Как подписать договор с протоколом согласования разногласий
Протокол разногласий и протокол согласования разногласий разница
Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
Зачем нужен протокол разногласий
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.
Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.
Кто составляет протокол разногласий
Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.
Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.
Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.
Какие правки можно вносить
По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.
Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).
Срок составления протокола разногласий
По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.
После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.
Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.
Правила составления протокола разногласий
На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:
- дата и место его составления,
- номер и дата договора к которому он составляется,
- наименования компаний,
- полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).
Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.
Правила оформления протокола
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.
Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.
Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.
С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.
Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее[1]
- один из них передается поставщику товара или услуги,
- второй остается у потребителя.
После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.
Энциклопедия решений. Протокол разногласий
Протоколом разногласий именуется документ, в котором одна из сторон заключаемого договора фиксирует имеющиеся у нее разногласия с редакцией договора (или отдельных его условий), которая предложена другой стороной этого договора, с целью согласования условий, на которых будет заключен договор. То есть, составление протокола разногласий направлено на урегулирование разногласий, возникших у участников гражданских правоотношений, в связи с намерением заключить гражданско-правовой договор. По своему правовому характеру протокол разногласий представляет собой акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п. 1 ст. 445 ГК РФ), иначе говоря, он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, однако на иных условиях по сравнению с теми, которые были предусмотрены офертой.
В ГК РФ составление протокола разногласий предусмотрено лишь в случаях возникновения разногласий по условиям договора в случае, когда его заключение обязательно для одной из сторон (ст.
445 ГК РФ), а также при заключении государственного или муниципального контракта (п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ).
Кроме того, составление протокола разногласий может быть одним из вариантов согласования условий договора поставки в ситуации, когда сторона, предложившая заключить такой договор, получила от другой стороны предложение о согласовании отдельных его условий, по которым у сторон возникли разногласия (ст. 507 ГК РФ). В указанных случаях закон предусматривает определенные правовые последствия неурегулирования разногласий, возникших при заключении договора (см. п. 4 ст. 445, п. 2 ст. 507 ГК РФ).
В случаях, когда составлять протокол разногласий (урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора) не обязательно, его несоставление само по себе не влечет правовых последствий. Независимо от того, составляется ли такой документ, стороны могут урегулировать свои разногласия путем передачи спорных условий договора на рассмотрение суда (п. 5 ст. 429, ст. 446 ГК РФ).
Форма, содержание и подписание протокола разногласий
Каких-либо требований к структуре, содержанию протокола разногласий законодательство не предъявляет.
Обычно протокол разногласий оформляется в виде документа, разделенного на две колонки (части), каждая из которых содержит редакцию спорных условий договора, предлагаемую одной из сторон. По смыслу ст.ст. 53, 445, п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст.
529 ГК РФ протокол разногласий составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным выступать от имени стороны заключаемого договора, составившей этот протокол.Поскольку протокол разногласий представляет собой акт, выражающий несогласие одной из сторон, вступающей в договорные правоотношения, с отдельными условиями договора, для составления протокола разногласий достаточно волеизъявления одной из сторон преддоговорных отношений.
Подписание протокола разногласий другой стороной представляет собой выражение согласия с предложенной редакцией договора (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.2009 N А56-27080/2009). Таким образом, подписание протокола разногласий, как правило, означает, что стороны согласовали условия договора, по которым у них возникли разногласия.
Однако для этого необходимо, чтобы из текста протокола разногласий усматривалось, какую именно редакцию пунктов договора стороны приняли в качестве окончательного варианта.
Если стороны подписывают протокол разногласий, в котором содержатся две различные редакции тех или иных условий, и неясно, какой из редакций стороны отдали предпочтение, спорные условия договора нельзя считать согласованными таким протоколом (см. постановление Пятого ААС от 05.03.2010 N 05АП-742/2010).
Источник: https://zakonvl.ru/protokol-raznoglasij-i-protokol-soglasovaniya-raznoglasij-raznitsa/
Оформление и подписание договора с протоколом разногласий
Что такое протокол разногласий
Когда используется протокол разногласий
Использование в обязательном порядке
Необязательное использование
Как подписывать договор с протоколом разногласий
Подписание договора с протоколом разногласий: оформление документов
Другие важные составляющие оформления и образец того, как подписать договор с протоколом разногласий
Договор подписан с протоколом разногласий: важные условия
Последствия некорректного составления
Датирование протокола разногласий
Сроки подписания договора с протоколом разногласий
Высший арбитражный суд РФ о сроках заключения сделки
Последствия несоблюдения установленных сроков
Согласование договора поставки
Последствия нарушения порядка заключения договора поставки
Внесение изменений в проект госконтракта
Сроки для согласования госконтракта с изменениями
Последствия нарушения порядка изменения госконтракта
Как еще можно оформить разногласия
Положительные и отрицательные стороны протокола разногласий
Отличие от дополнительного соглашения и приложения
Выводы из практики
Отношение к разногласиям в советском и международном праве
Что такое протокол разногласий
Определение понятия «протокол разногласий» весьма расплывчато дается в ст. 445 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Законодатель подразумевает под этим акцепт оферты на иных условиях.
Оферта — это некая просьба о свершении сделки, включающая в себя все основные условия (ст. 435 ГК РФ), а акцепт — это подтверждение ее безоговорочного принятия (ст. 438 ГК РФ). Протокол разногласий позволяет лицу, получившему оферту (акцептанту), выразить согласие на оформление сотрудничества, изменив при этом условия полученного предложения.
Согласно ст. 443 ГК РФ акцепт на иных условиях — это не акцепт, а одновременно отказ от акцепта и новая оферта. Контрагент вправе принять его, принять с поправками или отклонить. Поэтому мы можем назвать протокол разногласий новой офертой.Самый распространенный пример оферты — это договор (контракт), направленный одной стороной (оферентом) потенциальному партнеру на рассмотрение. Акцептом на иных условиях будет протокол разногласий к договору, отражающий, с какими именно условиями не согласен контрагент и желаемую им редакцию таких положений.
Когда используется протокол разногласий
Подписание договора с протоколом разногласий используется в следующих случаях:
- стороны не могут отказаться от заключения сделки в силу закона, но изложенные в оферте условия не подходят акцептанту;
- стороны вправе самостоятельно принимать решение о сотрудничестве, и им необходимо письменно оформить процесс согласования условий сделки.
Протокол разногласий прочно вошел в деловой оборот и, поскольку это не противоречит законодательству, может использоваться для оформления разногласий не только к договору (контракту), но и к иным гражданско-правовым документам, например дополнительным соглашениям.
Заключая договор с протоколом разногласий, подписанты подтверждают, что обозначенные в этом протоколе пункты подлежат применению к отношениям сторон не в редакции, указанной в договоре, а в редакции, утвержденной именно рассматриваемым в настоящей статье документом.
Например, при рассмотрении требований истца по взысканию с ответчика пени 20-м арбитражным апелляционным судом в постановлении от 28.07.2015 по делу № А62-806/2015 было принято решение о применении размера неустойки, согласованного участниками сделки в протоколе разногласий.
Использование в обязательном порядке
В силу п. 1 ст. 421 ГК РФ стороны не вправе отказаться от сотрудничества, если это предусмотрено в данном нормативном акте, законах Российской Федерации или закреплено ранее достигнутыми договоренностями.
Например, в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК РФ предприниматель не имеет права отказать обратившемуся к нему лицу в оформлении сделки публичного характера, если имеется реальная возможность ее реализации.
Однако это не значит, что такой предприниматель должен согласиться на любые условия сотрудничества.
Закон дает ему право согласиться на сделку, одновременно изменив условия сотрудничества, предложенные контрагентом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Обязанность заключить сделку установлена:
- правилами о предварительном договоре (п. 5 ст. 429 ГК РФ);
- при оформлении правоотношений по результатам торгов (п. 6 ст. 448 ГК РФ);
- для субъекта естественной монополии (п. 1 ст. 8 закона «О естественных монополиях» от 17.08.1995 № 147-ФЗ) и т. д.
ВАЖНО! Закон запрещает отказ от сотрудничества в случаях, когда заключение сделки является обязательным для определенных лиц.
Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/oformlenie_i_podpisanie_dogovora_s_protokolom_raznoglasij/
Образец протокола разногласий к договору
Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:
- против чего есть возражения;
- какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:
- Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
- Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
- Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.
Протокол разногласий образец 2020 г
Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:
- Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
- Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
- Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
- Дата, место составления и подписания протокола.
- Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.
В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.
Следует обратить внимание на следующие моменты:
- Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
- На протоколе всегда ставится печать организации.
- Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
- Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.
Что делать после составления протокола
Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.
Разногласия не устранены
Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.
Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.
Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.
Разногласия устранены
Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:
- Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
- Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.
Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора.
Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки.Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.
Юридический статус протокола
На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:
- Протокол о разногласиях.
- Приложение.
- Дополнительное соглашение.
Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.
признак сравнения | протокол о разногласиях | приложение | дополнительное соглашение |
назначение | документальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласования | неотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация) | неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора |
особенности действия | утрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы) | действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договор | действует в пределах срока договора или в собственных временных пределах |
Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.
Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.
Этапы согласования договора: пошаговая инструкция
В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:
- Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
- Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
- Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.
Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.
Вариант 1:
Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.
Вариант 2:
Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.
Реальные примеры документа: образцы и видео
И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).
Источник: https://2ann.ru/tonkosti-sostavleniya-protokola-raznoglasij-k-dogovoru/
Подписание договора с протоколом разногласий оформление
Если соответствующей пометки на основном документе выявлено не будет, значит сторона, составившая протокол разногласий, обязана будет выполнять условия договора в полном объеме, ведь юридической нагрузки дополнительный документ тогда не несет.
Это лишь документально выраженное пожелание заинтересованной стороны. При отсутствии в договоре указаний, что есть еще и протокол разногласий, очень трудно отстаивать свою позицию в суде.
Поэтому ваш юрист поможет изначально урегулировать все спорные моменты, вытекающие из условий договора, а при потребности:
- составить протокол разногласий;
- правильно его оформить;
- своевременно подать протокол другой стороне.
Та сторона договора, которой был направлен протокол, обязана изучить новую редакцию спорных условий. Она может согласиться с выдвинутыми требованиями, тогда документ будет подписан.
Оформление и подписание договора с протоколом разногласий
Но как же тогда следует поступать с договорами, которые контрагенты заключают вынужденно? На этот вопрос дает ответ статья 445 ГК РФ: если сторона договора направила протокол, но получила отказ, она имеет реальную возможность получить компенсацию по поданному в суд иску. Высококвалифицированный юрист-практик поможет доказать в суде, изучающем переданные разногласия:
- что спор вышел из-за несогласования именно существенных условий;
- что предложение другой стороны оказалось явно невыгодным для истца;
- что игнорирование именно протокола разногласий принесло убытки.
К категории соглашений, которые непременно должны быть заключены, относятся:
- соглашения, заключенные на основании ранее составленных предварительных договоров (ст. 429 ГК РФ);
- договоры публичного характера (ст. 426 ГК РФ);
- гос.
Подписание договора с протоколом разногласий
Назначение протокола разногласий: он более напоминает дополнительное соглашение, или его проще признать приложением к основному документу? Чтобы разобраться в данном непростом вопросе, грамотный правовед советует сконцентрировать внимание на основных признаках этих двух документов. 1. Если речь идет о приложении к договору, тогда:
- указанный документ является неотъемлемой частью основного соглашения;
- цель его оформления – это вынесение за рамки конструкции основного документа различных технических деталей.
К примеру, поставщик, имеющий статус ИП, должен поставить контрагенту 100 товарных наименований.
Каждый вид товара обладает индивидуальной характеристикой.
В сопроводительном письме к договору, как обычно бывает, Вы указываете «Просим рассмотреть и подписать настоящий договор либо, не подписывая, возвратить его с протоколом разногласий». Большинство добросовестных и внимательных контрагентов так и сделают — либо подпишут и возвратят, либо не подписывая, возвратят с протоколом разногласий.
Но возможен и иной (третий) вариант событий. Получив проект договора, ознакомившись с ним, контрагент подписывает его, проставляя отметку в договоре «С протоколом разногласий», прикладывает к договору протокол разногласий и направляет этот комплект документов в Ваш адрес. Теперь, если можно так выразиться, Вас загнали в «правовую ловушку».
Протокол разногласий подписан одной стороной
Внимание Заключенным договор считается с того момента, когда по всем существенным условиям достигается соглашение:
- при определении предмета договора;
- при обозначении условий, на существенное значение которых указывают определенные правовые акты;
- при учете условий, которые для данной разновидности договоров считаются существенными;
- при согласовании сторонами дополнительных условий, на которые указывает одна из сторон договора.
Каждая сторона договора стремится отстоять собственные коммерческие интересы, поэтому принимает активное участие в формировании условий договора. Однако те условия, которые предлагает конкретная сторона, могут не в полной мере соответствовать интересам другой стороны.
Компромиссные условия не всегда удается вписать в текст основного соглашения. При этом договор подписывать необходимо.
Нужно ли подписывать сам договор, если к нему составляется протокол разногласий?
Они касаются предмета договора, или же на них указывает закон. Безусловно, такой договор будет признан в суде незаключенным, ведь стороны обязаны были изначально согласовать его существенные условия (ст.
432
ГК РФ). Так что в этой ситуации стороны не имеют взаимных обязательств и не могут предъявлять требования. Последствия очевидны: сторона, не пожелавшая исполнять обязательства, не обязана компенсировать убытки контрагенту.
Теперь рассмотрим вариант, когда предметом спора становятся условия иного рода, которые:
- не относятся непосредственно к предмету договора;
- закон не причисляет к существенным условиям (здесь рассматриваются договоры конкретного вида).
Источник: https://nedviz-info.com/podpisanie-dogovora-s-protokolom-raznoglasiy-oformlenie/
Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации
Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.
К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.
Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.
Особенности составления
При составлении бланка указываются:
- полные данные об участниках сделки;
- название компаний представителей;
- дата проведения сделки;
- адрес составления бумаги;
- подписи с расшифровкой.
Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.
Скачать в Word [14.50 KB]
Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.
Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.
Скачать в Word [15.00 KB]
Законы и сроки
Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.
Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:
- Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
- Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
- Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.
Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.
При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.
Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.
На что следует обратить внимание?
Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.
Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:
- Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
- Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
- Контракт считается заключенным после подписания всех документов.
Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.
Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.
Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/protokol-raznoglasij-k-dogovoru.html
Зачем нужен
В самом названии документа заложено понимание того, что такое протокол разногласий к договору. Это список условий текста контракта, предложенного одной стороной, которые не устроили другую сторону, и встречные предложения. Или, используя юридические формулировки, отказ от акцепта и встречная оферта.
С его помощью стороны согласовывают на стадии подготовки контракта его отдельные условия. Так достигается взаимопонимание и заключение соглашения на максимально выгодных условиях. Его надо отличать от дополнительного соглашения и приложения.
Допсоглашение составляется к уже готовому контракту, а приложение чаще всего составляется с целью разгрузить текст контракта от большого количества технических и иных деталей соглашения.
Форма протокола разногласий к договору только письменная (обычно в виде таблицы, в которой содержится оспариваемое условие и встречное предложение).
Конечно, контракт разрешается просто переписать с учетом возражений другой стороны, и чаще всего так и происходит на практике, но это не всегда возможно.
Например, если используется публичное соглашение, регистрируемое в учетной политике предприятия либо если стороной получена официальная оферта, предложение по почте и т. д.
Кто составляет
Чаще всего таблицу возражений составляет представитель клиента, покупателя. Но это не строгое правило. Должность сотрудника значения не имеет, подготовить документ вправе и юрист, и начальник подразделения, которое непосредственно занимается поставкой, например.
В некоторых случаях правит бланк и секретарь по специальному указанию руководителя. В любом случае окончательный текст утверждает и визирует руководитель предприятия. Разрешается вносить предложения по замене формулировок абсолютно любых условий соглашения.
Если правки заранее устно согласовать с представителями второй стороны, подписание документа пройдет быстрее.
Как составить
Часто возникает вопрос, как составить протокол разногласий к договору, даже у опытных юристов, если они на практике ранее не сталкивались с этим документом.
Далее поэтапно разберемся, как оформить протокол разногласий к договору и сделать это максимально грамотно. Унифицированной формы нет, и если в организации много контрагентов, удобно разработать шаблон и использовать его по мере необходимости. В нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты, расположенные по порядку:
- дата и место подписания (эти реквизиты определяются участниками сделки с учетом первоначального текста контракта и даты составления бланка);
- номер и дата контракта, к которому он пишется;
- наименования компаний или фамилии, имена и отчества индивидуальных предпринимателей, граждан, их представителей с указанием полномочий и документов, которые эти полномочия подтверждают, с реквизитами;
- полный и исчерпывающий перечень пунктов соглашения, в которые вносятся исправления (обычно в форме таблицы). Из текста должна быть понятна окончательная редакция, выбранная участниками сделки;
- подписи и печати.
Форма бланка напоминает форму соглашения, но в нем обязательно присутствует обозначение договоренности о применяемых условиях, которую можно толковать только однозначно.
В какие сроки подается
Срок для подготовки документа не должен превышать 30 дней, исходя из судебной практики. Срок ответа на него такой же. Обычно вопрос согласования условий решается гораздо оперативнее.
Когда признается согласованным
Если контрагент прислал согласованный и подписанный протокол, процедура согласования завершена. Рекомендуется сделать пометку на самом тексте договора:
Договор подписан с протоколом разногласий.
Что делать, если не подпишут
На практике обычно сторонам удается достичь взаимопонимания.
Бывает так, что в ответ на поданные второй стороной предложения по изменению условий контракта первая сторона направляет протокол согласования разногласий со своими новыми предложениями — и так либо до того момента, когда консенсус достигнут, либо до решения отказаться от сотрудничества. Если он не подписан, соглашение утрачивает силу в полном объеме и считается не заключенным.
Приведем пример протокола разногласий к договору для наглядности.
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙк соглашению о поставке товара № 1г. Курган «13» января 2020 г.ООО «Новый город», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Сухомлинского Н.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Мусоргского Н.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий бланк о нижеследующем: | ||||
Пункт договора | Редакция «Поставщика» | Редакция «Покупателя» | Согласованная редакция | |
2.2 | 2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 6 (шесть) месяцев с момента передачи товара Заказчику | 2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 24 (двадцать четыре) месяца с момента передачи товара Заказчику | 2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента передачи товара Заказчику | |
Настоящий документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для обеих сторон.
|
Источник: https://ppt.ru/forms/protokol/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru
Как составить протокол разногласий к договору
Протокол разногласий зачастую заключается наряду с договорами. Он позволяет фиксировать любые поправки, изменения, вносимые коррективы каждой стороны, которая собирается заключить договор.
Причины для составления протокола
Таковых причин довольно много. Цель этого документа одна — упорядочить все взаимоотношения между сторонами, которые подписывают договор в рамках действующего закона. Таким образом удовлетворяется интерес каждой стороны. Возможно, вам кажется, что логичнее было бы вносить все требования непосредственно в договор.
Однако, если одна сторона, пользуется публичным договором, который регистрируется ее политикой, то решить любые спорные моменты можно будет только так. Практика показывает, что чаще всего встречаются случаи, когда причиной составления протокола разногласий является:
- Наличие недочетов в проекте договора или грубые ошибки.
- Отсутствие важных пунктов договора, которые обсуждались в процессе переговоров.
- Несоответствие между реквизитами сторон.
- Появление новых условий, которые играют важную роль для одной из сторон договора.
протокола
Из гражданского законодательства нам известно, что составлять протокол разногласий можно лишь для некоторых видов договора. Тем не менее, в законодательстве не предусмотрено запрета на данный договор для двусторонних сделок. Необходимо понимать, что составление и заключение протокола разногласий не является сделкой.
Протокол всегда составляется как дополнение к основному договору, а подписать такой протокол может только уполномоченное на это лицо. Каждый протокол разногласий типовой.
По факту в протокол разногласий могут входить любые поправки или корректировки.
Главные требования, которые выставляется к такому документу, это наличие таких пунктов, не противоречащих действующему законодательству РФ. Прежде чем вносить любые корректировки в протокол, они должны пройти согласованию сторон в устной форме. Зачастую, центральные пункты договора не являются целью протокола, чаще всего это исправление каких-то частичных характеристик.
Скачать образец протокола разногласий вы можете по ссылке.
Как составляется проект на протокол?
Под понятием проект протокола подразумевается документ, с несколькими таблицами. В этих таблицах описывается пункт договора или его часть, в противоположной колонке составленные изменения, предложенные стороной. С точки зрения юрисдикции, протокол разногласий ничто иное, как акцепт оферты.
Документ пишется представителем компании. Абсолютно неважно, какой сотрудник будет вносить корректировки, здесь играет роль только один критерий, этот человек обязан обладать высокой квалификацией и рядом знаний в законодательной области. Зачастую это юрист компании или предприятия, в компетенции которого не могут усомниться.
Независимо от того, кто записывал протокол, составленный бланк протокола в конечном итоге должен попасть в руки руководителю.
Каким должен быть ответ на протокол?
Если после отправки проекта договора, был получен протокол разногласий и одна из сторон не соглашается с предложенным контрагентом, есть несколько вариантов как поступить:
- можно подписать проект договора и протокол разногласий;
- выслать новый проект договора и не соглашаться с протоколом разногласий;
- выслать новый проект договора и согласиться с протоколом разногласий;
- составить и отправить ответ на протокол разногласий, где детально указать все нюансы, которые желаете видеть в договоре, и установить иной метод выполнения обязательств по договору.
По факту ответом будет протокол соглашения. Доверять составление протокола нужно исключительно юристу, который с учетом своей компетенции сможет правильно составить документ и укажет на возможные риски, варианты их снижения, и методы минимальных потерь.
Правильно составленный протокол
На сегодняшний день не существует конкретного образца протокола разногласий к договору. Поэтому все, кто нуждается в его составлении, обладают полным правом писать документ произвольно, или по заранее разработанному шаблону, который используется в их политике. Независимо от формы, содержимое документа всегда имеет обязательные пункты:
- Дата составления протокола, место, номер договора к которому он прикрепляется и дата его заключения.
- Полное название компании или организации.
- Список всего, что должно быть откорректировано. Здесь же указывается начальный вариант и итоговый.
Действующим законом не запрещается составлять несколько протоколов, имеется полное право на составление стольких протоколов, сколько понадобится для разрешения всех нюансов и удовлетворения обеих сторон.
Скачать бланк можно по ссылке.
Нюансы оформления
Протокол разногласий можно составить на стандартном листе, или на бланке компании. Можно прописать от руки, или набрать на клавиатуре, этот аспект не важен.
С момента подписания протокола он считается неотъемлемой частью договора. В самом тексте протокола делается пометка об этом.
Как и любой двусторонний документ, протокол оформляется в двух экземплярах. После согласования протокола, все перечисленные в нем поправки переносятся на договор, а бланк протокола переходит в архив.
Конфликт интересов
Случаи, когда вторая сторона не идет на контакт и не соглашается подписывать протокол, достаточно редкие. Чаще всего сторонам удается заключить соглашение, поскольку подписание договора является обоюдным интересом. Но если подобное все же происходит, тогда договор считается не заключенным, а значит недействительным.
Протокол разногласий и договор поставки
В момент получения проекта договора поставки покупатель или поставщик могут быть несогласными с его предложениями.
Расписать условия договора в иной редакции, подкорректировать условия договора, или подкрепить его новыми пунктами можно при помощи протокола разногласий к договору поставки.
Такой документ подходит для соглашения сторон предпринимательской деятельности по всем договорам поставки.
В первую очередь указывается название документа, присваивается номер, который отталкивается от документооборота.
Дальше следует ссылка с номером и датой того договора, к которому протокол будет привлекаться.
После прописывается наименование компаний, или организаций между которыми будет подписан протокол. После чего следует основная часть, которая управляется таблицей. Таблица заполняется всеми требуемыми корректировками.
Левый столбик предназначен для номера пункта, к которому относится корректировка. Средний столбик дословно цитирует текст договора, к которому пытаются найти правку. Правый столбик отвечает за корректировки, поправки, которые также вносятся письменно.
После внесения всех поправок каждая из сторон должна самостоятельно подписать документ и указать расшифровку подписи.
Срок составления
По действующему законодательству срок составления протокола разногласий составляет 30 дней.
Тем не менее, практика показывает, что данный перевод значительно меньше, по причине того, что каждая из сторон заинтересована в подписание контракта.
После получения протокола разногласий, вторая сторона в период 30 дней обязана сообщить контрагенту о своем согласии или несогласии с внесенными корректировками.Договор можно будет подписать только тогда, когда каждая из сторон полностью будет удовлетворена всеми пунктами договора. С момента подписания все споры, которые будут возникать в дальнейшем по причине содержания договора, будут решаться в суде.
Протокол согласования
Сторона, которая получила протокол разногласий, может подписать его, если согласна с предоставленной редакцией. После этого прописанные условия договора набирает силу в редакции протокола разногласий. Однако практика показывает, что зачастую даже малая часть предложенных корректировок не устраивает контрагента. Тогда на протокол разногласий пишется протокол согласования разногласий.
Такой документ оформляется аналогично с протоколом разногласий, кроме наличия еще одной колонки, которая носит название «согласованная редакция». В этой колонке описывается спорный пункт, учитывая интересы обеих сторон. Если даже после составленного протокола согласования спорные моменты между сторонами не будут решены, есть только два варианта дальнейших событий.
Можно составить полностью новый текст договора, обнулить все оговоренные вопросы до этого момента и начать сначала. Вторым вариантом является поиск нового контрагента.
Выводы
Учитывая все вышесказанное, можно подытожить. Протокол разногласий — это важная и неотъемлемая часть любого договора, которая служит гарантией полной договоренности по всем пунктам каждой из сторон.
Таким документом фиксируются любые корректировки, поправки, сноски, которые могут интересовать сторону будущего договора.
Независимо от причины составления протокола разногласий, правильность составления не меняется.
Протокол составляется исключительно с целью упорядочить условия будущего соглашения, такой документ никоим образом не является отдельной сделкой. Даже если на отправленный вами протокол разногласий пришел протокол согласования, вы все еще можете решить все спорные и интересующие вас вопросы в устной форме, и прийти к окончательной договоренности.
Источник: https://el-form.ru/dokumenty/protokol-raznoglasij-k-dogovoru