Смета доходов и расходов тсж жк рф

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

Сметы  | 20.04.2019  |   24378

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

• модернизация, поддержка должного состояния имущества;
• расходы, запланированные Уставом общества;
• пополнение резервного фонда;
• реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета тсж

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

Смета ТСЖ. Шаблон

 Смета ТСЖ. Шаблон (скачать в Word)

Исходные данные:

• смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
• остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
• средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
• уровень колебания цен;
• денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
• технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

Источники поступлений:

• платежи участников;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

• приобретение канцтоваров;
• выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
• уплата налогов;
• техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
• проведение дезинфекции, дератизации;
• оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным анием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

• решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
• осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/smety/smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-na-god/

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ

27.03.2018

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.

Что входит в доходы

Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:

• Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
• Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
• Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;

Глухие стены многоэтажного дома можно сдавать под рекламные баннеры, это позволит получить учреждению дополнительный источник денежных ресурсов. Также в аренду можно сдавать крышу дома сотовым операторам и провайдерам для расширения их зоны обслуживания.

1. Внесение жильцами платежей обязательного характера;

1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;

1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;

1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;

1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

Вступительные взносы, средства, перечисленные в благотворительных целях, а также денежную сумму, полученную за проведение ремонта, не следует отражать к книге доходов, если ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения. В этом случае перечисленные суммы указываются отдельно (Письмо Минфина России от 10.04.2012 года №03-11-11/119).

Основные расходы ТСЖ

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

• Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
• Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
• Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
• Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
• Приобретение канцтоваров;
• Обучение персонала;
• Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

• Страхование имущества;
• Погашение налогов;
• Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
• Судебные издержки;
• Непредвиденные траты.

Если денежных средств достаточно для ведения текущей деятельности организации, размер членских взносов может быть уменьшен по согласованию сторон.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

• Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
• Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Сократить обязательные траты поможет установка энергосберегающих ламп, общедомовых приборов учета.

Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

• Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
• Траты на капитальный ремонт;
• Взносы в дополнительный фонд.

Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

Данные в ведомости не могут превышать установленного размера заработной платы по региону. Также материальное поощрение не может зависеть от уровня доходов и расходов товарищества.

Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

Назначение

Бюджет разрабатывается для того, чтобы

• Определить размер членских взносов;
• Сократить издержки в случае необходимости;
• Наглядно представлять деятельность организации.

Книга учета должна подтверждаться наличием платежных документов.

Выделяются следующие виды сметы:

• Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
• Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
• Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

Обязанность ТСЖ по ведению сметы

Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов.

Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

Нормативно-правовая база

• Гражданский кодекс РФ;
• Жилищный кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
• Письма Минфина.

Кто составляет и с кем согласовывается?

В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого ания собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

В его основе может быть использована следующая информация:

• Сведения предыдущих лет;
• Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
• Размер инфляции;
• Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
• Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
• Остатки стройматериалов.

• Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
• Скачать шаблон сметы ТСЖ

Структура

1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:

• Зарплата сотрудникам;
• Курсы повышения квалификации;
• Оплата коммунальных услуг за офис;
• Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
• Траты на оплату услуг представителя;
• Взносы на социальное страхование сотрудников;
• Оплата консультативной помощи;
• Транспортные издержки;
• Оплата командировочных;
• Оплата банковских услуг;
• Оплата членских взносов при их наличии.

1. Расходы на содержание дома:

• Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
• Отчисления в фонд социального страхования;
• Приобретение стройматериалов;
• Поддержка исправного состояния;
• Оплата общедомовых коммунальных благ;
• Погашение налога на землю или арендной платы;
• Страхование недвижимости.

1. Расходы на проведение ремонтных работ:

• Капитальный ремонт;
• Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
• Работы по восстановлению каркаса дома.

1. Перечисления в фонды (резервы):

• Накопительный счет;
• Премиальный фонд;
• Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
• Накопительный счет ремонта;
• Фонд выплаты материальной помощи;
• Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

Правила составления

Составляется индивидуально по утвержденной  уставом схеме. Используемый формат  — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Общие требования

Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

• Совершать необходимые записи своевременно;
• Отражать правдивую информацию;
• Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

Ошибки при составлении и пути их исправления

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Заключение

На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/smeta-rashodov-i-dohodov.html

Смета расходов и доходов ТСЖ или управляющей компании: образец 2017, как и когда утверждается

Жильцы многоквартирного дома могут доверить управление свои домом товариществу собственников жилья (ТСЖ) или управляющим компаниям (УК). Для контроля деятельности каких компаний часто используются сметы расходов и доходов. Но этот документ может быть полезен не только для контроля.

Для чего нужна смета доходов и расходов ТСЖ и УК

Для осуществления своей деятельности ТСЖ вправе собирать с жильцов различные взносы, принимать платежи, распределять их на общие нужды.

Все поступающие и расходуемые средства должны учитываться и быть доступными для ознакомления.
С этой целью составляется смета доходов и расходов ТСЖ.

УК также должны составлять документы и отчеты о финансовой деятельности. О том, что такое смета и как оформляется, расскажем далее.

Какие виды доходов имеет ТСЖ

ТСЖ относится к некоммерческим организациям, созданным для осуществления определенных функций. Следовательно, извлечение прибыли, получение доходов от осуществляемой деятельности, не является его основной целью.

Согласно ст. 152 Жилищного кодекса (ЖК РФ) ТСЖ могут вести хозяйственную деятельность. По своей сути этот вид деятельности не носит коммерческого характера и направлен на реализацию функций по управлению домом.

Такая деятельность может заключаться в совершении следующих действий:

• текущем обслуживании, выполнении ремонта недвижимого имущества в МКД;
• постройке дополнительных помещений и иных объектов общего пользования в МКД;
• сдаче в наем или аренду каких-либо объектов общего имущества в МКД.

При этом все полученные от мероприятий, носящих хозяйственный характер, должны пускаться на общие нужды. Решением всех жильцов дома такие средства могут направляться либо на погашение имеющихся (предстоящих) расходов, либо аккумулируются в специально созданных целевых фондах. ЖК РФ допускает, что ТСЖ может получать и дополнительный доход.

Однако, учитывая, особый статус товариществ и их некоммерческий характер, они также должны направляться на общие нужды жильцов МКД, такой доход может быть получен, к примеру, от размещения баннеров с наружной рекламой на стенах дома.

К средствам ТСЖ также относятся взносы и обязательные платежи, собираемые с членов товарищества, иных жильцов, получаемые извне субсидии.

Какие виды расходов есть у ТСЖ

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов. И товарищества, созданные жильцами МКД, не являются исключением. Основные их расходы связаны с управлением многоквартирными домами.

Средства, собираемые жильцами, получаемые от иной деятельности направляются, прежде всего, на содержание МКД, его эксплуатацию и ремонтные работы.

Перечень таких расходов может быть достаточно большим, начиная от затрат на инвентарь до страхования имущества и отчислений в различные резервные фонды. Кроме того, к расходам ТСЖ относится и затраты на обеспечение функционирования самого товарищества. Сюда может включаться оплата работы председателя ТСЖ, его правления, затраты на необходимые для их работы материалы, оборудование.

Не стоит забывать и о том, что ТСЖ, как и любая организация, должна уплачивать налоги.

В МКД могут быть и другие расходы, утвержденные жильцами (членами товарищества) на общем собрании. К примеру, в некоторых дворах организуются различные программы и мероприятия для жильцов МКД.

Что такое смета расходов и доходов ТСЖ, обязательно ли ее вести

ТСЖ при осуществлении своей деятельности, как и любая организация, должна вести бухучет, платить обязательные платежи и налоги. Помимо этого, товарищества обязаны планировать будущие расходы, вести учет поступивших доходов и отчитываться о движении денежных средств.

Составление смет о расходах и доходах ТСЖ согласно ст. 148 ЖК РФ является обязательным.

Что же представляет собой смета? Фактически это финансовый документ, которым на будущий год утверждается объем предполагаемых доходов и расходов ТСЖ.

Исходя из определенных показателей, устанавливаются размеры обязательных платежей и взносов жильцов МКД. Она должна составляться ежегодно.

Поэтому в конце года правление ТСЖ должно отчитаться перед его членами о фактически полученных и затраченных средствах.

Кто составляет и с кем необходимо согласовывать документ

Функция составления сметы по ЖК РФ возложена на членов его правления. Следовательно, на начало каждого года они должны подготавливать для утверждения новые сметы. При этом они могут руководствоваться цифрами из прошлых смет и финансовых отчетов, собственных прогнозов на будущий год. В их полномочия входит только составление этого документа.

Утверждается смета общим собранием всех членов ТСЖ.

Как составить смету расходов ее структура, образец, бланк

Для вновь созданных ТСЖ является актуальным вопрос о том, как составить смету.

Собираясь составлять этот документ, члены правления, должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов, иных доходов. Единой для всех ТСЖ формы документа не установлено.

Исходя из самого его названия понятно, что главным его содержанием является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Форма сметы может быть установлена на собрании всеми членами товарищества сразу при его создании. Собрание также может утвердить предложенный правлением в первый раз бланк.

И впоследствии использовать для работы этот утвержденный или доработанный документ.

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложилась примерная смета ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

• доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
• доходы от хозяйственной деятельности;
• прочие доходы;

В статье расходов указываются данные:

• расходы на обслуживание, содержание МКД;
• расходы на ремонт;
• расходы на работу самого ТСЖ;
• прочие расходы.

Ниже по ссылке можно посмотреть образец сметы расходов для ТСЖ, актуальный на 2017-й год. Напоминаем, что он является примерным и может быть изменен.

⇒ Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ, УК ⇐

Примерная смета доходов и расходов управляющей компании

Если жильцы МКД заключили договор с УК, то управление их домом, в том числе, решение различных финансовых вопросов возлагается на нее. Выбранная компания также должна вести финансовую отчетность о своей деятельности, включая сметы по расходам (доходам). При этом все содержащиеся в этом документе сведения должны быть открытыми для жильцов МКД.

Смета в УК также составляется ежегодно и должна отражать поступление и расходование средств. По общему правилу сметы содержат два раздела (доходы и расходы), каждый из которых подразделяется на отдельные статьи. В документе может отражаться движение средств поквартально, тогда в конце подводится общий итог.

Данная смета также должна предоставляться для ознакомления и утверждения жильцам МКД.

Образец сметы доходов и расходов управляющей компании 2017

Для управляющих компаний также не установлено единой формы смет. В различных регионах для удобства работы УК и контроля за их деятельностью могут разрабатываться рекомендации по этому поводу. Однако они не носят обязательного характера. По большому счету шаблон этого документа для УК не отличается от аналогичного для ТСЖ.

⇒ Скачать образец сметы расходов и доходов, подходит и для ТСЖ и для УК ⇐

Какие данные нужны при составлении бюджета ТСЖ

Для того, чтобы правильно составить смету и сформировать бюджет ТСЖ на предстоящий год, нужно учесть множество моментов. Если предстоит подготовка следующей сметы, то нужно ознакомиться с данными предыдущих смет, отчетов о фактически полученных и потраченных за год средствах. Кроме того, следует учитывать цены на услуги коммунальной сферы, предстоящее повышение тарифов, инфляцию.

При составлении планируемых расходов также следует оценить состояние общего имущества МКД, установить предполагаемый объем обязательных работ.

Когда утверждается смета доходов и расходов ТСЖ

В законе каких-либо сроков для составления и утверждения смет не установлено. Следовательно, данный вопрос должен быть решен в Уставе товарищества или договоре с УК. Логично предположить, что план будущих расходов и доходов должен быть подготовлен в конце предыдущего либо начале следующего года.

Возможные ошибки при составлении сметы и как их исправить

Поскольку единых правил для составления смет не установлено, то неизбежно возникновение различных ошибок. Особенно это актуально для тех ТСЖ и УК, которые занимаются этим впервые. Независимо от желаемых результатов, все данные в документе должны быть достоверными.

Поэтому искажение цифр, подгонка данных будет являться не только ошибкой, но и грубым нарушением.

Кроме того, неопытные работники ТСЖ или УК часто путают что включать, а что нет в статьи расходов и доходов сметы.

Например, к расходам относятся и затраты на оплату по договорам, заключенным на содержание, ремонт МКД. Также часто забывают указывать суммы с учетом НДС, не учитывают в смете средства, направленные на формирование различных фондов.

Может ли быть смета ТСЖ с минусом

Следует напомнить, что в начале года обычно составляется примерная смета. Фактически при осуществлении деятельности ТСЖ размер указанных в ней затрат, доходов может меняться.

Это может быть связано с появлением непредвиденных расходов, например, нужно устранить течь в крыше. Может случиться и неожиданная прибавка по статье доходов. Но чаще всего изменения происходят в сторону увеличения затрат.

Конечно, чем более тщательно планируется бюджет ТСЖ, тем меньше вероятность перерасхода.

Смета ТСЖ с минусом может быть покрыта за счет средств резервных фондов.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/smeta-rashodov-i-dohodov-tszh-upravlyayushhej-kompanii.html

Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

Управляющие домом организации, а также ТСН/ТСЖ имеют свой собственный бюджет, куда включаются все их доходы и расходы. Составление смет доходов и расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ. УО для удобства бухучёта также могут их вести. Читайте об общих правилах составления смет при планировании расходов и доходов.

Бланк необходимо разработать самостоятельно

Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.

В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год.

Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).

Управляющие домом организации могут также составлять сметы для удобства расчётов, а также составления планов по содержанию общего имущества МКД и ведения отчётности.

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Смета может быть составлена от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета занимает более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы.

В шаблоне обязательно должны быть указаны:

• название товарищества/организации;
• дата утверждения сметы и период, на который она составлена;
• таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объём запланированных работ, услуг и их стоимость.
• итоговые цифры.

Доходы управляющей компании

Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов

Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

Пункты сметы должны быть прописаны чётко и соответствовать выполняемым составителем обязанностям, влекущим расходы или доходы. При составлении сметы обязательно указываются:

• площадь дома,
• площадь общего имущества,
• площадь и количество жилых и нежилых помещений.

При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации.

Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления.

В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами.

Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД

В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт

Поговорим об общих, стандартных статьях доходов и расходов сметы для ТСЖ/ТСН или УО. По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. Остановимся сначала на доходах.

Доходы – это все денежные средства, которые за определённый период получает в результате своей деятельности управляющая домом организация (п. 2 ПБУ 9/99). Доходная часть сметы обязательно должна начинаться с суммы остатка денежных средств предыдущего периода. Затем формируется перечень статей доходов на планируемый период:

1. Доходы от обязательных услуг и работ: это платежи жителей дома за жилищные услуги, плата за содержание домом и управление.

2. Плата за посреднические/агентские услуги: за сбор платы за коммунальные услуги по договору с РСО при наличии таких договоров.

3. Доходы от использования общего имущества дома: сдача в аренду помещений и участков придомовой территории, размещение рекламы и оборудования.

4. Иные доходы: например, выплаченные жителями МКД и третьими лицами в адрес ТСЖ/УО штрафы и суммы возмещения ущерба.

К доходам не относятся средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Например, по статье «Доходы от использования общего имущества МКД»: аренда части фасада дома ООО «Компания» (размещение баннера 6*3), размещение оборудования ООО «Провайдер» в подъездах №№ 1-4, аренда подвального помещения в 12 кв.м. ИП Иванов И.И. и т.д.

Каждая группа в смете должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

Смета должна содержать все направления расходования средств

Список статей расходов ТСЖ/УО за год будет намного длинней и подробнее, чем соответствующий перечень доходов организации. Расходы – это все затраты организации, которые она несёт в процессе своей деятельности и которые приводят к уменьшению её средств (п. 2 ПБУ 10/99).

В смету обязательно должны быть включены следующие расходы:

1. По содержанию общего имущества дома, в том числе платежи в адрес РСО за КР на СОИ, придомовой территории.

2. По текущему ремонту ОИ МКД за услуги подрядчиков, которые проводят ремонт.

3. Административные, которые касаются работы ТСЖ/УО: материальные, кадровые, хозяйственные, за услуги банка и ЕРЦ и др.

4. Налоговые сборы и страховые взносы.

5. Выплаты штрафов, пени, неустоек и иного ущерба.

6. На капитальный ремонт за услуги подрядчиков.

7. Непредвиденные, если в предыдущие периоды такие траты возникали регулярно.

Каждая ТСЖ или УО составляет свой список статей расходов в зависимости от наличия или отсутствия в её деятельности тех или иных услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.В какой форме УО составить годовой отчёт за 2018 год

Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ

Обязанность вести сметы доходов и расходов, а также размещать их в ГИС ЖКХ закреплена за ТСЖ, ТСН и кооперативами (п. 17 разд. 10 № 74/114/пр). Согласно п.п. 15, 16 разд. 10 № 74/114/пр, УО обязаны раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о своей финансовой (бухгалтерской) отчётности и годовой отчёт о выполнении договора управления, куда входят и сведения о расходах и доходах за прошедший период.

Запланированные УО суммы расходов на услуги и работы по управлению МКД ложатся в основу расчёта размера платы за содержание 1 кв.м. площади помещения в многоквартирном доме и отражаются в перечне работ и услуг. Перечень утверждается на общем собрании собственников помещений в МКД. При необходимости УО может вынести на обсуждение и смету расходов и доходов.

Если УО решила вести такую смету или собственники оговорили подобное условие в договоре управления, то ей следует учесть:

1. Форма сметы не утверждена законодательством, разработать её нужно самостоятельно.

2. Смета составляется на следующий отчётный период.

3. В доходы не включаются субсидии и взносы на капремонт от собственников помещений.

В следующей статье мы подробнее поговорим о составления смет доходов и расходов в ТСЖ/ТСН и размещении этого финансового документа в ГИС ЖКХ.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/9945/poryadok-i-obschie-pravila-sostavleniya-smety-dohodov-i-rashodov

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

Для УО создание смет необязательно, а для товарищества собственников смета доходов и расходов является одним из основных финансовых документов. Читайте в данной статье о том, как ТСЖ правильно составить и утвердить смету.

Определите структуру будущей сметы доходов и расходов

Утверждение сметы доходов и расходов товарищества собственников на будущий год относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ в соответствии с ч. 8.1 ст. 145 ЖК РФ. Этот вопрос является одним из обязательных для обсуждения членами товарищества на ОСЧ.

Форма этого документа на законодательном уровне не закреплена, поэтому каждое ТСЖ составляет свою смету доходов и расходов. Структуру сметы диктует содержание, которое также чётко не закреплено в НПА.

Смету ТСЖ разрабатывает и выносит на утверждение общим собранием членов товарищества его правление (ч. 3 ст. 148 ЖК РФ). Делать это необходимо ежегодно. При этом своё заключение о составленной смете должна представить и ревизионная комиссия ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 150 ЖК РФ).

Сформируйте содержание в соответствии с требованиями жилищного законодательства

сметы, которое диктует структуру документа, прямо не урегулировано и не закреплено одним нормативно-правовым актом. В смету доходов и расходов включаются работы и услуги по содержанию дома, указанные в ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, 410, постановлении Госстроя РФ № 170.

В п. 33 ПП РФ № 491 указано, что к смете доходов и расходов относятся содержание общего имущества многоквартирного дома, а также коммунальные ресурсы на содержание ОИ собственников. Коммунальные ресурсы, поставляемые в дом для предоставления коммунальных услуг жителям, с 2018 года в смету не включаются.

В Жилищном кодексе РФ приведён более широкий список пунктов для сметы. Согласно ст.ст. 137, 145, 150, 158 ЖК РФ, в смету расходов и доходов ТСЖ включаются работы и услуги по управлению домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД, в том числе поставка коммунальных ресурсов для его содержания.

Не включаются в смету средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Включите в смету основные и дополнительные статьи доходов ТСЖ

Статьи доходов и расходов в смете можно разделить на обязательные, которые диктует законодательство, и необязательные, которые включаются в смету в зависимости от направлений деятельности товарищества.

В разделе «Доходы» все ТСЖ обязательно должны указать основной источник денежных поступлений: взносы собственников за содержание жилого помещения.

Дополнительными доходами, которые у каждого товарищества собственников будут свои, считаются:

• плата за агентские услуги в случае, если ТСЖ собирает плату за коммунальные услуги по договору с РСО;
• плата арендаторов за использование или аренду общего имущества дома: провайдеры, рекламодатели и другие;
• взносы собственников за дополнительные услуги: охрану, консьержа, видеонаблюдение, обслуживание автоматических запирающих систем;
• пени, штрафы, возмещение ущерба в адрес ТСЖ жителями дома или третьими лицами;
• проценты, начисленные на размещённые на вкладах и депозитах денежные средства.

Подробно распишите все направления запланированных в следующем году расходов

Структура раздела «Расходы» в смете доходов и расходов товарищества собственников жилья будет более сложной, поскольку ТСЖ выполняет широкий спектр работ и оказывает множество услуг для надлежащего содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

Все ТСЖ включают в расходы денежные средства, которые планируется в будущем году потратить на:

• выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества МКД в соответствии с требованиями ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, постановления № 170;
• оказание жилищных услуг по поставке КР на СОИ;
• расходы, связанные с работой товарищества собственников: канцелярские, транспортные, кадровые, хозяйственные, на оплату услуг банков и центров расчётов и другое;
• налоги, взносы, а также штрафы, выплачиваемые самим ТСЖ.

В расходы ТСЖ могут быть заложены средства на решение непредвиденных ситуаций, если таковые случались ранее и нет гарантии, что они не повторятся. Это необязательные статьи расходов, как и, например, оплата услуг охранного предприятия, обслуживание домофона, дополнительное благоустройство двора.

Приведите в соответствие смету и годовой план содержания и ремонта общего имущества дома

Отдельно следует упомянуть о такой статье расходов, как содержание и текущий ремонт общего имущества собственников. ТСЖ, наряду со сметой доходов и расходов, составляет годовой план содержания и ремонта ОИ МКД.

Как и смета доходов и расходов, годовой план составляется правлением ТСЖ и утверждается на общем собрании членов товарищества (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Форма и структура плана законом не установлены: в целом они соответствуют структуре сметы в части расходов товарищества на текущий ремонт ОИ.

Суммы и перечень работ, включённые в строку расходов сметы ТСЖ по текущему ремонту общего имущества, должны соответствовать суммам и работам, указанным в годовом плане содержания и ремонта ОИ МКД. Обычно такой план полностью включается в смету доходов и расходов ТСЖ.

Направьте смету доходов и расходов на проверку ревизионной комиссии

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании членов ТСЖ совместно со сметой доходов и расходов и годовым планом текущего ремонта общего имущества своё заключение по составленной смете должна представить ревизионная комиссия ТСЖ.

Ревизионная комиссия должна представить на общем собрании членов ТСЖ отчёт об исполнении сметы доходов и расходов за прошедший год и анализ составленной на следующий год сметы. Для этого председатель товарищества должен передать членам ревизионной комиссии подготовленные документы.

Ревизионная комиссия обязана проверить, составлена ли смета доходов и расходов на будущий календарный год, обоснованность сделанных по каждой статье доходов и расходов расчётов и обоснованность расчёта размера платы за содержание жилого помещения, сделанного на основе составленной сметы.

Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

После того, как правление ТСЖ составило смету доходов и расходов, а ревизионная комиссия её проверила и сделала в результате заключение, документы выносятся на на общее собрание членов товарищества собственников жилья.

ОСЧ товарищества собственников созывается в порядке, закреплённом в Уставе товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Чтобы общее собрание членов состоялось, в нём должны принять участие члены ТСЖ, обладающие 50%+1 от общего числа членов товарищества.

Количество каждого участника определяется в соответствии с площадью помещений, находящихся у него в собственности, по отношению к общей площади, которой в доме владеют все члены ТСЖ.

Чтобы смета доходов и расходов, представленная правлением ТСЖ, была принята, «за» должно быть отдано большинство от общего числа членов ТСЖ, присутствующих на общем собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

Готовую смету разместите в ГИС ЖКХ

Составление сметы доходов и расходов на год обязательно для всех ТСЖ и происходит в соответствии с требованиями ЖК РФ и других НПА:

1. Правление ТСЖ составляет смету и направляет её на проверку ревизионной комиссии.
2. Ревизионная комиссия по результатам проверки составляет заключение.
3. Смета и заключение ревизионной комиссии выносятся на общее собрание членов ТСЖ.
4. Общее собрание членов ТСЖ утверждает смету доходов и расходов.
5. ТСЖ размещает смету в ГИС ЖКХ в соответствии с п. 17 разд. 10 № 74/114/пр.

По материалам портала РосКвартал.

Источник: https://xn----ctbinhejpbubkeiwf.xn--p1ai/novosti-gkh/article_post/8-shagov-dlya-sostavleniya-smety-dokhodov-i-raskhodov-tszh