Журнал кассира операциониста нужна или нет 2019 год

Онлайн кассы нужен ли журнал кассира операциониста — Все о финансах

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Недавние изменения в законодательстве РФ, в особенности закон «О применении ККТ» №54-ФЗ, вызвали бурную реакцию предпринимательского сообщества. В связи с предложенными нововведениями, наиболее частым является вопрос от малого бизнеса: при использовании онлайн – кассы нужен ли журнал кассира-операциониста?

Что такое онлайн-касса

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе.

Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу. По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата.

Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами.

Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС.

К 2019 году должен завершиться последний этап перехода на онлайн-кассы, их будут использовать все категории предпринимателей и организаций, в том числе и самозанятые граждане и ИП без нанятых сотрудников.

Какие документы не нужно заполнять

Новые законодательные акты автоматически аннулировали обязательное использование широкого списка документов, которые ранее заполнялись вручную.

Так, например, журналы, справочные отчеты, акты теперь будут программно формироваться в электронном виде. Кроме того, теперь не нужно в обязательном порядке заполнять первичные документы, регистрирующие приход денежных средств от покупателей.

В группу данных кассовых документов входят унифицированные формы, начиная от КМ-1 и заканчивая КМ-9.

До 2017 года форма являлась обязательной для всех организаций и имела достаточно четкие требования. Регистр документа должен быть пронумерован, а каждое внесение сведений с ККТ должно быть подписаны не только кассиром, но и главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Важность документа была обусловлена необходимостью контроля Федеральной налоговой службой применения ККТ именно с помощью журнала кассира-операциониста.

Теперь же, необходимость ручного внесения данных по операциям кассовой техники стала необязательной. Данный документ в отчетных целях формируется автоматически в системе контрольно-кассового аппарата, копии чеков передаются в электронном виде в налоговую службу.

Кроме того, дополнительным преимуществом использования онлайн-кассы является возможность получения чеков покупателями, которые совершают покупки через интернет-магазины. Теперь на данную операцию уходят считанные минуты, и после совершения оплаты, покупатель может найти в своей электронной почте чек, который содержит все необходимые реквизиты продавца и приобретаемого товара.

Несмотря на законодательную необязательность ведения журнала, многие руководители и бухгалтеры советуют продолжать вести отчетность, для максимально точного контроля движения денежных средств по торговым точкам и с целью более ответственного отношения кассиров к своей работе.

Документы, обязательные к заполнению

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

Обязательна ли кассовая книга при использовании онлайн-кассы? Да, данный внутренний журнал предприятия является обязательным унифицированным регистром.

При этом руководство организации вправе самостоятельно решить, вести её в классическом бумажном варианте или воспользоваться современными технологиями и вести электронную книгу.

Для неё установлена форма КО-4, которая обязательна для всех владельцев ККТ, как старого, так и нового онлайн образца. То есть правила ведения данного документа никак не изменились и включают в себя стандартные пункты:

• Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
• Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
• Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Новые документы, обязательные к заполнению

Федеральный закон №54-ФЗ ввел в обиход два совершенно новых кассовых документа. Первый из них называется чеком коррекции и необходим в случае обнаружения по итогу смены превышения учтенной выручки.

Кроме того, данный документ должен быть оформлен в случае отключения электроэнергии, когда расчет с покупателями осуществляется наличными деньгами. Следует помнить, что неиспользование ККТ является административно наказуемым преступлением. В то время как данный документ позволит избежать штрафа.

Но злоупотреблять данной возможностью не стоит, по каждому подобному чеку налоговый инспектор может требовать документальных объяснений.

Кроме того, повсеместное внедрение онлай-касс обосновало появление и других фискальных документов. В первую очередь, это отчеты открытия и закрытия смены, между операциями одной смены по закону не должно проходить более 24 часов. В случае если отчет об открытии смены не сформирован, касса не будет печатать кассовые чеки.

То же самое происходит, если смена превысила сутки. Появился отчет, сообщающий о закрытии фискального накопителя, то есть устройства, установленного в онлай-кассе и хранящего в зашифрованном виде все кассовые документы.

В случае необходимости достать накопитель из кассы, например при заполнении его памяти, необходимо быть уверенным в том, что все документы по операциям были переданы в налоговую службу.

Онлайн-кассы: нужно ли вести журнал кассира-операциониста

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassy-nuzhen-li-zhurnal-kassira-operatsionista

Журнал кассира-операциониста. Как заполнять?

Во многих нишах бизнеса за реализацию товара или оказание услуги ведётся два варианта расчёта с клиентом — наличными деньгами и безналичным способом. Для того чтобы осуществлять принятие наличных средств почти всегда используется контрольно-кассовая техника.

Такие аппараты, называемые сокращённо ККМ или ККТ фиксируются при установке в налоговом ведомстве. Причём фиксация происходит как самой машинки, так и его контрольной ленты (ЭКЛЗ), которая потом будет пригодна для считывания информации.

Подробнее о правилах регистрации ККМ вы можете прочитать в другой статье на нашем сайте.

А вот данные по приходу и расходу с помощью контрольного аппарата записываются как раз в журнал кассира-операциониста. Записи эти делаются ежедневно, исключая те дни, когда операций совершено не было. В дальнейшем этот документ будет проверяться сотрудниками налогового управления.

Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН

• Нужно переделать регистрацию карточки кассового аппарата.
• Журнал закончен и требуется заведение новой книги.
• В случае проверки, которая организуется и инициируется самой налоговой (отдельно о видах проверок читайте в статье на нашем сайте).

При этом законом не запрещается устанавливать любое количество кассовых аппаратов фирмой. Однако все они должны быть установлены верно и обязательно быть зарегистрированы.

Важно понимать разницу между кассой фирмы и кассой ККМ.

Так, наличные средства, которые получены при использовании контрольно-кассовой аппаратуры:

• Должны быть учтены в тот же день, когда они поступают.
• Могут быть возвращены покупателю только в тот же день, когда они поступили от него. (Для реализации процедуры возврата товара существует свой регламент, и он будет рассматриваться отдельно).
• Эти средства отсутствуют вначале смены и после закрытия.
• Средства в течение этого же дня сдаются в инкассацию, либо же в конце кассового дня — в кассу фирмы. При этом оформляется приходный кассовый ордер по окончанию смены и передаче денег.

• В денежном шкафу/ящике/сейфе средства могут быть только для размена. При этом средства выдаются вначале кассовой смены из кассы фирмы. Опять же оформляется ордер (расходный).

Важно! Грубым нарушением будет считаться закрытие кассового дня на следующий день. В случае обнаружения, на кассира будет наложены штрафные санкции в размере до 4-х тысяч рублей за одну ошибку. А фирма поплатиться суммой в размере порядка 50 тысяч рублей.

Порядок учёта кассовых данных

На каждый ККМ ведётся свой журнал кассира-операциониста. Рассчитывается один журнал примерно на 1000 дней, когда касса открывается и закрывается. После этого заводится новая книга учёта.

Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста

Понадобятся документы, которые примет налоговое ведомство и оформит процедуру смены журнала. В пакет входят:

1. Журнал, который подлежит замене на новый
2. Новая книга. Журнал будет пустой, но предварительно его нужно прошить и заверить по всем правилам (На титульном листе нового журнала обязательно следует указать данные кассового аппарата).
3. Паспорт вашей ККМ.
4. Карточка учёта.
5. Договор с компанией, которая занимается обслуживанием кассовой машинки.
6. Последний Z-отчёт (отчёт закрытия кассы за последний день). При этом оставшиеся средства не будут переноситься на начало следующего дня.

Если документы предоставляет сотрудник фирмы, нужно будет к пакету документации приложить также и доверенность на него. Причём если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то доверенность нужно обязательно нотариально заверять. А организации могут предоставлять документ в свободной форме, подтверждающий, что сотрудник состоит в штате.

Что касается пакета документов для замены журнала, то лучше предварительно уточнять его состав в конкретном отделении налоговой инспекции, так как существуют небольшие региональные отличия по списку нужной документации.

Менять журнал по окончанию года необязательно. По крайней мере, нет законодательных предписаний, которые это регламентировали бы.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

В первую очередь использование кассовых аппаратов прописано в 54-ФЗ от 22.05.2003 года (последняя редакция — от 8 марта 2015 года). Что этот закон регламентирует:

• Определяет виды организаций, которые в обязательном порядке должны применять в своей деятельности контрольно-кассовые аппараты. (К ним не относятся ИП на «вменёнке» и ПСН, либо те, кто использует бланки строгой отчётности).
• Определяет регламент использования реестра содержащихся в технике данных.
• Определяет требования, которые применяются к предпринимателям и фирмам, использующим в своей работе кассовую аппаратуру.
• Обозначает права налоговых органов и проверяющих ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужен, чтобы вести учёт наличных, поступивших от клиента и переданных в кассу фирмы или предпринимателя.

Все данные, полученные при ведении журнала будут учитываться, чтобы определить базу налогового обложения. В случае ИП — НДФЛ, а также налога при УСН. В случае юрлица — налога при УСН и прибыли. Также эти данные будут служить для организованного и упрощённого оборота средств при взаимодействии с покупателями (например, при возврате денежных средств за сданный товар).

Также данные из журнала часто привязываются к складской программе учёта. Это позволяет оперативно видеть уход товара и остатки.

Требования при ведении журнала кассира-операциониста

Прошивка. Возможны два варианта — либо прошивать листы, либо — весь журнал.

Подпись руководителя. Ставится на контрольном листе с расшифровкой. Когда фирма или предприниматель использует печать, то она ставится на подпись (должна попасть и на листок).

Нумерация. Номер ставится на каждом листе. При этом нет необходимости ставить номера страниц, достаточно нумеровать сами листы.

Запись в конце. Делается она на последнем листе, при этом часть попадает на контрольный листок. Запись должна звучать примерно так: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (если есть печать, то пишем „и печатью“) такое-то количество листов». Естественно вместо «такое-то» пишем итоговую цифру количества листов.

Требования к кассиру, который заполняет журнал

• Писать чернилами тёмного цвета.
• Придерживаться хронологического порядка.
• Брать данные согласно Z-отчёту из ленты ККМ.
• Конечную сумму подсчитывать на калькуляторе (не самостоятельно).
• Использовать разные строки в журнале, если за день было снято два отчёта.
• Подписывать каждый день записи. Также это должен делать руководитель, либо другое лицо с полномочиями.
• Не имеет права на ошибки, затёрки уже написанного и исправления. Поэтому в случае, когда была допущена ошибка, запись зачёркивают. Правильные данные пишут рядышком, или чуть сверху. И обязательно указывают дату, когда исправления были сделаны. После того, как ошибка исправлена, снова ставится заверительная подпись кассира, который ранее эту ошибку допустил, а также руководителем.

Только в том случае, если исправления будут оформлены верно, наказания не предусматривается.

Титульный лист

Заполнять его нужно у нового журнала, как уже писалось выше, до того как вы будете сдавать его в пакете документов в ФСН. Указывать там нужно данные о фирме, а также информацию о ККМ, которую придётся взять их паспорта аппарата.

Также титульник должен иметь инфорацию о начале и окончании журнала. Указывается и ответственное за заполнение данных лицо. Стандартно этим лицом назначается кассир, который управляет ККМ.

Примечание: ответственность лица указывается и в его трудовом договоре. А в дополнение к нему подписывается документ о материальной ответственности назначенного сотрудника.

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

• Первая запись — проверочная сумма. Берётся она из нулевого чека, начинающего Z-отчёт и акт начала использования ККМ.
• Контрольная сумма — 1, 11 рублей — вписывается в столбец номер шесть.
• Остаток в конце смены также составит 1,11 рублей.
• В конце последующей рабочей смены аппарата кассиру нужно будет сократить сумму поступлений как раз на размер контрольной суммы.
• Столбцы в кассовом журнале:
• Дата смены.
• Порядковый номер отдела или секции (не нужно вписывать, если нет разделения на секции).
• Фамилия заполняющего кассира с инициалами. Если журнал заполняется одним кассиром постоянно, можно вписывать только вначале страницы. В остальных строчках уже используется знак «-/-».
• Порядковый номер отчёта фискальной памяти ККМ. Брать его следует также из отчёта Z.
• Показания контрольного счётчика. Это значение обозначает количество совершённых продаж. Эту графу следует заполнять в случаях, когда кассовый аппарат отправляется в ремонт. Первые данные будут внесены сотрудником фирмы, которая осуществляет ремонт. В последующем кассир просто дублирует информацию. Чаще всего графа будет пустовать.
• Информация о нарастающем итоге, который выводится на начало смены.
• Подпись кассира.
• Подпись старшего смены, либо администратора.
• Информация накопительного счётчика на конец дня (отчёт-Z).
• Выручка за текущий день. Здесь требуется учитывать как наличные средства, так и суммы безналичного расчёта. Но вычитать при этом суммы возвратов, в случаях, когда они есть. Эту сумму можно рассчитать собственноручно, либо воспользоваться отчётом.
• Наличка, которая сдана в кассу фирмы. Чтобы определить цифру, нужно из суммы вырученных средств вычесть эквайринговый приход и возвратные суммы.
• Количество совершённых платежей совершённых с использованием документации.
• Сумма безналичной оплаты.
• Наличные средства, внесённые в кассу фирмы.
• Сумма возвратных средств по заявлениям покупателей
• Подписи кассира (столбец номер 16), администратора (17), руководителя (18).

Особенности заполнения кассового журнала

В случае возврата наличных

Основное, что нужно помнить — средства, которые получаются от клиента с использованием аппарата кассы уходят в кассу фирмы или индивидуального предпринимателя.А соответственно не хранятся дольше одно смены, и уж тем более не могут быть использованы в другую смену.

Поэтому, когда приходит клиент с желанием оформить возврат, нужно обязательно смотреть на истекший срок.Когда всё происходит в рамках одного кассового дня, то деньги за возврат кассир выдаёт из кассы ККМ. При этом оформляется акт по форме КМ-3.

В остальных случаях, когда покупатель приходит в другую кассовую смену, средства возвращаются только из кассы предприятия, а не ККМ.

Важные моменты:

• Клиент имеет полное право на возвращение товара, в случае если ему он не подошёл по одному из параметров (ассортимент, размер, цвет).
• Регламентирующий возвратные операции закон — «О защите прав потребителей».
• Существует перечень товаров, которые возврату уже подлежать не могут.
• Если клиент хочет вернуть денежные средства за товар, то ему следует написать заявление на имя руководителя фирмы. Далее у фирмы есть 14 дней, чтобы это заявление было рассмотрено, а деньги возвращены.

Эквайринг

Это операции по оплате клиентом с использованием расчётных карт.

Когда приобретение совершается с помощью эквайринга, денежные средства с карты клиента попадают на расчётный счёт фирмы. При этом в журнале кассира-операциониста, деньги эти записываются в отдельный столбец, а сумма остатка по Z-отчёту не равняется размеру налички.

Аппаратура для проведения операций эквайринга может быть предоставлена банковской организацией, с которой вы заключаете дополнительный контракт. Основной особенностью является то, что банк за каждую операцию будет брать процент.

Но, допустим, на сегодняшний день, предпринимателю гораздо выгоднее платить этот процент, чем оставаться с упущенной выгодой. Ведь использование кредитных и дебетовых карт для расчёта за товар и услугу вошло в прочный и повседневный обиход.

Зачастую клиенты отказываются от покупки, только потому что у них нет с собой наличности, а фирма не принимает к оплате банковские карты. При использовании аппарата эквайринга покупателю выдаётся чек.

Утеря кассового журнала

Необходимость ведения журнала по операциям эквайринга такая же, как и в случае с наличными. А отклонение от этой необходимости ведёт к крупным штрафным санкциям в отношении как кассира, так и всей организации. Также штрафы накладываются при утере журнала.

Восстановление журнала после потери можно совершить только при помощи отчётов кассира или X-отчётам. А подобные отчёты могут предоставить лишь сотрудники обслуживающей кассовую технику фирмы.

Итог

Мы разобрали основы ведения журнала кассира-операциониста. Главный вывод, который можно сделать из всего вышесказанного — заполнение журнала — это очень скрупулёзная и ответственная работа.

Хотя при некоторой тренировке и практике, она не вызовет сложностей. Однако, если вы планируете поручить это занятие конкретному человеку, убедитесь, что он обладает достаточными качествами и навыками.

Потому что в ином случае, мелки недочёты и ошибки в заполнении приведут к штрафам со стороны проверяющих органов.

Источник: https://businessmens.ru/article/zhurnal-kassira-operacionista-kak-zapolnyat

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы: эксперта

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств.

Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс.

Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной.

Журнал кассира-операциониста – форма для регистрации денежных потоков

Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом  кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

• регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
• журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.

Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.

До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса  ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).

С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС

Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.

Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.

Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.

Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru

Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).

Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:

• со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
• величина выручки, полученная за день или смену;
• объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;
• средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.

Узнайте, как закрыть смену на новой онлайн кассе. 

Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике:

Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал. Источник: Российская газета

Все перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:

• сведения приводятся в хронологическом порядке;
• информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
• строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
• все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru

Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.

Похожие темы

1. Учет денег
2. Как выглядит чек онлайн кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/zhurnal-km-4-dlya-onlajn-kassy.html

Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы

В связи с обязательным переходом многих предпринимателей на современное оборудование возникают вопросы, связанные с ведением разнообразной кассовой документации. Один из них касается порядка заполнения и необходимости ведения книги кассира-операциониста (КМ-4) в 2018-2019 годах при применении онлайн-кассы.

Этот документ отражает перемещение денежных средств как поступающих, так и расходуемых предприятием. В нем фиксируются вся информация о выручке, полученной торговой точкой за рабочий день или смену, а также все произведенные выплаты, включая выплату денежных средств за возвращенный потребителям товар.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как вести книги кассира-операциониста в 2018-2019 году бизнесменам, которые не применяют онлайн-кассы

До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.

Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.

Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.

В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

• показания счетчика оборудования в начале смены;
• данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
• общая сумма дневной выручки;
• общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
• общая сумма без учета проведенных возвратов;
• число, месяц и год заполнения;
• наименование коммерческого предприятия;
• данные сотрудника, заполнившего журнал;
• подписи ответственных сотрудников.

В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.

Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.

Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Книга кассира-операциониста в 2018-2019 гг. для ИП и ООО с онлайн-кассами

По желанию руководителя после установки современной техники предприятие может продолжать вести журнал кассира-операциониста. При этом установить форму его оформления и создать регламент заполнения можно как самостоятельно, так и использовать рекомендованные государственными органами.

При применении аппаратов устаревшего образца журнал заполнялся после снятия Z-отчета. На современной технике вместо него снимается отчет о закрытии смены. Именно после его формирования и печати полученные сведения вносятся в журнал.

При использовании современной техники все сведения о движении наличных и безналичных денег передаются в налоговую автоматически после совершения операции, поэтому ведение дополнительной документации не требуется. Это не относится к кассовым книгам и ордерам, как приходным, так и расходным (РКО и ПКО).

Использование кассовой книги при установке современной ККТ

Любое коммерческое предприятие вне зависимости от выбранного режима налогообложения обязано вести кассовую книгу, соответствующую установленному формату КО-4. Индивидуальные предприниматели могут заполнять данную документацию по своему желанию.

Такой документ должен в обязательном порядке отражать все перемещения денежных средств: поступление и возврат денег, передача наличности в банковское отделение (в том числе и через сотрудников инкассационной службы), выплата заработных плат и других начислений сотрудникам.

При ведении документации важно следить чтобы остаток наличных денег в организации не превышал ранее установленный лимит.

Существует три формата заполнения книги:

• на бумажных бланках;
• в электронном варианте с последующей распечаткой;
• только в электронном виде на компьютере или ноутбуке.

Заполняется данная книга ответственным кассиром или продавцом каждую рабочую смену или сутки.

При отсутствии движения денежных средств в течении рабочей смены данную книгу можно не заполнять.

Приходный и расходный кассовый ордер

В кассовую книгу, согласно установленным законодательством нормам, вносятся все оформленные кассовые ордеры. Они бывают двух типов: приходный и расходный.

Первый вариант выписывается, когда на предприятие поступают денежные средства. Состоит он из двух частей: отрывная квитанция и сам ПКО. Внести изменения в оформленный документ нельзя. Наличие помарок также является недопустимым.

Расходный ордер состоит из одной части (непосредственно самого РКО) и оформляет при передаче денежных средств из кассы. Необходимы только при наличных расчетах.



Дополнительные документы, которые формируются при использовании современных ККМ

Современные кассовые аппараты предполагают в процессе работы формирование нескольких дополнительных документов:

• возврат прихода — при возврате денежных средств за реализованный товар или оказанную услугу;
• чек коррекции — в том случае, если в кассе имеется неучтенная выручка (например, была совершена продажа при отключении электроэнергии).

Оба документа оформляются как при наличных, так и при безналичных расчетах, в том числе и при переводах через различные платежные системы.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/nuzhny-li-knigi-kassira-operatsionista-v-2018-2019-gg-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy/

Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации.

Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации.

Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Какие унифицированные формы можно не заполнять

18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.

Важно! Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Важно! Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Важно! Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов.

Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.

Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН.

Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе.

В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Лучшие предложения по цене и качеству

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

1. Наименование организации.
2. ИНН организации.
3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
4. Дата и время закрытия.
5. Номер кассы.
6. Адрес.
7. Число подготовленных чеков.
8. Количество не отправленных в ОФД.
9. Время прекращения передачи сведений.
10. Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Важно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/kakie-dokumenty-neobxodimo-zapolnyat.html