Как расшифровать количество застрахованных лиц на осс

Расчет по страховым взносам для отчетных (расчетных) периодов до 2020 года

Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско — правовым договорам, представляют Расчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Обязательны для заполнения:

• Титульный лист;
• Персонифицированные сведения (раздел 3);
•  Расчет сумм страховых взносов на ОПС  (подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1);
•  Расчет сумм страховых взносов на ОМС (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1);
•  Расчет сумм страховых взносов на ОСС (приложение 2 к разделу 1);
•  Сведения об уплате страховых взносов (раздел 1).

Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла — в разделе Отчеты из внешних файлов.

Предварительная работа

Перед формированием Расчета необходимо убедиться:

• реквизиты организации (индивидуального предпринимателя) соответствуют регистрационным данным, указанным в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

• в учетной политике организации установлен код тарифа, применяемый плательщиками страховых взносов с 01 января 2017 года (гл. 34 НК РФ);

• код тарифа актуален; при неактуальном коде, добавляется новая учетная политика, с действующим тарифом; 

• на физических лиц, сведения о которых подлежат отражению в Расчете, заполнены персональные данные и оформлены соответствующие приказы;

• пользователям, осуществляющим расчеты с физическими лицами в онлайн сервисе Небо, следует удостовериться, что за период предоставления Расчета оформлены документы Расчета заработной платы.

В результате успешно проведенной предварительной работы будет сформирована отчетная форма, где титульный лист, персонифицированные сведения физических лиц, сведения о суммах выплат и исчисленных страховых взносах, а также сведения об уплате будут заполнены автоматически.

Внесение дополнительных сведений

Если для корректного заполнения недостаточно сведений, либо учет в сервисе не ведется, то могут быть использованы специальные возможности формы:

— значок «Рука» появляется при наведении курсора на строку, поле или команду «Добавить», расположенную в левом нижнем углу каждой таблицы; при клике по уже существующей строке, позволяет заполнить поле недостающими сведениями, перейти в окно для редактирования имеющейся информации; клик по команде «Добавить» открывает новое окно для внесения дополнительных данных;

— клик по значку «Корзина», расположенному справа от строк таблицы, полностью удаляет строку, сведения которой являются недостоверными и не подлежат предоставлению в налоговые органы.

После автоматического заполнения обязательных полей, система попросит проставить признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Признак «1» предназначен для организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих деятельность на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты».

«Нулевой» расчет

Если в течение отчетного (расчетного) периода выплаты не осуществлялись, но в организации (у индивидуального предпринимателя) действовали либо заключались трудовые, гражданско — правовые договоры, то раздел Персонифицированные сведения заполняется до таблицы Сведения о выплатах и начислениях на ОПС (за последние три месяца), сама таблица, при этом остается пустой.

Применение «льготных» тарифов

Организации (индивидуальные предприниматели), установившие в учетной политике «льготные» тарифы страховых взносов, в соответствии с п.п. 3, 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, кроме обязательных, включают в отчет один из разделов с расчетом права на применение пониженного тарифа.

Вознаграждения в пользу иностранных граждан

Если в отчетном (расчетном) периоде осуществлялись выплаты и вознаграждения в пользу иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, то такие сведения должны быть включены в раздел Сведения об иностранных гражданах.

Применяется более одного тарифа страховых взносов

Если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то к выплатам и вознаграждениям в пользу физических лиц, занятых в этих сферах могут применяться различные тарифы страховых взносов. 

ПРИМЕР: благотворительная организация, зарегистрированная в установленном законодательством РФ порядке, применяет упрощенную систему налогообложения; одновременно организация осуществляет коммерческую деятельность; с сумм вознаграждений сотрудникам, занятым в благотворительной деятельности, страховые взносы исчисляются по «льготному» тарифу страхового взноса с кодом 11; с выплат сотрудникам, занятым в коммерческой деятельности — по тарифу страхового взноса с кодом 02. 

В подобном случае, особый порядок заполнения коснется разделов Расчет сумм страховых взносов на ОПС, Расчет сумм страховых взносов на ОМС иПерсонифицированные сведения:

• количество заполняемых таблиц в разделе Расчет сумм страховых взносов на ОПС иРасчет сумм страховых взносов на ОМС должно соответствовать количеству тарифов, применяемых организацией (индивидуальным предпринимателем) в течение отчетного (расчетного) периода;

• количество застрахованных лиц, суммы выплат и вознаграждений, а также суммы страховых взносов распределяются между тарифами (таблицами) ручным способом, их значения должны соответствовать тарифу, к которому относятся;

• если один и тот же сотрудник был занят в нескольких видах деятельности, то в разделе Персонифицированные сведения, суммы его вознаграждения и страховых взносов распределяются между кодами категории застрахованного лица, которые соответствуют определенному виду деятельности.

Уточненный расчет

В уточненный расчет включаются разделы представленные в составе первичного, исключение — Персонифицированные сведения. При уточнении, персонифицированные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых производятся изменения, заносятся с указанием порядкового номера из первичного расчета.

Актуальность персональных данных 

При приеме Расчета, осуществляется сверка персональных данных застрахованных лиц, указанных в отчете, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В связи с этим, персональные данные должны быть актуальны на дату формирования отчетности. 

Более полную информацию о страховых взносах можно получить на сайте  ФНС России.

Порядок заполнения Расчета утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Общие правила проверки отчетных форм приведены в разделе Проверка.

Источник: https://help.nebopro.ru/otchetnost/otchetnost-v-nalogovuyu-inspekciyu/arhiv-form/rsv-fns-2019/

Какой признак выплат в расчете по страховым взносам следует указывать — Контур.Бухгалтерия

Форма единого расчета по взносам, которую работодатели сдают в налоговую службу с начала 2017 года, содержит разделы с суммами отчислений на ОМС, ОПС и ВНиМ. Рассмотрим нюансы заполнения второго приложения отчета: как выбрать признак выплат в расчете по страховым взносам и указать верный код. 

Что такое признак выплат

Прежде чем заполнить отведенную под признак выплат графу отчета, разберемся, что значит этот показатель. Есть правила, по которым застрахованные лица получают пособия по нетрудоспособности или материнству. В Порядке заполнения расчета по взносам (далее — Порядок) выделено два механизма этих правил:

• прямые выплаты — пособия выплачивает ФСС напрямую — код «1»;
• зачетная система — пособия выплачивает организация, а ФСС возмещает ей расходы — код «2».

Из фонда соцстраха работник получает напрямую следующие пособия:

• больничное, включая нетрудоспособность по беременности и родам;
• пособие женщине, которая встала на учет по беременности на раннем сроке;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплату четырех дней отпуска родителю по уходу за ребенком-инвалидом.

Если организация работает по прямой системе, то в графе 001 Приложения 2 она укажет код «1». 

При использовании зачетной системы — код «2».

От чего зависит код признака выплат

Признак выплат в расчете по страховым взносам указывается в зависимости от того, включен ли ваш регион в проект ФСС «Прямая выплата», запущенный в 2011 году.

До этого работала только зачетная система, она возлагала на работодателей обязанность по соцзащите сотрудников. Но финансовое состояние работодателя не всегда позволяет в полной сумме платить пособия, а потом возвращать из Соцстраха.

Чтобы устранить проблемы со своевременностью и полнотой социальных платежей, и был создан проект.

Задумка прямых платежей проста — работники получают пособия напрямую от ФСС, не затрагивая бюджеты компаний, при этом:

• сотрудникам гарантировано перечисление пособий в полной сумме независимо от финансовых возможностей работодателя;
• за работодателями сохраняется только обязанность по своевременному перечислению взносов на обязательное соцстрахование;
• компании не изымают денежные средства из хозяйственного оборота;
• сокращается число судебных разбирательств между работодателями и сотрудниками.

Для получения пособия работник представляет требуемый перечень документов в территориальный фонд соцстраха и в течение десяти дней получает полагающуюся ему сумму.

Как узнать, включен ли регион в пилотный проект ФСС

Чтобы определить, попадает ли организация под действие проекта ФСС, нужно обратиться к Постановлению Правительства от 21.04.2011 г.

№ 294, в котором перечислены регионы, включенные в проект: Республики Карачаево-Черкессия, Крым, Мордовия, Татарстан, Астраханская, Брянская, Белгородская, Калужская, Калининградская, Курганская, Липецкая, Новгородская, Новосибирская, Нижегородская, Ростовская, Тамбовская, Самарская и Ульяновская области, а также Хабаровский, Алтайский и Приморский край, и другие. Список пилотных регионов должен пополняться до 2021 года.

Обособленные подразделения определяют свое участие в проекте ФСС аналогично головным организациям в зависимости от региона деятельности.

Заполнение приложения 2 отчета

Перед заполнением Приложения 2 расчета по страховым взносам проверьте, по какой системе — прямой или зачетной — вы работаете. Это можно сделать на странице «Федерального портала проектов нормативных правовых актов», где размещены все изменения к Постановлению о системах выплат.

Пример. В 2019 году во II квартале компания перечислила больничные пособия трем сотрудникам: в апреле 2 000 рублей, в мае 5 000 рублей и в июне 3 000 рублей. Указанные суммы включают больничный, оплаченный за счет работодателя — 1 000 рублей в месяц. В мае одному сотруднику единовременно выплатили пособие при рождении ребенка в сумме 17 479,73 рубля.

В I квартале пособия не перечисляли. В компании работает 4 человека, которым за полугодие начислили 600 000 рублей, в т.ч. 90 000 рублей в апреле, 118 000 рублей в мае и 110 000 рублей в июне. Тариф отчислений на ВНиМ установлен 2,9%. Организация работает в Томской области, соответственно, применяет зачетную систему.

Заполним Приложение 2 отчета:

• В графе 001 ставится код зачетной системы «2». 
• В строках 020 и 030 указываются начисленные сотрудникам выплаты и не облагаемые взносами суммы соответственно. 
• По строке 050 записывается база для определения отчислений на ВНиМ, в которую не входят  больничные, включая платежи из средств работодателя и единовременное пособие.
• В поле 060 указываются начисленные суммы страховых платежей с начала года, и отдельно по месяцам второго квартала, а в поле 070 — выплаченные за счет ФСС пособия за минусом выплаченных из средств работодателя сумм.
• Если в отчетном периоде компания получала возмещения от ФСС, они указываются в поле 080.
• Отчисления (графа 060) за минусом расходов (графа 070) – это взносы с кодом «1», которые подлежат уплате (графа 090). Если расходы больше отчислений, в графе 090 ставится код «2», эту разницу организации возместит ФСС.

Неверно указанный код признака выплат не повлечет санкции со стороны контролирующих органов, так как это поле не влияет на сумму страховых платежей. Но работодателю придется исправить ошибку и сдать уточненный отчет.

Ирина Смирнова

Отправляйте расчеты по страховым взносам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса: здесь легко вести учет, платить налоги, начислять зарплату, отправлять отчеты через интернет. Система сама рассчитает налоги и сформирует отчеты, напомнит вам о датах уплаты и отправки. Оцените возможности сервиса — первый 14 дней работайте бесплатно.

Попробовать бесплатно

Из-за карантинных мер сроки сдачи отчетов изменились. Расскажем, для каких отраслей перенесли сроки отчетов и налоговых платежей, какие контролирующие органы отказались менять даты, и назовем новые сроки отчетов.

, Елена Космакова

Чтобы поддержать компании и ИП во время изоляции и карантинного режима, правительство приняло решение об отсрочке налогов в 2020 году. Расскажем, какие послабления предложили чиновники, ждать ли полного освобождения от налогов и взносов и кто сможет претендовать на отсрочку.

, Елена Космакова

Уже в феврале 2020 работодатели будут сдавать первый отчет СЗВ-ТД. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/534-priznak-vyplat-v-rsv

Коды в новой форме РСВ — Расчете по страховым взносам

]]>]]>

Начиная с 1 квартала 2020 г., работодатели-страхователи заполняют новую форму «Расчета по страховым взносам». Утверждена она приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Часть информации указывается в бланке в зашифрованном сокращенном виде, когда в отведенном поле проставляется нужное числовое значение (код). Расшифруем коды для РСВ 2020.

Значения для титульного листа РСВ

Большинство кодов приведено в соответствующих приложениях к Порядку заполнения формы, утв. Приказом № ММВ-7-11/470@ (далее — Порядок). На титульном листе отчета зашифрованных полей больше всего. ИНН и КПП плательщика указываются на каждом листе бланка, листы нумеруются по порядку.

Рассмотрим коды, которые заполняет страхователь.

Номер корректировки

Поле показывает число корректирующих отчетов, поданных страхователем.

В первичном отчете в ячейках для номера корректировки ставится «0—» (п. 3.5 Порядка). При заполнении за этот же период второго и следующих вариантов, уточняющих первый расчет, ставится номер по порядку: «1—», «2—» и т.д.

Коды периодов для РСВ 2020

Обязательным показателем в РСВ является расчетный период. Код зависит:

• от периода времени, за который составлен отчет;

• от того, кто предоставляет форму.

Для удобства отразим возможные значения (утв. в Приложении 3 к Порядку) в таблице ниже.

Таблица 1. Значение расчетного периода

Ошибка в РСВ по коду периода может привести к блокировке счетов плательщика. Такая ситуация может возникнуть, если налоговики в связи с неверно указанным кодом посчитают, что за отчетный период расчет компания не направила.

Код года в РСВ

В отчете требуется указать год, за который подаются сведения. Так как форма начинает действовать с отчета за 1 квартал 2020 г., то первое значение, отражаемое в специальном поле – «2020». В уточненных отчетах ставится год, данные за который исправляются.

Код налогового органа

Каждой ИФНС присвоен свой номер. Найти его можно с помощью ]]>сервиса на сайте ФНС]]> — по адресу регистрации плательщика, или обратившись лично в налоговую инспекцию по месту жительства.

Кодировка по месту представления Расчета

Этот показатель введен для того, чтобы сразу распознать вид страхователя, подающего РСВ. Возможные значения кодировки (утв. в Приложении 4 к Порядку) отразим в таблице 2.

Таблица 2. Коды места представления

Выбранный вариант дает понять, кто сдает отчет — компания, ИП, КФХ или иное лицо.

Код вида экономической деятельности

Компания заявляет о выбранных видах деятельности в момент регистрации, выбирая значения из классификатора ОКВЭД2. Проверить присвоенные коды можно по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При желании компания имеет право изменить их. На титульном листе РСВ код ОКВЭД2 указывается по основному направлению ведения деятельности.

Коды при реорганизации/ликвидации

Для компаний, подавших документы о реорганизации или на снятие с учета, отведена специальная строка. Числовое значение в ней отражает форму реорганизации или показывает, что закрылось – обособленное подразделение или сама компания. В РСВ код ликвидации/ реорганизации может принимать значения, приведенные в таблице 3 (из Приложения 2 к Порядку).

Таблица 3. Кодировка формы реорганизации, при ликвидации, лишении полномочий, закрытии

Поле «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения» используется при представлении уточненного расчета за подразделение, которое ранее производило начисления по физическим лицам и представляло расчет, но к моменту подачи корректировки уже лишено таких полномочий/закрыто.

Коды для разделов РСВ

В остальных разделах указываемые коды относятся не к общей информации, а связаны с платежами по взносам.

КБК

Источник: https://spmag.ru/articles/kody-v-novoy-forme-rsv-raschete-po-strahovym-vznosam