При прописке нужна ли домовая книга

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.

85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

• постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
• обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
• вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
• обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
• оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
• получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
• постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
• постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
• заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
• получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
• продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

• Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
• Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
• Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • информация о постановке на воинский учет;
  • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
  • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

• территориальный органы ФМС;
• паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

• паспорт;
• свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
• разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
• листок убытия с предыдущего места проживания;
• поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

• удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
• документы о праве собственности;
• заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.

85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе.

После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/vedenie-domovoj-knigi-v-mnogokvartirnom-dome.html

Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2020 году?

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте.

Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288.

Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга.

Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно.

Этим занимаются сотрудники МВД.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС.

Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС.

При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал.

Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

• постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
• оформления, смены паспорта или его восстановления;
• продажи или покупки недвижимости;
• передачи дома в дар либо по наследству;
• приватизации жилья;
• получения социальных пособий и льгот;
• взятия банковского кредита.

Иногда могла понадобиться архивная выписка. Если обычная отражала информацию обо всех людях, зарегистрированных в доме на данный момент, то архивная, или расширенная, — обо всех, кто был когда-либо внесен в домовой журнал. В отличие от обычной, архивная выписка оформлялась от трех до семи дней.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было.

Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома.

Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2020 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

• паспортом (россиянам);
• ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
• заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
• бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

• паспортами всех зарегистрированных в доме;
• удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
• справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
• бумагами о праве собственности;
• справкой из БТИ;
• чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
• новой домовой книгой.

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

• паспорт или ВНЖ;
• свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
• свидетельство о собственности;
• адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить. Однако это не повод для отказа в оказании услуги.

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

• №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
• №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке.

Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме.

Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД.

После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться.

Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.

Источник: https://subsived.ru/doc/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom

Нужна для прописки ли домовая книга

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления Домовая книга на дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Фото № 1 Домовая книга, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади. Домовая книга выполняет такие функции: Как получить домовую книгу на дом? Однако, не каждый формуляр подойдет, так как на многоквартирные дома и на частные дома, книги различные и содержание их незначительно, но отличается.

Нужна ли домовая книга для прописки в частный дом

1. дом разделен в реальных долях на две части, у каждой из которых отдельный вход (такое жилье имеет смысл оформить как квартиру в частном доме);
2. дом разделен в идеальных долях (то есть, у каждого собственника есть доля в праве на дом, но не доля в самом доме).

Проблемы прописки в частном доме Никаких проблем с регистрацией (все равно – по месту жительства или пребывания) не будет у тех, кто построил (или купил) полноценный жилой дом: оборудованный коммуникациями; на землях поселений, предназначенных для ИЖС; введенный в эксплуатацию как жилье.

Однако следует учитывать, что зарегистрироваться можно только в строении, за которым закреплен статус жилого помещения.

В принципе, это может быть и дача, но только в том случае, если соблюдается ряд условий: Коттедж расположен на территории населенного пункта; Земля под ним пригодная для строительства жилых зданий; Строение признано жилищной комиссией пригодным для круглогодичного в нем проживания.

Нужна ли домовая книга при прописке

документ, удостоверяющий личность; заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания; домовая книга обязательная для регистрации граждан, хотя бы и временно.

должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют карточку регистрации по форме № 9, поквартирную карточку по форме № 10 или вносят соответствующие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме № 11 , адресные листки прибытия по форме № 2, листок статистического учета прибытия по форме № 12п и листок статистического учета выбытия по форме № 12в к ним — на лицо, подлежащее статистическому наблюдению.

в документ строго вписываются все изменения, связанные с появлением новых собственников или с пропиской других граждан. помимо вышеописанного документа в каждом строении должна иметься дк на весь дом. данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан рф.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты на похороны пенсионерам

Прописка без домовой книги

Ребенок «автоматом» должен прописываться по месту прописки мамы. Неужели паспортный стол не обязан прописать ребенка, не смотря на отсутсвие домой книги. Подскажите, как правильнее поступить в данной ситуации, чтобы в кратчайшие сроки прописать малышку? (надо мединское обслуживание и т.д.

) Если подать заявление в письменной форме в паспортный стол, обязаны ли прописать малыша или нет? (даже при условии, что домовой книги в паспортном столе нет).

Если дело дойдет до суда, судиться с кем? — с родителями молодой мамы, что они препятствуют регистрации малышки (если их можно назвать родителям в данной ситуации) — или с паспортным столом, что они отказываются исполнять свои обязанности? Буду признателен за Ваши комментарии данной ситуации в форуме ЮрКлуба.

Если требуется уточнить какие-либо детали пишите в форум или мой телефон, на всякий случай, 514-8657, Виталий, молодой папа моя почта [email protected] P.S.:Заявление в письменной форме в паспортный стол пока еще не подали. По устной рекомендации паспортного стола обращался 1.

Короче для нее больная тема это ее квартира. В этой квартире прописан мой муж. Она собственник. квартира приватизированная. У нас родился сын, и по ст.

70 ЖК ребенка можно прописать по месту прописки одного из родителей без согласия собственника и жильцов. все бы хорошо, но когда мы пошли в паспортный стол от мужа потребовали домовую.

А где нам ее взять если бабка прячет ее. И мы понимаем что домовой книги нам не видать.

Домовая книга при временной регистрации

В соответствии с федеральным законодательством, существуют во всех городах (более-менее крупных) центры по подднржке малого предпринимательства, там вам объяснят, что да как, они, типа, даже денег давать должны, правда от них хрен дождешься, потому что тормоза. Регистрация ИП дело нехитрое, вообще, обратитесь к дузьям, которые уже ИП)

Какой » предварительный договор «, какие доли? Квартира — собственность муниципалитета! Чтобы сделка купли — продажи прошла на законных основаниях, вам необходимо приватизировать квартиру на четверых, а затем сестра с разрешения органа опеки и попечительства продаст вам принадлежащие ей и её ребёнку 1/2 доли квартиры. Все остальные варианты крайне зыбкие !

Нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры? Для чего он может выдаваться в частные руки

Домовая книга, как и любой другой официальный документ, обладает определенной формой. Она обязательно должна содержать информацию о владельцах жилого объекта, зарегистрированных и проживающих в нем гражданах. Сведения о постановке на воинский учет, дате рождения и документе, удостоверяющем личность, тоже являются неотъемлемыми элементами формы.

Нужна ли домовая книга при замене паспорта? Выдача удостоверяющего личность документа в связи с достижением соответствующего возраста или в случае его утери, замена паспорта, требуют наличия формы № 11. Она является одним из документов, на основании которых производятся соответствующие отметки.

Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем

Однако, не каждый формуляр подойдет, так как на многоквартирные дома и на частные дома, книги различные и содержание их незначительно, но отличается.

Стандарт домовой книги регламентирован приказом ФМС №288 от 2012 года. С 2014 года данная форма переведена в категорию 11 и отображается в приложении к приказу.

Если нет времени искать домовую книгу, то можно скачать бланки через интернет. Сама домовая книга состоит из трех разделов:

• нотариально заверенное согласие всех лиц, которые будут зарегистрированы в домовладении;
• справка о составе семьи или обо всех лицах, имеющих прописку в домовладении;
• копии гражданских паспортов всех указанных лиц (желательно нотариально заверенные);
• оригинал и копии документов на право владения строением;
• заявление (можно от руки и в свободной форме) с просьбой о регистрации;
• кадастровый паспорт на строение.

Для чего нужна домовая книга

На практике, в абсолютном большинстве случаев, домовые книги оформляются на частные домовладения (жилые дома). Но действующий порядок допускает, при определённых обстоятельствах (т. е.

, при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию), возможность и необходимость оформления домовой книги (поквартирной книги) и на другие изолированные жилые помещения – на квартиру, часть домовладения или квартиры, комнату.

Домовая книга, так же, является одним из документов, предоставление, которого, необходимо для проставления обязательных отметок в паспорт гражданина РФ при его выдаче (в связи с достижением 14-летнего возраста, с утратой и др.), а так же при его замене (в связи с достижением 20-ти или 45-ти-летнего возраста, с изменением внешности и др.).

Домовая книга

• ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
• сведения о дате рождения перечисленных граждан;
• данные о постановке на учет в военкомате;
• данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
• данные постановки на учет/ снятия с учета.

• подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
• достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).

Алгоритм оформления и получения домовой книги

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

Источник: https://exjurist.ru/renovatsiya-zhilya/nuzhna-dlya-propiski-li-domovaya-kniga

Нужна ли домовая книга при прописке

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления Домовая книга на дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Фото № 1 Домовая книга, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади. Домовая книга выполняет такие функции: Как получить домовую книгу на дом? Однако, не каждый формуляр подойдет, так как на многоквартирные дома и на частные дома, книги различные и содержание их незначительно, но отличается.

Что это такое

Такая книга представляет собой один из документов на недвижимость, который оформляется собственником, и в котором вносятся данные по регистрации в доме или квартире проживающих.

ВНИМАНИЕ! Домовая книжка может находиться и у собственника жилья, и в Управляющей Компании, ТСЖ, в ЖЭКе, в зависимости от договора с обслуживающей организацией.

Как правило, книга владельца частного дома находится у него на руках, а домовые книжки по квартирам находятся в УК (ТСЖ). Но возможен и вариант, когда квартирная домовая книга также хранится у владельца недвижимости.

В таком документе отмечается факт прописки в квартире того или иного человека. Сведения по регистрации вносит не сам собственник, а ответственное лицо. Владелец дома не может вносить свои коррективы в документ, заполнять графы с пропиской самостоятельно.

Его обязанность — аккуратно и бережно хранить книжку, которая может понадобиться при проведении различных сделок и операций с недвижимостью. Можно выписать то или иное лицо, зарегистрировать в МФЦ, паспортном столе, в отделении миграционной службы.

При продаже дома или квартиры домовая книжка передается новому собственнику вместе с другими документами на данную недвижимость.

Если домовые книги хранятся в Управляющей Компании, ответственный работник делает в ней отметку о смене владельца. Книга должна иметь прошитые листы, аккуратный вид, заполненные графы, отметки о прописке-выписке.

Это важный документ, в котором собственник жилья не имеет права самостоятельно вносить записи о прописке или снятии с регистрации жильцов. Если будет обнаружена хоть одна такая самостоятельная запись, домовая книга будет считаться недействительной, нужно будет заказывать новый банк и заводить документ по-новому. Обращение за новой книжкой нужно делать в ГУМВ МВД.

Когда в книгу вносятся записи о регистрации и снятии с регистрации, эти записи дублируются в государственных органах. Поэтому при необходимости легко проверить правдивость каждой отметки о прописке, можно установить изменения, которые вносил владелец жилья. Дублирование записей позволяет восстановить книгу с полным ее содержанием при утрате или повреждении.

Домовая книга как паспорт строения

Указанная бумага, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

Этот документ выполняет такие функции:

1. Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
2. Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
3. Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.

Оформление домовой книги

Домовая книга должна обязательно присутствовать в пакете документов на принадлежащую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

• проведения приватизации муниципальной недвижимости;
• купли-продажи квартиры;
• перехода прав на жилье в результате обмена жилья, наследования, дарения.

Обязательные действия сотрудника ФМС при оформлении:

• заполненный документ сшивают;
• страницы пронумеровывают;
• обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
• для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Утерянный документ следует обязательно восстановить, а обветшалый заменить новым. Все расходы по оформлению ложатся на собственника жилья.

Карточка на квартиру форма № 10 – это бланк, прилагаемый к домовой книге для занесения информации о новых прописываемых лицах. В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.

Информационное содержание

На лицевой стороне бланка указывают адрес жилого помещения.

На оборотной стороне документа:

А) В графу таблицы №1 вносят: ФИО лица, владеющего объектом жилой недвижимости, данные документа, подтверждающего право собственности лица на объект, долю права на объект и ее физический размер.

Б) В графу таблицы №2 вносят:

• ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
• сведения о дате рождения перечисленных граждан;
• данные о постановке на учет в военкомате;
• данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
• данные постановки на учет/ снятия с учета.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Источник: https://okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/nuzhna-li-domovaya-kniga-pri-propiske/

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

• Скачать бланк домовой книги
• Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

• Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
• Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
• Для вступления в права наследования.
• Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
• Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
• Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
• Для постановки на воинский учёт.
• Для регистрации на бирже труда.
• Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
• Для получения льгот.
• При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Важно! Вносить или любые записи имеют право только сотрудники ФМС. Любые помарки, поправки, вырванные листы и др. делают недействительным весь документ.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:
   • Первичная выдача.
   • Утрата.
   • Порча и др.
2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:
   • Паспорт владельца квартиры.
   • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
   • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
   • Предыдущая домовая книга (при наличии).

   При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

   • Договор купли-продажи.
   • Договор долевого участия.
   • Договор дарения.
   • Завещание.
   • Свидетельство о наследовании и др.

   Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

3. Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
4. Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Важно! Домовая книга – это документ объекта недвижимости. При переходе прав собственности на жильё, журнал должен быть передан новому владельцу. Новый собственник после этого берет на себя ответственность за хранение и ведение документа.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

• Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
• Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

• Паспорт собственника.
• Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Заявление о повторной регистрации ДК.
• Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения.

Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости.

Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/domovaya-kniga.html