+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Содержание

Ошибки в приказах об увольнении и их последствия

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции по делопроизводству).

В правовом поле приказ закрепляет основные формы управления. В государственных органах, организациях, хозяйственных или коммерческих структурах невыполнение приказа нанимателя признается нарушением служебной или трудовой дисциплины и является основанием привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы.

Приказы, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу.

Элементы приказа по личному составу:

– констатирующая и распорядительная части. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Однако констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании;

– основание издания документа. Указывается в конце каждого пункта, а если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста;

– распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Также может использоваться распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Приказ об увольнении должен содержать:

– слово, обозначающее предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» или «ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ»;

– фамилию, собственное имя и отчество, если таковое имеется, увольняемого работника, занимаемую им должность (профессию);

– дату увольнения (освобождения от занимаемой должности);

– основание и причину увольнения (со ссылкой на статью ТК);

– сведения о количестве использованных дней трудового отпуска;

– основание для издания приказа (заявление работника, письмо организации с просьбой об увольнении в порядке перевода, повестка, постановление суда и др.).

 

Ошибка 1. Указание даты увольнения раньше даты издания приказа.

Дата прекращения трудового договора в приказе может предшествовать дате издания приказа об увольнении только в одном случае – когда трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника. В этом случае датой увольнения будет дата смерти. Приказ же издается только после получения документального подтверждения смерти работника, т.е. свидетельства о смерти.

Во всех остальных случаях дата увольнения не может предшествовать дате приказа. В противном случае сотрудника восстановят на работе.

ЭТО ВАЖНО!

Дата увольнения и дата издания приказа могут совпадать.

В последний день работы сотрудника кадровик издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись, выдает трудовую книжку и другие документы, а организация производит окончательный и полный расчет.

Однако, если работника увольняют за совершение дисциплинарного проступка, необходимо соблюсти порядок, установленный ст.  199 ТК.

Можно ли заранее ознакомить сотрудника с приказом об увольнении?

Приказ об увольнении можно издать заранее. Трудовое законодательство этого не запрещает. Так поступают, когда день увольнения выпадает на выходной, например приказ издан в четверг, а увольнение датируется субботой (последний день действия контракта).

В этом случае увольнять работника в понедельник недопустимо. На практике кадровик накануне издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись и выдает все документы.

Знакомить сотрудника с приказом об увольнении до фактического прекращения трудового договора не запрещено.

Не рекомендуем издавать приказ заранее, когда увольнение производится по инициативе нанимателя. Если в день увольнения работник заболеет или вдруг окажется в трудовом отпуске, уволить его не получится до тех пор, пока он не выйдет на работу.

Ошибка 2. Указание неверной формулировки основания увольнения.

В приказе об увольнении необходимо указывать причину и основание прекращения трудового договора так, как они сформулированы в ТК или ином нормативном правовом акте. При этом необходимо сделать ссылку на статью ТК, ее часть, пункт и подпункт (при их наличии).

ЭТО ВАЖНО!

Не сокращайте слова ни в приказе, ни в трудовой книжке.

Если вы неправильно сформулируете основание и причину увольнения, работник обратится в суд. Суд будет исходить из фактических обстоятельств, которые послужили основанием для увольнения работника.

Если у нанимателя были законные основания расторгнуть трудовой договор и процедура увольнения была выполнена без нарушений, рассчитывать на восстановление сотрудник не сможет.

В этом случае суд обяжет нанимателя изменить формулировку основания увольнения, если установит, что наниматель имел основание для увольнения, но в приказе указал неправильную или не соответствующую закону формулировку причины увольнения.

Ошибка 3. Не указаны документы – основания для увольнения.

Любое увольнение имеет основание. Неотъемлемой частью приказа по личному составу являются документы, послужившие основанием для издания такого приказа. К слову, эти документы придется представить суду, если работник не согласится с увольнением и решит его оспорить.

Если работник написал заявление об увольнении, его необходимо зарегистрировать в журнале и вписать в него дату и регистра­ционный номер. Если увольнение происходит на основании истечения срока действия трудового договора (контракта), в приказе укажите реквизиты уведомления.

Если увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, перечислите в приказе все документы, которые составляли во время процедуры (ст. 199 ТК). Это могут быть акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте или нарушении трудовой дисциплины, докладные записки, письменное объяснение сотрудника, акт об отказе представить объяснение и др.

Документы – основания для расторжения трудового договора

Перечислим такие документы в таблице.

Ошибка 4. Подписание приказа неуполномоченным лицом.

Без подписи уполномоченного лица приказ не имеет юридической силы.

Если работник узнает, что приказ об увольнении подписал не уполномоченный на то сотрудник, то он будет вправе требовать признания приказа недействительным. С юридической точки зрения подобный приказ таковым и является.

Суд может принять сторону работника, даже если установит, что уволили работника по законному основанию и выполнили процедуру увольнения без нарушений.

Передать право подписи кадровых документов руководитель может, если это предусмотрено учредительными документами, приказом или доверенностью. Например, заместитель директора организации во время отпуска руководителя организации может издать приказ о переводе работника на другую должность, если такое действие реализуется в рамках предоставленных ему полномочий.

Как исправить ошибку в приказе

Если вы обнаружили ошибку в приказе, обязательно ее исправьте. Не допускается внесение исправлений в приказ путем зачеркивания текста или внесения дописок от руки. Изменение в приказ вносится по общим правилам внесения изменений в нормативные документы.

Как правило, изменению (исправлению) подлежит либо пункт приказа, либо одно или несколько слов. Изменения вносятся посредством издания другого приказа.

В тексте приказа следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

НАПРИМЕР:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/oshibki-v-prikazakh-ob-uvolnenii-i-ikh-p_0000000

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Как не допустить ошибок при сокращении штата?

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

При сокращении сотрудников работодатели нередко совершают ошибки, которые оборачивается для них судебными разбирательствами и проверками надзорных органов. Данных проблем легко избежать если четко соблюдать порядок увольнения работников при сокращении численности или штата работников организации.

Рассмотрим подробнее основные этапы и нюансы данного вопроса.

Принятие решения о сокращение работников

Перечень оснований для расторжения трудового договора перечислен в ст. 81 ТК РФ. Сокращения численности или штата работников организации – является одним из таких оснований.

Однако решение о сокращение штатов должно быть обоснованным (например, уменьшением объемов производства).

Примечание: работодатели не редко используют сокращение как способ увольнения конкретных работников. Как правило при этом из штатного расписания исключается определенная должность, но тут же включается должность с другим наименованием, но аналогичными трудовыми обязанностями.

В данном случае с точки зрения закона сокращениe работника будет является незаконным. А при обращение уволенного сотрудника в суд и трудовую инспекцию он будет восстановлен в должности, а работодатель привлечен к административной за нарушение требований трудового законодательства.

Сокращение работников может заключаться как в уменьшение численности сотрудников, занимающих одинаковые должности, так и полное исключение должностей из штатного расписания.

В обоих указанных случаях необходимо внесение изменений в штатное расписание.

Для этого работодателю необходимо издать приказы о сокращение работников (с указанием должностей и количества штатных единиц, подлежащих сокращению) и приказ о утверждение нового штатного расписания.

Уведомление службы занятости и профсоюза

Работодатель обязан направить письменное уведомление в службу занятости не позднее 2 месяцев до планируемой даты сокращения работников (не позднее 3 месяцев – при массовых сокращениях).

Форма уведомления приведена в приложение №2 к Постановлению Правительства РФ от 05 февраля 1993 г. «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Кроме того, работодатель должен уведомить о планируемом сокращение работников выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения работников.

Так же в соответствие с положениями ст. 373 ТК РФ работодатель направляет в профсоюз проект приказа о сокращении работников, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

При несогласии профсоюза организации с решением работодателя в течении 3-х дней проводятся консультации, результаты которых оформляются протоколом. При отсутствии консенсуса, по истечении 10 дней с момента направления в профсоюз проекта приказа и копий документов, работодатель имеет право принять решения единолично.

Профсоюз в свою очередь (равно как и увольняемый работник) имеют право подать соответствующие жалобу в государственную инспекцию труда. Которая в течении 10 дней рассматривает жалобу и при наличии нарушений трудового законодательства выносит обязательное для исполнения предписании о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

Примечание: обращение работника в государственную инспекцию труда не лишает его права обжаловать свое увольнение в судебном порядке.

Льготные категории работников

При сокращении численности или штата сотрудников работодатель должен учитывать преимущественное право работников на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

В соответствии с положениями трудового законодательства при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • Семейным – при наличии двух или более иждивенцев;
  • Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • Работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • Инвалидам Великой Отечественной войны;
  • Инвалидам боевых действий по защите Отечества.

Примечание: коллективным договором могут предусматриваться и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Для решения данного вопроса рекомендуется создать специальную комиссию, а результат оценки преимущественного права оформить протоколом.

Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень лиц увольнение которых в связи с сокращением штата запрещено:

  • Женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
  • Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Отцы и иные законные представители (опекуны, попечители) воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
  • Отцы и иные законные представители (опекуны, попечители) воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет без матери;
  • Родители (или иные представители), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Родители (или иные законные представители) являющиеся единственными кормильцами ребенка в возрасте до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

Уведомление работников

В соответствие с положениями ст. 180 ТК РФ работодатель обязан письменно (под роспись) уведомить сотрудников о предстоящем сокращение не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Для отдельных категорий работников предусмотрены иные сроки уведомления:

  • Сезонные рабочие – не позднее чем за 7 календарных дней до предполагаемой даты увольнения;
  • Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев – не позднее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты увольнения.

При отказе работников от получения уведомления о сокращение штата составляется соответствующий акт.

Работники, находящиеся на больничном (или отсутствующие на рабочем месте по другой причине) уведомление направляется заказным письмом или телеграммой. Датой начала течения 2-х месячного периода будет считаться дата получения письма.

Предложение перевода на другую должность

Трудовые отношения с работником могут быть прекращены только в том случае если у работодателя отсутствуют иные вакантные должности, соответствующие квалификации и состоянию здоровья работника (ст.81 ТК РФ).

Предложение свободных вакансий составляется в 2-х экземплярах и вручается увольняемому работнику по роспись.

При согласии работника на перевод с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Примечание: в случае если работодатель не предлагал сокращаемому работнику вакантные должности, либо предложил не все свободные вакансии – то такие действия работодателя могут быть сочтены незаконными, а работник будет восстановлен на работе.

При отсутствие свободных вакансий, либо их несоответствие квалификации или состоянию здоровья работника, а также при его отказе от предложенных вакантных должностной или работ – работник подлежит увольнению.

Оформление увольнения работников

Расторжение трудовых отношений с работником оформляется распорядительным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

После чего в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день, о получении которой работник ставит свою роспись в личной карточке.

Кроме того, в последний рабочий день с работником должны производиться окончательный расчет, а также выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/kak-ne-dopustit-oshibok-pri-sokrashchenii-shtata

Отмена сокращения штата: причины + образец приказа

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, как отменить сокращение штата.

Сегодня вы узнаете:

  1. Когда приходится отменять сокращение штата.
  2. Как правильно это сделать.
  3. Что необходимо указать в приказе об отмене.
  4. Как поступить, если работник уже уволен.

Случаи отмены сокращения штата

В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.

Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.

Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.

Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.

Самыми распространёнными из них выступают следующие:

  • Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
  • Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
  • Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
  • В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
  • Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).

Как отменить сокращение штата

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

  • Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
  • Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
  • Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
  • Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Приказ об отмене

Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.

Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.

Перечислим основные пункты образца приказа:

  • Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
  • Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
  • Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
  • Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
  • Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
  • Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);

Скачать образец приказа

Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.

Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.

Главное, учесть следующие нюансы:

  • Обязательно указать номер приказа по отмене сокращения;
  • Вставить пункт о том, что сотрудник продолжит трудиться на тех же условиях (а если будут изменения – перечислить их);
  • Дать письменное разъяснение, что работник вправе уволиться по личной инициативе (так как меры сокращения по отношению к нему приниматься не будут);
  • Извещение адресуется конкретному сотруднику;
  • Заверяется документ подписью уполномоченного лица;
  • Акт составляется на 2-х бланках, на которых уведомленный работник ставит личную подпись.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.

Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.

Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:

  • Увольнение по личному желанию работника;
  • Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).

Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.

Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.

Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.

Источник: https://bfrf.ru/kadry/otmena-sokrashheniya-shtata.html

Как правильно провести отмену сокращения штата

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

В некоторых случаях руководству предприятия приходится сокращать сотрудников. Обычно это случается, если в организации наступил кризис или было принято решение оптимизировать штат. Но иногда ситуация меняется, и необходимость увольнять работников пропадает. В таком случае следует провести отмену сокращения штата. Образец приказа обязательно понадобится для этой процедуры.

Причины для отмены сокращения

Руководитель любого предприятия может провести процедуру сокращения штата. При этом все сокращённые сотрудники получают выплаты, положенные им согласно законодательству России или, к примеру, Украины, и приступают к поискам нового места работы.

Если ситуация изменилась, то руководитель имеет полное право отменить ранее принятое решение о сокращении работников. Для этого он создаёт новый приказ, отменяющий предыдущий документ. Причин для таких действий может быть несколько:

  • Неожиданное увеличение штата. В связи с тем, что работник продолжает трудиться на своём месте, то нанимателю не нужно выплачивать ему компенсацию. Сотрудник продолжит получать зарплату.
  • Перевод работника на иную должность. В этом случае за ним обычно сохраняют прежний заработок.
  • У организации нет денег на обязательные выплаты сотрудникам, попадающим под увольнение. Порой компенсации бывают довольно высокими. Кроме того, уволенных работников может быть много. И в том, и в другом случае предприятие может оказаться не в состоянии покрыть расходы на денежные выплаты. Выходом может стать отсрочка сокращения, которая позволит организации изыскать необходимую сумму для осуществления выплат уволенным.
  • При оформлении документов были допущены ошибки. Всю процедуру сокращения проводят заново, при этом работники продолжают выполнять должностные обязанности до срока, установленного новым приказом руководства.
  • Приказ о сокращении штата составил человек, не обладающий правами на осуществление таких действий. Эта ситуация возникает довольно редко, но если она произошла, то все документы оформляются повторно уполномоченным сотрудником.

Необходимо отметить, что это лишь самые распространённые основания для проведения отмены сокращения сотрудников. Руководство организации может провести эту процедуру по любой уважительной причине.

Этапы процедуры

Быстро отменить действие приказа о сокращении численности работников не получится. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Создание нового приказа, отменяющего действие предыдущего. Если согласно первоначальному распоряжению уволить нужно было несколько работников, то составлять отдельный приказ на каждого нет необходимости. Одного документа, в котором перечислены все сотрудники, будет более чем достаточно.
  2. Составление уведомлений об аннулировании предыдущего приказа, а также о том, что связанные с ним извещения отозваны. Уведомляют сотрудников только в письменной форме. Извещения необходимо вручить под подпись каждому работнику, указанному в приказе.
  3. Ознакомление работников с новым документом. Это действие необходимо для того, чтобы каждый сотрудник знал о своём месте на предприятии и обо всех переменах, которые касаются его должности. Если наниматель отказывается ознакомить своих работников с документом, отменяющим сокращение, то они имеют право в течение месяца обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Кроме того, если в рабочий график попадающих под увольнение людей будут внесены изменения, то об этом также следует сообщить всем, упомянутым в приказе.
  4. Оповещение Профсоюза и Центра занятости населения при условии, что ранее их уведомляли о предстоящем сокращении кадров.

До окончания действия приказа на сокращение его можно отменить. Если работникам уже вручены уведомления об увольнении, то следует выдать новые, составленные согласно последнему документу.

Нюансы проведения

При проведении сокращения кадров на нанимателя ложится обязанность уведомить об этом местный Центр занятости населения.

Такая мера позволяет сокращённому работнику быстро встать на учёт в Центре занятости, а также в короткий срок найти новую работу.

Но когда есть вероятность того, что сокращения кадров всё-таки удастся избежать или будет возможность восстановить работников в их должностях, то сообщать об этом в Центр занятости нет смысла.

Главное, уведомить сотрудников и о сокращении кадров, и об отмене этой процедуры. В обоих случаях это следует производить лишь в письменном виде. Если работники извещаются по телефону или в устной форме, то проверить эти факты не представляется невозможным, а значит, сокращение можно оспорить, то есть признать недействительным на том основании, что человек не знал о нём.

Необходимо учитывать возможность того, что кандидат на увольнение найдёт новое место работы до того, как сокращение будет отменено.

В такой ситуации работник может прекратить трудовые отношения или по собственному желанию, или по соглашению сторон.

Не требовать уволить его по сокращению, не претендовать на специальные выплаты он не имеет права, так как согласно статье 81 ТК РФ инициировать сокращение может лишь сам наниматель.

Но тем не менее эта ситуация достаточно сложна, так как бывший работник может обратиться за защитой своих прав в Профсоюз и судебные органы. Чтобы избежать этого, некоторые работодатели сохраняют за такими сотрудниками все компенсационные выплаты.

Оформление приказа

Смысл этого распорядительного акта состоит в том, чтобы аннулировать предыдущее распоряжение об увольнении сотрудников в связи с сокращением. Строгого образца для этого документа не существует. Его оформляют в произвольном виде, но согласно установленным правилам, то есть на официальном бланке предприятия и с подписью руководителя.

Издать такой приказ можно лишь на протяжении двух месяцев, следующих за датой оповещения сотрудников о предстоящем увольнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация, как:

  • Причина принятия решения об отмене увольнения.
  • Реквизиты всех распоряжений, которые следует аннулировать.
  • Указания работникам кадровой службы о том, что необходимо оповестить Центр занятости населения, а также другие государственные органы об изменении решения руководства организации.
  • В случае если некоторые работники, попавшие под сокращение штатов, уволились на протяжении периода предупреждения по собственному желанию, то следует распределить их должностные функции между остальными сотрудниками, указав необходимую информацию в этом документе.
  • Ответственные лица, которые обязаны контролировать соблюдение всех условий распоряжения. Чаще всего эта функция возлагается на самого руководителя.

В тексте распоряжения отдельным пунктом нужно отметить, что с ним обязательно должны быть ознакомлены главный бухгалтер и старший сотрудник отдела кадров предприятия. Аннулированный документ хранят в архиве, так как уничтожать его нельзя, поскольку документ зарегистрирован.

Письмо об отзыве предыдущего извещения

Извещение, содержащее информацию об отзыве уведомления о предстоящем увольнении, составляют в свободной форме. Но в него обязательно включают:

  • сообщение о факте отмены сокращения, содержащее ссылку на приказ;
  • уведомление о том, что трудовой договор будет продолжаться с сохранением прежних условий;
  • информацию о том, что работник не будет уволен в связи с сокращением, а если он не желает продолжать работать у этого нанимателя, то имеет право уволиться по собственному желанию.

Этот документ должен быть адресован каждому работнику лично. Его обязательно необходимо подписать руководителем предприятия.

Особенности вручения уведомления

Работник организации, получивший извещение о сокращении своей штатной единицы, не считается уволенным. Его увольнение производится только если есть подписанный и заверенный печатью кадровой службы предприятия приказ.

Лишь в этом случае в трудовую книжку сотрудника может быть внесена соответствующая запись.

Наниматель имеет полное право потребовать вернуть ему ранее выданное извещение о сокращении, если появилась возможность не проводить эту процедуру или же нет оснований увольнять определённого сотрудника.

Чтобы избежать недоразумений и двусмысленных ситуаций при вручении уведомлений, следует придерживаться определённого порядка. Он включает в себя следующие действия:

  1. Работнику, который попадает под увольнение в связи с сокращением, извещение об отмене предоставляют под подпись.
  2. Сотрудник расписывается на двух экземплярах документа, один из которых хранится в личном деле этого человека.

Если по каким-то причинам работник отказался подписывать уведомление, то при двух свидетелях составляется соответствующий акт об отказе. Он также вносится в личное дело.

Необходимо отметить, что в такой ситуации сотрудник теряет право требовать расчёт и положенные сокращающимся специальные компенсационные выплаты.

Если этот человек всё-таки хочет разорвать трудовые отношения с организацией, то ему придётся либо написать заявление по собственному желанию, либо попросить нанимателя о составлении приказа на увольнение по соглашению сторон.

Досрочно уволенные сотрудники

Статья 180 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что наниматель имеет право уволить сотрудника по сокращению штата до истечения срока предупреждения.

Но это возможно лишь в случае, если человек дал на такую процедуру своё письменное согласие. Необходимо сказать, что указанное согласие не может изменить правовую составляющую увольнения, то есть работник считается уволенным именно в связи с сокращением.

Изменяется лишь дата прекращения трудовых отношений и размер полагающейся ему компенсации.

При досрочном увольнении могут возникнуть такие ситуации:

  • Если соглашение между работодателем и сотрудником заключено, но человек ещё не уволен, то отмена сокращения аннулирует это соглашение, так как такое увольнение может быть осуществлено лишь из-за уменьшения штатного количества сотрудников. Отмена этой процедуры оставляет штат неизменным, следовательно, сотрудника нельзя увольнять по сокращению.
  • Сотрудник уволен досрочно, он получил все причитающиеся выплаты. Возможно, что он уже работает в другой организации. В этом случае процедуру увольнения в связи с уменьшением численности работников считают завершённой, так как к моменту отмены приказа трудовой договор был расторгнут, а для увольнения имелось законное основание. В отношении должностей таких работников лучше не проводить процедуру отмены сокращения. Будет правильнее вновь вернуть их в штатное расписание. Кроме того, для предотвращения споров о правой составляющей уменьшения численности персонала нужно предложить указанные должности прежде всего уволенным работникам, причём сделать это рекомендуется в письменной форме.

В последнем случае необходимо чётко понимать, что если сотрудник был уволен до оформления приказа об отмене сокращения, то восстановить всё в короткие сроки не представляется возможным. Согласно Трудовому кодексу, восстановить сокращённую штатную единицу можно не ранее, чем через полгода.

Уменьшение количества рабочих мест и, как следствие, числа сотрудников регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Работодатель имеет право применять эту меру, но при этом он обязан должным образом уведомить своих работников.

Кроме того, при изменении ситуации на предприятии можно отменить приказ о сокращении, а уведомленным работникам выдать извещения, ставящие их в известность о новом положении дел.

Источник: https://trud.help/sokrasch/otmena-sokrashheniya-shtata/

Исправление технической ошибки в приказе образец – гражданское право – 2020

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в,
  • существующие формы кадровых приказов,
  • составляющие об исправлении технической ошибки в приказе.

Исправление технической ошибки в приказе

Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать. Затем опять согласовать с руководством. Бумага подписывается лишь при отсутствии новых замечаний.

Обратите внимание! Изменить принятый ранее имеет право только подписавшее документ ответственное лицо.

Формы кадровых приказов

Постановление Госкомстата РФ за номером 1 от 05.01.2004 частичным образом стандартизировало форму и содержание первичных учётных документов по учёту трудовой деятельности и её оплаты:

  • о приёме сотрудника на работу,
  • о предоставлении положенного законом отпуска,
  • о прекращении действия трудового договора,
  • о направлении в служебную поездку,
  • о поощрении специалистов,
  • о переводе работника на иную работу.

Распорядительная документация по личному составу, для которых не существует стандартизированных форм, оформляются по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. В число подобных документов входят приказы:

Ошибки, допускаемые при издании приказов

Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора.

Наиболее часто с ошибками указываются сведения: — о фамилии, имени, отчестве принимаемого на работу работника (работников), особенно имеющих сложное (нестандартное) написание, — наименовании структурного подразделения, куда принимается работник (работники), в т.ч.

В зависимости от вида (техническая или кадастровая) Законом о кадастре предусмотрены различные процедуры ее исправления.

Сначала рассмотрим порядок исправления технической ошибки. Аналогичный перечень оснований для исправления технической ошибки содержит п. 45 Приказа Минэкономразвития России от 4 февраля 2010 г.

N 42. Письмо ФГБУ «ФКП Росреестра» от 11 сентября 2014 г.

Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

В первую графу вносится порядковый номер записи.

Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.

В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

  1. во вторую колонку – месяц,
  2. в первую колонку – число (день),
  3. в третью – год увольнения.

Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исправить ошибку в» Как оформить журнал регистрации Как оформить приказ на работу в выходные дни Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?

Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо.

Заявление об исправлении описки

  • Исправить допущенные в решении от «___»_________ ____ г. описки (арифметические ошибки), вместо ________ (неправильный текст), указав ________ (правильный текст).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Копии заявления об исправлении описки

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

Исправление ошибок в приказе

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а),
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а),
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а),
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а),
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а),
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Как исправить опечатку в приказе

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы

Если в документально оформленном распоряжении руководства предприятия обнаруживается недочёт, для его исправления необходимо издать приказ об исправлении технической ошибки в приказе. В основе принятия данного документа лежат различные законодательные нюансы.
О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в приказах,
  • существующие формы кадровых приказов,
  • составляющие приказа об исправлении технической ошибки в приказе.

Исправление технической ошибки в приказе Опыт многочисленных российских предприятий свидетельствует, что принимаемые в организациях распоряжения не должны содержать ошибок в принципе.

Приказ об отмене приказа

Пошаговая инструкция: как правильно составить документ? Данный документ издается в произвольной форме. Следующую информацию в него необходимо включить:

  • информация об организации.
  • Дата, номер акта.
  • В преамбуле указать причины издания.
  • Реквизиты отменяемого документа.
  • Поручения сотрудникам работодателя из-за отмены приказа.
  • Основание.
  • Подпись руководителя.

Единой формы акта об отмене приказа об увольнении нет.

Например: «В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить приказ от …. №….. «Об увольнении» в отношении Иванова И.И.
2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. ….. 3. Главному бухгалтеру Петровой П.П. ….. Основание: личное заявление от …..». Важно! Данный вопрос регулируется Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Источник: https://advokat-buro.info/3053-kak-ispravit-opechatku-v-prikaze.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.