Как в 1с 8 3 начислить зп по договору подряда

Оформление договора ГПХ в 1С 8.3 зуп

• 1 Прием на работу
• 2 Оплата по договору
• 3 Выплаты вознаграждений

Договор носящий гражданско-правовой характер является одной из форм регистрации трудовых отношений.

Они заключаются в тех случаях, когда неоправданно оформлять сотрудника по трудовому соглашению, например, если он выполняет в компании разовую работу на непродолжительный период времени. Регулирует данный вид рабочих взаимоотношений Гражданский кодекс Российской Федерации.

В этой статье мы рассмотрим правильное составление договора гпх в 1С 8.3 ЗУП между компанией и служащим, с учетом ряда особенностей.

Прием на работу

Нанимая в организацию нового работника, руководителю необходимо составить письменное соглашение с ним. Есть несколько вариантов или заключить трудовой договор, или договор на основе гражданско-правового характера. Второй вариант предусматривает предоставление услуги или работы на непродолжительный период времени.

Соответствующий выбор формы заключаемого соглашения обуславливает не только взаимоотношениями организации с работником, но и с органами налоговых служб. Зачастую проверяющие органы не охотно признают другие формы контрактов, кроме трудовых.

Их экспертное мнение заключается в том, что соглашения гражданско-правового характера оформляются при желании работодателя уменьшить налоговые и страховые выплаты. Не каждый руководитель понимает разницу между этими договорами и для оформления правильного соглашения нужно понимать в чем заключаются различия.

В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:

• Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
• Законодательные гарантии оплаты труда;
• Внутренние распоряжения и указы компании не распространяются на исполнителей;
• Дисциплинарная ответственность;
• Уплата пособий по временной нетрудоспособности.

Оплата гонорара рассчитывается после проверки качества проделанных услуг, так же в договор ГПХ включается часть о внесении страховых выплат в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Функция оформления договора гражданско-правового характера не всегда стоит по умолчанию в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, поэтому необходимо проверить стоит ли отметка напротив этого пункта.

Для проверки работоспособности этой функции необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Расчет зарплаты».

Перед созданием договора гражданско-правового характера необходимо зарегистрировать рабочего в классификаторе «Сотрудники», указывая при том всю необходимую информацию:

• Название организации (если информационная база содержит более одной организации, выбирается, в выпадающем списке, та от лица которой будет заключен договор с данным человеком);
• Фамилию, имя, отчество работника в именительном падеже;
• Дата рождения;
• ИНН;
• СНИЛС.

Табельный номер и пол присваивается автоматически, но его можно изменить вручную. При этом появится напоминание о том, что номер уже присвоен и точно ли необходимо его изменить, поэтому случайно сменить данные не получится.

Не имеет значения является ли исполнитель индивидуальным предпринимателем или нет, договор заключается в любом случае.

Но если работник зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то все страховые взносы и налоги он платит самостоятельно.

После этого данные работника остаются в базе данных, поэтому не нужно будет проводить повторно процедуру регистрации. Оформление нескольких договоров с одним и тем же наемным сотрудником компании не запрещается. Причем эти договора могут быть оформлены с разными условиями выплат по окончанию работ или будет производится ежемесячная оплата.

Данный классификатор находится в разделе «Кадры», далее заходим в подраздел «Сотрудники» и жмем кнопку «Создать». Откроется окно, в котором необходимо указать все вышеперечисленные данные. После ввода данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Для составления условий договора гражданско-правового характера, создается документ «Договор (работы, услуги)», он находится в статье «Зарплата», находим строчку «Договоры (в т.ч. авторские), в верхней части окна видим кнопку «Создать» и выбираем тот, который нужен.

Заполняем верхнюю часть бланка, в ней стоит указать наименование организации, если база данных рассчитана не на одну организацию, то выбираем из предложенного списка нужную и рабочего, данные которого уже занесены в реестр, выбранного выполнять работу.

В поле «Сумма» вводим те сведения, которые были назначены за выполненные услуги. И выбираем один из методов оплаты соответствующий принятым соглашениям:

• «Однократно в конце срока», указывает на единовременную выплату всей суммы после окончания срока контракта;
• «По актам выполненных работ», выбор этого условия означает, что работу компания оплачивает только после проверки выполненных условий и подписания «Акта приемки выполненных работ»;
• «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», если работа предполагает срок выполнения больше месяца, то оплата может разбиваться на ежемесячные выплаты. Чаще всего сумма делится на равные части. При этом составление актов выполненных работ не требуются.

Данные об исполнителе необходимо вносить с особым вниманием, иначе при оплате НДФЛ могут возникнуть проблемы. 

Для быстрого ввода информации используйте кнопку Tab, так вы не пропустите ни одной строчки, которую необходимо будет заполнить.

Оплата по договору

При выборе первого способа оплаты необходимо начислить страховые взносы в пенсионный и медицинский фонды.

Взносы в ФСС от несчастных случаев и страхование при материнстве или нетрудоспособности рассчитывать не нужно.

Но, если рабочий, выполняющий работы, настаивает на их уплате и организация соглашается с этим условием, нужно поставить отметку в пункте «Подлежит страхованию от несчастных случаев».

Если работник после выполнения контракта захочет получить налоговый вычет, подтверждая при этом свои расходы, которые связаны с выполняемой работой, то в поле «Сумма» необходимо поставить общую сумму потраченных денег. Если этого не сделать исполнитель не сможет получить компенсацию за расходные материалы.

В другой ситуации, когда выплата будет осуществляться по акту приемки выполненных работ, необходимо выбрать соответствующий пункт. При этом реквизит «Сумма вычета» автоматически становится не активным. Данные по этому пункту можно будет указать в самом акте выполненных работ.

Для подтверждения исполненной работы и расчета гонорара необходимо сформировать «Акт приемки выполненных работ». Это можно сделать двумя способами:

• С помощью кнопки «Создать на основании» формируется акт на основании созданного договора;
• Перейдя на вкладку «Акты выполненных работ» и создать в ней новый документ.

Автоматически заполняются поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» на основании договора. «Сумма по акту» будет указана такая же, как в соглашении. Если есть подтвержденные акты для налоговых вычетов, проставляется «Сумма вычета». Затем проводим документ и закрываем.

Последний пункт требуется, в том случае, если за услуги по договору гражданско-правового характера оплачивается несколько месяцев, не используя акты выполненных работ.

Данная денежная ставка машинально будет присутствовать в документах «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до того момента пока не подойдет срок окончания сотрудничества. Не нужно будет каждый месяц препроводить документы.

https://www.youtube.com/watch?v=AmUFgieBIFQ

В предыдущих редакциях программы выплаты по договору подряда могли быть оформлены исключительно вместе с окончательным расчетом зарплаты, до того момента подрядчик не мог получить свои выплаты.

Они отражались собственно на странице «Начисление зарплаты и взносов» и попадали в зарплатную ведомость за месяц, которая формируется по итогу прошедшего периода.

А теперь в последней, улучшенной версии можно начислять и выплачивать доход разными документами без указания его в последнем расчете зарплаты. Что, несомненно, удобнее для исполнителей, нет необходимости ждать общей выплаты заработной платы.

На странице «Зарплата» была добавлена новая статья «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)». Этот документ позволяет произвести расчеты по договору подряда в любой момент, не опираясь на зарплатные ведомости. Здесь же сразу рассчитывается суммы по удержаниям и НДФЛ. Страница заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить».

При расчете выплат по договору подряда совместно с итоговой ведомостью по зарплате, стоит воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчеты по данному доходу отражаются на странице «Договоры».

Новая версия 1С предоставляет возможность производить расчет не только совместно с остальными сотрудниками, но в промежуточный период времени.

После нажатия кнопки «Заполнить» и автоматического заполнения данных все равно перепроверяйте их, так как может произойти сбой в программе, что может привести к неверно составленному документу.

Выплаты вознаграждений

Оформление уплаты гонораров по договорам гражданско-правового характера обуславливаются тем в какие даты (межрасчетный период или по окончанию расчетов) заканчивается время выполнения работ.

При необходимости оплатить оговоренные суммы по соглашениям ГПХ до того как будут сделаны последние вычисления за месяц в межрасчетный период, расчеты делаются с помощью классификатора «Начисление по договорам» на странице «Зарплата», ранее эта функция была недоступна.

Делая вычисления и оформляя выплачиваемый гонорар по соглашениям гражданско-правового характера в даты полного расчета заработной платы, применяется документ «Начисление зарплаты и взносов» размещенный в классификаторе «Зарплата». Выплачивая гонорар по соглашению при итоговом расчете необходимо указать один из приведенных ниже методов оплаты:

• Заработная плата за месяц;
• Вознаграждение сотруднику по договору ГПХ. Настоящий метод дает возможность оформить ведомость не по всем работающим людям, а непосредственно по договорам гражданско-правового характера с которыми не были оформлены трудовые отношения;
• Зарплата работников и служащих. Выбирая это действие, формируется отчета на уплату заработной платы конкретно для тех рабочих, которые были приняты в компанию по трудовому соглашению и исключает договорников ГПХ.

Если исполнитель был оформлен и по трудовому соглашению и по договору ГПХ в 1с 8.3 зуп, то данные по нему будут указаны в отчете при последнем способе выплат.

При выплате исполнителю аванса с него так же удерживается НДФЛ, он входит в доход за налоговый период, поэтому организация обязана удержать сумму налога и перечислить ее в бюджет сразу, не зависимо от того когда будут закончены работы. Аванс может быть выплачен в один месяц, а остальная сумма через полгода.

Неоплата налога з авансовый платеж сразу приведет к штрафу. Так же не стоит забывать, что данные в ПФР необходимо ежемесячно предоставлять не только на обычных сотрудников, но и на тех, кто оформлен по договору ГПХ. Они приравниваются к рядовым рабочим, поэтому данные должны подаваться совместно с остальными.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/hrm/dogovora-gph-v-1s-8-3-zup.html

Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации.

Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники.

При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники. Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

• Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих):
• Требуется формировать отдельные Расчетные листки (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера:

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский), где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

При этом предусмотрены три Способа оплаты:

• однократно в конце срока
• по актам выполненных работ
• в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Если будет выбран Способ оплаты – по актам выполненных работ, то необходимо на основании документа Договор (работы, услуги) вводить документ Акт приемки выполненных работ (Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ):

Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

1. Если требуется произвести выплаты в межрасчетный период, то для этих целей используется документ Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским) – Начисление по договорам).
   Суммы в документе Начисление по договорам можно рассчитать автоматически по кнопке Заполнить. При этом для Договоров (работы, услуги), в которых Способ выплаты указан – по актам выполненных работ, предварительно потребуется внести Акт приемки выполненных работ. Другой вариант заполнения документа – по кнопке Подбор.
   После начисления сумм по договору ГПХ, выплачиваемых в межрасчетных период, необходимо создать Ведомость…, в которой в поле Выплачивать выбрать значение — Начисления по договорам и по ссылке Не выбраны указать документ Начисления по договорам:
   См. также:
   • Отдельные начисления и выплаты по договорам ГПХ (ЗУП 3.1.2)
2. Если выплаты по договору ГПХ производятся в сроки выплаты заработной платы, то для начисления сумм следует использовать документ Начисление зарплаты и взносов.

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры:

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов, в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

• Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ – в документ попадают суммы только по «чистым» договорникам или если работник принят в организацию еще и по трудовому договору и при этом по каждому из видов договоров создан свой элемент справочника Сотрудники, то в Ведомость… загрузятся только суммы по договору ГПХ. Сумма по трудовому договору по этому же работнику попадет при выборе способа выплаты — Зарплата работников и служащих.
• Зарплата за месяц – попадет вся задолженность по сотруднику

См. также:

• Заполнение ведомостей по видам договоров (ЗУП 3.1.3.157)

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как:

При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

• расчеты с контрагентами – используется 76 счет
• расчеты по оплате труда – используется 70 счет
• вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как:

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги)) заполняются следующие значения:

• КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
• ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70

• Отражение в бухучете на 76 счете (ЗУП 3.1.9)

Способ отражения зарплаты в бухучете (Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете) при формировании проводок будет влиять на дебетовый счет затрат. Данный способ для сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть задан в документе Договор (работы, услуги) в поле Счет, субконто:

или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто:

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражениязарплаты в бухучет, заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ:

Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

С 1 октября 2019 г. на два месяца с сотрудником, который уже работает в организации по трудовому договору, заключен договор ГПХ на общую сумму 30 000 руб.

По условиям договора начисления будут производится на основании актов выполненных работ. Подписаны следующие акты: 31 октября 2019 г. на сумму 10 000 руб. и 25 ноября 2019 г. – на сумму 20 000 руб.

Все выплаты производятся в сроки выплаты зарплаты по организации – 5 числа каждого месяца. При этом доходы и по трудового договору и договору ГПХ выплачиваются одной Ведомостью…

Оплата по окладу установлена сотрудника в размере 33 000 руб.

Все суммы по заключенному договору ГПХ при формировании проводок в кредите должны относится на счет 76.10.

В октябре затраты по договору ГПХ (при формировании проводок — это дебетовый счет) должны относится к такому же Способу отражения зарплаты в бухучете, какой задан для сотрудника по трудовому договору — Общепроизводственные расходы (Дт 25). В ноябре – затраты должны отразиться как Общепроизводственные расходы (Дт 25).

Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью…, то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники.

Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги), указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплаты – по актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:

На основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акт приемки выполненных работ, указав в нем в качестве Даты документа — дату его подписания (31.10.2019 г.) и Месяца начисления – Октябрь 2019 г.

Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:

Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:

При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:

Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:

При автоматическом заполнении документа по сотруднику попадут К выплате суммы по трудового договору и договору ГПХ:

• 33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете за октябрь 2019 г.

в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучете такой же, как для сотрудника по трудовому договору — Общехозяйственные расходы (Дт 26). В колонке Статья расходов загрузится значение КА:

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:

Суммапо акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/dogovory-gph-v-1s-8-3-zup.html

Выплаты по договорам гпх в 1с зуп

Порядок оформления выплаты вознаграждения по договору ГПХ в 1С Зарплата зависит от момента осуществления такой выплаты – в момент окончательного расчета за месяц или в межрасчетный период.

В первую очередь следует ввести договор в информационную базу решения Зарплата и управление персоналом.

При наличии необходимости произвести выплату вознаграждения по введенному договору ГПХ в межрасчетный период, то есть до того, как будет производиться окончательный расчет за месяц со всеми сотрудниками и привлеченными физическими лицами, начисление вознаграждения следует производить одноименным документом, который находится в разделе меню программы 1С ЗУП, посвященном операциям с зарплатой и другими аналогичными выплатами.

Оформляя выплату вознаграждения в межрасчетный период, в соответствующем документе (РКО или платежном поручении) в поле «Выплачивать» следует указать, что способом выплаты является начисление по договору.

Если данное действие не совершить, то в момент осуществления окончательного расчета зарплаты за определенный период описываемая выплата может попасть в перечень начислений по договорам, а значит, возникает риск повторной выплаты вознаграждения и формирования убытков на предприятии.

При осуществлении выплаты по договору ГПХ в момент окончательного расчета зарплаты за месяц, в 1С ЗУП следует использовать документ для начисления зарплаты и взносов.

Оформляя в решении 1С Зарплата выплату вознаграждения по договору ГПХ в момент окончательного расчета за месяц, в соответствующем документе следует указывать способ выплаты как зарплата за период, либо выбрать другой – вознаграждение по договору ГПХ или зарплата работников.

Если выбрать первый способ, то в ведомости будут отражены только физические лица, у которых нет трудовых договоров, а есть только договоры ГПХ. В третьем случае (зарплата сотрудников) в ведомость попадут только те, у кого есть трудовой договор.

Во втором случае в ведомости будут указаны только те работники, с кем заключены оба вида договоров – трудовой и ГПХ.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-05-04/

Способы оплаты договоров гражданско-правового характера в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Прежде, чем осуществлять начисления по договорам ГПХ в конфигурации «1С:ЗУП» (ред. 3), необходимо в настройках зарплаты установить флажок в строке «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Договоры ГПХ регистрируются в программе посредством документа «Договор (работы, услуги)», а авторские договоры – «Договором авторского заказа». Все начисления (в т.ч. взносы и НДФЛ) по договорам осуществляются в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Если же необходимо выплатить вознаграждения до конца месяца (например, в середине), то для начисления сумм вознаграждения нужно использовать документ «Начисление по договорам».

Рассмотрим более подробно регистрацию условий способов оплаты по договору ГПХ.

В программе представлены 3 способа оплаты в зависимости от условий договора:

1) Способ «Однократно в конце срока» предполагает начисление вознаграждения единожды по истечении срока договора, при этом необходимо указать сумму вознаграждения, которую полагается начислить по условиям договора. Например, с сотрудником Черниченко заключен договор сроком на 2 месяца с однократным способом выплаты по окончании договора.

После указания заданных условий договора, при начислении зарплаты за сентябрь данному сотруднику по этому договору ничего не будет начислено, исходя из выбранного способа оплаты. При начислении зарплаты за октябрь будет осуществлено начисление в полном размере.

2) Способ «По актам выполненных работ» предполагает ежемесячные начисления по отдельно созданным актам, при этом суммы могут быть различными. При выборе данного способа строку «Сумма» на вкладке «Условия договора» оставляем пустой.

После регистрации договора в программе для начисления вознаграждения необходимо создать акт выполненных работ. Акт можно создать из самого договора, выбрав «Создать на основании» (это более удобно, поскольку большинство полей заполняются автоматически).

При создании акта таким способом в обязательном порядке нужно указать сумму по акту, вычет (при наличии), предполагаемую дату выплаты. Указанная дата выплаты повлияет на НДФЛ с этого вида дохода.

Если же акт вводится отдельно (не на основании договора), то помимо сотрудника необходимо указать месяц начисления, соответствующий договор, по которому выполнены работы, а также сумму, вычет и дату выплаты.

Акты приемки выполненных работ можно увидеть в зарегистрированном договоре на вкладке «Акты выполненных работ». Также на этой вкладке можно создавать новые акты.

3) Способ «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами» предполагает начисление равных сумм каждый месяц без оформления акта выполненных работ, при этом в договоре нужно указать размер платежа (данное поле будет доступно после выбора способа оплаты).

Например, сумма по договору составляет 20 000, авансовые платежи – 5000, следовательно, ежемесячно на протяжении срока договора будет начисляться сумма, равная размеру платежа.

Если же в каком-то месяце не будет начисления, то в последнем месяце срока договора будет начислена вся оставшаяся сумма.

Читайте так же:  Льготы и выплаты ветеранам труда федерального значения

К примеру, в сентябре был начислен авансовый платеж, а в остальные месяца начислений не происходило, тогда при начислении зарплаты в декабре (месяц истечения срока договора) сотруднику необходимо начислить оставшуюся сумму.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Источник: http://1c-ant.ru/about/article/dgph-zup/

1С 8.2 УП : Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76)

Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:

Регистрация договора подряда с сотрудником в программе

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Меню Расчет зарплаты по организациям — Плановые начисления — Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Нажмите на кнопку Добавить:

• В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
• В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.

Источник: https://7remesel.ru/vyplaty-po-dogovoram-gph-v-1s-zup/

Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Иногда для выполнения тех или иных работ, услуг организация заключает договора гражданско-правового характера (ГПХ) как с сотрудниками, так и с другими физическими лицами, не работающими в организации.

Разберем, как внести договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, и отразить все операции по нему.

Начисление по договорам ГПХ в 1С 8.3 — схема оформления

Рассмотрим схему оформления для ОСН и УСН, когда физическое лицо, работающее по ГПХ, не является ИП или самозанятым:

Схема для ОСН

Оформление операций в 1С не особо отличается от системы налогообложения. В УСН дополнительно отразите исчисление НДФЛ по договору ГПХ и его уплату в бюджет в регистрах УСН, а именно регистре накопления Прочие расчеты. Иначе НДФЛ и взносы, уплаченные по договору ГПХ, будут признаны в расходах УСН при исчислении их из зарплаты сотрудников.

Схема для УСН

Если физическое лицо по договору ГПХ (подряда) является ИП или самозанятым, оформите документ Поступление (акт, накладная).

Перейдем к описанию каждой операции из схемы.

Договора ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы понять, как отразить договор ГПХ в 1С 8.3, опишем действия бухгалтера пошагово на примере ОСН.

29 июня Петухов И. А. выполнил работы по договору ГПХ. Бухгалтером подписан акт на выполненные работы и оформлена выплата по ним.

Петухов И. А. не является сотрудником организации, ИП или самозанятым.

Шаг 1. Внесите данные работника ГПХ

Договор ГПХ или договор подряда в 1С 8.3 Бухгалтерия не заводится!

Если работник по ГПХ не сотрудник организации, и ранее с ним никаких отношений не было, введите его в справочник Физические лица (раздел Справочники).

Если работник присутствует в справочнике, пропустите этот шаг.

Шаг 2. Проверьте разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных

Зайдите в Зарплата и кадры — Согласие на обработку ПДн и проверьте, есть ли действительное разрешение.

Если соглашения нет, оформите и распечатайте его. Удобнее это сделать из карточки физического лица по кнопке Согласие на обработку ПДн.

Шаг 3. Начислите вознаграждение по договору ГПХ

Работа с ГПХ в программе не автоматизирована, поэтому начисление по ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия введите вручную или с помощью шаблона Типовая операция.

Перейдите в раздел Операции — Операции, введенные вручную и начислите Петухову И.А. вознаграждение по договору ГПХ в 1С 8.3.

Не забудьте удержать НДФЛ и исчислить взносы в ФФОМС и ПФР.

Внимание! Статью затрат для НУ выберите в зависимости от того, является ли работник ГПХ сотрудником:

• не состоит в штате и не является предпринимателем — Оплата труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
• штатный работник — Прочие расходы (ст. 264 НК РФ): по сотрудникам такие затраты не входят в фонд оплаты труда.

Шаг 4. Отразите НДФЛ в регистрах

Поскольку ручная операция не формирует движения по регистрам НДФЛ, используйте для этого документ Операция учета НДФЛ. Для его создания перейдите в раздел Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ.

• Дата операции — дата записи в регистры НДФЛ.

Укажите дату начисления вознаграждения по договору ГПХ и его размер на вкладке Доходы:

• Код дохода — 2010;
• Вид дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.

Код вычета заполнится автоматически — 403. Если физлицо предоставило документы на свои фактические затраты, непосредственно связанные с выполнением работ (оказанием услуг) по договору ГПХ, укажите их размер в поле Сумма вычета.

На следующей вкладке заполните сумму исчисленного НДФЛ.

Далее укажите информацию об удержании НДФЛ на дату выплаты вознаграждения.

Вкладку Перечислено по всем ставкам не заполняйте! Эта информация отразится в регистрах НДФЛ при уплате НДФЛ в бюджет.

Шаг 5. Отразите страховые взносы в регистрах

Ручная операция не затрагивает и регистры по взносам. Поэтому помимо НДФЛ оформите документ Операция учета взносов. Введите его в разделе Зарплата и кадры — Операции учета взносов.

• Месяц расч. периода — месяц начисления вознаграждения.

Здесь заполните только вкладки Исчислено взносов и Сведения о доходах.

Мы рассмотрели начисление по договорам ГПХ в 1С 8.3. Перейдем к выплатам по нему и уплате налогов.

Шаг 6. Выплатите вознаграждение по ГПХ

Рассчитайте сумму выплаты вознаграждения. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.10.

Проверьте проводки.

Убедитесь, что расчеты по работнику ГПХ закрыты. Сформируйте заново отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.10.

Шаг 7. Уплатите НДФЛ в бюджет

Не забудьте перечислить его в тот же или на следующий день после выплаты по договору ГПХ.

Проводки

Шаг 8. Уплатите взносы в бюджет

Взносы по договору ГПХ уплатите вместе с взносами, исчисленными из заработной платы сотрудников.

Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1 – см. в видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2020/02/dogovor-gph-v-1s-8-3-buhgalteriya-poshagovo/

Договор ГПХ в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово

Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них  работы. В таких случаях заключается договор ГПХ (Гражданско-Правового Характера). В статье пошагово разберем, каким образом отразить операции по ГПХ в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 3.0”.

Рассмотрим пример:

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Сергеевым Алексеем Михайловичем. Он является физическим лицом, у нас не трудоустроен, живет в России. Стоимость услуг — 35 000 рублей. В программе нужно отразить начисления по ГПХ, удержать НДФЛ и отразить взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Создание физического лица

В первую очередь нужно проверить, заведено ли физическое лицо в соответствующем справочнике. Если да, достаточно проверить информацию по нему. Если нет- нужно создать новое физическое лицо. В нашем случае добавим новое:

Заполним информацию по физическому лицу:

• ФИО;
• Пол;
• ИНН;
• Гражданство — на это нужно обратить внимание, чтобы НДФЛ был 13%.
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Адрес и контакты;
• Прочую информацию.

Начисление по договору ГПХ

Отдельного документа для этого в 1С:Бухгалтерии нет, нужно использовать ручную операцию. Создадим документ в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”. Вид документа ставим “Операция”:

Указываем дату документа, организацию, содержание операции.

Вводим следующие проводки:

• Дт 26 Кт 76.10 — отражаем затраты на 26 счете, а также появляется долг перед Сергеевым А.М.
• Дт 76.10 Кт 68.01 — начисляем НДФЛ по физическому лицу.
• Дт 26 Кт 69.02.7 — начисляем страховые взносы в ПФР 22%.
• Дт 26 Кт 69.03.1 — начисляем страховые взносы в ФОМС 5,1 %.

Взносы в ФСС по договорам ГПХ начислять не требуется.

Вместо счета 26 могут быть и другие счета затрат.

Сохраняем документ, при необходимости печатаем бухгалтерскую справку.

Расчеты по НДФЛ

Для того чтобы НДФЛ автоматически отразились в бухгалтерских отчетах, нужно создать документ “Операция учета НДФЛ”. Документ будет влиять, например, на заполнение отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

Заходим в меню “Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ”, нажимаем “Создать” и выбираем пункт “Операция учета НДФЛ”:

Указываем физическое лицо, дату операции и заполняем закладки.

Вводим информацию о доходах:

Вводим информацию по исчисленному НДФЛ:

Вводим информацию по удержанному НДФЛ:

Сохраняем документ.

Для проверки заполним отчет “6-НДФЛ”.

Суммы должны попасть в раздел 1:

А также в раздел 2:

Операция учета взносов

Для того чтобы информация по страховым взносам попала в отчет “Расчеты по страховым взносам”, нужно создать документ “Операция учета взносов”. Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов” и создадим новый документ.

Указываем физическое лицо, месяц расчетного периода и заполняем закладки.

На закладке “Исчислено взносов” указываем суммы страховых взносов:

На закладке “Сведения о доходах” указываем сумму дохода и вид дохода “Договоры гражданско-правового характера”:

Сохраняем документ.

Для проверки заполним отчет “Расчет по страховым взносам”.

В подразделе 1.1 будет заполнена информация по взносам в ПФР:

В подразделе 1.2 будет заполнена информация по взносам в ФОМС:

Оплата работ по договору ГПХ

Выплатить вознаграждение за работы можно либо через банк, либо наличными.

Для оплаты через банк создаются документы “Платежное поручение” и на его основании “Списание с расчетного счета” (вид операции “Перечисление сотруднику по договору подряда”).

Для оплаты наличными создается документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата сотруднику по договору подряда».

Создадим документ “Выдача наличных”:

Сумма вознаграждения выплачивается за вычетом НДФЛ, то есть получится 35000 — 4550 = 30 450 р.

При проведении документа погасится наша задолженность перед Сергеевым А.М.

Источник: https://programmist1s.ru/dogovor-gph-v-1s/