Приказ о выплате заработной платы образец
Приказ о сроках выплаты заработной платы образец word
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.
При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.
С 3 октября 2020 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.
Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.
Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.
Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА.
Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день).
Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.
Какое наказание понесет организация?
Право на получение оплаты за труд прописано не только в трудовом кодексе, но и в 37 ст. Конституции. За нарушение этого права работодателю может грозить:
- Дисциплинарная ответственность (по ст. 192 ГК). Согласно этой статье, виновные лица могут быть временно отстранены от выполнения должностных обязанностей или даже уволены;
- Материальное взыскание (234-236 статьи ГК). Оно предусматривает выплату компенсации за дни просрочки;
- Административное наказание (штраф);
- Уголовная ответственность (по ст. 145 УК).
Ответственность за задержку зарплаты работникам прописана в ст. 142 ТК РФ. По этой статье, степень наказания будет зависеть от сроков невыплаты зп, суммы долга, причин задержки.
В статье 5 КоАП говорится об административном наказании за задержку заработной платы. Ответственность по данной статье зависит не только от размеров долга и сроков невыплаты, но и от формы предпринимательства, кратности нарушений. Если закон был нарушен впервые, размер штрафа будет составлять:
- 50 тыс. руб. с фирмы;
- 20 тыс. руб. лично с виновного лица;
- До 5 тыс. руб. с ИП.
Если задержка заработной платы была допущена повторно, размер штрафа увеличится до:
- 30 000 руб. для начальства и индивидуальных предпринимателей;
- 100 000 руб. для предприятия.
Более подробно о штрафах за задержку зарплаты можете прочитать в специальной статье, подготовленной нашей редакцией.
Данные меры предназначены для стимулирования начальства производить выплаты вовремя и в полном объеме. Административные штрафы могут выписать сотрудники ГИТ и суд. То есть для того, чтобы руководство понесло наказание, работнику нужно будет написать заявление в судебные или надзорные инстанции.
Обращение в инспекцию труда может быть подано в виде коллективной жалобы. Для этого в документе нужно описать все обстоятельства нарушения и поставить подписи всех заявителей.
После рассмотрения жалобы на предприятии проводится проверка, по результатам которой и выписывается штраф. Если нарушение серьезное и одним штрафом не обойтись, дело направляется в правоохранительные органы для дальнейшего расследования, и, возможно, заведения уголовного дела.
Уголовные санкции
Уголовная ответственность работодателя за задержку заработной платы наступает по статье 145 УК. Суровость наказания будет зависеть от причин и сроков задержки, мотивов совершения преступления работодателем, сумм долга (производились ли частичные выплаты, или зарплата не перечислялась в полном объеме).
Штраф в 120 000 руб, заключение под стражу на год или принудительные работы рискуют получить виновные, допустившие частичную задержку заработной платы на срок более 3 месяцев. Если зарплата вообще не выплачивалась более 2 месяцев, начальнику могут выписать штраф в 500 тыс.руб, или лишить свободы на срок до 36 месяцев.
Уголовная статья работодателю может грозить только в случае, если деньги, предназначенные на выплаты з/п, расходовались не по назначению в корыстных целях.
Наказание может быть и более серьезное (до 5 лет лишения свободы). Срок увеличится, если будет доказано, что задержка заработной платы причинила вред здоровью, жизни работника или его близких. Например, не было возможности вовремя купить лекарства, сотрудник покончил жизнь самоубийством из-за долгов, с которыми не было возможности рассчитаться и т.д.
Вопрос уголовной ответственности за невыплату заработной платы детально рассмотрен в отдельном материале. Рекомендуем к прочтению.Принять заявление от пострадавшего сотрудника могут сотрудники следственного комитета (следует обращаться в первую очередь) либо МВД. Жалоба в инспекцию труда также может закончиться возбуждением уголовного дела. Хоть сотрудники ГИТ и не имеют полномочий самостоятельно заводить дела по УК, они могут передать информацию для дальнейшего расследования в правоохранительные органы.
Кто составляет приказ
На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.
В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.
Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- дата составления,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.
Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.
Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.
В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.
Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом.
К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо.
Главное – учесть положения трудовых законов.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов.
Кроме того, другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.
Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т.к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог.
Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Источник: https://gost-63.ru/obrazets-prikaza-srokakh-vyplaty-zarabotnoy-platy/
Приказ о выплате зарплаты образец
Заработная плата должна выплачивается дважды в месяц каждому работнику — это требование Трудового кодекса РФ. Вместе с этим ТК РФ не ограничивает работодателя в сроках выплаты зарплаты, позволяя каждой организации самостоятельно устанавливать даты выплаты заработной платы персоналу.
Приказ о сроках выплаты зарплаты — это распорядительный документ, на основании которого утверждаются конкретные числа месяца, не позднее которых работодатель должен оплатить труд работников. ТК РФ требует, чтобы между этими числами было не менее полумесяца. Например, аванс за текущий месяц выплачивается 20 числа, а остатки заработной платы — 5 числа следующего за месяца.
Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены во внутренних нормативных документах организации — Положении по оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Также для каждого отдельного сотрудника можно установить персональные даты выплаты зарплаты, прописав их в трудовом договоре.
Документ, утверждающий сроки выплаты оплаты труда, должен обязательно присутствовать в каждой организации.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом при приеме на работу, то есть каждый должен знать, в какие числа месяца он получит оплату за свою работу. При нарушении установленных сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру.
Если же зарплата задерживается на срок свыше двух недель, то работник может не выходить на работу до погашения долга, предварительно уведомив начальство.
В данной статье приведен для примера образец приказа об установлении сроков выплаты заработной платы, образец приказа представлен для скачивания внизу статьи.
Как составить приказ правильно?
Оформить документ можно на фирменном бланке, форма приказа свободная. В тексте нужно сослаться на 136 статью Трудового кодекса, обязывающую работодателя устанавливать сроки выплаты зарплаты.
В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например:
- 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца;
- 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.
Также назначается сотрудник, на которого возлагается обязанность ознакомить всех сотрудников организации с данным приказом. Каждый работник должен знать сроки выплаты заработной платы и в знак своей осведомленности должен поставить подпись в ознакомительном листе, который обычно прикладывают к бланку приказа.
Традиционно приказ регистрируется в журнале, присвоенный номер ставится вверху бланка, рядом пишется наименование документа и дата оформления. Внизу приказа ставится подпись руководителя и ответственных лиц, указанных в приказе.
Пример оформления документа можно скачать ниже бесплатно.
Скачать образец документа
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы — скачат ь.
Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа
November 19, 2016
В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни.
Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы».
Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.
Как составить документ
Ст. 136 ТК России гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).
Причем каждый из этих вариантов является вполне законным и правильным. Тем не менее на большинстве предприятий для этой цели издается именно отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого можно составить самостоятельно.
Для этого в подобном документе должна содержаться следующая необходимая информация:
- дата создания приказа;
- его регистрационный номер;
- месторасположение и название предприятия;
- наименование документа;
- причина его издания;
- статья ТК, которая служит основанием издания такого приказа;
- основное содержание документа, в котором указаны четкие даты производимых выплат;
- в дополнительной части должно быть указано лицо, ответственное за ознакомление с данным документом всех работников;
- должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
В настоящее время практически на каждом предприятии имеется приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец его невозможно найти в специальных справочниках. Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов. После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.
Соблюдение законности
Трудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат.
Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником. Некоторые трактуют статью 136 ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов. Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них.
В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт. Но чаще всего руководство предприятия принимает решение издать для этого отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого иметь совсем не обязательно. Надо только указать конкретные даты и стараться впоследствии четко их придерживаться.
Подобный документ может также понадобиться обслуживающему банку для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.
Произведение выплат
Порядок выплаты заработной платы четко описан в 136 статье ТК России. На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца. Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.
Здесь каждое предприятие самостоятельно решает, какую дату из допустимого законом двухнедельного срока ему выбрать. Это может быть пятое, десятое или пятнадцатое число месяца, который следует за отчетным. В этом вопросе руководству дается свободное право выбора.
Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат.
С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны.Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.
Возможные изменения
Не исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру.
Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения.
Достаточно отметить изменение сроков выплаты заработной платы в том конкретном локальном нормативном акте, где они изначально были установлены.
Затем на основании ст. 22 ТК России наниматель должен уведомить об этом всех своих сотрудников под подпись. Причем законом не установлено какого-то определенного порядка извещения.
Каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя методику оповещения сотрудников об изменениях условий, связанных с их непосредственной трудовой деятельностью.
Это можно сделать с помощью, например, приказа с прилагаемым к нему реестром для сбора подписей или в любой другой форме. Главное, чтобы был зафиксирован факт ознакомления с конкретным изменением каждого члена коллектива.
9 знаменитых женщин, которые влюблялись в женщин Проявление интереса не к противоположному полу не является чем-то необычным. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том.
Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Вот список ужасных.
7 частей тела, которые не следует трогать руками Думайте о своем теле, как о храме: вы можете его использовать, но есть некоторые священные места, которые нельзя трогать руками. Исследования показыва.
Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.
Наперекор всем стереотипам: девушка с редким генетическим расстройством покоряет мир моды Эту девушку зовут Мелани Гайдос, и она ворвалась в мир моды стремительно, эпатируя, воодушевляя и разрушая глупые стереотипы.
» Кадровые документы » Приказ об установлении сроков выплаты заработной платы
Приказ об установлении сроков выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы — дни, когда будут выплачиваться денежные средства, заработанные работниками, должны быть установлены на каждом предприятии. Причем это должны быть конкретные даты, нарушение которых не допускается.
Если в установленные даты зарплата не выплачивается, то это признается уже задержкой зарплаты и может быть наказуемо, как минимум, денежной компенсацией в пользу работников за каждый день просрочки. Компенсация за каждый день составляет не менее 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга.
Сроки выплаты зарплаты устанавливает руководитель организации с помощью приказа. Даты прописываются в одном из нормативным внутренних актов организации — коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка. положении по оплате труда. трудовом договоре.
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать ниже в формате doc бесплатно.
Необходимость установления конкретных дат оплаты труда (зарплата должна выплачиваться дважды в месяц) прописана в 136 статье ТК РФ. Для того чтобы исполнить требования трудового законодательства в этой части руководитель должен утвердить сроки выплаты.
Образец оформления
Каждая организация самостоятельно может подготовить для себя бланк приказа, основные реквизиты, которые должны быть включены в данный бланк:
- дата составления;
- номер, полученные при внесении регистрационной записи в журнал для фиксации оформленных распорядительных документов;
- город, где находится организация;
- название самой организации;
- заголовок документа;
- необходимость исполнения требования ст.136 ТК РФ;
- приказ установить определенные сроки выплаты заработной платы — день выдачи аванса за первую половину текущего месяца (как правило, устанавливается в 20-х числах текущего месяца) и день выдачи зарплаты за вторую половину месяца (в начале следующего месяца);
- приказ назначить ответственное лицо, которое ознакомит всех сотрудников с установленными сроками, все сотрудники должны знать, когда будет оплачен их труд, при несоблюдении сроков они могут пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или взыскать долг через суд;
- подпись руководителя и ознакомительная подпись ответственного лица.
Оформление письма
Приказ о сроках выплаты зарплаты образец — скачать .
Источники: http://blankidom.ru/prikaz-o-srokax-vyplaty-zarabotnoj-platy/, http://.ru/article/278081/prikaz-o-srokah-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi-obrazets-i-pravila-sostavleniya-dokumenta, http://rabotniks.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-srokov-vyplaty-zarabotnoj-platy/
Источник: http://buhnalogy.ru/prikaz-o-vyplate-zarplaty-obrazets.html
Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец
По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели.
Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы.
Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.
Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ
Принцип составления документации
Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.
Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.
Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.
Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:
- название и реквизиты предприятия;
- дата написания документа;
- место написания документа;
- вид бланка;
- оглавление.
Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.
Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.
Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.
Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.
Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).
Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:
«Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000
Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову
Уведомление
о внесении правок в трудовое соглашение
ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».
Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».
В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке
Различные виды трудовых договоров
Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.
В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.
Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.
Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:
«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26
О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса
г. Воронеж 20 ноября 2016
ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:
Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:
- Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
- Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
- Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
- Каждая из копий имеет равную юридическую силу.
Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:
- за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
- за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».
Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.
При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.
Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц
Как заполняются бумаги
Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.
При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.
В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.
В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.
В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.
Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:
«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231
09. сентября 2016 г. Омск
О занесении правок
Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок
Приказываю:
Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.
Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.
Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.
Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:
- За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
- За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.
Начальник: Тарасов П.Д.».
При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.
Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены
На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил
Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.
В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.
Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.
Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.
Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.
При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.
При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.
Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя
Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.
В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет.
Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.
Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат.
Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.
Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/sroki-vydachi-zarplaty-prikaz-ob-izmenenii-daty.html
Приказ на аванс, образец
Заработная плата должна выплачивается дважды в месяц каждому работнику — это требование Трудового кодекса РФ.
Вместе с этим ТК РФ не ограничивает работодателя в сроках выплаты зарплаты, позволяя каждой организации самостоятельно устанавливать даты выплаты заработной платы персоналу. Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены во внутренних нормативных документах организации — Положении по оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах.
Также для каждого отдельного сотрудника можно установить персональные даты выплаты зарплаты, прописав их в трудовом договоре. В данной статье приведен для примера образец приказа об установлении сроков выплаты заработной платы, образец приказа представлен для скачивания внизу статьи.
Оформить документ можно на фирменном бланке, форма приказа свободная.
Составление документов
- название;
- подпись руководителя и печать.
- вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
- место составления;
- наименование организации;
- дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме.
Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.
По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.
Выглядит оно следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» Главному инженеру А.В.
Приказ о сроках выплаты заработной платы
Когда следует выдавать зарплату Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.
При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.
Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.
Источник: http://pravo-38.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-razmera-avansa-po-zarabotnoj-plate-76633/
Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа о сроках выплаты заработной платы .docСкачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы .doc
Когда следует выдавать зарплату
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.
При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.
С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.
Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.
Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.Как правильно оформить приказ
Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.
Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.
В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?
Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца».
Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.
2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.
Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса).
Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор.
Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.
Подробности — в материале «Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы».
Источник: https://rzv74.ru/prikaz-na-avans-obrazets/