Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

Содержание

Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

При найме на работу, в трудовом договоре с сотрудником прописываются условия труда. Но после исполнения СОУТ допустима их корректировка, согласно результатам проверки. Для этого кадровик оформляет доп соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда.

Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника.

Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.

СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику.

Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях. Процедура проводится раз в пять лет.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Copyright: фотобанк Лори Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о , но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Закон № 426-ФЗ обязывает работодателя провести следующие мероприятия перед началом спецоценки условий труда:

Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.
Определить , дату ее начала и окончания.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

17117 Просмотров Январь 31, 2017 Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы. Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Приказ о доплате за вредные условия труда

5685 Составить приказ о доплате за вредные условия труда работодатель обязан, если рабочее место сотрудника отнесено к 3 либо 4 классу опасности и это подтверждено специальной оценкой условий труда (сокращенно — СОУТ). Приказ чаще всего является одним из главных документов при формировании общего отчета после СОУТ.

Эта документация относится к бумагам по охране труда. Приведенный ниже бланк относится к внесению изменений в коллективные трудовые договоры. Такая форма используется чаще.

Но его можно адаптировать и под один конкретный трудовой договор работника. ФАЙЛЫ Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания: Первый класс – оптимальный.

Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье. Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов.

Изменения в трудовом договоре после соут: как внести корректировки по результатам проведения специальной оценки условий труда?

Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора.

В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора.

Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры. О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ). Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст.

Приказ о проведении СОУТ

11 Июля 2020 в 13:56 Деятельность работодателя в области охраны труда регламентируется как федеральным законодательством, так и локальными нормативными актами предприятия.

И специальная оценка условий труда — не исключение.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки. Является документом, которым работодатель: Создает комиссию по спецоценке. Определяет сроки ее работы, права и обязанности

Вносим изменения в трудовой договор по результатам СОУТ

Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд г.

Владивосток 17 февраля 2015 г.

Источник: https://agnat-avto.ru/prikaz-o-dopolnitelnyh-soglashenijah-v-svjazi-s-sout-16815/

Приказ после проведения соут

Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

09.11.2018

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка.

Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

внимание

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Проведение специальной оценки условий труда

Вы даже можете и не узнать, что вас уже проверяют и готовят Распоряжение о грядущей проверке. Инспектор легко может проверить наличие действующей СОУТ у любой компании, достаточно знать ИНН и ОГРН, а это общедоступная информация.

Предлагаем ознакомиться Как составить текст приказа грамотно

База данных находится на портале Федеральной государственной системы (ФГИС).

«У вас еще нет спецоценки? Тогда мы идем к вам!» – скажет инспектор и направит Распоряжение.

Для того чтобы понять, что нужно сделать и как, необходимо выяснить для чего проводится СОУТ?

Специальная оценка условий труда (сокращенно СОУТ) – это обязательная процедура, при проведении которой проводится анализ состояния условий труда на рабочих местах, выявляются потенциальные опасные факторы, готовятся мероприятия для снижения вредного воздействия, и перечень полагающихся компенсация работникам за работу в неблагоприятных условиях.

Государство борется за своевременное проведение специальной оценки условий труда, преследуя множество целей:

Заблаговременно побеспокоиться о защите здоровья людей, направляя работодателя на создание более благоприятных условий для работы.
Внедрить и проконтролировать внедрение комплекса мероприятий по снижению воздействия опасностей на организм человека работодателями.
Стимулирует работодателей проводить СОУТ, компенсируя затраты через ФСС.
Применяя дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный Фонд, обязывая работодателя выплачивать на льготную пенсию работникам. Даже если на данных рабочих местах нет по результатам спецоценки эта компенсация не определена, а его должность числится в Списках № 1и № 2, ранний выход на пенсию по закону ему положен.
Назначение прочих гарантий и компенсаций для работников, например, льготное питание, дополнительные дни к отпуску, сокращение рабочей недели и просто надбавка к заработной плате.
Обеспечение работников вредных производств более эффективными СИЗ. Выдал работодатель то, что нужно, можешь снижать травматизм и профзаболевания.
Ну и просто оценить реальное понимание того, в каких условиях трудятся работники, что из себя представляет само предприятие.

Сразу хочу акцентировать ваше внимание, что штраф с появлением Федерального закона № 451-ФЗ от 27.12.2019 размер административного наказания не изменился, а ответственность за непроведение СОУТ немаленькая.

Рано или поздно вас выявят, выпишут штраф и проводить спецоценку в любом случае обяжут и отговорки, типа, да мы ж бюджетники нас не финансируют, особо не спасут.

должностное лицо и ИП – от 5000 рублей до 10000 рублей;
ЮЛ – от 60000 рублей до 80000 рублей.

Живой пример.

В Управлении городского хозяйства небольшого городка произошел несчастный случай, соответственно, расследование, сбор документов, а спецоценки нет!

Руководитель пытался писать и объяснять, что он не виноват просто не были выделены средства, но инспектор непреклонен и выписал штраф за данное нарушение 60 тысяч рублей и на должностное 5 тыс.руб.

Руководителя это зацепило, он считал себя невиновным и обратился в суд. Но и суд был непреклонен, потому что на проведение спецоценки на вновь введенных местах дается 12 месяцев и можно было заложить в бюджет сумму, тем более проведение 1 рабочего места стоит от 1000 до 2000 рублей.

И как итог – требования статьи 212 ТК РФ и ФЗ № 426 были нарушены, поэтому штраф пришлось оплатить.

Чтобы понятно было, как грамотно провести СОУТ, нужно понимать порядок проведения специальной оценки условий труда и знать “основу основ” при проведении спецоценки на предприятии – это федеральный закон № 426 от 28.12.2013г. А теперь еще и с учетом нововведений, вступивших в силу в 2020 году.

Если вам некогда вникать во все тонкости, читая и изучая нормативку, следуйте пошаговой инструкции и организуете спецоценку «без сучка, без задоринки».

Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.

Источник: https://kirpich-sibir.ru/prikaz-posle-provedeniya-sout/

Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы 2020 года

Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
условия труда на месте работы;
при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

наименования структурного подразделения;
в технике и технологии производства;
улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда: внесение изменений

Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

Для чего проводят СОУТ

Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.

Процедура проводится раз в пять лет.

Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.

По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:

на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
не было зафиксировано несчастных случаев.

Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.

Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.

Классы условий труда, согласно ТК, определяются в зависимости от влияния на здоровье работника:

1 класс, оптимальные. Отсутствуют условия, которые отрицательно влияли бы на здоровье сотрудника.
2 класс, допустимые. Отрицательные условия труда присутствуют, в допустимых нормах, но требуют использования средств защиты (очки, каски, спец обувь и т д). Ночного или меж сменного времени отдыха достаточно для восстановления работоспособности организма.
3 класс и его подклассы с 3.1-3.4, вредные. Неблагоприятные для здоровья условия присутствуют в повышенных нормах. Группа делится на категории, в зависимости от степени тяжести влияния на состояние здоровья работника.

Диапазон работ широк:

с токсичными веществами (краской, растворителями т. д.);
со сваркой;
в запыленном помещении;
в условиях повышенного шума давления, вибрации;
требующая высокой физической нагрузки, травмоопасная;
в условиях неблагоприятной атмосферы (наличие вирусов, болезнетворных бактерий.

4 класс, опасные. Присутствуют опасные факторы, которые ведут к развитию тяжелых заболеваний. Это работа с радиоактивными веществами химикатами. Такой класс встречается нечасто.

Согласно ТК, при третьей и четвертой классах предусмотрены полные или частичные выплаты и льготы в виде:

надбавок к окладу (ст.147);
дополнительных дней отпуска (ст. 117);
сокращения часов трудовой недели (ст. 92);
других видов льгот (спецпитание, оплачиваемое лечение, досрочная пенсия).

Когда вносят изменения в трудовой договор

При трудоустройстве, работодатель и наемный сотрудник заключают трудовой договор. Данные, которые вписывают в документ, регулирует ст.57 ТК РФ. Информация об условиях труда и соответствующих компенсациях, если таковые предусмотрены классом вредности – так же обязательна.

На протяжении срока действия в договор могут вноситься изменения, посредством оформления доп. соглашений.

При корректировке условий, выявленных при обследовании, должно быть выполнено обязательное внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ, через подписание доп. соглашения.

Назначение льгот

Льготы и выплаты назначают, или пересматривают в большую сторону, если ранее объявленные условия оптимального или допустимого класса, при проверке признаны неблагоприятными (вредные либо опасные).

Назначение льгот производиться с момента подписания декларации СОУТ (ст. 72 ТК РФ). И сразу же оформляется доп. соглашение, в котором прописывают конкретные выплаты и льготы.

Отмена льгот

Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д.

За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации.

Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон.

Также работник уполномочен обжаловать данные спец оценки и решения о состоянии рабочих условий, в суде, или обратится в Минтруд с просьбой о повторной оценке.

По закону № 421-ФЗ, выплаты и льготы претерпели изменения по сравнению с аттестацией, проводимой до 1.10 14года.

Например, подклассы 3.1 и 3.2 отменяют право на укороченную трудовую неделю. При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.

Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.

Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.

После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.

При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.

Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.

Образец доп соглашения по итогам СОУТ

На последок о доп. соглашении к трудовому договору по результатам СОУТ – образец законодательно не предусмотрен, допустима свободная форма, с внесением обязательных данных.

К ним относятся:

информация, к какому номеру трудового договора оформляется соглашение;
ФИО работодателя и сотрудника с указанием занимаемых должностей;
Текст правок, вносимых в договор;
Дата вступления в силу;
реквизиты и подписи сторон.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dopolnitelnoe-soglasenie-k-trudovomu-dogovoru-posle-provedenia-sout

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе.

регистрация и анализ результатов.

Не стоит забывать и о том, что процесс спецоценки также регламентирован на законодательном уровне. Работодателям и проверяющим следует опираться на положения закона № 426-ФЗ.

Основное из проекта

Стоит заострить внимание на наиболее интересных моментах процесса контроля за СОУТ:

при выявлении нарушений без личного взаимодействия с юр лицом в 2019 году,отсрочка для проведения СОУТ будет составлять 6 месяцев;
извещения о нарушениях, найденных в автоматизированном режиме, планируется использовать для реализации мер по плановому надзору в дальнейшем;
не устранение недочетов выступает основанием для проведения контроля во внеплановом порядке.

Критерием при автоматической проверке выступит наличие трудовых мест, результат оценки которых не был внесен в базу данных.

12 февраля 2015 г.

УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

· режим работы;

· оплата труда;

· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;

· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;

· обязательный медосмотр и т.д.

При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п.

Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

— информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении вводного инструктажа под роспись.

4.4. Финансовому директору проконтролировать:

— установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсации за работу во вредных условиях труда;

— установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

— расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о завершении специальной оценки условий труда .docСкачать образец приказа о завершении специальной оценки условий труда .doc

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть.

Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е.

Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать.

КоАП РФ:

•предпринимателя — на сумму от 5 до 10 тыс. руб.;

•организацию — на сумму от 50 до 100 тыс. руб.;

•гендиректора — на сумму от 10 до 20 тыс. руб.

Проверить, не перестарались ли вы с отменой льгот

Проследите, чтобы работники, получившие гарантии до 01.01.2014 в связи с работой во вредных или опасных условиях труда, не лишились их по итогам спецоценки.

Если условия труда таких работников остались неизменными, объем предоставляемых им гарантий и компенсаций должен сохраниться.

Даже в том случае, если по итогам спецоценки окажется, что объем гарантий для этого рабочего места должен быть снижен.

Так, подклассы «вредности» 3.1 и 3.2 не дают работнику права на сокращенное рабочее время (36 часов).
При подклассе 3.1 не предоставляется дополнительный отпуск.

Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Источник: https://59agmr.top/prikaz-o-dopolnitelnyh-soglasheniyah-v-svyazi-s-sout

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Приказ о дополнительных соглашениях в связи с соут

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

В случае, если:

в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
создано новое рабочее место;
при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

воздействуют одинаковые условия;
сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

___________________________

(наименование предприятия)

«01»февраля 2017г.

ПРИКАЗ

«По итогам завершения

оценки условий труда рабочих мест»

В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

2. Руководителям участков:

— ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

3. Старшему инспектору отдела кадров:

— составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

4. Инженеру по охране труда:

— доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

5. Главному бухгалтеру:

— установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

_______________ _________________

(должность) (подпись)

Источник: https://vse-o-trude.ru/izdanie-prikaza-pri-zavershenii-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-primer/

Нет комментариев