Оплата по графику платежей в договоре

Соглашение о сроках оплаты

Чтобы изменить момент внесения платежа по договору можно использовать соглашение о сроках оплаты. Такой документ является дополнительным соглашением к основному договору и фиксирует изменение ранее достигнутой договоренности.

Устный порядок крайне нежелателен.

Ведь только оформленное надлежащим образом соглашение о сроках оплаты станет доказательством добросовестности стороны обязательства (не только договора, но и иного), основанием не взыскивать неустойку и не расторгать договор.

Составить соглашение о сроках оплаты самостоятельно совсем не сложно. Для Вашего удобства на сайте размещен пример такого документа и общие рекомендации. А дополнительные вопросы можно задать в рубрике консультация юристу.

Скачать образец:

  Соглашение о сроках оплаты

Пример соглашения о сроках оплаты

г. Находка                                                                     11 июля 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «ПионПлюс», ОГРН 46846958656, находящееся по адресу: Россия, Приморский край, г. Находка, пр-кт Морской, 11, в лице генерального директора Семенова Максима Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Петренко Мария Викторовна, ОГРНИП 49687641686, юридический адрес: Приморский край, г. Находка, ул. Ленинградская, д. 2, кв. 15, именуемая далее «Подрядчик», с другой стороны,

1. Стороны пришли к соглашению о продлении срока действия договора подряда от 12.03.2018 года на 3 месяца с даты подписания настоящего соглашения.
2. Подрядчик обязуется выполнить дополнительные работы, перечень которых установлен приложением № 1 к настоящему договору, а Заказчик обязуется принять и оплатить работы.
3. Стоимость дополнительных работ составляет 158 000 руб.
4. Стороны пришли к соглашению о переносе срока оплаты оказанных услуг до фактического выполнения Подрядчиком работ в полном объеме.
5. Заказчик обязуется в течение 5 банковских дней с даты подписания Акта выполненных работ оплатить выполненные работы в полном объеме в размере 385 000 руб. путем перечисления на расчетный счет Подрядчика. За неуплату цены договора, просрочку исполнения обязательства по оплате выполненных работ, Заказчик обязан выплатить Подрядчику неустойку в размере 0,5 % от цены договора за каждый день просрочки до фактической оплаты.
6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями Договора подряда от 12.03.2008 г. № П-587.
7. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами\
8. Реквизиты и подписи Сторон:

Заказчик:

ООО «ПионПлюс», ОГРН 46846958656, ИНН/КПП 365668476/2354643654, место нахождения: 692915, Россия, Приморский край, г. Находка, пр-кт Морской, 11

Генеральный директор

М.В. Семенов

Подрядчик

ИП М.В. Петренко, ОГРНИП 49687641686, юридический адрес: 692914, Приморский край, г. Находка, ул. Ленинградская, д. 2, кв. 15.

М.В. Петренко

Как изменить сроки оплаты соглашением

Существует несколько способов изменить срок оплаты. Выбор зависит от основания оплаты –обязательства.

Соглашение о сроках оплаты применяется обычно в договорных отношениях. Стороны могут по собственному усмотрению изменять существенные условия. Но! Есть императивные нормы (Гражданский кодекс РФ, Земельный и др.).

В таких случаях даже дополнительное соглашение не поможет в случае обращения в суд доказать изменение сроков оплаты. К примеру, государственные и муниципальные контракты (общее правило, 30 дней, для субъектов малого предпринимательства – 15 дней). Есть обязательства вследствие причинения вреда.

На досудебной стадии стороны такого обязательства могут менять сроки оплаты, в т.ч. и соглашением.

После вынесения судебного решения, а также в рамках исполнительного производства, правильно применить несколько иные способы – заключить мировое соглашение, обратиться с заявлением об изменении порядка исполнения судебного решения и т.п. (рубрика исполнительное производство).

Что включить в соглашение о сроках оплаты

Итак, документ составляется в письменной форме. Если основная сделка была удостоверена нотариусом или зарегистрирована в Росреестре, соглашение  о сроках оплаты придется по общему правилу регистрировать (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Однако такой случай скорее исключение, чем правило.

Инициатором изменения срока оплаты является, как правило, Должник. Хотя это может быть выгодно и Кредитору. Описывать в соглашении о сроках оплаты причину переноса, совеем не обязательно.

Очень близко по структуре соглашение о рассрочке долга. Алгоритм составления соглашения о сроках оплаты идентичен.

Источник: https://iskiplus.ru/soglashenie-o-srokax-oplaty/

Оплата по графику платежей в договоре

График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно.

Для договоров кредита и займа специалист подразделения заносит график платежей с датами и суммами оплат в специальный справочник. В этом же справочнике фиксируется распределение суммы платежа на проценты и основной долг, что при досрочном погашении позволяет пересчитать сумму процентов по кредиту (займу).

Затем специалист подразделения на основании графика платежей по договору с помощью специального расчета создает заявки на финансирование на заданный период. При этом в заявке фиксируется договор и график платежей, на основании которого создана заявка, чтобы потом можно было отразить в графике дату фактической оплаты.

Если же договор является договором аренды или лизинга, то график платежей специалист отдела заносит в карточке самого договора и также специальным расчетом создает заявки на финансирование.

Планирование платежей на основе счетов.

Внимание! Заказчик сможет вернуть предоплату от исполнителя, который не оказал услуги, только после расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон

Это связано с тем, что по общему правилу стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено по обязательству до момента изменения или расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Более того, ВАС РФ указал, что положения о неосновательном обогащении подлежат применению только к требованиям:

• о возврате ошибочно исполненного, а также
• о возврате исполненного в случае расторжения договора.

(п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2000 г.

П, ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2010 г. по делу № А03-3041/2009, ФАС Московского округа от 15 июня 2010 г. № КГ-А40/4882-10 по делу № А40-136500/09-21-954).

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении».

Доступен для скачивания! Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу.

Внимание Да и для руководителя проверка обоснованности платежа по графику каждый раз является излишним действием, ведь при заключении договора уже согласились на этот график.

А самое главное заключается в том, что график платежей позволяет легко составлять на его основе платежный календарь. С другой стороны, оплата в зависимости от объема поставки по факту или по предоплате требует согласования, т.к.

менее прогнозируемы дата и размер платежа.

Соответственно казначейская система, которая используется на предприятии, должна предусматривать возможности планирования при разных условиях оплаты по договорам.

Как планировать платежи в казначейской системе?

Prestimaпозволяет включать суммы в платежный календарь как на основе графиков оплаты по договорам, так и на основе счетов-фактур.

Планирование платежей на основе графиков оплаты по договорам.

Пишут ее в свободной форме. Обязательно должны быть указаны следующие данные:

• За что передаются деньги – «Аренда квартиры по адресу…».
• Сумма к уплате.
• Кто дает деньги, кто их принимает, с указанием паспортных данных.
• Дата передачи.
• Подписи обоих участников.

Если арендатор перечисляет деньги на банковский счет, подтверждением станет выписка из банка, поэтому расписка не потребуется.

• Скачать бланк расписки об оплате за аренду квартиры
• Скачать образец расписки об оплате за аренду квартиры

Арендная плата – это фиксированная сумма, порядок оплаты которой уже оговорен в договоре аренды. Коммунальные платежи могут отличаться от месяца к месяцу. Поэтому дополнительное ведение ведомости оплаты по аренде ни к чему.

Важно Если же потребуются дополнительные инвестиции, превышающие поступающую выручку, то своевременно будет взят кредит. Причем на таких условиях, которые приведут к увеличению прибыли, и его обслуживание не ляжет на фирму непосильным бременем.

В действительности обстоятельства отличаются от идеальных: деньги «зависают» в запасах или дебиторской задолженности (читайте, как управлять дебиторской задолженностью), самые важные поставщики требуют предоплату, а покупатели, наоборот, отсрочку платежа. Да еще сезонные колебания продаж приводят к неравномерности денежных поступлений.

Причин для возникновения кассовых разрывов более чем достаточно.

При этом наличие хорошей прибыли само по себе еще не означает гарантированной платежеспособности.

Год – это относительно длительный период, в течение которого ситуация может довольно значительно измениться, поэтому без более оперативной корректировки не обойтись. Следующим уровнем будет план движения денежных средств на месяц. Он уже учитывает все конкретные обстоятельства, которые сложились в данный момент:

• предстоящие объемы поставок сырья, материалов, товаров;
• объем дебиторской задолженности на данный момент и ее качество;
• сроки оплаты поставщикам как по уже полученным партиям, так и по предстоящим к получению в ближайшее время;
• ожидаемые продажи с учетом самой актуальной информации об активных и потенциальных клиентах (см также, как составить прогноз продаж в Excel).

График платежей является самой оперативной и гибкой частью структуры планов предприятия.

Это условие противоположно условию о процентах за пользование коммерческим кредитом в виде предварительной оплаты (аванса). Если оно будет включено в договор, то заказчик будет вынужден уплачивать проценты на цену услуг с момента их получения (приемки) до момента осуществления оплаты по договору.

Заказчику выгодно избегать включения этого условия в договор.

Абонентская плата*

Преимущества для заказчика:

• объем заказанных и потребленных услуг зависит от будущих событий и действий заказчика;
• заказчик может отказаться от потребления услуг, и тогда ему не придется вносить плату.

Пример формулировки условия договора об абонентской плате

«Заказчик обязуется не позднее ___ числа каждого, следующего за оплачиваемым, вносить плату в размере ___________ руб.

Пример формулировки условия договора о размере предоплаты*

«Заказчик обязуется оплатить услуги в следующие сроки:

в срок до «___»_________ 20__ г. – 50% цены услуг;

в срок до «___»_________ 20__ г. – оставшиеся 50%».

«Оплата услуг осуществляется заказчиком в соответствии с графиком платежей согласно приложению № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

• в случае разделения оплаты на части нужно указать срок и размер оставшейся части.

Пример формулировки условия договора о частичной предоплате

«Заказчик обязуется оплатить аванс в размере ___________ в срок до «___» _________ 20__ г.

Оставшуюся часть в размере ______________ заказчик обязуется внести в течение _________ дней с момента подписания акта сдачи-приемки услуг».

2.

Если вспомнить гражданский кодекс (п.1 ст.432 ГК РФ), то договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Одним из условий договора является цена, которую покупатель/заказчик должен оплатить поставщику/подрядчику.

T———————————————-¬ ¦ N ¦ Срок платежа ¦ Сумма платежа, руб., в том числе НДС (___%) ¦ +—-+———————+———————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+———————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+———————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+———————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L—-+———————+———————————————-+ ИТОГО:¦ ¦ L————————————————

Подписи Сторон

От имени Поставщика От имени Покупателя _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

Стоит ли говорить, что о благополучии компании деловые партнеры судят по ее способности вовремя расплачиваться по счетам. Обеспечить платежеспособность можно, следуя графику платежей.

Смотрите, как его правильно составить. А также возьмите за основу образец графика платежей.

Деловая репутация – самый дорогой актив бизнесмена – долго приобретается пунктуальностью выполнения обязательств и легко теряется при нарушении договоренностей.
График платежей поможет обеспечить эту пунктуальность.

Финансовая деятельность компании можно представить в виде входящих и исходящих денежных потоков. У идеально работающего предприятия эти потоки сбалансированы по объемам и согласованы во времени. Суммарные расходы не превышают поступлений, все контрагенты рассчитываются строго в установленные договорами сроки.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

График платежей можно оформить в виде таблицы в качестве приложения к договору аренды квартиры.

• Скачать бланк графика платежей за аренду квартиры
• Скачать образец графика платежей за аренду квартиры

Наличными или через банк?

По соглашению сторон в договоре указывают способ оплаты: наличные из рук в руки либо перечисление на банковский счет. Исходя из этого, выбранным способом наниматель оплачивает аренду в указанные в договоре сроки.

Коммунальные услуги

Одним из наиболее частых вопросов, возникающих у съемщиков жилья, является вопрос о том, кто оплачивает коммунальные услуги.

Как уже было сказано, за коммунальные платежи, в которые входит плата за свет, воду, газ и прочее, отвечает квартиросъемщик, так как именно он этим всем пользуется, если иное не указано в договоре.

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк графика платежей .docСкачать образец графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным.

В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д.

Если квартиросъемщик занимает только часть жилого помещения, то чаще всего плата за коммунальные расходы включается в общую сумму. В этом случае рассчитывается по квитанциям сам владелец.

• Иногда в случае, если в квартире был проведен ремонт, или есть новая мебель и бытовая техника, собственник может включить в договор пункт о внесении залога. Сумму оговаривают в каждом конкретном случае. Эти деньги станут страховкой в случае порчи имущества. Либо будет оговорена ответственность за фактическое возмещение ущерба.
• Текущий ремонт в случае необходимости оплачивает квартиросъемщик.

Порядок процедуры

Сроки внесения оплаты, каким образом она будет осуществляться, сумма платежа за съем квартиры – все это должно быть указанно в договоре аренды.

Во избежание неприятных ситуаций с обеих сторон, не стоит оставлять какие-то договоренности на словах. Все должно быть прописано в договоре. В том числе, возможность повышения арендной платы и штрафные санкции в случае просрочки.

Регламентирующие и подтверждающие документы

Документ, регламентирующий отношения владельца квартиры и квартиросъемщика, в том числе и по осуществлению арендной платы – это договор аренды жилого помещения. Потому что все вопросы по оплате жилья решаются только собственником и нанимателем.
Но есть и другие документы, которые помогут подтвердить внесение тех или иных плат.

Соглашение о задатке

Квартира найдена, и человек готов в нее въехать, но у владельца не подготовлены документы для заключения договора аренды, либо квартиросъемщик не имеет возможности в данный момент заплатить всю сумму арендной платы.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: https://59agmr.top/oplata-po-grafiku-platezhej-v-dogovore

Как согласовать в договоре условия об оплате

Чтобы согласовать условие об оплате, в первую очередь вам нужно определить, в какой форме она будет произведена. Самый частый вариант — безналичный платеж с помощью платежного поручения. Также установите срок оплаты. Обычно с этим сложностей не возникает.

Как правило, он определяется конкретной датой или периодом времени. Учтите только, что при исчислении срока нужно обратить внимание на то, попадают ли в него выходные или праздничные дни. Если попадают, то фактический срок может оказаться длиннее, чем указано в договоре. Согласуйте также порядок оплаты.

Это может быть, например, аванс или рассрочка платежа.

В какой форме можно осуществлять расчеты при оплате по договору

Вы можете осуществлять расчеты по договору в следующих формах:

• денежными средствами (в наличном либо безналичном порядке, в частности, платежными поручениями);
• с помощью иного встречного предоставления (оказать услугу, выполнить работу и пр.).

Расчеты денежными средствами

Расчеты в безналичном порядке осуществляет большинство юрлиц. Чтобы согласовать такое условие, укажите конкретную форму расчетов из числа предусмотренных п. 1 ст. 862 ГК РФ. Самая распространенная из них — платежное поручение (§ 2 гл. 46 ГК РФ). Гораздо реже на практике встречаются расчеты по аккредитиву, инкассо или чеками (§§ 3, 4, 5 гл. 46 ГК РФ).

Пример формулировки условия

Расчеты по настоящему договору осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика на основании платежного поручения покупателя.

Расчеты наличными деньгами также возможны, однако учтите ограничения, которые при этом установлены законом (п. 2 ст. 861 ГК РФ).

Так, предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юрлицами или ИП не может превышать 100 000 руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 руб.

по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (п. 6 Указания N 3073-У).

Вы вправе договориться с контрагентом о том, что товары (работы или услуги) частично или полностью оплачиваются путем встречной передачи товара (выполнения работ, оказания услуг). Это возможно в силу принципа свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Для этого укажите в договоре:

• предмет встречного предоставления (наименование, количество товара, наименование и объем работ, услуг);
• цену товара (стоимость работ, услуг);
• срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Пример формулировки условия

Оплата услуг производится путем встречной поставки продукции заказчиком. Заказчик обязан поставить следующую продукцию: кофе в зернах 100% арабика в количестве 100 кг в срок до 10 сентября 2018 г. Цена продукции, подлежащей встречной поставке, признается равной стоимости услуг, определенной договором.

Как согласовать срок оплаты по договору

Чтобы согласовать срок оплаты, укажите конкретную календарную дату или период времени. Можно также определить срок оплаты указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). Примером такого события может быть окончание навигации на реке. Но все же на практике такое определение срока оплаты встречается редко.

Кроме того, вы можете согласовать, что срок оплаты исчисляется с момента исполнения контрагентом обязанностей либо наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если вы устанавливаете срок календарной датой, до которой нужно осуществить оплату, то рекомендуем указать, включается ли этот день в срок оплаты.

Примеры формулировки условия

Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги до 10 сентября 2018 г. включительно.

Покупатель обязуется оплатить товар в течение 5 (пяти) рабочих дней после выставления поставщиком счета-фактуры.

Арендатор обязан внести арендную плату в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента передачи ему арендодателем транспортного средства.

Обратите внимание, что иногда срок оплаты может быть определен в законе. Например, срок для оплаты сельскохозяйственной продукции и сырья установлен в п. 5 ст. 6 Закона о закупках и поставках сельхозпродукции, сырья и продовольствия для госнужд.

Если вы не согласуете срок оплаты, она должна быть произведена, по общему правилу, в течение семи дней с момента предъявления соответствующего требования контрагентом (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

См. также: Как исчисляются сроки в гражданском праве

Исчисление срока будет зависеть от того, какие дни указаны в вашем договоре. Если это дни:

• рабочие — при расчете следует исключить все выходные и праздничные дни, попавшие в этот период;
• календарные — выходные и праздничные дни из периода не исключаются.

Если в договоре не определено, в каких днях исчисляется срок оплаты, то исчисляйте срок в календарных днях. К такому выводу приходят суды, исходя из положений гл. 11 ГК РФ.

Рассмотрим пример исчисления срока в ситуации, когда указаний на рабочие дни в условии договора нет и, следовательно, срок нужно исчислять в календарных днях.

Товар поставлен 31 августа 2018 г. По договору оплата товара производится в течение 15 дней с момента поставки. В данной ситуации:

• начало срока оплаты приходится на выходной день — субботу, 01.09.2018. Этот день включается в подсчет, поскольку правило об исключении нерабочего дня действует только для последнего дня срока (ст. 193 ГК РФ);
• течение срока приходится на выходные дни. Все эти дни включаются в исчисляемый срок при подсчете его продолжительности, поскольку в отношении них закон тоже исключений не делает;

Источник: https://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-sdelki/kak-soglasovat-v-dogovore-usloviya-ob-oplate.html

График платежей погашения задолженности образец

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

• Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
• Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
• Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
• Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
• Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

• Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
• Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
• Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

• Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
• Какие организации участвовали.
• Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
• Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
• Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник: http://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/

График платежей

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким.

В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре.

Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение.

Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии.

Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение).

Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению.

Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Источник: https://tksprinter.ru/grafik-platezhej-pogasheniya-zadolzhennosti-obrazets/

Образец 2020 года графика погашения задолженности перед поставщиком

Графиками платежей сейчас пользуются не только физические лица, которые имеют кредитные обязательства перед банковскими организациями, но и юридические лица довольно часто применяют их.

График платежей. Что это такое?

Под графиком платежей понимаются даты взносов, их условия, суммы, которые клиент обязуется перевести поставщику или исполнителю за предоставленные услуги или товары.

График погашения задолженности может быть как ежедневным, еженедельным, ежемесячным, так и произвольным. В нём также указаны способы передачи денежных средств: наличный, безналичный, взнос на депозит. Такой график всегда оформляется в таблице и носит неокончательный вариант.

Таблица сама по себе не является полноценным документом, она идёт как приложение к основному контракту, например, к договору аренды или купли-продажи. График означает факт принятия обязательств участником соглашения.

Пустой бланк графика платежей вы можете скачать по этой ссылке

Образец графика погашения задолженности можно скачать тут

Для чего необходим график погашения задолженности?

Данный документ направлен, в первую очередь, на соблюдение порядка взносов. Он не позволяет отклоняться от него.

Он также необходим, когда сумма, подлежащая выплате, слишком большая. А график позволяет разбить её на части и своевременно вносить платежи.

Порядок закрытия долга по кредиту

Такой документ может быть составлен как дополнение к основному договору. Например, когда человек подписывает кредитный контракт, график платежей является приложением к нему. Эта информация обязательно указывается в нём. Простой человек легко может разобраться в таблице, трудностей с датой и суммой взносов не должно возникнуть. Она будет служить подсказкой.

Крайне важно указать, что человек должен быть обязательно ознакомлен с условиями договора. В противном случае ему могут включить в платежи скрытые комиссии. Он может о них не знать, но платить строго по графику гораздо более крупные суммы. В процессе подписания кредитного договора необходимо уточнить следующую информацию:

• Можно ли отклоняться от графика и что за это будет?
• Можно ли в дальнейшем получить новый график с новой информацией и суммами к оплате?

Достоинства графика погашения задолженности

Такая таблица позволяет человеку открыто изучить будущие платежи. Здесь нет скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени и неустоек. Всё наглядно и удобно.

В какое время он оформляется?

График платежей человек получает сразу после подписания кредитного договора. Информация о том, что он был выдан, отображается в самом контракте.

Виды графика погашения задолженности

Он может быть установленным и гибким. Установленный платёж подразумевает под собой денежные взносы в таком порядке, который удобен всем участникам соглашения. Важно отметить, что любое отклонение от таблицы будет приводить к штрафным санкциям. Такие последствия также отражаются в основном договоре.

Под гибким платежом подразумевается фактическая оплата за выполненные работы или услуги. Иными словами, как только оказана услуга, сразу осуществляется перевод денежных средств.

Можно ли менять таблицу взносов?

Если клиент не успевает или не может в силу разных обстоятельств вовремя вносить платежи, то есть возможность договориться об изменении таблицы. Такой выход считается оптимальным. Благодаря ему можно избежать конфликтных ситуаций.

Надо ли следить за оплатами?

После заключения договора сразу же назначаются лица, которые будут отслеживать порядок взноса платежей. К тому же они должны следить за тем, чтобы не нарушался план взноса денежных средств. Такая же обязанность ложится на плечи отдела бухгалтерии. Всё это обеспечит полный контроль за своевременностью внесения платы по кредитным договорам.

Если я нарушу график взносов?

Если человек отклоняется от таблицы по взносам, то ему будут вменены штрафные санкции, которые должны быть отражены в основном контракте. Если этой информации нет, то применять систему штрафов неправомерно. Если же лицо постоянно нарушает платежи по таблице, то с ним в итоге могут расторгнуть договор. Расторжение может быть и в судебном порядке.

Как оформить документ?

Единого образца графика погашения задолженности не существует. Составляется он в произвольном варианте. Но если в организации имеется свой разработанный шаблон, утверждённый внутренней политикой, то использовать необходимо только его.

Кто утверждает таблицу взносов?

Если сумма задолженности возвращается не благодаря процедуре банкротства, то утверждается таблица обоими участниками соглашения в процессе подписания кредитного договора.

Если же намечена процедура банкротства, то здесь график платежей будет устанавливаться судьёй арбитражного суда, который рассматривает дело.

А вот подписывается документ уполномоченным представителем учредителей компании.

Нюансы составления документа

Ещё раз напомним, что нет едино принятой формы документа, он может быть составлен в свободном варианте. Например, написать от руки или напечатать на компьютере. Для этого можно использовать обычный лист формата А4 или установленный компанией фирменный бланк и её реквизитами.

Графику обязательно надо присвоить индивидуальный номер и внести его в специальный журнал учёта документов.

Таблица взносов должна быть оформлена в двух экземплярах. Один передаётся клиенту, а второй остаётся у поставщика услуг.

Обговаривать и составлять график нужно осторожно, учитывая мнения и пожелания всех участников соглашения. Если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, то он будет служить основным доказательством в суде как для одной стороны, так и для второй.

Основные правила составления таблицы взносов

Перед тем как начать оформление графика обязательных взносов, важно учесть следующие моменты:

• Требования кредиторов.
• Необходимость уплаты долгов кредиторам первой и второй очереди, ориентируясь на условия контракта.
• Уплата задолженности пропорционально требованиям кредиторов.
• Составление графика в виде таблицы Эксель. В ней должны быть указаны дата, имя кредитора, сумма задолженности и срок погашения.
• Возможность закрытия задолженности досрочно.

Существует два вида закрытия долговых обязательств: аннуитетный и дифференцированный. В аннуитетном виде платежи вносятся равными частями. При дифференцированном виде сначала нужно внести большие суммы, которые впоследствии будут только уменьшаться.

Первый метод закрытия долгов прост тем, что должнику удобнее запомнить сумму, а кредитору намного проще контролировать взносы.

А вот сложность заключается в том, что пересчитать проценты в случае досрочного погашения задолженности очень трудно.

Второй метод закрытия долга удобен тем, что очень просто подсчитать оставшуюся сумму задолженности. А если есть необходимость погасить сумму досрочно, то легко пересчитать проценты.

Кем подписывается план взносов?

План обязательных платежей должен быть подписан обоими участниками соглашения. Документ подписывается директором организации или его уполномоченным лицом. Всё это будет означать, что данные обязательства поняты и приняты к исполнению. Использовать печать компании можно лишь в том случае, если это условие есть в её нормативно-правовых актах.

Наглядный пример плана обязательных взносов

Если у вас стоит задача по составлению графика платежей, то можно посмотреть наглядный образец. Используя его, вы сделаете то, что задумали. Важно отметить, что составить такую таблицу может даже новичок. Никаких специальных знаний и умений для этого не потребуется:

1. Вверху плана проставьте его номер (дополнительное приложение к контракту), внесите также ссылку на основной контракт, номер и дату его подписания.
2. Затем внесите дату составления графика. Если посчитаете нужным, то укажите название организаций, между которыми заключено соглашение, и их реквизиты.
3. Далее идёт главный раздел. В нём укажите основную сумму договора. Она должна быть перечислена в порядке исполнения контракта. Пропишите окончательный срок погашения задолженности.
4. Следующую часть советуем оформить в виде таблицы Эксель. В ней укажите дату внесения платежей, их сумму и остаток долга. Вы имеете право дополнить таблицу по своему усмотрению и внести туда ту информацию, которая для вас будет важна.
5. После оформления плана взносов и его согласования необходимо заверить его своей подписью.

Обратите внимание! Если вы планируете закрыть долговые обязательства в досрочном порядке, то осуществить это рекомендуется до того момента, когда пройдёт половина срока, который прописан в основном договоре. Именно в этот период будет закрыта процентная ставка, а это означает, что чем раньше она будет пересчитана, тем меньше будет ваша сумма переплаты по кредиту.

Источник: https://vsepristavi.ru/sud/grafik-pogasheniya-zadolzhennosti-obrazets/