+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

Содержание

Обязан Ли Работодатель Менять Сотруднику Снилс При Смене Фамилии

Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией.

Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно.

Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Как произвести обмен СНИЛС при изменении фамилии работника

За работающего гражданина все данные меняет работодатель. Это его обязанность.

Если произошли изменения у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице.

Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

  • на бумаге (например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте);
  • в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет)). Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Меняем СНИЛС при смене фамилии

  • вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
  • затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
  • потом укажите свой пол;
  • ниже – данные о дате и месте рождения;
  • затем указывают гражданство;
  • после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
  • паспортные данные из нового документа.
  • ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
  • любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
  • документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Смена СНИЛС при смене фамилии подразумевает изменение анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Сам номер СНИЛС остается неизменным, так как он присваивается один раз и закрепляется за гражданином пожизненно.

После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

Тема: Смена Фамилии Обязаны ли мы переоформлять пенсионное свидетельство сотруднице

Законом предусмотрена обязанность переоформления пенсионного свидетельства работодателем, в частности при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).

Законом предусмотрена обязанность переоформления пенсионного свидетельства работодателем, в частности при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).

Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии

  • Зайдите на сайт Госуслуг, зарегистрируйтесь.
  • Найдите раздел «Органы власти».
  • В нём появится рубрика «Министерство труда и соцразвития».
  • Далее кликните на раздел «Пенсионный фонд».
  • Потом — на раздел «Все услуги».

  • Затем нажмите на раздел «Приём заявлений от страхователей». Здесь будет представлена анкета.
  • Заполните заявление по форме АДВ-1.
  • Поставьте электронную подпись. Если у вас её нет, то распечатайте заполненное заявление и поставьте личную подпись ручкой.
  • Пенсионный фонд.

    Меняющий СНИЛС гражданин должен подготовить требуемый перечень документов и явиться в местный ПФ по месту постоянной или временной прописки. Как вариант, можно вначале зайти на официальный портал ПФР (www.pfrf.ru.), оформить заявку и отправить запрос.

    Готовую карточку СНИЛС можно получить в отделении ПФ по месту жительства.

  • Замена работодателем. В данном случае работник обязан заполнить заявление и вместе с пакетом документов предоставить начальству.

    При смене СНИЛС у работодателя нужно учитывать, что ждать получения новой карточки придётся около месяца.

  • Через портал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).
  • Чрез МФЦ.
  • Как поменять СНИЛС при смене фамилии

    Пенсионный фонд изготавливает новый СНИЛС и выдаёт страховое свидетельство в течение двух недель после подачи заявления. Работодатель обязан вручить изготовленное свидетельство сотруднику также в течение недели с момента его получения, если ему довелось подавать документы.

    При этом в заявлении АДВ-3, которое подаётся в таком случае, указываются новые анкетные данные и прилагаются документы, подтверждающие замену фамилии. Таким образом, чтобы получить новый СНИЛС, не нужно сначала восстанавливать старый.

    Как поменять снилс при смене фамилии: через Госуслуги, МФЦ или Пенсионный фонд

    Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

    Источник: https://ladyjurnal.ru/migratsionnoe-pravo/obyazan-li-rabotodatel-menyat-sotrudniku-snils-pri-smene-familii

    Смена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, ПФР

    Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

    СНИЛС – это личный номер страхового счёта, присваиваемый гражданину РФ в системе ОПС. Он представляет собой ламинированную карточку, где указаны личные данные застрахованного лица и сам номер счёта. Рассмотрим, необходима ли замена СНИЛС при смене фамилии, и как это лучше сделать.

    Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии

    Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.

    Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным.

    Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака.

    Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.

    Учреждения, где можно сменить СНИЛС

    Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

    Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

    1. При помощи районного МФЦ.
    2. Через интернет-сайт «Госуслуги».
    3. При личном посещении офиса ПФ.

    Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

    Замена СНИЛС через пенсионный фонд

    Независимо, какой вариант подачи заявления выбрал гражданин, получать новую карту ему так или иначе потребуется посетить отделение фонда. Напрямую, через сотрудников отделения можно также подать все документы, требующиеся для замены СНИЛС.

    Не имеет значения место прописки подателя заявления: он вправе обратиться в любой офис. Все данные о номере лицевого счёта хранятся в единой электронной базе данных. Доступ к информации о застрахованном лице могут получить работники любого отделения.

    Замена СНИЛС через «Госуслуги» при смене фамилии

    Несколько лет назад был запущен в действие интернет-портал «Госуслуги», при помощи которого граждане получили возможность подавать документы в разные госорганы. С помощью этого портала можно также подать заявление на смену документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги можно, следуя такой схеме:

    1. Зарегистрироваться на портале, получив учётную запись пользователя.
    2. Затем потребуется выбрать раздел «Органы власти».
    3. В открывшемся окне кликаете на кнопку «Минтруда и соцразвития».
    4. Потом выбираете подраздел «Пенсионный фонд».
    5. Выбираете услугу «Приём заявлений», после чего открывается электронная анкета, которую нужно заполнить.
    6. После заполнения онлайн-формы, её потребуется подписать. Для этого нужна личная электронная подпись. Если её не имеется, то можно распечатать бланк анкеты на принтере и, заполнив её, подписать от руки. Далее документ оцифровывается сканером или просто фотокамерой, и прикрепляется к поданному через интернет заявлению в виде файла.

    Также, с помощью интернета, можно подать заявку на сайте Пенсионного фонда. Процедура подачи документов выглядит аналогично вышеописанной. После рассмотрения поданной заявки, на указанный гражданином е-мейл придёт письмо с датой, когда ему нужно прибыть в офис фонда за обновлённой карточкой.

    Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

    Другая возможность подачи заявления, не посещая офис ПФР, предоставляется Многофункциональными центрами, которые сегодня открыты по всей стране. В МФЦ понадобится предоставить тот же пакет документов, что и при личном посещении ПФР. Затем заявление с комплектом сопутствующей документации пересылается адресату, то есть, сотрудникам территориального пенсионного фонда.

    После рассмотрения поданной заявки, гражданин извещается через указанные им контактные телефоны или электронную почту о необходимости забрать в офисе фонда новую страховую карту. Кроме вариантов с личной заменой документа, работающие лица вправе обратиться с данным вопросом к работодателю. Отдел кадров обязан самостоятельно заменить своему сотруднику карточку СНИЛС.

    Необходимые документы и госпошлина для замены СНИЛС

    Документы для замены СНИЛС при смене фамилии подаются совместно с заявлением, и на основании их принимается решение о выдаче новой карты. При нехватке в предоставленном комплекте некой бумаги, чиновники фонда вправе отказать в замене.

    Необходимые документы:

    • Российский паспорт заявителя.
    • Заявление, выполненное на бланке Ф-АДВ2.
    • Документ о смене фамилии.
    • СНИЛС, полученный на старую фамилию.

    Госпошлина за замену пенсионного СНИЛСа не предусмотрена!

    Когда комплект документации подаётся через работодателя, к нему потребуется приложить их опись с целью предотвращения утери.

    Сроки замены СНИЛС

    Замена карты при изменении паспортных данных занимает столько же времени, что и получение документа в первый раз.

    Через ПФР

    При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

    Через Госуслуги

    При обращении через сайт «Госуслуги», она поступает в обработку практически мгновенно. Поэтому, сроки рассмотрения поданного комплекта документации, и выдачи нового СНИЛС такие же, что и при личном посещении офиса фонда.

    Через МФЦ

    Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

    с друзьями:

    Источник: https://upfrf.ru/pensioneram/zamena-snils-pri-smene-familii.html

    Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

    Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

    Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

    Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

    Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

    Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

    СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

    На практике это может обернуться следующими проблемами:

    • если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
    • начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
    • могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

    бухпроффи

    Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

    См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

    В каких случаях без свидетельства не обойтись

    «Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

    1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
    2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
    3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
    4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
    5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

    Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

    Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

    Какие документы необходимы для замены СНИЛС

    Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

    • старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
    • если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
    • паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
    • документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

    После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

    В него нужно внести такие данные:

    • 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
    • прежние анкетные данные;
    • фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
    • пол – женский;
    • адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
    • адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
    • номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

    После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

    Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

    Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

    Замена СНИЛС через работодателя

    Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

    Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

    Замена СНИЛС через МФЦ

    Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

    Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

    Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

    • передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
    • ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

    Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

    На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

    Замена СНИЛС в ПФР

    Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

    Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

    Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

    Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

    Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

    По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

    Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

    Источник: https://buhproffi.ru/spravka/kak-zamenit-snils-pri-smene-familii.html

    Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

    Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

    Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

    Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

    О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

    Процедура замены СНИЛС через работодателя

    У вас есть два варианта:

    • поменять документ через работодателя;
    • сделать это самостоятельно.

    Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

    • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
    • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
    • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
    • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
    • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
    • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

    Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

    Как поменять СНИЛС самостоятельно

    Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

    • не работаете;
    • работаете неофициально;
    • индивидуальный предприниматель;
    • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

    Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

    • страховой номер свидетельства;
    • имя, отчество и прежнюю фамилию;
    • новую фамилию;
    • пол;
    • адреса регистрации и фактического проживания;
    • информацию из паспорта.

    После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

    То, что нужно знать о смене СНИЛС

    Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
    Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

    Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

    Как поменять СНИЛС ребёнку?

    Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

    Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

    Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

    Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

    Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

    В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

    Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

    В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

    Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

    То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

    Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

    Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

    По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

    Что будет, если не поменять СНИЛС

    Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

    К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

    В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

    Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

    Источник: http://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

    В каком законе указан что работодатель обязан менять снилс при смене фамилии – вопросы к юристу – 2020

    Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

    д. Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается.

    Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием. На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя.

    Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР.

    Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

    По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС.

    Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.

    Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС.

    Замена СНИЛС при смене фамилии в браке

    Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.

    Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни.

    Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

    Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют.

    Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

    Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

    Что в нем указано?На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать.Четко напечатаны уникальные данные гражданина:

    1. дата постановки на учет.
    2. пол,
    3. фамилия, имя и отчество,
    4. собственно страховой номер из одиннадцати цифр,
    5. город и дата рождения,

    В каких ситуациях без него не обойтись?

    Обязан ли работодатель менять снилс при смене фамилии закон

    В этом случае в регистратуре даже могут отказать в приеме

    Если нужно оформить какие-то льготы. Сегодня существует много льгот, при получении которых необходимо предоставить полный пакет документов, среди которых будет СНИЛС.

    Как происходит замена снилс при смене фамилии после замужества? Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

    Долой бюрократию! Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена.

    К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

    • Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС.

    Смена СНИЛС при смене фамилии

    Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

    • после свадьбы и замены фамилии одним из супругов,
    • если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время,
    • когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

    Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

    Действующее законодательство (ФЗ-27

    «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования»

    ) предусматривает два варианта получения нового документа: Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

    Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

    • паспорт или удостоверение личности с новой информацией,
    • документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.,
    • утратившее актуальность пенсионное свидетельство,
    • заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

    Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по ссылке.

    Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись.

    Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по ссылке.

    Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость?

    И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии?

    Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

    Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

    • ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить,
    • любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке),
    • документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

    В этом документе нужно будет указать такие данные: Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

    Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6. Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России.

    Как он может помочь при смене СНИЛС? К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает.

    На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится.

    В чем причина? Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.

    Как происходит замена снилс при смене фамилии после замужества?

    Как поменять СНИЛС? Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

    А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более.
    Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет? Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения.

    Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

    Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

    Какой срок замены снилс при смене фамилии

    АДВ-2 вы можете скачать отсюда. Правильно составляем заявление Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

    1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
    2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
    3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

    В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

    1. Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
    2. Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
    3. Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон.

    Замена снилс при смене фамилии

    Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно. Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность.

    В них не должно быть разночтений.

    Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

    Как поменять снилс при смене фамилии: процедура и необходимые документы

    Рано или поздно практически каждая женщина задумывается над тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Именно прекрасная половина общества чаще всего сталкивается с данной темой.

    Что о ней необходимо знать каждому? Действительно ли требуется заменять страховое свидетельство, если меняются личные данные гражданина? Куда и в каком порядке обращаться для воплощения задумки в жизнь? Обо всем этом будет рассказано далее.

    В действительности процедура не слишком трудная. Особенно при правильной подготовке.

    СНИЛС — это… Первым делом предстоит понять, о каком документе идет речь. Что такое СНИЛС? Для чего он необходим? СНИЛС — это страховое свидетельство. По установленным законам, в России подобная бумага должна быть у каждого гражданина. Она позволяет получать социальные услуги, работать с налогами, медициной и прочими сферами государственных и муниципальных областей.

    Источник: https://advokat60.ru/27360-obiazan-li-rabotodatel-meniat-snils-pri-smene-famili.html

    Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?

    Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

    » Пенсионное страхование » ОПС

    Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

    На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

    СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

    Так, с помощью СНИЛС вы можете:

    • получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
    • зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
    • получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

    Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

    Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

    Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

    Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

    Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

    От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

    После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

    Образец заявления АДВ-2
    Скачать Форму АДВ-2

    При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

    При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

    Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

    Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

    В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

    После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

    Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

    Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

    А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

    Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

    Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

    В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

    При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

    А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему снилс?

    Волноваться вам не о чем.

    Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

    Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

    В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

    Источник: https://StrahovkuNado.ru/pension/ops/zamena-snils.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.