Образец приказ об изменении режима работы сотрудника

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

https://www.youtube.com/watch?v=d_wOU67bWtU

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

• обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
• отмена старого режима;
• полное описание нового рабочего времени;
• срок его введения;
• поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-na-predprijatii/

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

При создании компании ее руководитель разрабатывает и режим работы наемного персонала. С течением времени могут появиться причины для изменения установленного распорядка. В зависимости от того, какую часть коллектива затронут перемены, новый график вводят в действие либо дополнительными соглашениями, либо дополняют их приказом о режиме рабочего времени.

Изменение трудового распорядка

В процессе работы фирмы периодически возникает необходимость поменять режим трудовой деятельности для ее сотрудников. В большинстве случаев ежедневная продолжительность выполнения служебных обязанностей оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка, которые принимаются либо отдельным документом, либо являются дополнением к коллективным соглашениям.

Иногда наниматель устанавливает для отдельных работников индивидуальные графики. Они прописываются в положениях трудовых договоров.

Независимо от варианта установления режима рабочего времени, сотрудников необходимо заблаговременно уведомить об изменениях.

Это связано с тем, что режим выполнения рабочих обязанностей является существенным условием трудовых взаимоотношений. После принятия решения о введении нового режима нужно как минимум за 2 месяца до введения его в действие проинформировать об этом сотрудников.

При индивидуальной способе установки режим рабочего времени составляют письменные уведомления. Изменения можно также провести соответствующим приказом и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Работник либо подписывает его и тем самым соглашается с изменениями, либо отказывается трудиться в новых условиях.

В случае отказа ему могут предоставить иное рабочее место со старым трудовым распорядком (при наличии) или оформить увольнение.

После того, как получены письменные согласия (подписи на приказе или уведомлении) для сотрудников подготавливают дополнения в трудовые договора.

Приказ о режиме рабочего времени

Форма такого распоряжения руководства компании не установлена централизованным путем. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает различные шаблоны документов по кадровым вопросам.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени.

Подготовкой приказа, как правило, занимаются кадровые или юридические службы фирмы.

Структура этого документа аналогична любым другим приказам директора:

• информация о компании, месте и дате составления;
• регистрационные данные;
• наименование документа;
• обоснование изменений;
• суть нововведения;
• распоряжения соответствующим службам о приведении ряда документов в соответствие с приказом;
• подпись руководителя;
• согласование с органом, защищающим интересы работников.

Поскольку данный приказ является одновременно и уведомлением об изменении существенных условий труда, то его вводят в действие не менее чем за 2 месяца до начала работы по новому режиму.

Поскольку в дальнейшем предстоит достаточно большой объем работы по информированию заинтересованных сотрудников, подписанию дополнительных документов с каждым из них, то приказ лучше издать заранее, например, за 2,5 или 3 месяца до намеченного изменения.

Обосновывают изменения, в основном, причинами технологического характера, увеличением объемов работ или сложившимся финансовым положением компании.

В приказе нужно детально описать новый трудовой распорядок, установить временные рамки рабочего дня, а также выделить один или несколько перерывов для отдыха от работы.

Кроме того, этим документом устанавливают и сроки, в которые необходимо проинформировать работников об изменении, внести дополнения в трудовые и коллективные соглашения, а также провести процедуру увольнения или перемещения не согласных с новыми условиями сотрудников.

Пример приказа об изменении режима рабочего времени

Торговый дом «Всем все»

г. Вирск

20.03.2019 г. № 625/к

ПРИКАЗ

О введении сменного режима для персонала торгового объекта

В связи с увеличением времени работы торгового дома «Всем все», приказываю:

1. Ввести сменный режим работы для продавцов, администраторов торгового зала, грузчиков и операторов ПЭВМ, занятых на обслуживании клиентов и приеме товара.
2. Установить следующий режим работы:

для первой смены с 7.30 до 16.00 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами;

для второй смены с 12.40 до 21. 10 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами.

1. Заведующему торговым залом разработать скользящий график перерывов для первой и второй смены, с учетом необходимости бесперебойного функционирования торгового объекта.
2. Начальнику отдела персонала:

до 25.03.2019 уведомить указанных в приказе работников об изменении режима рабочего времени и ознакомить их с настоящим приказом;

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Причины по ТК РФ

Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

• Коллективный трудовой договор;
• Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

• Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
• Посменный;
• Ненормированный режим работы;
• Сокращенная продолжительность рабочего времени;
• Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

• Изменениями технологий производства;
• Внедрение нового технического оборудования;
• Переход на летнее и зимнее время;
• Сложная экономическая ситуация;
• Изменение объемов производства и пр.;
• Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

• Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
• Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
• Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Важно! Рабочий режим может быть изменен как для всех трудящихся компании, так и для конкретного сотрудника.

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Как изменить по желанию работника?

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Как оформить заявление?

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Скачать образец заявления об изменении режима работы – word.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

• В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
• В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

Скачать образец приказа об изменении графика работы по заявлению работника – word.

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Скачать образец уведомления – word.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Скачать образец приказа об изменении режима по инициативе работодателя – word.

Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

• Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
• Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Как составить дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение (например, при изменении графика работы).

При издании приказа об изменении рабочего режима, руководитель, как правило, назначает ответственное лицо за разработку и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

В основной части прописываются причины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор.

Дополнение подписывается руководителем предприятия (организации), а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению.

Выводы

Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон.

Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров.

Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/izmenenie-rezhima.html

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

• Подписав соглашение с работником;
• В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

(3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

• протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
• неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
• продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

• в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
• для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

• номер и дата документа;
• место составления (название населенного пункта);
• наименование предприятия;
• название бланка;
• информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
• основания для издания приказа;
• перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
• должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Образец скачать

Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx

Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/

Оформление приказ об изменении режима работы в 2020 году

> Приказы > Оформление приказ об изменении режима работы в 2020 году

Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст.

91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день.

Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже.

Данный приказ, изменяющий рабочий режим на предприятии, это локальный документ, необходимый для осуществления реформ относительно графика работы, как по всему предприятию, так и в отдельно взятых подразделениях, при этом изменения в расписании рабочего времени обязаны не затронуть условия труда.

Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов.

приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

• Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
• Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
• Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом. Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст. 44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст. 74 при наличии веских обстоятельств.

Изменения в трудовом договоре в части редакции существующего рабочего режима на основании ст. 72 могут произойти по согласию сторон, при этом их необходимо зафиксировать в допсоглашении.

Основания для издания приказа об изменении рабочего режима

Согласно вышеизложенным данным, основаниями для внесения нововведений в части режима рабочего времени в данном случае являются:

• Письменное согласие обеих сторон и подписание дополнительного соглашения;
• Принятые изменения графика работы и режима в результате коллективных переговоров к Правилам с отражением корректировок условий труда.

При этом решение об изменениях принимает исключительно руководитель предприятия, но только после получения согласия от работников.

Форма и реквизиты приказа

Приказ об изменениях может составляться согласно внутренне разработанному образцу в письменной форме с содержанием основных реквизитов:

• Наименование организации с указанием всех ее данных;
• Название документа с указанием порядкового номера;
• Дата формирования;
• Обоснование формирования;
• Основной текст;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Согласие участников процесса.

Основные разделы

Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

• Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
• Отмена старого графика работы;
• Полное и объемное описание нового рабочего режима;
• Дата начала его действия;
• Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

О чем следует знать

Правильное составление приказа – это важный момент, но необходимо соблюсти все правила самого процесса изменений рабочего режима:

• Уведомить рабочий коллектив об изменениях за 2 месяца до даты начала действия нового режима работы;
• Составить дополнительные соглашения с работниками;
• Ознакомить с приказом каждого работника индивидуальными уведомлениями, где они ставят роспись, а не на приказе;
• Отказавшихся получать уведомление сотрудников известить устно, а об отказе составить акт.

Приказ должен храниться 75 лет совместно с изменениями к трудовому соглашению.

Экземпляр уведомления об ознакомлении с приказом храниться в личном деле сотрудника.

Скачать пример оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени  – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/