Заявление о замене периода для расчета каких больничных листов

Когда и как можно писать заявление о замене лет для расчета больничного — случаи оформления и образец для скачивания

Некоторые категории трудящихся граждан имеют право при расчете пособия по листку временной потери трудоспособности обратиться к работодателю с целью замены лет, используемых для определения величины материальной помощи.

Для изменения расчетного периода сотрудник должен подготовить заявление, которое следует оформить должным образом.

В каких случаях пишется?

Претендовать на замену лет для расчета больничного может далеко не каждый официально работающий гражданин. Данным правом обладают только сотрудницы, находившиеся в расчетном периоде в декрете, оформленным по причине беременности и родов и уходу за ребенком.

Такая необходимость связана с тем, что при расчете суммы, полагающейся к оплате за больничный лист, используется средний заработок, полученный за предыдущие 2 года работы. Во время нахождения в декретных отпусках доход работницы представлен в виде социальных пособий, которые не учитываются при расчете среднего заработка для  оплаты больничного листа.

Для того чтобы во время болезни получить сумму пособия, которая будет выше минимальной, следует обратиться к руководству фирмы с просьбой замены лет расчетного периода.

Важно учесть, что декрет может оформляться на отца ребенка и других лиц, установленных действующим Законодательством РФ. В связи с этим нужно помнить, что право замены лет распространяется и на них.

Заявление о выборе расчетных лет может быть написано также в том случае, если женщина, не выходя из первого декрета, оформляет второй. В этой ситуации замена лет необходима так же, как и в предыдущем случае, для получения материальной помощи суммой более минимально установленной.

Замена лет возможна не только при расчета пособия по болезни, но по беременности и родам — образец заявления о выборе лет для декретных.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности.

Нужно ли писать дополнительно заявление для назначения больничного пособия?

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

[stextbox id=’info’]Составлять заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.[/stextbox]

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

Скачать образец 2018

Скачать пример заявления о замене лет расчетного периода для больничного пособия на более выгодные – скачать.

Выводы

На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.

• Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
• Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
• Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
• При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
• Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.

Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/posobiya/o-zamene-let-dlya-bolnichnogo.html

Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам: образец, как написать для выбор расчетного периода для декретного отпуска?

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

• в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
• в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

• заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
• листок нетрудоспособности о беременности;
• заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
• справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

• данные о руководителе;
• личные данные;
• ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
• просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
• причина замены;
• подпись и дата.

Скачать образец

Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

• менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
• выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
• в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
• обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Заявление о замене лет для расчета больничного — бланк и образец, как оформить — Услонское МО Зиминского района

Практически в любой компании работают женщины. Естественно, их начальству необходимо принимать во внимание, что у них существует право на декретный отпуск и отпуска, следующие в дальнейшем.

За сотрудницей обязательно остается ее должность, к тому же, ей предоставляют материальную поддержку в объемах, прописанных в нашем законодательстве.

Правила предоставления денежной поддержки предписывают иногда оформлять заявление о замене лет для вычисления больничного в 19-м году.

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам

Для чего нужна замена лет?

Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.

Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.

Вы можете скачать бланк заявления на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.

Если женщина момента выхода в декрет выполняла свои трудовые обязанности, и в годы до него она получала определенную сумму денег, то благодаря замене лет реально изменить итоговую сумму декретного пособия. С этой целью сотрудница должна предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление – на замену года при вычислении пособий по беременности и родам.

Возможно произведение замены лет для расчета пособия по беременности и родам

В итоге при проведении вычислений будут принимать во внимание информацию о заработной плате, благодаря чему женщине будут оказывать поддержку больше, чем минимальную.

Важно! Сотрудникам нельзя забывать, что заявление о замене лет для вычисления больничного допускается к составлению лишь при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам, а также уходом за ребенком до полутора лет.

При замене лет обязательно оформляется заявление, которое затем прикрепляется к общему перечню официальных бумаг, требуемых для назначения материальной поддержки.

Заявление хранится со всей документацией по подсчетам пособия, так как сотрудник ФСС при вычислениях должен изучить все бумаги, куда входит и заявление, и решить, насколько обратившемуся гражданину необходима материальная поддержка.

При замене лет нужно оформить заявление

У кого есть право?

Замена лет позволительна далеко не всем дамам, желающим получать пособие по беременности и родам.

Законодательно установлено, что написание заявления о замене лет при определении больничного разрешается при таких обстоятельствах, когда на года, берущиеся во внимание при назначении объема денежной поддержки, пришелся отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам.

Когда женщина оформляет декретный отпуск или больничный, но названные выше обстоятельства не имели места быть, замена не делается. То же самое относится к случаям, когда прописанные ситуации все же были, но ранее, чем через два года.

Замена лет производится лишь в том случае, если на года, берущиеся во внимание при расчете выплаты, пришелся отпуск по беременности и родам, ухода за ребенком

Поскольку взять отпуск по уходу за ребенком может отец малыша или другой гражданин, установленный в рамках закона, указанная норма применима и к нему.

Иными словами, когда отец, опекун или иной гражданин раньше ухаживал за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста и затем вновь отправился в декрет, то он вправе воспользоваться замещением лет при подсчете пособий по уходу за ребенком.

На заметку! Замена лет происходит даже тогда, когда женщина на период расчета занимала должность в другой фирме и писала заявление о декрете на имя прошлого начальства. Правда, в таком случае необходима справка, добавляемая к заявлению.

Написать заявление на замену лет вправе и другие родственники, которые ухаживали за ребенком

Какие года подвергаются замене?

Правила, прописанные в нормативной документации, утверждают, что выполнить замену лет разрешается лишь если на период расчета в виде двух лет попадает декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребенком. Если названные разновидности отпусков касаются предыдущих двух лет, сделать замену лет работник имеет право двух лет.

Отметим, что указывать разрешается не на любые прочие года – исключительно те, что предшествовали времени пребывания в декретном отпуске. В законе прописано, что произвольный выбор недопустим. В противном случае вам могут просто отказать в компенсации пособия.

Произвольный выбор лет недопустим – учитываются те годы, которые шли до того, как сотрудник ушел в отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком

Еще выполнять можно смену любого года, куда попадает отпуск либо декрет, даже «кусками», а не в ситуации полной занятости. Нельзя отклонять просьбу сотрудника о замене, причем неважно, сколько времени женщина не была на рабочем месте – на протяжении целого года или лишь несколько дней.

Пример. Сорокина А.С. находилось в отпуске по уходу за ребенком в 15-м и 16-м годах, а в феврале 17-го года она решила выйти в отпуск по беременности и родам. На основании законодательных актов, ей можно воспользоваться заменой лет 15 и 16 годов на прошлые года.

Обратите внимание! В случаях, при которых отпуск по беременности и родам приходится на один год, смену лет женщина может только для одного временного отрезка, куда попали отпуска.

Если отпуск по беременности и родам приходится на один год, можно заменить годы для определенного временного отрезка

Пример. Воронина Н.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком и беременности в 16-м году, а в ноябре следующего года вновь отправилась в декретный отпуск. При вычислениях мы принимаем во внимание 15-ый и 16-ый года. Смена в ее случае будет применима только 16-го года на 13-ый или 14-ый – в зависимости от выбора сотрудницы.

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Основания

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

Работодатель делает перерасчет, если:

1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
4. В других случаях.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности.

И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы.

То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

ВАЖНО. Перерасчет всех ранее выплаченных пособий по временной нетрудоспособности возможен, только если работником была предоставлена справка о сумме заработной платы, но в любом случае лишь за период, составляющий не более 3 лет. Таким образом, работнику гарантируется возможность перерасчета выплат.

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки.

Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

ВНИМАНИЕ. Прибегая к оформлению справки, следует руководствоваться ныне действующими нормативами в сфере труда. Точнее даже будет сказать, что существует некий императив, препятствующий составлению справки по усмотрению организации. Поэтому Приказом № 182н должен быть всегда под рукой, чтобы не заниматься возможным переоформлением документа в соответствие с законом.

Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

СПРАВКА. Как правило, данный документ выдается работодателем в день увольнения работника. Но, если по каким-то причинам сделать это невозможно, справка, с согласия работника, направляется ему по почте. В любых других случаях, по письменному заявлению работника, работодатель обязан надлежаще оформленную и заверенную справку вручить ему не позднее 3 рабочих дней.

Источник: https://uslon-adm.ru/kasko/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo-blank-i-obrazets-kak-oformit.html

Заявление о замене периода для расчета каких больничных листов

Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно

Для чего нужны замены

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года.

Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО.

Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет.

ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него.

застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Примеры:

1.

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно

Заявление о замене лет удобно подавать работодателю вместе с другими документами для назначения пособия. Его можно передать работодателю одним из способов:

• Принести и отдать лично в руки,
• Отправить почтой.

Рекомендуем отправлять заявление ценным письмо с описью вложения. Тогда почтовая квитанция служит подтверждением даты отправки, а опись – содержимого конверта.

При выборе периодов нужно соблюдать следующие правила.

Во-первых, заменить года можно при получении пособий:

• По болезни,
• По БиР,
• По уходу за ребенком.

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

• Декретном,
• По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка.
В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком. В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был.
Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия.

В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода.

Так, в Апелляционном определении СК по гражданским делам Самарского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33-12257/2018 указано, что просить о замене расчетного периода — это право работника. А у работодателя есть обязанность разъяснять подчиненному, какой именно период стоит выбрать, чтобы пособие было максимальным.

Важно

В противном случае он нарушает права застрахованного лица. Если для получения большей суммы сотрудник обращается дважды, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Как написать заявление

По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен.

Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк.

В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника.

В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника.

Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление».

Далее следует текст заявления. В нем пишут:

• Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
• Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
• Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
• Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
• Список прилагаемых документов, если таковые имеются.

Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://59agmr.top/zayavlenie-o-zamene-perioda-dlya-rascheta-kakih-bolnichnyh-listov

Просим о замене лет для расчета больничного листа: основания, правила написания и образец заявления

Если за расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности человек не имел доходов либо заработал мало, тогда он может попросить руководство компании брать в учет другие года.

Это право сохраняется за некоторыми категориями сотрудников. Важно знать, кому предоставляются такие льготы и как грамотно составить заявление о замене лет для расчета больничного, кому и когда его подавать.

Кто имеет право на замену расчетного периода?

По закону величина всех пособий рассчитывается исходя из заработка за последние пару лет. Об этом говорится в пункте первом статьи №14 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006.

Если по каким-то уважительным причинам человек не работал определенное время в данный период, то размер положенной ему страховой выплаты уменьшается.

Благодаря перерасчету календарных лет, которые принимаются в учет для определения среднего заработка для начисления пособия, можно добиться более существенной денежной компенсации. Право на замену периода имеют женщины, которые были в отпуске по беременности и родам. Также оно сохраняется за лицами, находившимися в декрете.

Надо отметить, что оформлять нерабочий период для ухода за ребенком до 1,5-3 лет по действующему законодательству России могут не только женщины, но и мужчины (но исключительно один из родителей).

Причем это право сохраняется за родными мамой и папой, а также за опекунами и усыновителям.

При отсутствии доходов в расчетные года по другим причинам, замена предыдущих двух лет более ранними не производится.

Изменение расчетного периода должно проходить с учетом таких правил:

1. проводиться на основании заявления сотрудника предприятия;
2. заменять расчетный период разрешается только при определении величины пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
3. разрешена замена лет только в том случае, если это приводит к увеличению среднего заработка.

Инициировать процесс определения величины пособия другого периода может исключительно заинтересованное лицо.

На какие года можно заменить?

Согласно законодательству России, разрешается замена одного либо двух лет расчетного периода на предшествующие. Например, женщина в 2017 и 2018 гг была в декрете. В январе 2019 г она заболела и ушла на больничный.

Сотрудница имеет право изменить расчетный период, включив в него 2015 и 2016 гг. Многие трудоустроенные граждане интересуются, можно ли выбрать года для замены по собственному желанию. Закон №255 по этому поводу точного ответа не дает.

Согласно определению Верховного Суда №309-КГ17-15902, разрешается использовать любые года, предшествующие расчетным. Также надо отметить, что допускается замена на периоды, которые не следуют один за другим: в случае приведенного выше примера — на 2009 и 2016.

Но тогда для определения величины пособия нужно учитывать количество дней в календарном году. Например, если в расчетный период включается два високосных года, тогда необходимо брать 732 дня. Если проводится замена, необходимо учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного.

Если возникла потребность в изменении расчетного периода для начисления пособия, тогда сотруднику нужно знать, как грамотно написать заявление. От этого зависит решение руководства предприятия.

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме.

Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений.

В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 гг», принятом 24 ноября 2017.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

• придерживаться принятой структуры документа;
• адресовать заявление руководителю предприятия;
• не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
• писать грамотно, логично, по сути;
• не использовать аббревиатуры;
• не сокращать слова;
• ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
• обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
• использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
• оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).

Пример написания

Всегда проще составлять заявление по образцу. Поэтому стоит попросить у секретаря руководителя либо специалиста отдела кадров пример документа. Ниже приведен образец заявления на замену лет для расчета больничного листа.

Директору

Торговой компании «Вектор»

Витаминову А.В.

менеджера по продажам

Милютиной Виктории Андреевны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta.html

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска.

При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.

Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.

Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo.html

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Наименование части документа	Описание
Шапка	на чье имя документ: Ф.И.О. руководителя; от кого заявление: Ф.И.О. и должность заявителя.
Текст	Посередине листа пишется слово «Заявление»; Текст должен содержать конкретную информацию о причинах замены, а также выбранные годы; Рекомендуется обозначить период, за который назначается пособие; Обязательно делается ссылка на п.1 ст.14 ФЗ-255, разрешающей замену.
Нижняя часть	подпись; дата; расшифровка.

К оформлению заявления закон не устанавливает каких-либо требований.

Его допускается написать от руки или напечатать на компьютере.

Не допускаются ошибки и исправления в документе, все данные должны быть достоверными.

Рекомендуется оформлять бланк в количестве двух штук: для работодателя и для себя.

Второй экземпляр с подписью о принятии хранит застрахованное лицо на случай возникновения спорных ситуаций.

Если работодатель проигнорирует заявление, со вторым экземпляром всегда можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты прав.