________ (___________)

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.

Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.

подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

названия организаций, между которыми делается акт;
их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
адрес, по которому находится помещение
описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

: Как оформить доплату за дополнительную работу образец

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м.

, расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Арендодателя:

М.П.

Арендатора: