График отпусков форма т 7 скачать бесплатно

Бланк формы графика отпусков Т-7: скачать бесплатно и заполнить

График отпусков – это необходимый документ для любой организации. Его наличие часто проверяют инспекторы по труду.

На этой странице вы сможете прочитать о правилах его оформления, а также бесплатно скачать форму Т-7 для графика отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

По ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, по которому устанавливается порядок предоставления отпусков. Он является обязательным для любой организации. График составляется каждый год за две недели до начала нового года.

Составлением графика отпусков занимаются работники отдела кадров. До того, как приступить к его созданию, следует от всех работников структурных подразделений организации запросить даты предполагаемых отпусков. После получения данной информации, кадровик может составить сводный график.

После составления графика он утверждается приказом. Подробнее об этом здесь.

Категории работников

Существует достаточно большое количество категорий работников, которым в соответствии с современным трудовым законодательством РФ работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и учесть их мнение при составлении графика отпусков. К ним относятся:

• сотрудники моложе 18 лет;
• работники, занятые по совместительству;
• женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• мужья, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• один из родителей для сопровождения ребенка младше 18 лет, поступающего в заведения среднего профессионального образования или высшего образования, находящиеся в другой местности;
• женщины, имеющие двух или больше детей младше 12 лет;
• лица, обладающие званием Героя Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• лица, обладающие званием Героя Советского Союза или Героя Российской Федерации, или полные кавалеры ордена Славы;
• супруги военнослужащих имеют право выйти в отпуск одновременно с отпуском военнослужащих;
• лица, пострадавшие от радиационного воздействия из-за испытаний на Семипалатинском полигоне;
• граждане, пострадавшие от радиационного воздействия из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• лица, получившие знак «Почетный донор России».

Также в ст. 123 ТК РФ сказано, что утверждение графика отпусков происходит с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. Этот орган в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с проектом графика отпусков обязан составить и отправить работодателю обоснованное мнение по проекту в письменной форме.

Мнение профсоюза по проекту графика отпусков может содержать разногласия с работодателем, и работодатель может согласиться с ним или в течение трех дней после получения. Часто проводятся консультации с профсоюзом с целью достижения приемлемого для обеих сторон решения.

В законодательстве не утверждено, обязан ли работодатель информировать работников об утвержденном графике отпусков. Но практика показывает, что лучше это сделать. Кроме того, необходимо или в самом графике, или в листе ознакомления предусмотреть графу об ознакомлении работника с графиком.

Также работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска за две недели до его начала письменно, под роспись.

Посмотрите видео о составлении графика отпусков:

Скачать и заполнить бланк

Бланк формы Т-7 можно скачать в формате excel или текстовым документом.

За работодателем остается право разработки и своей собственной формы или модификации (дополнение или удаление граф) унифицированной формы Т-7.

Бланк формы (кликабельно):

• В графе 1 унифицированной формы указывается структурное подразделение.
• В графе 2 – должность работника.
• В графе 3 – фамилия, имя, отчество.
• В графе 4 – табельный номер.
• В графе 5 – количество календарных дней отпуска работника.
• В графе 6 – запланированная дата отпуска.

Перед утверждением графика все эти графы нужно заполнить. В графах «Номер документа» и «Дата составления», нужно соответственно указать номер документа в этой организации и дату его составления. График подписывает руководитель кадровой службы, и утверждает руководитель организации.

На графике отпусков также делается отметка об учете мнения профсоюза, и заносятся дата и номер этого документа (протокола).

Образец заполнения формы Т-7 (кликабельно):

Внесение изменений

Иногда жизнь вносит свои коррективы, и сотруднику необходимо перенести свой отпуск на другое время. В таком случае ему нужно подать заявление на изменение даты своего отдыха, которое согласовывается с непосредственным руководителем.

При этом в форму Т-7 вносятся изменения в графы 8, 9 и 10. Информация об этих изменениях берется или непосредственно из заявления работника, или из приказа о внесении корректив в график отпусков.

Важно отметить, что если по обоюдному соглашению работодателя и работника последний в этом году в отпуск не идет, то его отпуск переносится на следующий год, в графы 8, 9 и 10 вносятся изменения, а 7 графа остается незаполненной.

Пример, как вносить изменения (кликабельно):

По форме Т-7 в случае необходимости может быть составлено и дополнение к графику отпусков. Оно требуется тогда, когда график на год уже утвержден, а на работу принят новый сотрудник. В такой ситуации планирование отпуска нового работника выполняется на отдельном бланке и прикладывается к основному документу.

График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

Таким образом, для графика отпусков действуют общие правила:

• График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
• Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
• В утвержденном графике должны быть правильно заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
• В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8–10.
• Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
• График отпусков должен храниться в организации один год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/forma-grafika-t-7-skachat-besplatno.html

График отпусков Т-7

Порядок отбытия сотрудников в оплачиваемые ежегодные отпуска, гарантированный трудовым законодательство, закрепляется в ежегодном документе, называемом графиком отпусков, данный бланк заполняется по типовой форме Т-7 всеми организациями.

Форма позволяет не только грамотно распределить очередность отпускных периодов персонала, но и обобщает данную информацию, позволяя работодателю планировать рабочий процесс предприятия, а также помогает избегать споров с работниками относительно предоставляемого отдыха.

В статье предлагаем скачать бесплатно бланк графика отпусков форма Т-7, также для бесплатного скачивания предложен образец заполнения на 2017 год.

Формирование графика производится заранее, то есть до начала того года, на который он составляется. Закон требует выполнить данное действие в декабре предшествующего года.

Заполненный бланк Т-7 утверждается и передается сотрудникам для ознакомления под роспись. Унифицированная форма Т-7 содержит конкретные даты ухода каждого из члена трудового коллектива в оплачиваемый ежегодный основной отпуск.

Данные даты планируется с учетом мнения заинтересованных сторон:

• работники опрашиваются на предмет их пожеланий относительный планируемого отдыха в следующем году;
• работодатель сопоставляет потребности персонала с действительной рабочей ситуацией на предприятии;
• имеющийся профсоюзный орган согласовывает установленные даты с учетом соблюдения интересов сотрудников.

То есть заполненный образец графика — является результатом совместного труда персонала и работодателя. Функции по формированию документа возлагаются на кадрового работника, данная обязанность прописывается в его должностной инстуркции.

Процедуру ознакомления с утвержденным бланком графика Т-7 проводят в обязательном порядке. Каждый сотрудник должен быть извещен о предстоящем основном трудовом отпуске.

Задача работодателя — получить письменное подтверждение ознакомленности каждого работника, достигается это с помощью получения подписей в специальном ознакомительном листе.

Каждому работнику направляется уведомление о начале отпускного периода не позднее, чем за 2 недели до предстоящего отпуска, уведомление вручается под роспись.

На протяжении года возможны редакции утвержденного графика.

Отпуск может переноситься на другое время по различным обстоятельствам, отпуск может продляться при наличии на то оснований, однако в общем компания оформляет отпуска сотрудникам, руководствуясь существующей унифицированной формой Т-7.

Любое внесения корректировок в существующий график возможно только при наличии документов-оснований. В зависимости от причин изменений и инициатора данного процесса документальный состав может варьироваться.

Бесплатно скачать образец заполнения графика отпусков и бланк форма Т-7 можно в word внизу статьи.

Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец заполнения Т-7

Правила составления графика отпусков:

• утверждение формы Т-7 проводится не позднее 17 декабря предшествующего года;
• заполнение подлежат графы таблицы с 1-ой по 6-ую;
• для ознакомления сотрудников таблицу бланка Т-7 можно дополнить отдельной графой;
• при внесении корректировок в документ в течение следующего года заполнению подлежат графы с 8-ой по 9-ую;
• утверждает график руководитель предприятия.

Правильно составлять график отпусков по предприятию в целом, а не по каждому подразделению. Разбивку по отделам нужно выполнить внутри унифицированной формы Т-7.

Каждому сотруднику организации отводится отдельная строка табличной части, в отношении каждого члена персонала вносится информация такового вида:

• подразделение, где работает сотрудник;
• должность;
• ФИО;
• табельный номер;
• общее количество отпускных дней;
• начало данного периода.

Указанные графы таблицы бланка Т-7 заполняются на стадии планирования. Заполненный образец можно посмотреть ниже. Остальные графы заполняются по мере необходимости в частности:

гр. 7 заполняется датой фактического выхода в отпуска;

гр.8 и 9 — при корректировках отпускного периода в процессе его переноса, для внесения сведений в данные поля нужен документ-основание, в частности требуется  заявления работника о переносе отпуска.

Вверху бланка графика отпусков указывается год, на который он составлен. Например, в декабре 2016г. нужно составить документ на 2017 год. Соответственно, в декабре 2017 года — на 2018 год. Образец заполнения графика отпуска на 2017 год можно скачать ниже.

Утверждающая отметка ставится в верхней части унифицированной формы Т-7. Данная процедура проводится посредством подготовки распорядительного документа — скачать образец приказ об утверждении графика.

Нужно ли заявление при уходе в отпуск по графику?

Работодатель часто требует от сотрудника составить заявление такого образца. Однако данный документ вовсе не обязателен. Приказ на отпуск формируется на основании существующего графика, и заявление от работника не требуется.

Причина, по которой работодатель просит работников составлять заявление, кроется в особенностях документооборота конкретного предприятия. Бланк заявление — это удобный способ собрать необходимые визы, а также может быть включен в личное дело сотрудника.

Оформление графика

График отпусков образец заполнения 2017 скачать — excel.

График отпусков форма Т-7 скачать бесплатно бланк — excel.

Как правильно составить график отпусков и вносить записи в него в течение года

Источник: https://rabotnika.ru/grafik-otpuskov-t-7/

График отпусков форма Т-7

Руководству предприятия необходимо обеспечить бесперебойность его работы. С другой стороны, трудовые нормы обязывают работодателя предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска.

Решить данную проблему помогает разработка графика отпусков организации, учитывающего мнения и пожелания всех заинтересованных сторон.

К тому же данный документ, как правило, может понадобиться при проведении проверок, а если он будет отсутствовать в документообороте организации – это может  вызвать лишние вопросы.

Порядок создания графика отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года.

Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы. В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители.

Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.

Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации. Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска.

Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные. Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска, на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В соответствующие графы заносятся наименование фирмы (полное или сокращенное), код организации в статистике (ОКПО).

Документ получает номер, указывается дата создания, а также год, на который происходит планирование отпусков.

Если в организации существует выборный орган профсоюза, ставится дата согласования графика с ним, в случае отсутствия — прочерк.

Этот акт утверждается руководителем, поэтому в строках необходимо указать его должность, Ф.И.О., дату утверждения.

В графике отпусков работники группируются по структурным подразделениям, название которых указывается в первом столбце таблицы документов, Графа «1». При наличии нескольких подразделений, они указываются согласно их названиям или обозначениям.

В последующие графы вносятся должность (Графа «2»), личные данные – ФИО (в Графе «3»), табельные номера работников, в соответствии с личной карточкой – в Графе «4».

В столбце «5» записывается продолжительность отпуска, в Графе «6» предполагаемая дата его начала.

Графа «7» заполняется по мере ухода работник в отпуск, здесь проставляется фактическая дата. В следующих столбцах указываются основания переноса отпуска — реквизиты приказа, новая дата начала времени отдыха.

В графе «Примечания» отдел кадров может делать пометки о причине переноса, наличие неиспользованного отпуска, продлении, отзыве работника, частичной замены денежной компенсацией дополнительного отпуска и т. д.

Этот документ подписывает руководитель отдела кадров, здесь также указываются его должность и личные данные.

Особенности заполнения графика отпусков

С графиком отпусков организация должна ознакомить работников предприятия под роспись. Для этого используется бланк произвольной формы, содержащий список персонала. Предприятие может видоизменить форму Т-7, включив в нее дополнительный столбец «С графиком ознакомлен. Дата и подпись».

В соответствии с ТК сотрудники организации имеют право разбивать свой отпуск на несколько частей. При этом первая его часть должна составлять не менее 14 дней, а последующие – на усмотрение работника. В связи с этим в графике добавляются строки, и на каждую часть производится запись о продолжительности, а в Графу «6» заносятся даты ее начала и конца.

Если сотрудник в текущем году не воспользовался своим правом на отдых, в Графе «7» проставляется прочерк, а в «Примечании» делается запись «Отпуск не предоставлялся»

Бланк графика отпусков скачать

Бланк графика отпусков в формате Word.

График отпусков бланк в формате Excel.

График отпусков образец заполнения, в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/grafik-otpuskov-forma-t-7.html

Оформление графика отпусков

Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов. И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности.

После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий.

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО). В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

• составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
• согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2020 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
• 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
• 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2020 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2020 год — до 15 декабря 2020 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

• после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
• не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
• делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

 Для этой цели может составляться: 

• опросный лист;
• анкета;
• докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

 Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

Порядок оформления графика отпусков в 2020 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

Составлением занимается руководство совместно с отделом кадров. Решение обязательно согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь:

График отпусков (бланк)

При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

Для этого производите оформление по следующим правилам:

• Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
• Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
• Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
• Утверждайте график отпусков каждый год.
• Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

К таким лицам относятся:

• сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
• несовершеннолетние лица;
• одинокие отцы;
• ветераны боевых действий;
• лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).

Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

Какие периоды отдыха включаются?

При разработке графика отпусков учитывается:

• основной отпуск;
• дополнительный;
• неиспользованный за прошлый период.

Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

Пример подобного документа смотрите здесь:

 Образец ГО с разделенным отпуском

Можно ли делить отпуск?

Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

Нужно ли вносить декретниц в ГО?

Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

1. Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
2. Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.

Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

На заметку: отдых «совместителей» оформляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

Расчет дней

Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/grafik-otpuskov/

Составление и утверждение графика отпусков по ТК РФ

За каждым работающим закреплено право на отдых. Когда наступает дата, занесённая в график отпусков, можно на несколько недель отвлечься от производственных проблем. Для утверждения графика отпусков работодателю следует провести определённую процедуру. Это необходимо, чтобы принять во внимание интересы всех сотрудников и не забывать о поддержании работоспособности организации.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

График составляется работодателями в обязательном порядке. Такое требование российского трудового законодательства, а именно ст. 123 ТК РФ.

В ней содержится указание о необходимости придерживаться очерёдности, предоставляя работникам возможность ежегодного отдыха. При этом в п.

Не только Трудовой кодекс регулирует этот вопрос. Нельзя не учитывать льготы по выбору времени ежегодного отдыха, предоставленные отдельным категориям работников, Федеральными законами. В дополнение к законам, отпуска и порядок их предоставления регламентируются:

• постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, которым утверждено унифицированные формы для ведения учёта в организациях, включая Т-7;
• письмами Роструда. В 2011 году было составлено письмо за № 3683-6-1, в 2012-м – за № 428-6-1, в 2014-м – за 1693-6-1 и т. д. В этих документах детализируются, уточняются, объясняются отдельные моменты, относящиеся к предоставлению работникам ежегодного отдыха.

Для чего нужен график отпусков сотрудников

К составлению графика отпусков, форма которого предложена в постановлении №1 Госкомстата, работодателю следует подходить ответственно.

Даже в сравнительно небольшой организации, требуется соблюдение очерёдности в предоставлении ежегодного отдыха. Для удобства предварительно может составляться таблица. В ней можно отобразить пожелания сотрудников относительно предполагаемых дат отдыха, разбивки на части и прочую информацию.

Для чего стоит включать все эти данные в отдельно составляемый и утверждаемый работодателем график ежегодного отдыха? Чтобы:

• выполнить требование, содержащееся в п. 1 ст. 122 ТК, которым обязывает работодателя ежегодно обеспечивать сотрудников оплачиваемым отдыхом;
• избежать сбоев в функционировании организации из-за временного отсутствия отдельных специалистов;
• соблюсти права работников и обеспечить им возможность для восстановления сил;
• поддерживать необходимый микроклимат в организации. Для этого открывается, во всеобщем доступе, объективная картина поочерёдного предоставления ежегодного отдыха в более приемлемый сезон;
• облегчить ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Составление отдельного документа находится в интересах обеих сторон трудовых отношений. Это позволяет решать не только проблемы отдыха сотрудников, но и другие, относящиеся к разным аспектам функционирования организации.

Составление графика отпусков

Разрабатывать графики ежегодного оплачиваемого отпуска обязан работодатель. И поддерживать его соблюдение в соответствии с принимаемыми документами, также придётся ему. Для начала понадобится утвердить форму. Можно использовать форму, рекомендованную Госкомстатом в постановлении №1 за 2004 год Т-7 или избрать другой вариант:

• разработать силами сотрудников своей организации;
• внести определённые коррективы в Т-7, приспосабливая её к особенностям деятельности организации.

Кто, как и когда оформляет документ

Продолжительность процесса составления графика отпусков во многом определяется объективными обстоятельствами:

• масштабами организации;
• наличием подразделений и филиалов;
• установленным порядком, зафиксированным локальным нормативным актом. В этом качестве может выступать отдельный приказ или одна из составляющих частей коллективного договора (или ПВТР).

В документе должен быть отражён ряд обязательных данных:

• кто отвечает за подготовку графика;
• на кого возложена ответственность за обеспечение наличия данные о том, когда сотрудники планируют провести ежегодный отдых;
• о сроках поэтапного прохождения процедуры. Завершающим становится срок, когда документ будет принят руководителем для утверждения.

В зависимости от численности сотрудников, руководитель организации решает, кого привлечь к ответственному труду по оформлению данных относительно ежегодного отдыха. Завершить процесс необходимо в соответствии с требованиями, выдвинутыми в п. 1 ст. 123 ТК, к середине декабря. Исходя из этого, нужно решить, когда следует приступать к оформлению.

Что необходимо учитывать

Для предоставления отдыха в течение года необходимо предусмотреть оплачиваемые отпуска:

• основные;
• дополнительные;
• перенесённые с прошлого года.

В отпускную ведомость нужно включить:

• всех штатных сотрудников;
• совместителей.

По каждому из них должны быть включены данные о количестве дней, которые полагаются сотруднику для отдыха в этом году. Они учитывают и неиспользованные остатки с прошлого года.

Этому моменту следует уделить пристальное внимание:

• учесть, когда он был принят на работу, чтобы видеть, когда завершится его личный год работы в этой организации;
• поставить дату начала отдыха так, чтобы не остались неиспользованные дни за прошедший рабочий год.

Во избежание конфликтов в трудовом коллективе рекомендуется прислушиваться к мнению работников, желающих отдыхать в удобное для них время. Выяснить мнение каждого можно двумя способами:

• собрать заявления, в которых указаны желательные сроки;
• составить общую сводку путём проведения опроса.

Но все пожелания удовлетворить вряд ли возможно. Нельзя забывать и об интересах организации, которой нужно обеспечить бесперебойность работы.

Однако пожелания сотрудников, принадлежащих к отдельным социальным категориям, нельзя игнорировать. П. 4 ст. 123 ТК предоставляет им право выбирать время ежегодного отдыха по собственному желанию. И достигнуть компромисса на приемлемых условиях у работодателя не всегда получается.

Работники, получившие социальные гарантии относительно предоставления отпуска в удобное время, вправе воспользоваться ими. В случае отказа можно обжаловать действия работодателя, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Кому нельзя отказывать, и на каком основании выражается пожелание работника уйти на отдых по собственной воле:

• несовершеннолетним (по ст. 267 ТК);
• сотрудницам накануне ухода в декрет или после выхода из него (по ст. 260);
• супругам военнослужащих. По ст. 11 ФЗ № 76 за 1998 год они имеют право отдыхать вместе с супругами, отправляющимися на ежегодный отдых;
• чернобыльцам (согласно ст. 14 закона № 1244-1 от 1991 года);
• лицам, получившим дозы радиации на Семипалатинском полигоне (по ст. 2 ФЗ № 2 за 2002 год);
• почётным донорам (по п. 1 ст. 23 ФЗ № 125 за 2012 год);
• Героям России и Советского Союза, полным кавалерам ордена Славы (по ст. 8 закона № 4301-1 за 1993 год). А также лицам, получившим соответствующие награды за трудовые заслуги (по ст. 6 ФЗ № 5 1997 года);
• ветеранам войны, перечисленных в статьях 14-19 ФЗ № 5, принятого в 1995 году;
• сотрудникам МВД, которые не смогли отдохнуть по графику (по п. 3 ст. 57 ФЗ № 342 за 2011 год);
• сотрудникам, желающим использовать оставшуюся часть прерванного по инициативе работодателя ежегодного отдыха (по п. 2 ст. 125 ТК);
• мужьям, чьи жёны находятся в декрете (по п. 4 ст. 123 ТК);
• родителю ребёнка-инвалида (по ст. 262.1).

Отметим, что в 2017 году из этого перечня была исключена одна из социальных групп. Правительственным постановлением № 243 отменили такую льготу для женщин, которые воспитывали двух детей, не достигших 12-летнего возраста. Это произошло, когда признали утратившими силу некоторые нормативные акты советского периода.

Чтобы не допустить возможных недоразумений, с составленным графиком знакомят каждого работника. О дате ухода работник должен узнать, как того требует п. 3 ст. 123 ТК, хотя бы за полмесяца. Как уведомлять об этом под подпись, решает администрация. Например, рассылает уведомления.

Скачать образец уведомления

Порядок составления графика отпусков на следующий год

Сложившиеся правила позволяют составить документ своевременно, до наступления отпускного периода, и грамотно. Поэтапно процедуру можно представить так:

1. Утвердить форму.
2. Назначить ответственных.
3. Учесть пожелания сотрудников о периодах отдыха.
4. Рассчитать количество дней, которые будут предоставлены каждому работнику.
5. Внести по завершении необходимые коррективы. Они могут быть предложены, например, руководством профсоюзной организации. Её мнение обязывает учитывать п.1 ст. 123 ТК.
6. Утвердить документ.
7. Уведомить сотрудников.

Приказ: бланк и образец

Организация может утвердить самостоятельно разработанную форму, по которой будет заполняться табель отпусков. Для этого можно немного изменить рекомендованную Госкомстатом форму.

Скачать бланк графика по форме Т-7

Основанием приступить к заполнению такого бланка становится издание соответствующего приказа по организации.

Скачать образец приказа о подготовке графика

Образец заявления на включение отпуска в график отпусков работников

Сложившаяся в организации процедура может предусматривать, что заполнить отпускную ведомость следует по собранным заявлениям сотрудников.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отдых

Работодатель вправе и по-другому собрать нужные сведения. Но сбор заявлений позволит подвести под график отпусков более прочную юридическую основу.

Утверждение графика отпусков

Существуют правила, как утвердить графики отпусков. В ТК Российской Федерации утверждается, что очередной документ требует согласования с профсоюзной организацией.

Для утверждения графика нужна подпись руководителя. После чего утверждённый табель нужно предоставить для ознакомления работникам.

Без ознакомления сотрудника с утверждаемым графиком отпусков, документ не станет для него обязательным для исполнения.

Сроки составления

Утвердить график необходимо не позднее, чем в сроки, указанные в ст. 123 ТК. Поэтому работодатель сам решает, когда собирать нужные сведения и заполнять форму. Главное, успеть утвердить не позднее, чем за две недели до Нового года.

Унифицированная форма графика отпусков (2020 г.)

Большинство работодателей пользуются формой Т-7 графика отпусков. Ведь она позволяет вносить изменения в специальные поля заполненного документа.

Бланк по форме Т-7

Выглядит рекомендованный Госкомстатом для графика отпусков бланк так:

Скачать образец графика отпусков

Простота оформления объясняет, почему работодатели, как правило, делают именно такой выбор.

Образец заполнения графика отпусков

Можно использовать для заполнения графика отпусков образец, утверждённый локальным нормативным актом.

Скачать пример заполнения графика отпусков

Вооружившись таким примером, оформить отпускную ведомость становится проще.

Ответственность за отсутствие документа

Трудовая инспекция склонна считать, что отпускной табель оформляется на следующий год в обязательном порядке. За отклонение от надлежащего планирования в ведении учётной документации, что приравнивается к нарушениям трудового законодательства, п. 1 ст. 5.27 КоАП позволяет оштрафовать:

• организацию – на 30 000-50 000 рублей;
• ИП и должностных лиц – на 1 000-5 000 рублей.

Хотя наблюдается противоречие в требованиях нормативных актов по этому поводу.

С одной стороны, при отсутствии документа, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. С другой стороны, письмо Роструда № 3683-6-1 от 2011 года, позволило обходиться без него.

Основанием для таких действий служит ст. 305 ТК. Здесь указывается, что предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха регулируется соглашением между сторонами трудовых отношений.

Из чего следует, что в дополнительных документах нужды нет.

Сроки хранения

Хранить такую документацию полагается в течение года.

Распространённые вопросы

Большинство вопросов возникает, когда приходится корректировать уже утверждённый табель.

График отпусков уже составлен и пришёл новый сотрудник

Вносить коррективы, если он пришёл во второй половине года, не понадобится. При необходимости отправить новичка на ежегодный отдых это можно сделать отдельным приказом. Или составить для таких работников дополнительную ведомость.

Кто идёт в отпуск вне графика

Помимо сотрудников, причисленных разными нормативными актами к льготным категориям, может возникнуть потребность предоставить работникам время отдыха для учёбы. Но его в ведомости отображать не принято.

Никто не запрещает сотруднику попросить работодателя об изменениях в отпускном табеле, если у него появились основания для этого. Компромисса практически всегда можно достигнуть.

Заключение

Работодателям не составит труда подыскать для графика отпусков образец, отвечающий особенностям деятельности организации.

Если в унифицированной форме что-то не устраивает, в неё позволяется внести желательные коррективы. Какие-то графы можно изъять, нужные пункты – добавить.

Наличие отпускной ведомости позволяет избежать возникновения конфликтных ситуаций и в трудовых отношениях, и внутри рабочего коллектива.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/grafik.html